Olivetti d-COLOR MF2400 Guide De L'utilisateur
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Guide de l'utilisateur Fax
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Sommaire des Matières pour Olivetti d-COLOR MF2400

  • Page 1 Guide de l'utilisateur Fax d-COLORMF2400 Code: 569404fr...
  • Page 3 PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2011, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

  • Page 5: Table Des Matières

    Table des matières Remerciements ................... x-1 Marques ...................... x-1 Copyright Notice ..................x-1 Notice du manuel..................x-1 1 Introduction ....................1-1 Composants de la machine ................1-2 Vue avant ....................1-2 Vue arrière....................1-3 2 Panneau de commande et menu de configuration ........2-1 Présentation du panneau de contrôle ............
  • Page 6 Menu PARAM. TRANSMIS............... 2-19 Menu PARAM. RÉCEPTION ..............2-22 Menu RAPPORTS ..................2-26 Définition des paramètres du menu Utilitaire ........... 2-28 Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire ..................2-28 Réception en mémoire................2-28 Activation du Mode Réception Mémoire ..........2-29 Désactivation du Mode Réception Mémoire ..........
  • Page 7 4 Envoi de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) ..........4-1 Envoi direct de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) ........4-2 Paramètres PC-FAX ..................4-2 Boutons accessibles sur tous les onglets........... 4-2 Onglet Paramètres ..................4-2 Onglet Infos Expéditeur ................4-2 Onglet Carnet d'adresses ................
  • Page 8 7 Mode Confirmation ..................7-1 Les compteurs de la machine ..............7-2 Vérification du compteur des impressions fax..........7-2 Vérification du compteur des numérisations totales........7-2 Contrôle des résultats d'émission/de réception depuis la fenêtre des messages ....................7-3 Les rapports et listes ..................7-4 Impression de rapports et de listes ............

  • Page 9: Introduction

    Introduction...

  • Page 10: Composants De La Machine

    Composants de la machine Les composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce manuel sont illustrés ci-dessous. Veuillez prendre quelques minutes pour vous fami- liariser avec eux. Vue avant 1 Panneau de commande 2 Chargeur automatique de docu- ments (ADF) 2-a Capot du chargeur ADF 2-b Guide document...

  • Page 11: Vue Arrière

    Vue arrière 1 Port d'interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T (IEEE 802.3) 2 Port USB 3 Interrupteur Marche/Arrêt 4 Prise du cordon secteur 5 Prise LINE (ligne téléphonique) 6 Prise TEL (téléphone) " 7 Capot arrière Composants de la machine...
  • Page 12 Composants de la machine...

  • Page 13: Panneau De Commande Et Menu De Configuration

    Panneau de commande et menu de configuration...

  • Page 14: Présentation Du Panneau De Contrôle

    Présentation du panneau de contrôle N° Composant Description Touche Carnet - Affiche les informations enregistrées dans la liste du carnet d'adresses, les destinations de d'adresses numérotation abrégée et les destinations de numérotation groupée. - Pour plus de détails, voir "Spécification d'un destinataire"...
  • Page 15 N° Composant Description Touche/Témoin - Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Email, Scan vers FTP, Scan vers un fichier par- Scan tagé sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mémoire USB). - S'éclaire en vert pour indiquer que la machine est en mode Numérisation.
  • Page 16 N° Composant Description Touches */) Pour aller à gauche et à droite dans la structure des menus, dans les options ou valeurs dispo- nibles. Touche Select Appuyez pour sélectionner le paramètre actuelle- ment affiché. Touches +/, Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles.

  • Page 17: Écran Du Mode Fax

    Écran du mode Fax Ecran principal N° Indication Description Heure Affiche l'heure actuellement définie avec [GES- TION ADMIN.]/[PARAM. UTILISAT./ [DATE&HEURE] dans le menu [UTILITAIRE]. Mémoire Indique le pourcentage de mémoire disponible disponible pour les opérations de numérisation et de télé- copie.
  • Page 18 Réglage fax Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, N° Indication Description Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélection- ner la qualité fax, voir : "Menu PARAM. TRANS- MIS." à la page 2-19 et "Sélection de la qualité d'image"...
  • Page 19 N° Indication Description Destination Fax Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier la destination fax, voir : "Spécification d'un desti- nataire" à la page 3-10 et "Spécification de plu- sieurs destinataires" à la page 3-15. Si aucune destination n'a été spécifiée, [FAX A] apparaît.

  • Page 20: Accès Au Mode Fax

    Accès au mode Fax Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l'est pas, appuyez dessus. L'accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonction- nement s'effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Rac- croché.

  • Page 21: Menu Utilitaire

    Menu UTILITAIRE Ce menu permet de modifier différents paramètres de la machine. Le menu [UTILITAIRE] est structuré comme illustré ci-dessous. Pour plus de détails sur la spécification de paramètres du menu [UTILITAIRE], voir "Définition des paramètres du menu Utilitaire" à la page 2-28.

  • Page 22: Menu Param. Machine

    Pour plus de détails sur la spécification de paramètres des options des menus [ACCESSIBILITÉ], [CONFIG. PAPIER], [PARAM. COPIE], [PARAM. SCANNER] et de certaines options des menus [PARAM. MACHINE] et [GESTION ADMIN.], consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/ Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Docu- mentation.
  • Page 23 Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras. [RAZ PANNEAU AUTO] Pour plus de détails sur la spécification de paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur [MODE VEILLE] Opérations Impression/ Copie/Numérisation] [LANGUE] sur le CD/DVD Documentation. [MODE INITIAL] Paramètres [COPIE]/[FAX]/[SCAN] Pour définir le mode de démarrage de la machine ou de redémarrage après une réinitialisation automatique.

  • Page 24: Menu Gestion Admin

    Menu GESTION ADMIN. Spécifiez les réglages administrateur de la machine tels que les paramètres réseau en sélectionnant [GESTION ADMIN.] dans le menu [UTILITAIRE]. Seul l'administrateur peut accéder au menu [GESTION ADMIN.]. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez [GESTION ADMIN.], entrez le code d'accès de l'administrateur à...
  • Page 25 DÉTECT TONALITÉ PARAM. COMM. TONALITÉ/IMPULS. LIGNE CONTRÔLE RTC/PABX PARAM. UTILISAT. PARAM. PTT DATE&HEURE ÉCO LUMIÈRE JOUR FORMAT DATE ZOOM PRÉDÉFINI N° FAX UTILISAT. NOM UTILISATEUR REMPLACER CONSOM 2-13 Menu UTILITAIRE...
  • Page 26 Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras. [RÉGLAGE MOT PASSE] Pour plus de détails sur la spécification de paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur [MONITEUR DIST.] Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur [PARAM. RÉSEAU] le CD/DVD Documentation. [PARAM. E-MAIL] [PARAM. LDAP] [MÉMOIRE DIRECTE] [PARAM.
  • Page 27 [PARAM. [TONALITÉ/ Paramètres [TONALITÉ]/[IMPULSION] COMM.] IMPULS.] Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce paramètre n'est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les fax ne peuvent pas être envoyés ou reçus. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié...
  • Page 28 [PARAM. [PARAM. Paramètres [ARGENTINA] / [AUSTRALIA] / UTILISAT.] PTT] [AUSTRIA] / [BELGIUM] / [BRAZIL] / [CANADA] / [CHINA] / [CZECH] / [DENMARK] / [EUROPE] / [FIN- LAND] / [FRANCE] / [GERMANY] / [GREECE] / [HONG KONG] / [HUN- GARY] / [IRELAND] / [ISRAEL] / [ITALY] / [JAPAN] / [KOREA] / [MALAYSIA] / [MEXICO] / [THE NETHERLANDS] / [NEW...
  • Page 29 [PARAM. [ZOOM Pour plus de détails sur la spécification de UTILISAT.] PRÉDÉFINI] paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation. [N° FAX UTI- Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez LISAT.] saisir 20 caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus).

  • Page 30: Menu Enregist. Num

    Menu ENREGIST. NUM. Enregistrez des adresses sur la liste du carnet d'adresses en tant que desti- nations d'appel en numérotation abrégée ou groupée en sélectionnant [ENREGIST. NUM.] du menu [UTILITAIRE]. ENREGIST. NUM. ANNUAIRE NUMÉROT. ABRÉGÉE NUMÉROT. GROUPÉE [ANNUAIRE] Les destinations d'appel en numérotation abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d'adresses.

  • Page 31: Menu Param. Transmis

    [NUMÉROT. GROUPÉE] Enregistrez les destinations de diffusion fré- quemment utilisées en tant que destination de numérotation groupée. Plusieurs destinataires peuvent être rappelés en sélectionnant un groupe enregistré. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 destina- tions de numérotation groupée. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 destina- tions d'appel sous un numéro de numérotation groupé.
  • Page 32 Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras. [PRIORITÉ QUALITÉ] Paramètres [STD/TEXTE]/[FIN/TEXTE]/[S-FIN/ TEXTE]/[STD/PHOTO]/[FIN/ PHOTO]/[S-FIN/PHOTO] Sélection de la résolution de numérisation par défaut (qualité du fax). - [STD/TEXTE] : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant du texte manuscrit ou des impressions d'ordinateur. - [FIN/TEXTE] : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant des textes en petits caractères.
  • Page 33 [ÉMISS PAR DÉFAUT] Paramètres [ÉMISSION MÉMOIRE]/ [ÉMISSION CHARGEUR] Pour sélectionner la méthode d'envoi des documents. - [ÉMISSION MÉMOIRE] : avec cette méthode, la transmission fax démarre lorsque le docu- ment complet est numérisé et stocké en mémoire. Le nombre total de pages est auto- matiquement imprimé...

  • Page 34: Menu Param. Réception

    Menu PARAM. RÉCEPTION Spécifiez les paramètres liés aux réceptions de fax en sélectionnant [PARAM. RÉCEPTION] dans le menu [UTILITAIRE]. PARAM. RÉCEPTION MDE MÉM. RÉCEPT. No. DE SONNERIES RÉCEPT. RÉDUITE IMPRESS. RÉCEPT. MODE RÉCEPT FAIRE SUIVRE PIED DE PAGE SÉLECTION BAC IMPRESSION R/V 2-22 Menu UTILITAIRE...
  • Page 35 Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras. [MDE MÉM. RÉCEPT.] Paramètres [OFF]/[ON] Pour activer (ON) ou désactiver (OFF) la récep- tion en mémoire. Sélectionnez [ON] pour ne pas imprimer lors de la réception de fax confiden- tiels ou lorsque personne n'est présent, comme la nuit par exemple.
  • Page 36 [IMPRESS. RÉCEPT.] Paramètres [MÉMOIRE RX]/[IMPR. RX] Pour spécifier si le fax doit être imprimé seule- ment après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première. - [MÉMOIRE RX] : l'impression du fax démarre après réception de toutes ses pages. - [IMPR.
  • Page 37 [PIED DE PAGE] Paramètres [OFF]/[ON] Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doi- vent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu. [SÉLECTION BAC] Paramètres [BAC 1] : [DÉSACTIV.]/[ACTIVER] [BAC 2] : [DÉSACTIV.]/[ACTIVER] [BAC 3] : [DÉSACTIV.]/[ACTIVER] Pour sélectionner le bac papier à...

  • Page 38: Menu Rapports

    Menu RAPPORTS Spécifiez les paramètres de rapport en sélectionnant [RAPPORTS] dans le menu [UTILITAIRE]. RAPPORTS RAPPORT ACTIVITÉ RAPPORT ENVOI RAPPORT RECU Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras. [RAPPORT ACTIVITÉ] Paramètres [OFF]/[ON] Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé...
  • Page 39 [RAPPORT RECU] Paramètres [ON]/[ON(ERREUR)]/[OFF] Pour spécifier si un rapport de résultat de réception doit être non imprimé automatique- ment à la fin d'une réception. - [ON] : imprime le rapport après chaque réception. - [ON(ERREUR)] : imprime le rapport après une réception seulement si une erreur est surve- nue.

  • Page 40: Définition Des Paramètres Du Menu Utilitaire

    Définition des paramètres du menu Utilitaire Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche Select pour afficher le menu sélectionné.

  • Page 41: Activation Du Mode Réception Mémoire

    Activation du Mode Réception Mémoire Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [PARAM. RÉCEPTION] et appuyez ensuite sur la touche Select. Assurez-vous que la touche [MDE MEM.

  • Page 42: Désactivation Du Mode Réception Mémoire

    Désactivation du Mode Réception Mémoire Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [PARAM. RÉCEPTION] et appuyez ensuite sur la touche Select. Assurez-vous que la touche [MDE MÉM.

  • Page 43: Envoi De Fax

    Envoi de fax...

  • Page 44: Opérations De Base Pour L'envoi De Fax

    Opérations de base pour l'envoi de fax Cette section décrit les opérations de base à effectuer pour l'envoi de fax. Les dimensions des documents pouvant être envoyés par fax sont les suivantes : – En cas d'utilisation de la vitre d'exposition Format du document : A5/A4/Statement/Letter –...
  • Page 45 Placez l'original sur le plateau d'introduction du chargeur ADF, face vers le haut. Ajustez les guides aux dimensions du document. Sélectionnez la qualité d'image du document. Pour plus de détails sur la sélection de la qualité d'image du document, voir "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode : –...
  • Page 46 Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spé- cifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. Si le fax n'a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission.

  • Page 47: Envoi D'un Fax Via La Vitre D'exposition

    Envoi d'un fax via la vitre d'exposition Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. Si le mode initial ([UTILITAIRE] - [PARAM. MACHINE] - [MODE INI- TIAL]) est réglé sur [FAX], cette étape peut être ignorée. Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF.
  • Page 48 Pour plus de détails sur la spécification du destinataire, voir "Spé- cification d'un destinataire" à la page 3-10. Pour plus de détails sur l'utilisation de la touche Renum./Pause, voir "Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)" à la page 3-14. Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion.
  • Page 49 Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s'interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l'envoi du document. En cas d'annula- tion de l'envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées.

  • Page 50: Sélection De La Qualité D'image

    Sélection de la qualité d'image Vous pouvez améliorer la qualité d'image de votre document avant de le faxer. Sélection de la qualité de l'original Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la qualité d'image fax actuelle et appuyez ensuite sur la touche Select. [STD/TEXTE], [FIN/TEXTE], [S-FIN/TEXTE], [STD/PHOTO], [FIN/ PHOTO] ou [S-FIN/PHOTO] peuvent apparaître en fonction du réglage sélectionné...

  • Page 51: Sélection De La Densité De Numérisation

    Sélection de la densité de numérisation Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la qualité d'image fax actuelle et appuyez en suite sur la touche Select. [STD/TEXTE], [FIN/TEXTE], [S-FIN/TEXTE], [STD/PHOTO], [FIN/ PHOTO] ou [S-FIN/PHOTO] peuvent apparaître en fonction du réglage sélectionné...

  • Page 52: Spécification D'un Destinataire

    Spécification d'un destinataire Un destinataire peut être spécifié selon l'une des méthodes suivantes : Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax. Utilisation de la liste du carnet d'adresses : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée figurant dans la liste du carnet d'adresses.

  • Page 53: Utilisation De La Liste Du Carnet D'adresses

    Utilisation de la liste du carnet d'adresses Si des destinations souvent appelées en numérotation abrégée ou groupée ont été enregistrées dans la liste du carnet d'adresses, appuyez sur la touche Carnet d'adresses, puis sur la touche + ou , pour sélectionner rapidement la destination désirée.

  • Page 54: Utilisation De La Fonction Liste Du Carnet D'adresses

    En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour et saisis- sez le numéro correct pour la destination en numérotation abrégée. Si le numéro abrégé saisi n'est pas enregistré avec un numéro de fax, le message [Pas N° Fax.] s'affiche. De plus, si le numéro abrégé...

  • Page 55: Utilisation De La Fonction Recherche Du Carnet D'adresses

    Utilisation de la fonction Recherche du carnet d'adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l'aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d'adresses. Suivez la procédure décrite ci-après pour effectuer une recherche avec la fonction Recherche du carnet d'adresses.

  • Page 56: Utilisation De La Fonction Renumérotation (Rappel)

    Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax composé, appuyez sur la touche Renum./Pause. Appuyez sur la touche Renum./Pause. Vérifiez que le numéro souhaité apparaît sur l'écran des messages. 3-14 Spécification d'un destinataire...

  • Page 57: Spécification De Plusieurs Destinataires

    Spécification de plusieurs destinataires Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule trans- mission. Pour ce faire, deux méthodes sont disponibles : Utilisation de la fonction Numérotation groupée Utilisation de la fonction Diffusion Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) Vous pouvez entrer les destinations multiples par saisie directe ou en les sélectionnant dans la liste du carnet d'adresses ou parmi les destinations en numérotation abrégée.
  • Page 58 – Utilisation du carnet d'adresses : appuyez quatre fois sur la touche Carnet d'adresses, utilisez la fonction Liste ou Recherche pour sélectionner la destination désirée. (pour plus de détails, voir "Utilisation de la fonction Liste du Carnet d'adresses" à la page 3-12 ou "Utilisation de la fonction Recherche du carnet d'adresses"...

  • Page 59: Envoi D'un Fax À Plusieurs Destinataires (Numérotation Groupée)

    Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) Avec une destination en numérotation groupée, vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires. Plusieurs destinations doivent avoir été enregistrées à l'avance sous une destination en numérotation groupée. Pour plus de détails, voir "Enregistrement d'une destination en numéro groupé" à la page 6-8. Appuyez trois fois sur la touche Carnet d'adresses.

  • Page 60: Envoi D'un Fax À Une Heure Définie (Emission Différée)

    Envoi d'un fax à une heure définie (Emission différée) Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l'envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des fax dans des tranches horaires à tarifs réduits. Pour l'envoi de plusieurs documents vers une seule destination à...
  • Page 61 Appuyez sur la touche Départ pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l'écran quand la machine est en mode Attente. Si vous voulez annuler une émission différée, sélectionnez [ANNULER RÉSERV.]. Pour plus de détails, voir "Annulation d'une transmission en attente"...

  • Page 62: Envoi D'une Transmission En Liasse

    Envoi d'une transmission en liasse Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l'envoyer ultérieurement à une heure définie. Depuis le menu [UTILITAIRE], les paramètres de transmission en liasse (heure de transmission) doivent avoir été enregistrés à l'avance sur un numéro abrégé.

  • Page 63: Émission Mémoire Et Émission Chargeur

    Émission Mémoire et Émission Chargeur Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponibles : en émission mémoire et en émission chargeur. Emission mémoire Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été entièrement numérisé et stocké en mémoire. Le nombre total de pages est automatiquement imprimé...
  • Page 64 Composez le numéro de fax du destinataire. Voir "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10. Pour effectuer une émission en diffusion à l'attention de plusieurs destinations, voir "Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffu- sion)" à la page 3-15. Appuyez sur la touche Départ pour lancer la numérisation et l'envoi du fax.

  • Page 65: Envoi D'un Fax En Mode Manuel

    Envoi d'un fax en mode manuel Envoi d'un fax en mode manuel sur appel téléphonique Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, il vous suffit d'envoyer votre fax à votre correspondant après l'avoir contacté par téléphone. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez prévenir votre correspon- dant de l'envoi d'un fax qui lui est destiné.

  • Page 66: Envoi D'un Fax En Mode Manuel À L'aide De La Touche Raccroché

    Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spé- cifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché...

  • Page 67: Envoi D'un Fax Vers Une Combinaison De Numéros De Fax (Numérotation Enchaînée)

    Envoi d'un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée) Vous pouvez combiner plusieurs numéros de fax pour spécifier les destina- taires. dite "numérotation enchaînée". Par exemple, si le numéro de téléphone et le numéro de poste d'un destina- taire sont enregistrés en tant que destinations de numérotation abrégée dif- férentes, le numéro de fax du destinataire peut être spécifié...

  • Page 68: Annulation D'une Transmission En Attente

    Annulation d'une transmission en attente Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d'envoi. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [ANNULER RÉSERV.] et appuyez ensuite sur la touche Select. L'écran [ANNULER RÉSERV.] apparaît.

  • Page 69: À Propos De L'en-Tête De Fax

    À propos de l'en-tête de fax Lorsque l'option d'impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l'expéditeur, la date et l'heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire.
  • Page 70 3-28 À propos de l'en-tête de fax...

  • Page 71: Envoi De Fax Depuis Un Ordinateur (Pc-Fax)

    Envoi de fax depuis un ordinateur (PC-FAX)

  • Page 72: Envoi Direct De Fax Depuis Un Ordinateur (Pc-Fax)

    Envoi direct de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous évite d'avoir à l'imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer. Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Pour plus de détails sur l'installation du pilote, voir le [Guide d'installation].

  • Page 73: Onglet Carnet D'adresses

    Onglet Carnet d'adresses L'onglet carnet d'adresses vous permet ce qui suit : Enregistrer les destinations fréquemment utilisées Enregistrer plusieurs destinations fréquemment utilisées Modifier/supprimer des informations concernant le destinataire Importer/exporter des informations concernant le destinataire Les informations enregistrées pour des groupes ne peuvent pas être exportées.

  • Page 74: Affichage Des Paramètres Pc-Fax

    Affichage des paramètres PC-FAX Windows 7/Server 2008 R2 Depuis le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes] pour ouvrir le dossier Périphériques et imprimantes. Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante [Color MF24-2 (FAX)] et cliquez ensuite sur [Options d'impression]. Si l'icône d'imprimante [Color MF24-2] apparaît à...

  • Page 75: Transmissions Pc-Fax De Base

    Transmissions PC-FAX de base Cliquez sur [Imprimer] dans le menu du document à faxer. Une boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez [Color MF24-2 (FAX)] comme imprimante. Si nécessaire, cliquez sur le bouton [Propriétés] (ou sur le bouton [Avancé]) et spécifiez ensuite les paramètres du pilote fax. Pour des détails sur la spécification des paramètres, voir "Paramètres PC-FAX"...

  • Page 76: Désinstallation Du Pilote Fax (Windows)

    Si [Sélectionner Page de garde] est réglé sur tout autre réglage que [Aucune page de garde], les paramètres peuvent être spécifiés pour les options suivantes. – Pour insérer une image sur la page de garde, cochez la case [Insérer Image] et définissez les paramètres suivants. [Zoom] : spécifiez la taille de l'image.

  • Page 77: Réception De Fax

    Réception de fax...

  • Page 78: Réception Automatique De Fax

    Réception automatique de fax Quand la machine est éteinte, elle ne peut recevoir aucun fax. Par conséquent, assurez-vous de laisser la machine allumée. Pour imprimer un fax reçu, changez le type de papier en Papier ordi- naire et le format de papier en A4, Legal, Letter ou 8 1/2 × 13 1/2. Si [PARAM.

  • Page 79: Réception Manuelle De Fax

    Réception manuelle de fax Quand la machine est éteinte, elle ne peut recevoir aucun fax. Par conséquent, assurez-vous de laisser la machine allumée. Pour imprimer un fax reçu, changez le type de papier en Papier ordi- naire et le format de papier en A4, Legal, Letter ou 8 1/2 × 13 1/2. Si [PARAM.

  • Page 80: Réception De Fax Avec Une Opération Effectuée Par Cette Machine (Réception Manuelle En Relève)

    Réception de fax avec une opération effectuée par cette machine (Réception manuelle en relève) Les documents stockés sur la machine de l'expéditeur peuvent être reçus avec une opération effectuée sur cette machine. Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. Appuyez sur la touche Raccroché...

  • Page 81: Impression Des Fax Reçus

    Impression des fax reçus Qu'est-ce que la surface imprimable ? Sur une feuille de tout format, on appelle surface imprimable la zone délimitée par une marge de 4,0 mm (0,157") maximum tout autour de la feuille. zone impri- La surface imprimable des fax reçus varie en fonction mable de la zone de numérisation...

  • Page 82: Impression Des Informations De L'expéditeur Sur Les Fax Reçus

    Impression des informations de l'expéditeur sur les fax reçus Si le paramètre [PIED DE PAGE] du menu [UTILITAIRE] est réglé sur [ON], les informations telles que le numéro de fax de l'expéditeur, la date/l'heure de réception, le numéro de session et le nombre de pages peuvent être impri- mées à...

  • Page 83: Méthode D'impression Durant La Réception

    Méthode d'impression durant la réception Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu et celle du document effectivement imprimé. Le document s'imprime différemment selon l'option choisie pour le para- mètre [RÉCEPT. RÉDUITE] du menu [PARAM RÉCEPTION]. RÉCEPT.
  • Page 84 Format Pied Longueur de Impression d'enregis- l'image reçue trement page [mm] Legal Inférieure à 348 1 page à 100% 349 à 371 1 page avec réduction de (347/longueur d'image) % 372 à 688 Divisée en 2 pages à 100% 689 à 1028 Divisée en 3 pages à...

  • Page 85: Récept. Réduite : Off

    RÉCEPT. RÉDUITE : OFF Format Pied Longueur de Impression d'enregis- l'image reçue trement page [mm] Inférieure à 289 1 page 290 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 851 Divisée en 3 pages 852 – Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à...
  • Page 86 Format Pied Longueur de Impression d'enregis- l'image reçue trement page [mm] 8 1/2 × Inférieure à 335 1 page 13 1/2 356 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 989 Divisée en 3 pages 990 – Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à...

  • Page 87: Récept. Réduite : Couper

    RÉCEPT. RÉDUITE : COUPER Lorsqu'une image reçue n'entre pas dans le format d'une page, toute partie dépassant 24 mm est coupée et imprimée sur la page suivante. Format Pied Longueur de Impression d'enregis- l'image reçue trement page [mm] Inférieure à 289 1 page 290 à...
  • Page 88 Format Pied Longueur de Impression d'enregis- l'image reçue trement page [mm] Letter Inférieure à 271 1 page 272 à 295 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 296 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 558 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à...
  • Page 89 Format Pied Longueur de Impression d'enregis- l'image reçue trement page [mm] 8 1/2 × Inférieure à 335 1 page 13 1/2 336 à 359 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 360 à 662 Divisée en 2 pages 663 à...
  • Page 90 5-14 Impression des fax reçus...

  • Page 91: Enregistrement Des Destinataires

    Enregistrement des destinataires...

  • Page 92: Fonction Enregistrement Numérotation

    Fonction Enregistrement Numérotation Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l'aide de la fonction [ENREGIST. NUM.] pour accéder plus facilement au numéro de fax. afin d'être aisément accessibles et d'éviter des erreurs. Les modes d'enregistrement sont les suivants : Annuaire : les destinations de fax en numérotation abrégée et groupée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d'adresses afin d'être rapidement accessibles et rappelées.

  • Page 93: Liste Du Carnet D'adresses

    Liste du carnet d'adresses Enregistement dans le carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer les destinations de fax que vous composez le plus souvent en numérotation abrégée ou groupée dans la liste du carnet d'adresses afin de les trouver et de les rappeler plus rapidement. Dans cette liste, vous pouvez enregistrer jusqu'à...

  • Page 94: Suppression De Destinataires

    Pour revenir sur l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu'à ce qu'il s'affiche ou appuyez sur la touche Stop/ RàZ. Suppression de destinataires Vous pouvez supprimer une destination de la liste du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select.

  • Page 95: Numérotation Abrégée

    Numérotation abrégée Enregistrement d'une destination en numéro abrégé Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment (maximum 220) sous des numéros abrégés et également définir des para- mètres pour une transmission en liasse. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select.
  • Page 96 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner une option dont les paramètres ont déjà été spécifiés. – Pour spécifier les paramètres de transmission en liasse, sélectionnez [HEURE LIASSE], appuyez sur la touche Select et poursuivez à l'étape 9. –...

  • Page 97: Modification/Suppression D'informations D'un Numéro Abrégé

    Modification/suppression d'informations d'un numéro abrégé Vous pouvez corriger les informations enregistrées pour un numéro abrégé. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [ENREGIST. NUM.] et appuyez sur la touche Select.

  • Page 98: Numérotation Groupée

    Numérotation groupée Enregistrement d'une destination en numéro groupé Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment pour des transmissions diffusées en une seule destination de numérotation groupée, chaque groupe pouvant contenir jusqu'à 50 destinations. Avant d'enregistrer une destination en numérotation groupée, les numéros du groupe doivent être enregistrés en numérotation abré- gée.

  • Page 99: Modification/Suppression D'informations D'un Numéro Groupé

    Pour plus de détails sur la saisie/modification de texte et les caractères utilisables, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. Appuyez à nouveau sur la touche Select. Vérifiez que [AJOUTER] est sélectionné et appuyez sur la touche Select. Reprenez les étapes 6 à 8 pour spécifier toutes les destinations voulues. –...
  • Page 100 Ajoutez/supprimez des destinations. – Pour ajouter une destination, vérifiez que [AJOUTER] est sélectionné et appuyez ensuite sur la touche Select. Entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [CONTRÔLE/ÉDITION] et appuyez sur la touche Select.

  • Page 101: Mode Confirmation

    Mode Confirmation...

  • Page 102: Les Compteurs De La Machine

    Les compteurs de la machine Vous pouvez vérifier les opérations effectuées depuis l'installation de la machine en consultant le menu [RAPPORT/ÉTAT]. Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur. Vérification du compteur des impressions fax Ce compteur indique le nombre total d'impressions fax effectuées depuis l'installation de la machine.

  • Page 103: Contrôle Des Résultats D'émission/De Réception Depuis La Fenêtre Des Messages

    Contrôle des résultats d'émission/de réception depuis la fenêtre des messages Vous pouvez afficher les résultats de transmission de 60 émissions/récep- tions maximum. En outre, vous pouvez imprimer les résultats d'émission/de réception affi- chés en appuyant sur la touche Départ (N&B). Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [RAPPORT/ÉTAT] et appuyez sur la touche Select.

  • Page 104: Les Rapports Et Listes

    Les rapports et listes Cette machine vous permet d'imprimer des rapports d'état des envois et réceptions fax et des paramètres de numérotation abrégée définis. Les rapports et listes pouvant être imprimés sont décrits ci-après. Les procédures pour lancer ces impressions sont décrites ci-après. Impression de rapports et de listes Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [RAPPORT/ÉTAT] et appuyez sur la touche Select.

  • Page 105: Rapport Résultat Réception

    RAPPORT RÉSULTAT RÉCEPTION Le rapport qui s'imprime indique le numéro du document, la date de récep- tion, l'heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l'imprimer du tout.

  • Page 106: Liste Donn. Mémo

    LISTE DONN. MÉMO. La liste qui s'imprime répertorie les documents en attente d'envoi et ceux stockés pour une émission différée (y compris pour la transmission en liasse). Cette liste indique le numéro du document, le type d'opération effectuée, l'heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document. SESSION FONCTION HEURE...

  • Page 107: Liste Comp. Groupe

    LISTE COMP. GROUPE Les paramètres de numérotation groupée s'impriment par ordre numérique. TCHE N°. N° POSTE DE DESTINATION GP-01 GROUP-01 SP-002 AAA TOKYO 098765432 SP-004 NJ OFFICE 0P02345678 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 Les rapports et listes...
  • Page 108 Les rapports et listes...

  • Page 109: Résolution De Problèmes

    Résolution de problèmes...

  • Page 110: Problèmes Lors De L'envoi De Fax

    Problèmes lors de l'envoi de fax S'il est impossible d'envoyer le fax correctement, consultez le tableau sui- vant et procédez à l'opération indiquée. S'il n'est toujours pas possible d'envoyer le fax correctement, même après avoir effectué les opérations décrites, veuillez contacter votre S.A.V. Pour plus de détails sur les messages d'erreur, voir "Messages d'erreur affichés"...

  • Page 111: Problèmes Lors De La Réception De Fax

    Symptôme Origine Solution Le fax reçu par le desti- Le document a été Chargez le document à nataire est vierge. envoyé face imprimée faxer, face imprimée vers le bas (en cas vers le haut. d'utilisation du char- geur automatique). L'émission est impos- La procédure d'émis- Vérifiez la procédure sible.
  • Page 112 Symptôme Origine Solution Le fax reçu est vierge. Il se peut qu'il y ait un Assurez-vous que la problème avec la machine imprime bien connexion téléphonique des copies parfaites. ou avec le télécopieur Dans l'affirmative, de l'appelant. demandez à l'appelant de renvoyer le fax.

  • Page 113: Autres Problèmes

    Autres problèmes Symptôme Origine Solution Le nombre de pages du La mémoire est saturée. Si la mémoire est satu- document indiqué dans rée, lors d'une transmis- le rapport de transmis- sion en liasse, le nombre sion diffère lors d'une de pages du document transmission en liasse.

  • Page 114: Messages D'erreur Affichés

    Messages d'erreur affichés Message d'erreur Origine Solution ADMINISTRÉ PAR PC La machine est en train - Se déconnecter de ATTENDRE SVP de démarrer le LSU ou le Web Connection. mode Admin. de Web - Quittez le LSU. Connection. - Si aucune opération n'est effectuée au bout de 600 secondes, l'écran principal s'affiche à...
  • Page 115 Message d'erreur Origine Solution MÉMOIRE PLEINE - Lors de l'envoi d'un - Si [MDE MÉM. RÉCEPT.] est fax, le volume des réglé sur [ON], annulez le données de l'image mode de réception en numérisée a dépassé mémoire et imprimez les la capacité...
  • Page 116 Messages d'erreur affichés...

  • Page 117: Annexe

    Annexe...

  • Page 118: Spécifications Techniques

    Spécifications techniques Lignes compatibles PSTN (Public Switched Telephone Network), PBX (Private Branch eXchange) Compatibilité ECM/Super G3 Vitesse du modem V.34 (jusqu'à 33,6 Kbps) Vitesse d'émission fax 3 s/page (à V.34) Méthode de codage MH, MR, MMR, JBIG Mémoire fax 6 Mo (384 pages env.) Document - Chargeur ADF Largeur : 140 à...
  • Page 119 PC-FAX Système d'exploitation : Windows Server 2003 (32 bits/64 bits) Windows XP (32 bits/64 bits) Windows Server 2008 (32 bits/64 bits) Windows Vista (32 bits/64 bits) Windows Server 2008 R2 Windows 7 (32 bits/64 bits) Interface : USB 2.0 compatible grande vitesse Réseau (TCP/IP (port RAW, LPR)) Configuration du PC : Configuration minimale :...

  • Page 120: Saisie De Texte

    Saisie de texte Lors de la spécification du nom d'utilisateur ou de la programmation du nom du destinataire, il est possible de saisir des lettres, des caractères accen- tués, des chiffres et des symboles. Actionnement de touche Utilisez le clavier pour saisir des numéros, des lettres et des symboles. Liste de caractères disponibles sur chaque touche du clavier Saisie de numéros de fax Clavier...

  • Page 121: Saisie De Noms

    Saisie de noms Clavier Caractères disponibles numérique Élément .,'?¿!¡"1-()@/:;_ ABC2abcÆÇàáâãäåæç DEF3defÐèéêëð GHI4ghiìíîï JKL5jkl€£¢ MNO6mnoØŒñòóôõöøœº PQRS7pqrsß$ TUV8tuvùúûü WXYZ9wxyzÞýþ (espace) 0 *+×÷=#%&<>[]{}\|μ^`~ Saisie d'adresses e-mail Clavier Caractères disponibles numérique Élément .@_-1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZ9wxyz (espace) 0 +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: Saisie de texte...

  • Page 122: Modification Du Mode De Saisie

    Modification du mode de saisie Chaque pression sur la touche bascule le mode de saisie entre les chiffres et les lettres. [1…] : saisie de chiffres. [A…] : saisie de lettres. Exemple de saisie La procédure de saisie de texte est décrite ci-après en prenant "NJ Office" comme exemple.

  • Page 123: Correction De Texte Et Précautions En Matière De Saisie

    Correction de texte et précautions en matière de saisie Pour effacer tout le texte saisi, maintenir la touche Retour enfoncée. Pour ne supprimer qu'une partie du texte saisi, déplacez le curseur (_) à l'aide de la touche * ou ) jusqu'au caractère que vous voulez supprimer et appuyez sur la touche Retour.
  • Page 124 Saisie de texte...
  • Page 125 Index Actionnement de touche .....9-4 Densité, Réglage ......3-9 Annulation Destinataires Mémoire ........3-26 Destinataires multiples ..... 3-15 Enregistrement ......6-1 Fonction Enregistrement Numérotation ......6-2 Caractéristiques ......9-2 Liste du carnet d'adresses ..6-3 Carnet d'adresses Numérotation abrégée ....6-5 Liste ..........3-12 Numérotation groupée ....
  • Page 126 Enregistrement de destinataires ......6-1, 6-2 Menu Liste du carnet d'adresses ..6-3 Utilitaire ........2-9 Numérotation abrégée ....6-5 Messages d'erreur ....... 8-6 Numérotation groupée ....6-8 Mémoire En-tête .........3-27 Annuler/supprimer ....3-26 Envoi de fax File d'attente ......3-26 Emission chargeur ....3-21 Mode de saisie ......
  • Page 127 Onglet Carnet d'adresses ...4-3 Onglet Infos Expéditeur ....4-2 Saisie d'un destinataire Onglet Paramètres ......4-2 Carnet d'adresses ... 3-12, 3-13 PC-FAX ..........4-2 Liste ......... 3-12 Désinstallation ......4-6 Liste du carnet d'adresses ..3-11 Paramètres .........4-2 Numérotation abrégée ..... 3-11 Transmissions de base ....4-5 Numérotation directe ....
  • Page 128 Vitre d'exposition ......1-2 Émission de fax ......3-5 9-12 Index...
  • Page 129 2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards Olivetti S.p.A. - Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (To) - Italy - Tel +39 0125 7751 - Cap. Soc. € 45.000.000 R.E.A. 547040 - Cod. Fisc./P.IVA e iscriz. al Reg. Imp. Di Torino 02298700010...

Table des Matières