Ricoh MPC4503 Guide Rapide page 10

PROGRAMMATION DES NUMÉROS ABRÉGÉS:
Appuyer sur la touche OUTILS UTILISATEUR. Sélectionner PARAMÈTRES
SYSTÈME. Appuyer sur OUTILS ADMINISTRATEUR et sur GESTION DU CARNET
D'ADRESSE.
ENREGISTRER UN NUMÉRO :
Appuyer sur NOUVEAU PROGRAMME. Appuyer sur MODIFIER à côté du nom pour
inscrire le nom du destinataire. Taper le nom et OK. Choisir l'affichage : Si
FRÉQUENT, le numéro programmé apparaîtra directement à l'écran. Si l'on choisi
une section alphabétique, le numéro programmé se retrouvera dans cette section à
l'écran.
Sélectionner DEST. FAX. Entrer le numéro, en appuyant sur MODIFIER ainsi que le
code régional, le 9 ou le 1, selon les exigences de votre système téléphonique.
Appuyer sur OK à côté du numéro de fax d'abord et ensuite OK dans le haut de
l'écran. Pour ajouter cet abrégé à un groupe (déjà programmé), appuyer sur AJOUT
AU GRPE dans le haut droit de l'écran. Sélectionner le groupe, appuyer sur OK. Pour
quitter le menu, peser sur SORTIE 4 fois.
SUPPRIMER UN NUMÉRO :
Dans le carnet d'adresse, appuyer sur SUPPRIMER et sélectionner l'icône à enlever.
Appuyer sur OUI pour confirmer la supression.
PROGRAMMER UN GROUPE :
Sélectionner CARNET D'ADRESSE : PROG/MOD/SUPPR/GROUPE
Appuyer sur NOUVEAU PROGRAMME. Peser sur MODIFIER dans le haut de l'écran
pour entrer le nom du groupe. Taper le nom et OK.
Sélectionner entre FRÉQUENT ou section alphabétique. Peser sur OK et SORTIE.
SUPPRIMER UN GROUPE :
Appuyer sur SUPPRIMER. Sélectionner le groupe et appuyer sur OUI.
IMPRIMER LA LISTE DES NUMÉROS :
Appuyer sur les OUTILS UTILISATEURS. Sélectionner PARAMÈTRES SYSTÈME et
OUTILS ADMINISTRATEUR. Sélectionner IMPRIMER CARNET D'ADRESSES :
LISTE DE DESTINATAIRES. Choisir la liste désirée et appuyer sur DÉMARRAGE.
Appuyer sur SORTIE.