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Remarques sur l'utilisation de la fonction i-FAX
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Pour pouvoir utiliser la fonction i-FAX, la machine doit être connectée à un ordinateur via un câble réseau et
les paramètres réseau doivent être définis. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres i-
FAX à la page 8-4.
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Si l'envoi d'un i-FAX échoue, le serveur génère normalement un message d'erreur de messagerie.
Néanmoins, il peut arriver que certains problèmes ne génèrent pas ce message d'erreur. Pour les fax
importants, contacter le destinataire pour savoir si le fax a été correctement reçu.
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Du fait du faible niveau de sécurité des communications Internet, il est préférable de faxer les documents
importants via une ligne téléphonique directe.
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Les communications Internet peuvent être ralenties du fait d'un encombrement du réseau ou d'erreurs de
communication. Il est préférable d'envoyer les fax urgents via une ligne téléphonique directe.
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Étant donné que la fonction de fax par Internet envoie les documents en tant que pièces jointes à un e-mail,
il n'est pas possible de communiquer directement avec le destinataire.
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Les conversations téléphoniques ne sont pas possibles sur Internet.
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En cas de connexion d'accès à distance sur Internet et d'activation de la réception automatique sur la
machine, les communications téléphoniques peuvent être facturées même si aucun fax n'est reçu lorsque
la machine utilise la ligne téléphonique pour effectuer des vérifications automatiques. Pour savoir comment
modifier les paramètres de réception automatique ou les périodicités de vérification du courrier entrant, se
reporter à la section Paramètres i-FAX POP3 à la page 8-6.
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La résolution, le mode de compression et le format papier utilisables pour les transmissions dépendent des
performances de la machine du destinataire. Avant d'envoyer un fax, vérifier les caractéristiques de la
machine du destinataire. Si les caractéristiques du destinataire sont inconnues, il est recommandé de
paramétrer la transmission avec une résolution de 200 x 200 dpi, un mode de compression MH et un format
papier A4.
Mode complet
Cette machine prend en charge les fax par Internet en mode complet, conformément aux recommandations de
la norme IUT-T T.37. Si la machine du correspondant prend également en charge le mode complet, il est
possible de demander la confirmation de transmission lors de l'envoi d'un fax, afin de vérifier que celui-ci a été
correctement reçu par le destinataire.
Réception d'un i-FAX
La machine envoie les informations de capacité de réception en réponse à la demande de confirmation de
transmission de l'expéditeur. Les informations relatives aux résolutions, aux modes de compression et aux
formats papier gérés par la machine sont envoyées à l'expéditeur.
Envoi d'un i-FAX
La machine envoie une confirmation de transmission aux destinataires ayant sélectionné le mode complet. Les
résultats de confirmation de transmission renvoyés par les destinataires sont intégrés au rapport d'envoi de fax.
Pour plus d'informations sur les rapports d'envoi de fax, se reporter à la section Rapport d'activité à la page 5-9.
Pour plus d'informations sur le paramétrage des conditions des machines destinataires se reporter à la section
Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la page 3-21 ou à la section Transmission i-FAX à la page 8-7.
MANUEL D'UTILISATION
Fax par Internet (i-FAX) (option)
8
8-3
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