Aastra 6751i Aide-Mémoire

Poste Aastra 6751i
Aide-mémoire
Ce document présente les fonctions de base du poste Aastra
6751i.
Pour une meilleure connaissance du poste, se référer aux
guides d'installation et d'utilisation. Ces guides sont
consultables sur le site web www.aastra.com
Une interface web, accessible par l'utilisateur, permet la mise
en oeuvre d'autres fonctions. Demandez conseil
l'administrateur du système.
Note : les codes standard d'accès aux diverses fonctions peu-
vent être éventuellement personnalisés par l'administrateur.
Si c'est le cas, ce dernier vous indiquera les codes d'accès
spéciques qui sont à renseigner dans les espaces réservés
).
(
Description des touches
Navigateur
Le navigateur est composé de
4 touches directionnelles.
Représentation des touches dans le document :
Afficher les rubriques ou fiches.
et
Afficher un complément d'information
et
de la fiche ou sélectionner un choix.
Selon les cas, ces symboles s'affichent à l'écran pour
indiquer la touche sur laquelle appuyer pour activer
l'option affichée.
Les touches à gauche du clavier numérique :
Mettre fin à une communication
Quitter une liste sans enregistrer les
modifications.
Menu Services permettant d'accéder
aux listes et options de configuration
du téléphone.
Mettre une communication active en
garde. Pour reprendre la communica-
tion, appuyer à nouveau sur la tou-
che.
Rappeler le dernier numéro composé.
Accéder à la liste des derniers numé-
ros composés.
Appeler ces numéros en mains libres.
Régler le volume d'écoute :
- du combiné,
- de la sonnerie,
- du mode mains libres.
Description des touches
Les touches à droite du clavier numérique :
Enregistrer des numéros et/ou noms
dans le répertoire.
Effacer des entrées individuelles ou
toutes les entrées du répertoire et de la
liste d'appels.
Annuler un transfert en cours et revenir
au correspondant en attente
Activer le mode mains libres.
Couper le microphone afin que le cor-
respondant n'entende plus la conver-
sation.
à
L'écran d'affichage
L'écran comprend trois lignes d'informations, variables
selon le contexte.
Les touches du navigateur sont utilisées pour faire défiler
l'affichage.
Poste Affichage
Au repos L'écran indique :
- l'identité du poste
- le ou les messages d'information
- la date et l'heure.
Pendant L'écran indique :
un appel - le nom et/ou le numéro du correspondant
- un icone symbolisant l'état de la commu-
nication
- le temps écoulé depuis le début de la
communication.
Dans les Dans les menus options, dans le répertoire,
menus les journaux, l'écran guide l'utilisateur dans
ses choix et réglages.
Le voyant messages
Le voyant messages situé en haut et à droite de l'écran clignote
dans les cas suivants :
- lorsqu'un appel arrive,
- lorsqu'un appel est arrivé en absence,
- lorsqu'un correspondant est mis en garde,
- lorsqu'un message a été déposé dans la messagerie vocale.
Saisie de texte sur les touches
Permet de composer des numéros, entrer du texte
Correspondance Exemple : utilisation de la touche
touche/caractère 2 pour saisir du texte
touche Caractère Touche Appui touche
1 2 1 fois
2 ABC 2 2 fois
3 DEF 2 3 fois
4 GHI 2 4 fois
5 JKL Pour insérer une 2e lettre sur la même
6 MNO touche, attendre le déplacement du cur-
7 PQRS seur.
8 TUV Pour supprimer un caractère à gauche
9 WXYZ
du curseur, appuyer sur
Pour se déplacer dans le texte, appuyer
sur ou
Personnalisation du poste
Une fois dans le menu Services,
sélectionner :
- Entrer dans le menu
-> 4 - Options et valider par
Services.
Entrer
- Sortir sans valida-
-> 1 - Préférences et valider par
tion.
Entrer
Puis faire défiler les options du
ou
menu ou saisir le n° d'option pour
y accéder directement.
1 - Préférences : personnalisation du poste
N° d'option
1 - Tonalités Choix de la sonnerie du poste
2 - Réglage contraste Réglage du niveau de contraste
de l'écran
3 - Modif NumRapide Configuration de touches de
numérotation rapide
4 - Clavier interactif Activation/désactivation de la
prise de ligne dès la fin de la
numérotation, sans confirmation
5 - Réglage audio Sélection et et réglage du mode
autio.
6 - Heure et Date Réglage heure et choix format
date
7 - Langues Choix de la langue
Les autres choix du menu 4 - Options
2 - Etat tél. Informations techniques sur le
poste (adresse IP/Mac, version
logicielle...)
3 - Mot passe utilis Permet de modifier le mot de
passe usager
4 - Menu admin Menu administrateur (réservé
administrateur)
5 - Redémarrer tél. Réinitialisation du poste
6 - Verrou tél. Verrouillage téléphone (déver-
rouillage avec mot de passe utili-
sateur)
Sortir d'un menu
Sélectionner une option, un
réglage
Fonction Ne Pas Déranger
Cette fonction permet à l'utilisateur de ne pas être
dérangé par la sonnerie du téléphone.
Résultat
A + 1 - NPDéranger +
Activer /
B
Désactiver
C
+ Modifier
2
Lorsque la fonction NPDéranger est active,
un message sur l'écran d'accueil avertit l'uti-
lisateur.
.
Fonctionnement du poste
En cours de communication, le haut-parleur permet de
passer du mode combiné (mode discret), au mode mains
libres.
Appuyer sur
Activer
Le combiné devient inactif et peut être
raccroché.
Le voyant de la touche est allumé.
Décrocher le combiné. La conversation
Désactiver
s'effectue à nouveau par le combiné.
Le voyant s'éteint.
Fonctionnement du poste
Appeler
Pour passer un appel en mode discret (sans haut-
parleur), il suffit de décrocher le combiné avant ou après
avoir composé le numéro.
Correspondant Numéro
interne
0 (ou ) + Numéro
Poste externe
Opératrice 9 ou
Rappel du
dernier numéro
+
Appel à partir de
la liste des der-
+
niers numéros
le numéro +
composés
Appel à partir de
+ 2 - Liste appelants +
la liste des
appelants
Entrer +
numéro +
Appel à partir du
répertoire + 3 - Répertoire +
Entrer +
numéro +
Appel à partir
Appuyer et maintenir enfoncée la tou-
d'un numéro de
che numérique sur laquelle le numéro a
numérotation
été enregistré.
rapide
Entrer
Mettre fin à
Appuyer sur
l'appel
le combiné.
pour sélectionner
(ou décrocher).
pour sélectionner le
(ou décrocher).
pour sélectionner le
(ou décrocher).
ou raccrocher