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Transmission différée
Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée.
Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.
La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation
de l'heure de début.
IMPORTANT : Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des
documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-5.
REMARQUE :
Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 200 destinations peuvent être définies pour les
transmissions différées.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans
l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens,
l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des
destinataires différents.
Une transmission différée peut être annulée avant l'heure programmée ou envoyée avant l'heure programmée.
(Se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-16.)
Il est possible modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la
transmission spécifiée (se reporter à la section Modification/suppression de transmission différée à la page 4-4).
Si l'on utilise la transmission différée pour envoyer des documents stockés dans la Boîte personnalisée, il n'est
pas possible de déplacer ces documents avant la fin de l'envoi. Pour plus d'informations sur les Boîtes
personnalisées, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission
différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette
fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.
REMARQUE :
Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre
d'une transmission FAX directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même
heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro
de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé,
ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte
paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Mettre en place les originaux.
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