Sharp AR-M256 Mode D'emploi
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Sharp AR-M256 Mode D'emploi

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MODELE
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SYSTEME MULTIFONCTIONS
NUMERIQUE
MODE D'EMPLOI
(pour scanner réseau)
• INTRODUCTION
• AVANT D'UTILISER LA
FONCTION SCANNER RESEAU
• COMMENT UTILISER LA
FONCTION SCANNER RESEAU
• DEPANNAGE
• GENERATION DE
METADONNEES
• CARACTERISTIQUES
AR-M316
AR-M317
AR-M318
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Sommaire des Matières pour Sharp AR-M256

  • Page 1 MODELE AR-M256 AR-M316 AR-M257 AR-M317 AR-M258 AR-M318 SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE MODE D'EMPLOI (pour scanner réseau) Page • INTRODUCTION • AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU • COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU • DEPANNAGE • GENERATION DE METADONNEES • CARACTERISTIQUES...

  • Page 2: Garantie

    Garantie Bien que tout ait été fait pour rendre ce manuel aussi précis et utile que possible, SHARP Corporation n'accepte pas la responsabilité des conséquences de son contenu. Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à modification sans préavis. La société SHARP n'accepte pas la responsabilité des pertes ou dommages éventuels...

  • Page 3: Introduction

    INTRODUCTION Le kit d'extension scanner réseau permet au scanner d'être utilisé en réseau. • Afin de permettre le fonctionnement en réseau de cette machine, une clé produit doit être entrée à l'aide d'un programme du responsable. Cette action n'est requise qu'une seule fois. Pour entrer la clé produit, utilisez le programme "CLES PRODUIT".

  • Page 4: Table Des Matières

    CONTENU INTRODUCTION ..........1 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU DEPANNAGE A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU..3 DEPANNAGE ..........32 ● MESSAGES DE L'AFFICHAGE....33 PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS ● SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU ... 4 VOUS EST RETOURNE.......

  • Page 5: Avant D'utiliser La Fonction Scanner Reseau

    Chapitre 1 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Lorsque la fonction scanner réseau est ajoutée à la machine, vous pouvez numériser un document ou une photo en fichier image, puis l'envoyer vers un serveur de fichiers, une adresse de courrier électronique ou votre ordinateur via un réseau ou Internet. Vous pouvez envoyer l'image numérisée vers les types de destination suivants : 1.

  • Page 6: Parametres Et Programmations Requis Pour La Fonction Scanner Reseau

    PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez définir des paramètres de serveurs SMTP et DNS ainsi que des adresses de destination. Pour définir ces paramètres, utilisez un ordinateur relié au même réseau que la machine afin d'accéder à sa page Web. La page Web peut être affichée dans votre navigateur Web (Internet Explorer version 6.0 ou ultérieure, ou Netscape Navigator version 7.0 ou ultérieure, ou Safari version 1.2 ou ultérieur).

  • Page 7: A Propos De La Page Web

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU A PROPOS DE LA PAGE WEB Lorsque vous accédez à la page Web du scanner, la page Web ci-dessous s'affiche dans votre navigateur. Un cadre de menu apparaît à gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un élément de ce cadre, un écran apparaît à...

  • Page 8: Parametres De Base Pour Numerisation Reseau

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PARAMETRES DE BASE POUR NUMERISATION RESEAU Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le cadre de menu, puis définissez les paramètres requis. Ces paramètres doivent être définis exclusivement par l'administrateur réseau. Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu. Cliquez sur "Numérisation réseau"...

  • Page 9: Parametres Serveur Smtp Et Dns

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS Le protocole SMTP est utilisé pour transmettre des courriers électroniques envoyés à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique ou Numériser vers FTP (Lien hypertexte). Pour utiliser ces méthodes de transmission, votre serveur SMTP doit être configuré. Configuration des paramètres du serveur SMTP Dans le cadre de menu, cliquez sur Entrez les informations requises dans...

  • Page 10: Configuration Des Parametres Du Serveur Ldap (Si Vous Utilisez Un Serveur Ldap)

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU CONFIGURATION DES PARAMETRES DU SERVEUR LDAP (SI VOUS UTILISEZ UN SERVEUR LDAP) Si vos adresses électroniques sont gérées sur votre réseau par un serveur LDAP, les adresses électroniques stockées dans le serveur LDAP peuvent être utilisées pour la fonction Numériser vers courrier électronique. De plus, l'authentification de l'utilisateur peut être définie pour restreindre l'utilisation de la fonction scanner réseau à...

  • Page 11: Programmation Des Noms D'index Personnalises

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PROGRAMMATION DES NOMS D'INDEX PERSONNALISES Les destinations stockées apparaissent en tant que touches de raccourci dans l'écran du carnet d'adresses de l'écran tactile (p.19). Chaque destination stockée s'affiche dans l'index ABC (alphabétique) et peut également être incluse dans l'un des six index personnalisés (appelés "index de groupe"...

  • Page 12: Configuration D'informations De Destination

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU CONFIGURATION D'INFORMATIONS DE DESTINATION Pour stocker le nom et l'adresse d'une destination sous une touche de raccourci, cliquez sur "Destination" dans le cadre de menu de la page Web. "Destination" peut aussi être utilisée pour effacer des destinations stockées. (p.14) Vous pouvez stocker jusqu'à...

  • Page 13: Stockage De Destination Pour La Fonction Numériser Vers Ftp

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Stockage de destination pour la fonction Numériser vers FTP Dans le cadre de menu, cliquez sur Si vous sélectionnez la case à cocher Remarque "Destination". "Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier électronique est destiné"...

  • Page 14: Stockage De Destination Pour La Fonction Numériser Vers Un Poste De Travail

    Les destinations pour la fonction Numériser vers un poste de travail sont stockées par l'Assistant d'installation de scanner réseau Sharp lorsque "Network Scanner Tool" est installé sur votre ordinateur. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de stocker les destinations pour la fonction Numériser vers un poste de travail dans la page Web (Network Scanner Tool se trouve sur le CD-ROM fourni avec le kit d'extension scanner réseau).

  • Page 15: Stockage De Groupes (Numériser Vers Courrier Électronique)

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Stockage de groupes (Numériser vers courrier électronique) Grâce à la fonction Numériser vers courrier électronique, une image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinataires en une seule opération. Un seul groupe peut comporter jusqu'à 100 destinations. Remarque Dans le cadre de menu, cliquez sur Entrez les informations de...

  • Page 16: Edition Et Suppression De Destinations De Transmission Programmées

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Edition et suppression de destinations de transmission programmées Pour éditer ou supprimer des destinations programmées, cliquez sur "Destination" au niveau du cadre de menu de la page Web. Cliquez sur "Destination" au niveau Pour modifier la destination du cadre de menu de la page Web.

  • Page 17: Stockage Des Informations Expediteur (Numériser Vers Courrier Électronique)

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU STOCKAGE DES INFORMATIONS EXPEDITEUR (Numériser vers courrier électronique) Suivez cette procédure pour stocker les informations relatives à l'expéditeur (nom et adresse d'expéditeur) qui s'affichent lorsque vous envoyez une image par la fonction Numériser vers courrier électronique. Vous pouvez stocker jusqu'à...

  • Page 18: Protection Des Informations Programmees Dans La Page Web ("Mots De Passe")

    Web". Entrez le mot de passe actuel dans "Mot de passe administrateur". Lorsque vous définissez un mot de passe pour la première fois, entrez "Sharp" dans "Mot de passe administrateur". Assurez-vous d'entrer "S" en lettre Mise en garde majuscule et "harp" en lettres minuscules (les mots de passe sont sensibles à...

  • Page 19: Restriction De L'utilisation De La Fonction Scanner Reseau (Authentification Utilisateur)

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU RESTRICTION DE L'UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU (AUTHENTIFICATION UTILISATEUR) L'utilisation de la fonction scanner réseau peut être restreinte à l'aide des mots de passe utilisateur stockés au niveau d'un serveur LDAP. Configuration requise pour l'authentification d'utilisateur Pour exécuter l'authentification d'utilisateur, la configuration suivante est requise: •...

  • Page 20: Ecran Initial Du Mode Scanner

    ECRAN INITIAL DU MODE SCANNER L'écran de réglage des conditions du mode scanner s'affiche au niveau de l'écran tactile en appuyant sur la touche [SCAN] (reportez-vous au mode d'emploi du copieur) en même temps que le mode copie, impression, fax ou état travaux. Si l'authentification d'utilisateur est activée, l'écran initial s'affiche après authentification.

  • Page 21: Ecran De Carnet D'adresse

    AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Ecran de carnet d'adresse Touchez la touche [CARNET D'ADRESSES] de l'écran de réglage des conditions (page précédente) afin d'afficher l'écran ci-dessous, à droite. Les destinations stockées à l'aide de la page Web sont regroupées dans un index ( ) selon la lettre entrée dans "Initiale"...

  • Page 22: Comment Utiliser La Fonction Scanner Reseau

    Chapitre 2 COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU ENVOI D'UNE IMAGE METHODES DE TRANSMISSION DE BASE Assurez-vous que la machine est en Réglez les paramètres de qualité. (p.27) mode scanner. Paramètres usine par La machine est en mode AUTO défaut: scanner lorsque la touche COPIE QUALITE...

  • Page 23: Utilisation De La Vitre

    COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Utilisation du RSPF Touchez la touche de raccourci correspondant à la destination souhaitée. Appuyez sur la touche [DEPART] ( La touche sur laquelle vous PRET A ENVOYER. avez appuyé apparaît en La numérisation TEST1 TEST2 surbrillance.

  • Page 24: Methodes De Transmission Pour Numeriser Vers Courrier Electronique

    Touchez la touche [VISU. ADRESSES] entrer les adresses électroniques. pour vérifier les destinations. Lorsque vous touchez la ADRESSE COURRIER ELECTRON. ANNULER CARNET touche [VISU. ADRESSES], ppd1@sharp.co.jp D'ADRESSES seules les destinations VISU. ADRESSES entrées s'affichent. Pour supprimer une destination, SAISIE ADRESSE touchez la touche correspondant REG.
  • Page 25 COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Envoi d'une image en sélectionnant une adresse électronique à partir d'un serveur LDAP Pour utiliser un serveur LDAP, les paramètres de ce dernier doivent être configurés dans la page Web. Suivez les étapes 1 à 6 de "METHODES Touchez la touche [OK].

  • Page 26: Numerisation Et Transmission D'un Original Recto Verso (Rspf Installé)

    COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU NUMERISATION ET TRANSMISSION D'UN ORIGINAL RECTO VERSO (RSPF installé) Suivez les étapes de numérisation automatique d'un original recto verso. Assurez-vous que la machine est en Touchez la touche [OK]. mode scanner, puis chargez le document dans le RSPF.

  • Page 27: Numerisation D'un Grand Nombre D'originaux (Rspf Installé)

    COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE D'ORIGINAUX (RSPF installé) Si vous avez un grand nombre d'originaux, ils peuvent être numérisés par lots à l'aide du RSPF. Assurez-vous que la machine est en Suivez les étapes 4 à 9 de "METHODES mode scanner, puis chargez le DE TRANSMISSION DE BASE".

  • Page 28: Parametres De Numerisation (Format De L'original, Qualite, Resolution, Format De Fichier Et D'envoi)

    PARAMETRES DE NUMERISATION (FORMAT DE L'ORIGINAL, QUALITE, RESOLUTION, FORMAT DE FICHIER ET D'ENVOI) Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez modifier le format de numérisation, la qualité, la résolution, le format et le nom du fichier de l'original. DEFINITION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION Si l'original que vous chargez n'est pas de format standard, ou si vous souhaitez changer le format de numérisation, touchez la touche [ORIGINAL] et définissez le format de l'original manuellement.

  • Page 29: Selection De La Qualite

    COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU SELECTION DE LA QUALITE Vous pouvez régler la qualité manuellement pour qu'elle soit identique à l'original. Une fois l'original chargé en mode scanner, suivez les étapes ci-dessous. Les paramètres usine par défaut sont "TXT/PHOTO" pour la qualité de l'image et "AUTO"...

  • Page 30: Selection De La Resolution

    COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU SELECTION DE LA RESOLUTION Il est possible de sélectionner la résolution de numérisation d'un original. Chargez l'original en mode scanner, puis respectez les étapes ci-dessous. Le paramètre de résolution par défaut est de "300 dpi". Modifiez la résolution Touchez la touche [RESOLUTION].

  • Page 31: Selection Du Format De Fichier

    COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU SELECTION DU FORMAT DE FICHIER Vous pouvez sélectionner le format du fichier image que vous créez (type de fichier, mode de compression et nombre de pages par fichier). Les paramètres par défaut sont "TIFF" pour le type de fichier, "MMR (G4)" pour le mode de compression et "TOUT"...

  • Page 32: Modification Des Reglages D'envoi

    COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU MODIFICATION DES REGLAGES D'ENVOI Il est possible de modifier le nom de fichier de l'image numérisée. Lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers courrier électronique, il est également possible de modifier l'objet et l'expéditeur. Si les réglages d'envoi ne sont pas modifiés, ces éléments sont saisis automatiquement à...

  • Page 33: Annulation D'une Transmission Courrier Electronique/Ftp

    ANNULATION D'UNE TRANSMISSION COURRIER ELECTRONIQUE/FTP Vous pouvez annuler une transmission en cours à partir de l'écran d'état des travaux du scanner. Vous pouvez annuler une transmission à la fin de la numérisation en appuyant sur la touche [EFFACER] ( Remarque ou [EFFACER TOUT] ( ) pendant que le message "ENVOI.

  • Page 34: Depannage

    Chapitre 3 DEPANNAGE DEPANNAGE Si un rencontrez un problème ou si vous avez une question, consultez les informations suivantes avant de faire appel à votre revendeur Sharp. Problème Causes et solutions Page Le document original a été chargé à l'envers.

  • Page 35: Messages De L'affichage

    DEPANNAGE Problème Causes et solutions Page Une mauvaise destination a été sélectionnée. Alternativement, les informations enregistrées comme destination comportent une erreur (adresse de courrier électronique ou du serveur FTP). → Sélectionnez la bonne destination et assurez-vous que les Le destinataire ne reçoit pas les informations de destination sont correctes.

  • Page 36: Codes D'erreur

    DEPANNAGE Message affiché Remède Page VOTRE NOM DE FICHIER EST Les caractères ¥/;:*?"<> ne peuvent pas être utilisés lors de la création d'un FAUX. nom de fichier. Sélectionnez un nom dans lequel ne figure aucun de ces — caractères. AUCUNE ADRESSE Aucune adresse présente dans le serveur ne correspond à...

  • Page 37: Points Importants Relatifs A L'utilisation De La Fonction Numeriser Vers Courrier Electronique

    DEPANNAGE POINTS IMPORTANTS RELATIFS A L'UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE Evitez d'envoyer de fichiers de données d'image volumineux. L'administrateur réseau peut avoir imposé une limite de taille maximale pour le courrier électronique. Les messages trop volumineux sont ignorés et ne parviennent pas à leur destinataire. Même en l'absence de limite, la réception d'un fichier de grande taille est très lente et risque de gêner les utilisateurs du réseau de destination, selon le type de connexion au réseau du destinataire (Internet).

  • Page 38: Verification De L'adresse Ip

    VERIFICATION DE L'ADRESSE IP Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande de la machine. Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES]. L'écran des réglages LIGNE personnalisés apparaît. DONNÉES AT TRAVAUX RÉGLAGES PERSONNALISÉS Touchez la touche [IMPRESSION DES LISTES].

  • Page 39: Generation De Metadonnees

    Chapitre 4 GENERATION DE METADONNEES GENERATION DE METADONNEES (SAISIE DE DONNEES) Lorsque le module d'intégration d'application est installé et qu'un fichier image est généré pour être transmis par télécopie, des métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image ainsi que son mode de traitement) peuvent être générées en fonction d'informations préenregistrées, puis transmises sous forme de fichier séparé.

  • Page 40: Preparations Pour L'envoi De Metadonnees

    PREPARATIONS POUR L'ENVOI DE METADONNEES REGLAGES NECESSAIRES DANS LES PAGES WEB Tous les réglages relatifs aux métadonnées se configurent dans les pages Web. (Vous devez au préalable disposer des droits d'administrateur.) Pour configurer les réglages relatifs aux métadonnées, cliquez sur [Configuration des métadonnées] dans le menu de la page Web.

  • Page 41: Envoi De Metadonnees

    ENVOI DE METADONNEES Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un jeu de métadonnées, saisir chaque élément et envoyer les métadonnées. Appuyez sur la touche [ENTREE DONNEES]. Appuyez sur la touche correspondant à la valeur que vous souhaitez entrer. VISU. A ANNULER ENTREE DIRECTE SAISIE...
  • Page 42 GENERATION DE METADONNEES Appuyez sur la touche [OK]. ETADONNEES ANNULER Sélectionnez les réglages d'image ou autres, et effectuez la procédure d'envoi de documents numérisés. PRET A ENVOYER. AUTO CARNET QUALITE D’ADRESSES 200dpi RESOLUTION VISU. ADRESSES PDF-NORMAL SAISIE ADRESSE FORMAT FICHIER ENTREE DONNEES REG.

  • Page 43: Champs De Metadonnees

    GENERATION DE METADONNEES CHAMPS DE METADONNEES Les trois types de métadonnées indiqués ci-dessous sont inclus dans le fichier XML envoyé. ● Données automatiquement générées par la machine :Ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et sont automatiquement enregistrées sur votre ordinateur. ●...

  • Page 44: Caracteristiques

    Chapitre 5 CARACTERISTIQUES Pour plus d'informations sur l'alimentation requise, la consommation d'énergie, les dimensions, le poids et autres caractéristiques communes à toutes les fonctions de la machine, reportez-vous au mode d'emploi du copieur. Format maximum des originaux A3, 11" x 17" Résolution optique 400 ppp Résolution de sortie...
  • Page 48 IMPRIME EN FRANCE TINSF1744TSZ1...

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