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Aastra 6739i Mode D'emploi
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Solution de communication
d'entreprise Aastra
Aastra 6739i
Mode d'emploi
https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1637_fr.pdf?get&DNR=eud-1637
Plates-formes prises en charge:
Aastra 415
Aastra 430
Aastra 470
Ce mode d'emploi décrit les fonctions, la configuration
ainsi que l'emploi du téléphone Aastra SIP Aastra 6739i
connecté aux systèmes de communications susmen-
tionnés.
eud-1637_fr / 1.0 – R3.0 – © 01.2014

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Manuels Connexes pour Aastra 6739i

Sommaire des Matières pour Aastra 6739i

  • Page 1 Plates-formes prises en charge: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Ce mode d'emploi décrit les fonctions, la configuration ainsi que l'emploi du téléphone Aastra SIP Aastra 6739i connecté aux systèmes de communications susmen- tionnés. eud-1637_fr / 1.0 – R3.0 – © 01.2014...
  • Page 2 Bienvenue... Bienvenue dans le mode d'emploi du téléphone fixe Aastra SIP Aastra 6739i pour sys- tèmes de communications Aastra 400. Le présent mode d'emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre téléphone et vous guidera pas à pas à travers ses fonctions et ses configurations. Si vous deviez avoir besoin d’un support technique supplémentaire ou si vous désirer des informa-...
  • Page 3 Déposez-les aux points de collecte publics. Accessoires Utilisez exclusivement les accessoires d'origine ou spécialement agréés. L'utilisation d'autres accessoires peut altérer le rendement et la sécurité d'exploitation et nuire à la santé et à la sécurité. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 4 • Basé sur la version de logiciel du serveur de communication: R3.0 • Valable dès la version de logiciel du serveur de communication: R3.0 • Copyright © 01.2014 Aastra Technologies Limited • Cliquez dans le visionneur PDF sur le lien hypertexte pour télécharger la dernière version de ce document: •...
  • Page 5 Informations du document ..........4 Informations sur le système de communications Aastra 400 ....7 Touches, affichage et guidage par menus .
  • Page 6 Indice ..............76 Aastra 6739i...
  • Page 7 Dès que vous avez reçu de votre responsable système un compte d'utilisateur pour l'Aastra Self Service Portal et que vous vous êtes logué, vous arrivez sur la page d’accueil contenant la vue d'ensemble de votre téléphone. Vous trouverez d'autres informations sur un thème donné...
  • Page 8 Utiliser les étiquettes ..............18 Aastra 6739i...
  • Page 9 Touche de messagerie vocale Appeler le menu de messagerie vocale Touche de fin • Mettre fin à la communication • Retour à l'état de repos • Quitter l'éditeur de texte sans effectuer de modifications Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 10 Etablir une conférence Touche Dièse Les fonctions de la touche Dièse ne sont pas prises en charge par le système de com- munications Aastra 400. Touche de l’annuaire personnel Appelez des annuaires Touche de liste d'appels Appeler le menu des listes d'appels Touche des options Appeler le menu local des réglages...
  • Page 11 • Numéroter depuis la liste d'appels Appels en absence Liste d'appels\liste d'appels reçus Maintien Dévier Désactiver le microphone Repos Hi-Q™ durant la communication (qua- lité audio améliorée) Nouveau message vocal Message vocal écouté Message vocal envoyé Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 12 Line 1 Icônes : État de présence Disponible (par défaut) Absent En réunion Occupé Non disponible Icônes : Bluetooth Bluetooth activé Appareil Bluetooth connecté Appareil Bluetooth non connecté Ajouter appareil Bluetooth Retirer appareil Bluetooth Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 13 Utiliser les touches afficheur/la touche de navigation Les touches afficheur sont ces touches qui sont automatiquement affectées par le sys- tème de communications Aastra 400 à des fonctions contextuelles. Les fonctions sont inscrites directement sur la touche. Vous avez besoin de la touche Plus ( ) pour commuter entre les (quatre) niveaux possibles des touches.
  • Page 14 Vous ne procédez pas à l’affectation des touches directement sur le téléphone. Les variantes suivantes sont à votre disposition: • Système de communication Aastra 400: La configuration a déjà été effectuée dans le système de communication par le responsable de votre système.
  • Page 15 • Fonction désactivée. Éteinte • Utilisateur libre (champ d'occupation) L'utilisateur est en train d'être appelé (champ Clignote rapidement d'occupation) • Fonction activée Allumée • Utilisateur occupé (champ d'occupation) Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 16 • Étiquettes pour l'étiquetage des touches (voir chapitre "Utiliser les étiquettes", page 18). Note: Pour que vous puissiez utiliser le module d'extension Aastra M670i avec votre télé- phone Aastra 6739i, vous devez l'utiliser avec un bloc secteur. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 17 Service Portal", page 7). • Si vous enlevez un Aastra M675i, ou si vous modifiez l’ordre des modules d’exten- sion raccordés, la configuration des touches reste inchangée. • Le réglage du contraste d'affichage et de l’éclairage de l’affichage est repris depuis votre téléphone.
  • Page 18 Aastra 400 DocFinder). Aastra M670i: 1. Remplir les étiquettes via l'Aastra Self Service Portal et les imprimer (réglage impor- tant de l'impression: "Adaptation des pages pour l’impression: aucune"). 2. Découper les étiquettes en suivant le pointillé. 3. Enfoncer légèrement le couvercle, le faire glisser vers le haut puis le retirer.
  • Page 19 Organisation en team (champ d'occupation) ......... 51 Aastra 6739i...
  • Page 20 Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré dans l'annuaire personnel ou dans le système de communications Aastra 400, le nom qui lui correspond apparaît sur l'affichage. Écoute amplifiée: Avec la fonction Écoute amplifiée, vous enclenchez le haut-parleur en plus du combiné, de manière à...
  • Page 21 • Un casque relié par fil et un casque Bluetooth ne peuvent pas être activés simul- tanément. • Si vous perdez le contact radio avec un casque Bluetooth, vous pouvez revenir dans la zone radio sans que la communication active ne soit coupée entretemps. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 22 Conseils pour entrer la Pour les lettres initiales du nom recherché, appuyer 1x sur chaque touche de recherche numérotation correspondante. L'affichage présente le chiffre correspondant à chaque lettre, par exemple un "6" pour la lettre "n". Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 23 (en les séparant par des espaces) dans le champ de saisie. Exécuter Appuyer sur la touche afficheur Exécuter. ➔ La liste de noms (ou Liste vide) s'affiche si le téléphone ne trouve pas d'uti- lisateur correspondant. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 24 Liste des appels que vous avez effectués. tion Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel et le nom de l'utilisa- teur dans une liste d'appels du système de communications Aastra 400. Dans le cadre du concept d’utilisateur One Number (voir chapitre "Fonction et but d’utilisation",...
  • Page 25 établie. Note: Le liste des appels en absence ou pris du système de communications Aastra 400 est disponible via: touche afficheur Liste d'appels > Appels en absence ou Appels rép. > touche afficheur Liste locale de répétition d'un numéro: Appuyer sur la touche de répétition du numéro.
  • Page 26 Vous pouvez téléphoner de manière sélective par le biais d'une touche de ligne. Votre téléphone Aastra SIP dispose de trois touches de ligne fixes avec LED (L1, L2, L3). Votre responsable système peut en outre configurer jusqu'à six autres (neuf en tout) touches de ligne.
  • Page 27 L'appelé voit sur son affichage votre numéro d'appel personnel et non celui du téléphone que vous êtes en train d'utiliser. Les taxes occasionnées vous seront imputées. Le numéro d’appel composé n’est pas enregistré dans la liste de rappel. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 28 Vous avez appelé l'utilisateur et entendez la tonalité d’occupation ou la tona- lité de retour d’appel. Appuyer sur la touche de fonction pour Rappel. ➔ Une tonalité de confirmation retentit selon le système de communications. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 29 La fonction doit être associée à une touche de fonction (voir chapitre "Configurer des touches", page 67). Notes: • Le masquage du numéro d’appel fonctionne uniquement pour les appels externes. • Cette fonctionnalité dépend de l'offre de prestations de votre opérateur réseau. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 30 Appuyer sur une touche de ligne libre. <Numéro d'appel> Entrer le numéro d'appel du partenaire du double-appel et appuyer sur la touche afficheur Numérotation. ➔ Le partenaire du double-appel est appelé, le premier interlocuteur est mis en attente. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 31 Vous pouvez aller et venir entre les abonnés de la conférence et l'interlocuteur du double-appel. Selon la configuration du système, une conférence peut compter jusqu'à 6 membres. Vous pouvez établir une conférence avec des utilisateurs internes et externes. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 32 2. Entrer le numéro d'appel du deuxième interlocuteur et appuyer sur la touche afficheur Renvoi. 3. Raccrocher le combiné. ➔ L'autre utilisateur est directement appelé par votre premier interlocuteur. Si l'autre utilisateur ne répond pas, l'appel revient sur votre téléphone (rappel de communication maintenue). Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 33 Il faut pour cela que vous ayez configuré au moins une adresse e-mail dans votre système de communication Aastra 400. Vous trouvez la vue d'ensemble des enregistrements de communication dans votre boîte vocale. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
  • Page 34 La touche de fonction commence à clignoter peu avant que l’enregistrement atteigne sa durée maximale prédéfinie. L’enregistrement est arrêté et la touche de fonction s’éteint lorsque la durée maximale est atteinte (ou que la mémoire est pleine). Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 35 Renommer acheminement d'appel personnel. Les réglages d'un acheminement d'appel personnel ne peuvent être modi- Modifier les réglages fiés que par votre responsable système ou par vous-même dans l'Aastra Self Service Portal. Les réglages d'un acheminement d'appel personnel ne peuvent être effacés Effacer que par votre responsable système ou par vous-même dans l'Aastra Self Ser-...
  • Page 36 La fonction doit être associée à une touche configurable (voir chapitre "Configurer touches", page 67). Ring alone Activer/désactiver Ring Alone: Appuyer sur la touche de fonction Ring Alone. ➔ La fonction est activée/désactivée, la touche de fonction est allumée en rouge/éteinte. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 37 Dès que vous recevez un appel d'échéance, Appel d'échéance s'affiche. Sans confirmation, l'appel d'échéance sonne pendant 1 minute. Les options suivantes sont à votre disposition. Vous devez chaque fois entrer ou modi- fier l'heure dans l'Aastra Self Service Portal. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 38 ➔ La fonction est activée/désactivée, la touche de fonction est allumée en rouge/éteinte. Note: Vous devez configurer l'appel d'échéance (ordre unique) via l'Aastra Self Service Portal. Confirmer l'appel d'échéance: Décrocher le combiné et le raccrocher immédiatement. ➔ L'appel d'échéance est confirmé et terminé.
  • Page 39 La touche de fonction lui en rouge. Note: Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté (pour plus d'informations sur le PIN, voir chapitre "Modifier le code personnel", page 61). Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 40 Délai de temporisation Votre responsable système peut régler un délai de tempori- sation (0 à 60 secondes, en fonction du téléphone propriétaire Aastra). Durant ce délai de temporisation, l'utilisateur peut entrer un autre numéro d’appel, de manière à ce qu’aucun appel ne soit déclenché sur le numéro de destination de la hotline. Si l'utili- sateur ne compose aucun numéro de téléphone pendant ce laps de temps prédéfini...
  • Page 41 Vue d’ensemble des fonctions disponibles Vous trouverez dans ce paragraphe une liste de toutes les fonctions que vous pouvez enregistrer sur une touche configurable via l'Aastra Self Service Portal. Vous trouverez d'autres informations sur la manière d'enregistrer des fonctions sur une touche configurable à...
  • Page 42 Menu Renvoi d'appel page 47). Menu système Accès au menu Système Aastra 400. Message d'accueil en/hors. Activer/désactiver le message d'accueil sélectionné. Service d'annonce pour appels internes et externes entrants. Si vous ne pre- nez pas un appel externe avant l'écoulement d'un délai de temporisation Message d’accueil en/hors.
  • Page 43 Cette fonction vous permet de prendre une communication en cours sur un Take (intercepter sa propre téléphone depuis un autre téléphone au sein du concept d’utilisateur One communication) Number (voir chapitre "Take (intercepter sa propre communication)", page 33). Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 44 Piloter l'état de présence Vous disposez de 5 profils de présence avec lesquels vous pouvez piloter votre état de présence: Numéro du profil Profil de présence Symbole Disponible Absent En réunion Occupé Non disponible Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 45 Seite L'utilisation de l'état de présence est disponible via le menu Système, une touche de présence (voir chapitre "Configurer des touches", page 67), ou l'Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7). Présence >...
  • Page 46 Sélectionner ou la touche afficheur 7. Activer profil de présence: ➔ Les réglages sont enregistrés. Votre appelant entend l'information d'absence choisie suivie de la date et de l'heure si réglé ainsi. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 47 Vous pouvez utiliser les messages d'accueil globaux ou le vôtre propre (voir chapitre "Configurer la messagerie vocale", page 64). Vous trouverez de plus amples informations sur la messagerie vocale dans le mode d’emploi sur l'Aastra DocFinder. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 48 Utiliser les listes d'appels et les messages vocaux Vous apprendrez dans ce paragraphe à utiliser les listes d'appels et les messages vocaux qui sont enregistrés dans le système de communications Aastra 400. Options de traitement des listes d'appels Les listes d'appels (appels en absence/reçus et répétition de la numérotation) comptent chacune au maximum 10 entrées).
  • Page 49 La LED de message clignote lentement en rouge. Les options suivantes sont à votre disposition pour la suite du traitement des mes- sages vocaux: Menu Description Écouter Diffuser le message vocal. Effacer tout Effacer tous les messages vocaux. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 50 DocFinder. L'utilisation des messages vocaux est disponible via le menu Système, une touche de présence (voir chapitre "Configurer des touches", page 67), ou l'Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7). Messagerie vocale Options de la messagerie vocale:...
  • Page 51 Le champ d'occupation clignote lorsque le partenaire du team est appelé. Pour que vous puissiez utiliser un champ d'occupation, il faut que celui-ci enregistré par votre responsable système ou par vous-même dans l'Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service...
  • Page 52 400 et permet la saisie, la gestion et l'exploita- tion de toutes les données de conversation et de communication. Si OpenCount est intégré dans votre système de communications Aastra 400, vous disposez des facilités supplémentaires suivantes sur votre téléphone.
  • Page 53 Une tonalité de confirmation retentit. Raccrocher le combiné. ➔ La fonction est activée/désactivée. Note: Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté (pour plus d'informations sur le PIN, voir chapitre "Modifier le code personnel", page 61). Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 54 Configurer des touches ............. . . 67 Aastra 6739i...
  • Page 55 2. Entrer la durée désirée en secondes dans le champ de saisie. Régler l'écran Régler les couleurs de l'écran: 1. Appuyer sur la touche afficheur Régler l'écran. 2. Confirmer par la question de sécurité. 3. Toucher les quatre coins de l'écran conformément aux instructions. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 56 Sélect. tonalité Réglages des tonalités d'appel spécifiques au pays. Ce menu est mis en place par le responsable de votre système. Régler le signal de sonnerie: Appuyer sur la touche des options. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 57 Menu > Mélodies d'alarme > Test. Régler les propriétés audio Votre téléphone Aastra SIP vous permet de téléphoner ou de prendre des appels avec le combiné, le casque ou via le dispositif mains libres. Les réglages audio permettent l'utilisation des diverses combinaisons de ces trois mode de fonctionnement afin d'obtenir un maximum de flexibilité...
  • Page 58 Bluetooth vous permet de transmettre des données via une communica- tion sans fil établie automatiquement. L'appareil Bluetooth doit être syn- chronisé avec le téléphone Aastra SIP (pairing) avant de pouvoir être uti- lisé (voir chapitre "Activer le mode de fonctionnement Bluetooth et l'appareilBluetooth", page 58).
  • Page 59 • La liste est limitée à 4 appareils Bluetooth. Commencez par retirez un appa- reil avant d'en raccorder un autre. • Une exploitation Bluetooth active ne signifie pas qu'il y a une communica- tion Bluetooth. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 60 En tant que responsable système/installateur, vous pouvez procéder aux réglages de l'heure et de la date globalement pour tous les téléphones Aastra SIP du système de communications Aastra 400. Si aucun serveur horaire NTP n'est enregistré dans le sys- tème de communications, vous pouvez aussi procéder à...
  • Page 61 2 à 10 chiffres. Note: Le code personnel que vous avez modifié localement sur votre téléphone Aastra SIP, ne peut pas être écrasé via l'Aastra Self Service Portal. Entrer le texte de l’affichage à l'état de repos Vous voulez modifier le texte que votre téléphone affiche à...
  • Page 62 Les réglages s'affichent. Redémarrer le téléphone Ce menu vous permet au besoin de redémarrer votre téléphone Aastra SIP. Veuillez noter que certains réglages que vous avez modifiés ne deviennent effectifs qu'après un redémarrage du téléphone. Ainsi, par exemple, le chargement d'une nou- velle langue ou d'un nouveau logiciel du téléphone.
  • Page 63 Vous pouvez affecter un touche de fonction pour la fonction Se protéger du renvoi d'appel (voir chapitre "Configurer des touches", page 67). Vous configurer la protec- tion pour tous les autres types d'appel via l'Aastra Self Service Portal. Vous trouverez plus d’informations concernant l'Aastra Self Service Portal au chapitre "Aastra Self Ser- vice Portal", page 7.
  • Page 64 L'annuaire local n'est pas pris en charge par le système de communications Aastra 400. En d'autres termes, les contacts que vous conservez dans cet annuaire local ne sont disponibles que sur votre téléphone Aastra SIP. La fonction de recherche dans l'annuaire système (numérotation rapide et numérotation par le nom) n recherche dans l'annuaire local.
  • Page 65 L’appelant ne peut laisser aucun message. L'utilisation des réglages de la messagerie vocale est disponible via le menu Système, une touche de fonction (voir chapitre "Configurer des touches", page 67), ou l'Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7).
  • Page 66 Ce réglage n'existe pas dans le profil de présence Disponible. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet au chapitre "Message d'absence", page 46. Aastra 6739i eud-1637/1.0 – R3.0 – 01.2014...
  • Page 67 L'utilisation des réglages de présence est disponible via le menu système, une touche de fonction (voir chapitre "Configurer des touches", page 67), ou l'Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7).
  • Page 68 à nouveau l'affectation des touches. La configuration d'une touche doit être effectuée par le responsable de votre système ou par vous-même dans l'Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7). Vous trouverez une vue d'ensemble des fonctions à votre disposition au chapitre "Vue d’ensemble des fonctions...
  • Page 69 Limited Warranty (Australia only)........... . . 72 Aastra 6739i...
  • Page 70 © Les informations, graphiques et plans contenus dans les informations d'utilisateur sont soumis au droit d'auteur et ne doivent pas être reproduits, présentés ou modifiés sans l'accord écrit d'Aastra Telecom Schweiz AG. Votre produit vous a été livré avec un mode d'emploi succinct contenant des indica- tions de sécurité...
  • Page 71 ISO 9001. Les informations d’utilisation correspondantes ont été élaborés avec le plus grand soin. Les fonctions des produits Aastra 400 ont été soumises à des tests poussés d'homologation et approuvées. Il n'est toutefois pas possible d'exclure complète- ment les défauts.
  • Page 72 Limited Warranty (Australia only) The benefits under the Aastra Limited Warranty below are in addition to other rights and remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products.
  • Page 73 Part 5-4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL), the exer- cise of a right conferred by such a provision or any liability of Aastra in relation to a fai- lure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods or services.
  • Page 74 Limitation of liability To the extent permitted by law and subject to clause 1.2 below, the liability of Aastra to you for any non-compliance with a statutory guarantee or loss or damage arising out of or in connection with the supply of goods or services (whether for tort (including negligence),...
  • Page 75 Australian Consumer Law, this service provides repair or replacement of your Aastra product, at Aastra's option, for a fixed charge. You are responsible for all shipping charges. For further information and shipping instructions contact:...
  • Page 76 ..............22 Aastra M670i ..............16 enregistrer ..............33 Aastra M675i ..............17 quitter .................20 Aastra Self Service Portal ..........7 tenir ................20 Accessoires voir: Indications de sécurité ....3 Concept d’utilisateur One Number ......7 Acheminement d’appel, activer .......35 Conditions environnantes voir: Indications Affectation des touches de fonction (réglage...
  • Page 77 Message vocal ........49 Reboot ................62 Microphone, désactiver ..........21 Recherche: Module d’extension: avancée ..............22 Aastra M670i .............16 dans le répertoire ............ 22 Aastra M675i .............17 rapide ................22 Redémarrer téléphone ..........62 Réglages IP locaux ............62 Ne pas déranger .............63...
  • Page 78 .........29 activer par appel ............29 Symboles voir Icônes ............11 Take ..................33 Téléphoner: avec un autre téléphone Aastra ......26 avec un casque ............21 en écoute amplifiée ..........20 en mode mains libres ..........20 Téléphonie PIN, activer ..........52 Tenir interlocuteur en maintien voir: Maintien ...30 Texte: affiché...
  • Page 79 Conformité Aastra Telecom Schweiz AG déclare par la présente • les produits Aastra 400 sont conformes aux exi- gences fondamentales et aux autres spécifica- tions déterminantes de la directive 1999/5/CE. • la fabrication de tous nos produits est conforme RoHS (2011/65/EU).