Page 1 Guide utilisateur Possibilités offertes par l'appareil Prise en main Copie Impression Scanner Serveur de documents Web Image Monitor Ajout de papier et de toner Dépannage Informations sur cet appareil Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité...
Page 3: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Comment lire les manuels..........................6 Symboles utilisés dans les manuels....................... 6 Informations spécifiques au modèle........................7 Noms des fonctions principales.........................8 1. Possibilités offertes par l'appareil Recherche en fonction de ce que vous souhaitez faire................... 9 Réduire mes coûts............................9 Utiliser des fichiers numérisés sur l'ordinateur....................10 Enregistrer des destinataires........................
Page 4 Comment utiliser l'écran [Home]........................33 Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]......................35 Comment utiliser chaque application......................38 Écran [Copie]............................... 38 Écran [Fax]..............................41 Écran [Scanner] ............................47 Écran [Copie rapide]...........................53 Écran [Fax rapide]............................54 Écran [Scanner rapide]..........................55 Touches qui apparaissent sur l'écran des paramètres initiaux et les écrans de chaque application classique...............................
Page 5 Trier..................................82 Épreuve d'impression...........................82 Modification du nombre de jeux........................ 83 Stocker des données sur le Serveur de Documents..................84 4. Fax Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)........85 Enregistrement d'un destinataire de fax..................... 85 Suppression d'un destinataire de fax......................86 Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)..88 Annulation d'une transmission.........................89 Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original............
Page 6 Créer un dossier partagé sur un ordinateur fonctionnant sous Windows, puis vérifiez les informations de l'ordinateur............................105 Enregistrement d'un dossier SMB......................107 Suppression d'un dossier SMB enregistré....................110 Saisir manuellement le chemin de destination..................111 Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail............. 112 Enregistrement d'un destinataire d'e-mail....................112 Suppression d'un destinataire d'e-mail....................113 Saisie manuelle d'une adresse e-mail.....................
Page 7 Lorsque plusieurs fonctions ne peuvent pas être exécutées simultanément.......... 153 Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents......154 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction télécopieur..............156 Lorsque des problèmes de paramètres réseau surviennent..............157 Impossible d'utiliser la fonction de fax distant..................165 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante..............168 Messages affichés sur le panneau de commande lorsque vous utilisez la fonction imprimante..
Page 8: Comment Lire Les Manuels
Comment lire les manuels Symboles utilisés dans les manuels Ce manuel utilise les symboles suivants : Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données.
Page 9: Informations Spécifiques Au Modèle
Informations spécifiques au modèle Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la. DLN201 Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à...
Page 10: Noms Des Fonctions Principales
Noms des fonctions principales Dans ce manuel, les fonctions principales de cet appareil sont reprises ci-après : • Chargeur automatique de documents • Unité d'alimentation papier PB1090 Unité d'alimentation papier...
Page 11: Possibilités Offertes Par L'appareil
1. Possibilités offertes par l'appareil Vous pouvez rechercher une description correspondant à ce que vous voulez faire. Recherche en fonction de ce que vous souhaitez faire Vous pouvez rechercher une procédure selon ce que vous souhaitez faire. Réduire mes coûts BRL059S Imprimer des documents multipages sur les deux faces des feuilles (Copie Recto/Verso) Reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents.
Page 12: Utiliser Des Fichiers Numérisés Sur L'ordinateur
1. Possibilités offertes par l'appareil Envoyer des fichiers à partir de l'ordinateur sans les imprimer (LAN-Fax) Reportez-vous au manuel Fax. Vérification de la quantité de papier économisée (écran [Information]) Reportez-vous au manuel Prise en main. Réduction de la consommation d'électricité Reportez-vous au manuel Prise en main.
Page 13: Enregistrer Des Destinataires
Recherche en fonction de ce que vous souhaitez faire Convertir des fax transmis au format électronique et les envoyer à un ordinateur Reportez-vous au manuel Fax. Gestion et utilisation de documents convertis vers des formats électroniques (Serveur de documents) Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. Enregistrer des destinataires BRL060S Utiliser le panneau de commande pour enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses...
Page 14: Utiliser L'appareil Plus Efficacement
1. Possibilités offertes par l'appareil Utiliser l'appareil plus efficacement BQX139S Enregistrement et utilisation de paramètres fréquemment utilisés (Programme) Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Enregistrement de paramètres fréquemment utilisés en tant que paramètres initiaux (Progr.param.par déf. (Copie/Fax/Scanner/Copie rapide/Fax rapide/Scanner rapide/ Copieur (Classique)/Serveur de documents/Fax (Classique)/Scanner (Classique)) Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.
Page 15: Possibilités Offertes Par L'appareil
Possibilités offertes par l'appareil Possibilités offertes par l'appareil Cette section décrit les caractéristiques de cet appareil. Personnalisation de l'écran [Accueil] Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Home]. FR DLN233 • Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés sur l'écran [Home].
Page 16: Faire Des Copies À L'aide De Diverses Fonctions
1. Possibilités offertes par l'appareil Faire des copies à l'aide de diverses fonctions CMQ002 • Vous pouvez réduire ou agrandir l'image de la copie. La fonction Auto Reduce/Enlarge permet à l'appareil de calculer automatiquement le taux de reproduction en se basant sur la taille des originaux et le type de papier.
Page 17: Imprimer Des Données À L'aide De Différentes Fonctions
Possibilités offertes par l'appareil Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions CMQ004 • Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales. • Vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux d'impression enregistrés sur le disque dur de l'appareil qui ont été envoyés auparavant à partir d'ordinateurs utilisant le pilote d'impression. Les travaux d'impression suivants peuvent être sélectionnés : Impression d'épreuve, Impression sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée.
Page 18: Utiliser Un Document Stocké
1. Possibilités offertes par l'appareil DLM005 (principalement l'Amérique du Nord) 11×17 × DLN215 Utiliser un document stocké Vous pouvez stocker des fichiers numérisés en mode copieur, fax, imprimante ou scanner sur le disque dur de l'appareil. Web Image Monitor vous permet d'utiliser votre ordinateur afin de rechercher, de visualiser, d'imprimer, de supprimer et d'envoyer des fichiers stockés via le réseau.
Page 19: Envoyer Et Recevoir Des Fax Sans Papier
Possibilités offertes par l'appareil CJQ603 • Vous pouvez retrouver les documents stockés numérisés en mode scanner vers votre ordinateur. • Pour plus d'informations concernant l'utilisation de Serveur de documents, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. • Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents.
Page 20 1. Possibilités offertes par l'appareil CJQ604 Vous pouvez utiliser Web Image Monitor pour contrôler, supprimer, récupérer ou télécharger des documents à l’aide de votre ordinateur (stockage des documents reçus). • Voir Fax. Transmission Il est possible d'envoyer un fax à partir d'un ordinateur sur le réseau (Ethernet) vers cet appareil, qui se charge ensuite de le distribuer grâce à...
Page 21: Envoyer Et Recevoir Des Fax Via Internet
Possibilités offertes par l'appareil • Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système. • Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser cette fonction, reportez-vous au manuel Fax. Envoyer et recevoir des fax via Internet xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx...
Page 22: Envoi Et Réception Des Télécopies À L'aide De L'appareil Sans Installer L'unité Fax
1. Possibilités offertes par l'appareil • Cet appareil peut recevoir des documents envoyés par Fax Internet (réception Fax IP). Reportez-vous au manuel Fax. • En utilisant une passerelle VoIP, cet appareil peut émettre vers des télécopieurs G3 reliés au réseau téléphonique commuté (RTC). •...
Page 23: Utiliser Le Fax Et Le Scanner Dans Un Environnement Réseau
Possibilités offertes par l'appareil Utiliser le fax et le scanner dans un environnement réseau CJQ607 • Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer des fichiers numérisés par e-mail). Reportez-vous au manuel Fax. Reportez-vous au manuel Scanner. •...
Page 24: Capacité De Réduction Du Niveau Sonore De Fonctionnement
1. Possibilités offertes par l'appareil CUL003 • L'unité OCR est requise pour l'utilisation de cette fonction. • Il est possible de sélectionner un type de fichier depuis un [PDF], [PDF Haute compr.], ou un [PDF/A]. • Cette fonction peut reconnaître optiquement des caractères dans diverse langues et jusqu'à environ 40 000 caractères par page.
Page 25: Se Protéger Contre La Fuite De Données (Fonctions De Sécurité)
Possibilités offertes par l'appareil DLM004 • Voir Connexion de l'appareil / Paramètres système. Se protéger contre la fuite de données (fonctions de sécurité) CJQ608 • Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée. • Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisation de son paramétrage.
Page 26: Contrôle Central Des Conditions De Numérisation Et De Distribution
1. Possibilités offertes par l'appareil Contrôle central des conditions de numérisation et de distribution Il est possible d'utiliser le système de gestion de la numérisation distribuée de Windows Serveur 2008 R2/2012 pour gérer les destinations et les paramètres de numérisation pour chaque utilisateur individuellement dans un groupe et d'utiliser ces informations lors de la distribution de données numérisées.
Page 27: Se Protéger Contre Les Copies Non Autorisées
Possibilités offertes par l'appareil CJQ609 Vous pouvez vérifier quel magasin manque de papier, enregistrer des informations dans le Address Book, spécifier les paramètres réseau, configurer et modifier les paramètres système, gérer les impressions, imprimer l'historique des impressions et configurer les paramètres d'authentification. •...
Page 28 1. Possibilités offertes par l'appareil • À l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, il est possible d'intégrer un motif en arrière-plan du document imprimé. Si le document est reproduit avec un appareil équipé de l'unité de sécurité des données de copie, les pages protégées sont grisées sur la copie. Cela aide à minimiser les risques d'interception d'informations confidentielles.
Page 29: Prise En Main
2. Prise en main Ce chapitre décrit comment utiliser cet appareil. Guide relatif aux noms et fonctions des composants Guide des composants • N'obstruez pas les orifices de ventilation de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie dû à la surchauffe des composants internes. Vue avant droite DLN203 1.
Page 30 2. Prise en main 4. Capot avant Ouvrez pour remplacer la cartouche de toner. 5. Magasin papier Chargez le papier ici. 6. Unité d'alimentation papier Chargez le papier ici. 7. Bypass Utilisez-le pour copier ou imprimer sur des transparents ou des étiquettes en papier (étiquettes adhésives). 8.
Page 31 Guide relatif aux noms et fonctions des composants 3. Extension de l'ADF Si vous chargez un original plus long que le format A4 ou 8 × 11 , ouvrez l'extension. Faites attention à ne pas mettre un chargement excessif. Vous risqueriez d'endommager l'extension. 4.
Page 32: Guide Relatif Aux Fonctions Des Options De L'appareil
2. Prise en main Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil DLN202 1. Unité de magasin papier (magasin 2) Contient jusqu'à 500 feuilles de papier.
Page 33: Guide Relatif Aux Noms Et Fonctions Du Panneau De Commande De L'appareil
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil DCH009 1. Écran LCD Il s'agit d'un écran d'affichage tactile qui comprend des icônes, clés, raccourcis, et widgets qui vous permettent de parcourir les écrans de plusieurs fonctions et applications et de vous fournir des informations sur le statut des opérations et autres messages.
Page 34: Modification De La Langue D'affichage
2. Prise en main Modification de la langue d'affichage Vous pouvez modifier la langue utilisée à l'écran. L'anglais est la langue par défaut. Appuyez sur [Accueil] ( ) au bas de l'écran, au centre. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur [Widget chang. langue]. Sélectionnez la langue que vous souhaitez afficher.
Page 35: Comment Utiliser L'écran [Home]
Comment utiliser l'écran [Home] Comment utiliser l'écran [Home] L'écran [Accueil] est l'écran par défaut lors de la mise sous tension de l'appareil. Une icône est assignée à chaque fonction, et cette icône est affichée sur l'écran [Home]. Vous pouvez ajouter des raccourcis aux fonctions ou pages Web fréquemment utilisées sur l'écran [Accueil]. Vous pouvez également enregistrer des widgets tels que Change Langs.
Page 36 2. Prise en main Pour utiliser une application affichée dans l'onglet [Widget] et l'onglet [Programmer], créez un raccourci pour l'application sur l'écran Accueil. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. 5. Icônes pour naviguer entre les écrans, Appuyer pour naviguer entre les cinq écrans d'accueil. Les icônes apparaissent en bas à droite et à gauche de l'écran, et le nombre d'icônes indique le nombre d'écrans de chaque côté...
Page 37: Ajouter Des Icônes À L'écran [Accueil]
Comment utiliser l'écran [Home] • Gestion carnet d'adresses • Paramètres papier du magasin • Travail en cours / Historique des travaux • Lors de l'interruption d'un travail de copie • Pendant la numérotation sans décrochage pour l'envoi d'une télécopie • L'écran [Accueil] est l'écran par défaut lors de la mise sous tension de l'appareil. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut sous Fonction prioritaire.
Page 38 2. Prise en main Appuyez sur [Accueil] ( ) en bas au centre de l'écran. Appuyez sur Appuyez sur l'onglet [Programmer]. Appuyez sur l'icône [Signet] et maintenez la pression. L'image de l'endroit où le raccourci doit être placé sur l'écran [Accueil] s'affiche. Faites glisser une icône vers l'emplacement où...
Page 39 Comment utiliser l'écran [Home] Appuyez sur l'icône du widget que vous souhaitez ajouter et maintenez la pression. L'image de l'endroit où le widget doit être placé sur l'écran [Accueil] s'affiche. Faites glisser une icône vers l'emplacement où vous souhaitez la placer sur l'écran.
Page 40: Comment Utiliser Chaque Application
2. Prise en main Comment utiliser chaque application Vous pouvez ouvrir les écrans des fonctions en appuyant sur des icônes telles que [Copie] ou [Fax] sur l'écran [Accueil]. Écran Application standard Les fonctions et les paramètres fréquemment utilisés sont affichés sur l'écran supérieur. Balayez l'écran de haut en bas pour sélectionner un paramètre.
Page 41 Comment utiliser chaque application FR DLN225 N° Icône Description Vous pouvez ajuster la densité générale de l'original en neuf incréments. Vous pouvez également définir la densité en touchant l’icône et en la faisant glisser à gauche ou à droite. Vous pouvez réduire ou agrandir les images. Vous pouvez sélectionner l'emplacement d'alimentation papier contenant le papier sur lequel vous souhaitez copier, et définir la...
Page 42 2. Prise en main N° Icône Description Prévisualisez les modifications d'après les paramètres que vous avez définis. Vous pouvez sélectionner automatiquement un taux de reproduction et copier les originaux sur une feuille de papier unique. FR DLN226 N° Icône Description Vous pouvez assembler les copies de façon séquentielle.
Page 43: Écran [Fax]
Comment utiliser chaque application N° Icône Description Vous pouvez copier un original trop grand pour l'ADF, en le plaçant dans l'ADF en plusieurs sections (par lots). L'original est alors numérisé puis enregistré comme un document unique. Vous pouvez trouver d'autres paramètres. Les fonctions enregistrées dans [Fonction personnalisée : Copieur] s'affichent sous [Autres paramètres].
Page 44 2. Prise en main N° Icône Description Vous pouvez effectuer les opérations suivantes, liées à la Réception Fax : • Vérifier fich. de récept° stocké • Utilisez Boîte personnelle • Imprimer les fichiers d'Impression sur saisie d'ID • Réception man. •...
Page 45 Comment utiliser chaque application N° Icône Description Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de prévisualisation après avoir numérisé les originaux. Vous pouvez vérifier les paramètres dans Paramètres. Appuyer pour ouvrir l'écran Paramètres. Pour plus d'informations, voir P. 44 "Écran [Paramètres]".
Page 46 2. Prise en main Écran [Paramètres] Vous pouvez passer de l'Écran 1 à 4, décrits dans cette section, en faisant défiler l'écran vers le haut ou vers le bas. FR DLN229 N° Icône Description Vous pouvez basculer en mode de transmission immédiate.
Page 47 Comment utiliser chaque application FR DLN230 N° Icône Description Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'orientation de l'original. Appuyez sur cette touche pour définir l'expéditeur. Séparation de page et réduction de longueur FR DLN231...
Page 48 2. Prise en main N° Icône Description Spécifiez le sujet de l'e-mail/du Fax Internet Spécifiez le texte de l'e-mail/du Fax Internet Vous pouvez spécifier des paramètres qui envoient automatiquement et directement les fichiers à une heure définie. Vous pouvez sélectionner un message standard pour l'imprimer.
Page 49: Écran [Scanner]
Comment utiliser chaque application N° Icône Description Spécifier les destinataires e-mail/Fax Internet en tant qu'adresses CCC Écran [Scanner] FR DLN243 N° Icône Description Affiche le type de destinataire scanner. Appuyez pour basculer entre les destinataires des e-mails et des dossiers. Le destinataire spécifié...
Page 50 2. Prise en main N° Icône Description Le nombre total des destinataires sélectionnés s'affiche. Appuyez pour afficher un écran de confirmation du destinataire. Sur l'écran de confirmation des destinataires, vous pouvez effectuer les actions suivantes : • Modifier les champs "À", "Cc" et "Ccc" des destinataires de l'e-mail •...
Page 51 Comment utiliser chaque application N° Icône Description Appuyez sur cette touche pour numériser les originaux et débuter l'envoi. Appuyez sur la touche pour naviguer entre les sections du carnet d'adresses. Indique les destinataires du carnet d'adresses. Si un mot de passe ou un code de protection est défini pour un destinataire de fichier, saisissez le mot de passe ou le code de protection sur l'écran affiché...
Page 52 2. Prise en main FR DLN239 N° Icône Description Appuyez sur cette touche pour sélectionner un type d'original ou un mode de couleur approprié à vos originaux. Appuyez sur cette touche pour sélectionner un type de fichier. Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution choisie pour scanner l'original.
Page 53 Comment utiliser chaque application FR DLN240 N° Icône Description Appuyez sur cette touche pour préciser la densité choisie pour la numérisation de l'original. Vous pouvez également définir la densité en appuyant sur l’icône et en la faisant glisser vers la gauche ou vers la droite. Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'orientation de l'original.
Page 54 2. Prise en main FR DLN241 N° Icône Description Appuyez sur cette touche pour définir le ratio d’agrandissement à utiliser pour scanner l'original. Appuyez sur cette touche pour effacer l'image à partir d'une largeur définie autour et au centre du document, lorsque le document est scanné. Appuyez sur cette touche pour signer et crypter l'e-mail.
Page 55: Écran [Copie Rapide]
Comment utiliser chaque application FR DLN242 N° Icône Description Appuyez sur cette touche pour scanner plusieurs originaux, recto ou recto-verso. Vous pouvez sélectionner ceci uniquement si [Par lots] ou [SADF] est également sélectionné. Appuyez sur cette touche pour notifier l'expéditeur que l'e-mail a été ouvert par le destinataire.
Page 56: Écran [Fax Rapide]
2. Prise en main 3. Sélectionnez le nombre de copies. 4. Précisez les paramètres de copie telles que recto verso ou combiné. Vous pouvez également définir les paramètres de numérisation. 5. Vérifiez l'image finie. 6. Sert à lancer la copie. Écran [Fax rapide] DCH017 1.
Page 57: Écran [Scanner Rapide]
Comment utiliser chaque application Écran [Scanner rapide] FR DLN222 1. Sélectionnez un email ou un dossier de destination. Vous pouvez également saisir manuellement un email de destination. 2. Sélectionnez un mode couleur. 3. Sélectionnez une résolution de numérisation et un type de fichier dans lequel envoyer les données numérisées.
Page 58 2. Prise en main L'écran de paramétrage initial FR DLN244 Écran des applications FR DLN234 1. Écran des fonctions Chaque fonction possède un écran différent. 2. [Reset] Appuyez sur cette touche pour annuler les paramètres actuels. 3. [User Tools] Appuyez sur cette touche pour utiliser les éléments suivants : •...
Page 59 Comment utiliser chaque application Documents, fax, imprimante et scanner. Se reporter au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système. • Compteur Appuyez sur cette touche pour contrôler ou imprimer la valeur du compteur. Se reporter au manuel Maintenance et caractéristiques techniques. •...
Page 60: Écran [Imprimante] (Classique)
2. Prise en main Écran [Imprimante] (classique) DLN218 1. État ou messages relatif au fonctionnement Affiche l'état actuel de l'appareil, par exemple "Prêt", "Hors ligne" et "Impression en cours". Les informations sur le travail d'impression (ID d'utilisateur et nom du document) apparaissent dans cette section. 2.
Page 61: Écran [Serveur De Documents]
Comment utiliser chaque application • Le temps estimé pour terminer l'impression après avoir reçu toutes les données de l'ordinateur s'affiche en haut de l'écran. Écran [Serveur de Documents] Vous pouvez organiser les documents stockés dans le Serveur de documents par dossier. Vous pouvez visualiser une liste des documents d'un dossier en appuyant sur la touche dossier.
Page 62 2. Prise en main 2. [N°], [Nom de dossier] et [Date/H. création] Appuyez sur l'élément pour trier les dossiers. Sélectionner le même élément une seconde fois produit l'effet inverse. 3. Page, quantité et impression Affiche le nombre d'originaux stockés dans la mémoire, le nombre de jeux à imprimer et les impressions effectuées.
Page 63 Comment utiliser chaque application Écran [Vignette] En mode affichage des vignettes, des versions réduites des documents stockés sont affichées. Cela est utile pour vérifier le contenu d'un document sur l'écran de la liste des fichiers. • Certains documents stockés peuvent ne pas apparaître, selon les paramètres de sécurité.
Page 64: Enregistrement De Fonctions Dans Un Programme
2. Prise en main Enregistrement de fonctions dans un programme Le nombre de programmes pouvant être enregistrés diffère selon les fonctions. Applications standard • Copie : 25 programmes • Fax : 100 programmes • Scanner : 100 programmes Applications rapides •...
Page 65 Enregistrement de fonctions dans un programme Applications rapides Copie rapide : Densité, Magasin papier, Quantité, Réduction/Agrandissement, 2 faces, Combiner, Orientation original Fax rapide : Destinataire, Ligne, Densité, Résolution, Orientation original, Faces de l'original, Format numéris., Type d'original, Aperçu Scanner rapide : Destinataire, Type d'original, Type de fichier, Résolution, Orientation original, Faces de l'original, Format numéris., Aperçu Cette section traite de la manière d'enregistrer les fonctions pour un programme, en utilisant chaque...
Page 66 2. Prise en main • Copieur rapide, fax rapide et scanner rapide : 40 caractères • Lorsqu'un programme donné est enregistré comme programme par défaut, ses paramètres deviennent les paramètres par défaut. Ceux-ci s'affichent sans rappeler le programme, lorsque les modes sont effacés ou réinitalisés et l'appareil mis en marche.
Page 67: Activer/Couper L'alimentation
Activer/Couper l'alimentation Activer/Couper l'alimentation • Lorsque vous appuyez sur l'interrupteur principal, patientez au moins 10 secondes après avoir confirmé que le voyant d'alimentation principale s'est allumé ou s'est éteint. L'interrupteur principal se trouve sur le côté gauche de l'appareil. Lorsque cet interrupteur est activé, l'appareil est sous tension et le voyant d'alimentation sur le côté...
Page 68: Mise Hors Tension
2. Prise en main Mise hors tension • Lors du débranchement du cordon d'alimentation de la prise murale, tirez toujours sur la fiche et non sur le cordon. Le fait de tirer sur le cordon d'alimentation risque de l'endommager. L'utilisation de cordons d'alimentation endommagés risque de provoquer un incendie ou une électrocution.
Page 69: Se Connecter À L'appareil
Se connecter à l'appareil Se connecter à l'appareil Lorsque l'écran d'authentification s'affiche Si l'Authentification de base, l'Authentification Windows ou l'Authentification LDAP est active, l'écran d'authentification s'affiche. L'appareil ne devient fonctionnel qu'une fois que vous avez saisi vos identifiants dans Nom utilisateur connexion et MdP connexion. Si Authentification code utilisateur est actif, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil avant d'avoir saisi le Code utilisateur.
Page 70: Se Déconnecter À L'aide Du Panneau De Commande
2. Prise en main Appuyer sur [Connexion] sur le côté supérieur droit de l'écran. Appuyez sur [Nom utilisateur]. Saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [Terminé]. Appuyez sur [Mot de passe]. Saisissez un mot de passe dans MdP connexion, puis appuyez sur [Terminé]. Appuyez sur [Connexion].
Page 71 Se connecter à l'appareil Appuyez sur [OK].
Page 72: Placement Des Originaux
2. Prise en main Placement des originaux Placement des originaux sur la vitre d'exposition • Gardez vos mains éloignées des charnières et de la vitre d'exposition lorsque vous abaissez l'ADF. Vous risqueriez de vous coincer les doigts et de vous blesser. •...
Page 73 Placement des originaux Ajustez le guide de l'original au format de l'original. Placez les originaux parfaitement alignés, face imprimée vers le haut, dans l'ADF. N'empilez pas d'originaux au-delà de la marque limite. La première page doit être placée en haut. Lorsque vous positionnez des originaux plus longs que le format A4 , 8 ×...
Page 74 2. Prise en main...
Page 75: Copie
3. Copie Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du copieur. Pour des informations qui ne sont pas disponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents sur notre site internet. Procédure de base Pour effecteur une copie d'originaux, placez-le sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents (ADF).
Page 76: Réaliser Une Copie Recto/Verso
3. Copie Réaliser une copie Recto/Verso Copie deux pages Recto ou une page Recto/Verso sur une page Recto/Verso. Pendant la copie, l'image est décalée pour permettre la marge de reliure. CKN009 • Les formats de papier qui s'appliquent à l'impression Recto/Verso sont les suivants. A3 , A4 A5 , B4 , B5 , 11 ×...
Page 77: Définition De L'orientation De L'original Et De La Copie
Réaliser une copie Recto/Verso Placement des Orientation Original Orientation Copie originaux original Normale Inversée Lors de l'utilisation de l'application Copie Pour savoir comment utiliser l'écran d'application, voir P. 38 "Écran [Copie]". Définition de l'orientation de l'original et de la copie Sélectionnez l'orientation des originaux et des copies si l'original est double face ou si vous désirez copier sur les deux faces du papier.
Page 78 3. Copie Lors de l'utilisation de l'application Copie Pour savoir comment utiliser l'écran d'application, voir P. 38 "Écran [Copie]".
Page 79: Réalisation D'une Copie Combinée
Réalisation d'une copie combinée Réalisation d'une copie combinée Ce mode peut servir à sélectionner automatiquement un taux de reproduction et à copier les originaux sur une seule feuille de papier. L'appareil sélectionne un taux de reproduction compris entre 25 et 400%. Si l'orientation de l'original est différente de celle du papier de la copie, la machine fera automatiquement pivoter l'image de 90 degrés pour effectuer correctement les copies.
Page 80: Recto Combiné
3. Copie CKN010 • Originaux lus de droite à gauche CKN017 Recto combiné Combinez plusieurs pages sur une face de la feuille. CKN014 • Lorsque vous copiez en chargeant l'original dans le chargeur automatique de documents, vous devez spécifier à l'avance le format de l'original. Il existe six types de Combiné...
Page 81: Recto/Verso Combiné
Réalisation d'une copie combinée 8 originaux 1 face Combin.1 face Copie 8 originaux 1 face sur la face d'une feuille. 2 pages 2 faces Combin.1 face Copie 1 original Recto/Verso sur la face d'une feuille. 4 pages 2 face Combin.1 face Copies deux originaux 2 faces sur la face d'une feuille.
Page 82 3. Copie 8 originaux 1 face Combin.2 faces Copie 8 originaux 1 face sur une feuille, avec 4 pages par face. 16 originaux 1 face Combin.2 faces Copie 16 originaux 1 face sur une feuille, avec 8 pages par face. 4 pages 2 faces Combin.2 faces Copie 2 originaux 2 faces sur une feuille, avec 2 pages par face.
Page 83: Copie Sur Enveloppes
Copie sur enveloppes Copie sur enveloppes Cette section décrit comment réaliser une copie sur des enveloppes au format normal ou personnalisé. Placez l'original sur la vitre d'exposition et placez l'enveloppe dans le Bypass. Spécifiez l'épaisseur du papier d'après le grammage de l'enveloppe sur laquelle vous imprimez. Pour plus d'informations sur le lien entre le grammage, l'épaisseur du papier et les formats d'enveloppes pouvant être utilisés, reportez-vous à...
Page 84: Trier
3. Copie Trier L'appareil assemble les copies de façon séquentielle, par jeux. CKN018 Lors de l'utilisation de l'application Copie Pour savoir comment utiliser l'écran d'application, voir P. 38 "Écran [Copie]". Épreuve d'impression Vous pouvez utiliser cette fonction pour vérifier les paramètres de copie avant d'effectuer un long cycle de copie.
Page 85: Modification Du Nombre De Jeux
Trier Modification du nombre de jeux Vous pouvez modifier le nombre de jeux de copies pendant la copie. • Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque la fonction Trier est sélectionnée. Lorsque "Copie..." s'affiche, appuyez sur la touche [Arrêter]. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé...
Page 86: Stocker Des Données Sur Le Serveur De Documents
3. Copie Stocker des données sur le Serveur de Documents Le Serveur de documents vous permet de sauvegarder les documents lus au cours de la copie sur le disque dur de l'appareil. Vous pouvez les imprimer ultérieurement en appliquant les conditions nécessaires.
Page 87: Fax
4. Fax Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du Fax. Pour des informations qui ne sont pas disponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Fax sur notre site internet. Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire) Cette section décrit les procédures de base pour transmettre des documents à...
Page 88: Suppression D'un Destinataire De Fax
4. Fax Appuyez sur [Dest. Fax ]. Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du fax ». Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Spécifiez les paramètres en option comme « Code (SUB) », « Code (SEP) » et « Mode TX international ».
Page 89 Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire) Appuyez sur [Effacer tout], puis sur [OK], sous Destinataire du Fax. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran. Appuyez sur [Accueil] ( ) en bas au centre de l'écran.
Page 90: Transmission Pendant La Vérification De La Connexion Avec Le Destinataire (Transmission Immédiate)
4. Fax Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate) La transmission immédiate permet d'envoyer des documents tout en vérifiant la connexion au destinataire. Vous pouvez spécifier un destinataire Fax ou un destinataire IP-Fax. Si vous spécifiez un destinataire Fax Internet, e-mail ou dossier, des groupes de destinataires ou plusieurs destinataires, le mode de transmission devient automatiquement Transmission à...
Page 91: Annulation D'une Transmission
Annulation d'une transmission Annulation d'une transmission Cette section explique comment annuler la transmission d'un fax. Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ]. Lors de l'utilisation de l'application Fax Pour savoir comment utiliser l'écran de l'application, voir P.
Page 92 4. Fax Vous pouvez annuler la transmission d'un fichier qui est en cours d'envoi, qui est stocké en mémoire ou qui n'a pas pu être envoyé. Toutes les données numérisées sont supprimées de la mémoire. Lors de l'utilisation de l'application Fax Pour savoir comment utiliser l'écran de l'application, voir P.
Page 93: Impression Manuelle D'un Journal
Impression manuelle d'un journal Impression manuelle d'un journal Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : [Tout], [Imprimer par n° fichier], ou [Imprimer par utilisateur]. Tout Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies. Imprimer par n°...
Page 94 4. Fax...
Page 95: Impression
5. Impression Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de l'imprimante. Pour des informations qui ne sont pas disponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Imprimante sur notre site internet. Installation rapide Vous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil. Avec installation rapide, le pilote d’impression PCL 6 est installé...
Page 96: Affichage Des Propriétés Du Pilote D'impression
5. Impression Affichage des propriétés du pilote d’impression Cette section explique comment ouvrir et définir les propriétés du pilote d’impression dans [Périphériques et imprimantes]. • L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs. •...
Page 97: Impression Standard
Impression standard Impression standard • Le paramètre par défaut est l'impression Recto/Verso. Si vous souhaitez imprimer sur une seule face, sélectionnez [OFF] pour le paramètre d'impression Recto/Verso. Lorsque vous utilisez le pilote d'impression PCL 6 Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer].
Page 98: Imprimer Sur Les Deux Faces D'une Même Feuille
5. Impression Imprimer sur les deux faces d'une même feuille Cette section explique comment imprimer sur les deux faces de chaque feuille à l'aide du pilote d'impression. • Les types de papier pouvant être imprimés sur les deux faces sont les suivants : •...
Page 99 Imprimer sur les deux faces d'une même feuille Orientation Ouvrir à gauche Ouvrir vers le haut Paysage...
Page 100: Associer Plusieurs Pages Sur Une Seule Et Même Page
5. Impression Associer plusieurs pages sur une seule et même page Cette section explique comment imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. La fonction Impression combinée vous permet d'économiser du papier en imprimant plusieurs pages en format réduit sur une feuille unique.
Page 101 Associer plusieurs pages sur une seule et même page 2 pages par feuille De gauche à droite/Haut vers De droite à gauche/Haut vers Orientation Portrait Paysage 4 pages par feuille Droite, puis bas Bas, puis droite Gauche, puis bas Bas, puis gauche...
Page 102: Impression Sur Enveloppes
5. Impression Impression sur enveloppes Définissez les paramètres papier appropriés à l'aide du pilote d'impression et du panneau de commande. Configuration des paramètres liés aux enveloppes à l'aide du panneau de commandes Chargez des enveloppes dans le magasin. Pour plus d'informations sur le chargement des enveloppes, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier.
Page 103 Impression sur enveloppes Dans la liste « Type de papier : », sélectionnez [Enveloppe]. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire. Cliquez sur [OK]. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Page 104: Sauvegarder Des Documents Et Les Imprimer À L'aide Du Serveur De Documents
5. Impression Sauvegarder des documents et les imprimer à l'aide du serveur de documents Le serveur de documents vous permet de stocker des documents sur le disque dur de l'appareil et de modifier et d'imprimer ces documents selon le besoin. •...
Page 105: Gestion Des Documents Stockés Sur Le Serveur De Documents
Sauvegarder des documents et les imprimer à l'aide du serveur de documents Spécifiez le numéro de dossier pour stocker le document dans la case « Numéro de dossier ». Si « 0 » est spécifié dans la case « Numéro dossier : », les documents seront enregistrés dans le document partagé.
Page 106 5. Impression...
Page 107: Scanner
6. Scanner Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du scanner. Pour des informations qui ne sont pas disponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Scanner sur notre site internet. Procédure de base lors de l'utilisation de la fonction « Scan to folder » •...
Page 108 6. Scanner Vérifiez le nom de l'ordinateur. Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte]. Vous pouvez également vérifier l'adresse IPv4. L'adresse affichée sous [Adresse IPv4] est l'adresse IPv4 de l'ordinateur. Saisissez la commande « set user », puis appuyez sur la touche [Entrée]. Veillez à...
Page 109: Enregistrement D'un Dossier Smb
Procédure de base lors de l'utilisation de la fonction « Scan to folder » Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès, puis cliquez sur [OK].
Page 110 6. Scanner Appuyez sur [Info auth.], puis appuyez sur [ Suiv.]. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de « Authentification dossier ». Lorsque [Ne pas spécifier] est sélectionné, le nom d'utilisateur SMB et le mot de passe SMB que vous avez définis dans «...
Page 111 Procédure de base lors de l'utilisation de la fonction « Scan to folder » Appuyez sur [Sortie]. Si le test de connexion échoue, vérifiez les paramètres et essayez à nouveau. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran. Appuyez sur [Accueil] ( ) en bas au centre de l'écran.
Page 112: Suppression D'un Dossier Smb Enregistré
6. Scanner Vous pouvez appuyer sur [Remonter d'un niv.], pour basculer entre les niveaux. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur [OK]. Suppression d'un dossier SMB enregistré Appuyez sur [Accueil] ( ) en bas au centre de l'écran. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Gestion carnet d'adresses].
Page 113: Saisir Manuellement Le Chemin De Destination
Procédure de base lors de l'utilisation de la fonction « Scan to folder » Saisir manuellement le chemin de destination Lors de l'utilisation de l'application Scanner Pour savoir comment utiliser l'écran d'application, voir P. 47 "Écran [Scanner] ".
Page 114: Procédure De Base Pour L'envoi De Fichiers Numérisés Par E-Mail
6. Scanner Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi par e-mail de fichiers numérisés. Lors de l'utilisation de l'application Scanner Pour savoir comment utiliser l'écran d'application, voir P. 47 "Écran [Scanner] ". Enregistrement d'un destinataire d'e-mail Appuyez sur [Accueil] ( ) en bas au centre de l'écran.
Page 115: Suppression D'un Destinataire D'e-Mail
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail Saisissez l'adresse e-mail. Appuyez sur [OK]. Sélectionnez [Destinataire e-mail/Fax Internet] ou [Dest.Fax Internet uniquem.]. Si [Destinataire e-mail/Fax Internet] est défini, des adresses e-mail enregistrées apparaissent dans l'affichage des adresses fax Internet et dans celui des adresses e-mail de l'écran de fonction fax, ainsi que dans l'affichage des adresses de l'écran de fonction scanner.
Page 116: Saisie Manuelle D'une Adresse E-Mail
6. Scanner Appuyez sur [Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran. Appuyez sur [Accueil] ( ) en bas au centre de l'écran. Saisie manuelle d'une adresse e-mail Lors de l'utilisation de l'application Scanner Pour savoir comment utiliser l'écran d'application, voir P. 47 "Écran [Scanner] ".
Page 117: Définition Du Type De Fichier
Définition du type de fichier Définition du type de fichier Cette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à envoyer. Les types de fichier peuvent être définis lors de l'envoi de fichiers par e-mail ou Scan to Folder, de fichiers enregistrés par e-mail ou Scan to Folder et de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique de stockage mémoire.
Page 118: Définition Des Paramètres De Numérisation
6. Scanner Définition des paramètres de numérisation Lors de l'utilisation de l'application Scanner Pour savoir comment utiliser l'écran d'application, voir P. 47 "Écran [Scanner] ".
Page 119: Serveur De Documents
7. Serveur de documents Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du serveur de documents. Pour des informations qui ne sont pas disponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents sur notre site internet. Stocker des données Cette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de documents.
Page 120 7. Serveur de documents Indiquez le dossier où vous souhaitez sauvegarder le document, puis appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur [Nom utilisateur]. Définissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [OK]. Les noms d'utilisateur affichés sont les noms qui étaient enregistrés dans le Carnet d'adresses. Pour spécifier un nom qui n'est pas affiché...
Page 121: Imprimer Des Documents Stockés
Imprimer des documents stockés Imprimer des documents stockés Imprime les documents stockés dans le Serveur de documents. Les éléments que vous pouvez définir sur l'écran d'impression sont comme suit : • Magasin papier • Le nombre d'impressions • [Copie R/V Haut vers Haut], [Copie R/V Haut vers Bas], [Livret], [Magazine] •...
Page 122 7. Serveur de documents...
Page 123: Web Image Monitor
8. Web Image Monitor Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de Web Image Monitor Pour des informations qui ne sont pas disponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/Paramètres système sur notre site internet ou à l'Aide Web Image Monitor. Affichage de la page d'accueil Cette section contient des informations sur la page d'accueil et sur l'affichage de Web Image Monitor.
Page 124 8. Web Image Monitor 2. Zone d'en-tête Affiche les icônes des fonctions d'Aide et de recherche par mot-clé. Cette zone affiche également [Connexion] et [Déconnexion], qui permettent de basculer entre les modes administrateur et utilisateur. 3. Rafraîchir/Aide (Rafraîchir) : cliquez sur en haut à...
Page 125: Ajout De Papier Et De Toner
9. Ajout de papier et de toner Ce chapitre décrit la procédure de chargement de papier dans le magasin papier et les formats et types de papier recommandés. Chargement du papier Précautions lors du chargement du papier • Lors du chargement du papier, veillez à ne pas vous coincer ou blesser vos doigts. •...
Page 126: Chargement Du Papier Dans Le Bypass
9. Ajout de papier et de toner • Si un magasin papier est poussé vigoureusement lors de sa remise en place, la position des guides latéraux du magasin peut se déplacer. • Si vous chargez un petit nombre de feuilles, veillez à ne pas serrer les guides latéraux trop fortement.
Page 127 Chargement du papier • La quantité maximale de feuilles qu'il est possible de charger simultanément dépend du type de papier utilisé. Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite. Pour connaître le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées, reportez-vous à P. 134 "Formats et types de papier recommandés".
Page 128 9. Ajout de papier et de toner Alignez les guides papier en fonction du format du papier. Si les guides ne sont pas alignés tout à fait contre le papier de copie, les images risquent d'être décalées ou un incident papier risque de se produire. DLM213 Charger le papier dans le Bypass 1 feuille Vous pouvez seulement charger une seule feuille dans le magasin Bypass à...
Page 129: Impression À Partir Du Bypass À L'aide De La Fonction « Imprimante
Chargement du papier Chargez le papier. DLM252 • Lorsque vous utilisez le Bypass, nous vous conseillons de charger le papier en orientation • Retirez l'extension lorsque vous chargez un papier de format A4 , 8 × 11 ou de format plus large dans le Bypass.
Page 130 9. Ajout de papier et de toner • Les paramètres restent valides jusqu'au moment de leur modification. • Pour plus d'informations sur le paramétrage des pilotes d'impression, reportez-vous au manuel Imprimante. • (principalement l'Europe et l'Asie) • [A3 ] est le paramètre par défaut pour [Format papier Bypass imprimante]. •...
Page 131 Chargement du papier Appuyez sur [Horizontal]. Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Appuyez sur [Vertical]. Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. Appuyez sur [OK] deux fois. Appuyez sur [Outils utilisateur] ( ) en haut à...
Page 132: Chargement De Papier À Orientation Fixe Ou De Papier Recto/Verso
9. Ajout de papier et de toner Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran. Appuyez sur [Accueil] ( ) en bas au centre de l'écran. • Nous conseillons d'utiliser des transparents spécialement adaptés aux rétroprojecteurs. •...
Page 133 Chargement du papier Icône Signification Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou à numériser vers le haut. Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou à numériser vers le bas. • Orientation original Orientation original Vitre d'exposition Orientation lisible...
Page 134 9. Ajout de papier et de toner Face à copier Magasins papier Bypass Recto/Verso • Mode imprimante Face à imprimer Magasins papier Bypass Recto Recto/Verso • En mode copieur : • Pour plus de détails sur la réalisation de copies Recto/Verso, reportez-vous à P. 74 "Réaliser une copie Recto/Verso".
Page 135 Chargement du papier • Pour plus de détails sur la réalisation d'impressions Recto/Verso, reportez-vous à P. 96 "Imprimer sur les deux faces d'une même feuille".
Page 136: Papier Recommandé
9. Ajout de papier et de toner Papier recommandé Formats et types de papier recommandés Cette section décrit les formats et les types de papier recommandés. • Si vous utilisez un papier ondulé, soit parce qu'il est trop sec ou trop humide, un incident papier risque de se produire.
Page 137 Papier recommandé Bypass Type et grammage du papier Format papier Capacité papier 52-162 g/m (16 lb. Sélectionnez le format • 10 feuilles Bond-90 lb. Cover) papier En mode Bypass 1 Papier fin–Papier épais 2 A3 , A4 , A5 , A6 , feuille : 1 feuille B4 , B5 , B6 , 11 ×...
Page 138 9. Ajout de papier et de toner Épaisseur du papier Grammage Épais. moyen. 82-105 g/m (20-28 lb.Bond) Pap. épais 1 106-135 g/m (28 lb. Bond-36 lb. Bond) Pap. épais 2 136-162 g/m (36 lb. Bond–90 lb. Index) *1 La qualité d'impression diminue si le papier que vous utilisez est proche du grammage minimal ou maximal.
Page 139 Papier recommandé • Pour copier sur des transparents, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents. • Pour imprimer sur des transparents pour retroprojecteur depuis un ordinateur, reportez-vous à P. 129 "Définir le type de papier à l'aide du panneau de commande : papier épais, papier fin ou transparents pour rétroprojecteurs".
Page 140 9. Ajout de papier et de toner • Sélectionnez l'option [Papier épais 1] ou [Papier épais 2] en tant que grammage du papier dans [Paramètres magasin pap.]. • Même si vous chargez le papier épais selon les recommandations ci-dessus, les opérations normales et la qualité...
Page 141 Papier recommandé Comment charger des enveloppes Orientation des enveloppes Vitre d'exposition Bypass Enveloppes avec ouverture latérale • Rabats : fermés • Face à imprimer : vers le • Rabats : fermés • Face à numériser : vers le Lors du chargement des enveloppes, veuillez définir le format et le grammage de l'enveloppe. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Copieur/ Serveur de documents.
Page 142 9. Ajout de papier et de toner Lors du chargement d'enveloppes, sélectionnez « Enveloppe » comme type de papier en utilisant à la fois les [Paramètres mag. papier] et le pilote d'impression, et définissez l'épaisseur des enveloppes. Pour plus d'informations, voir le manuel Imprimante. Pour réaliser des impressions sur des enveloppes disposées avec le bord court vers l'appareil, faites pivoter l'image d'impression de 180 degrés au moyen du pilote d'impression.
Page 143: Ajout De Toner
Ajout de toner Ajout de toner Cette section explique les précautions à prendre lors de l'ajout de toner, la procédure d'envoi des fax ou des documents numérisés lorsqu'il n'y a plus de toner et la procédure de mise au rebut du toner usagé.
Page 144 9. Ajout de papier et de toner • Si vous avalez du toner ou du toner usagé, diluez-le en buvant une grande quantité d'eau. Consultez un médecin, si nécessaire. • Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf ou usagé) sur vos vêtements.
Page 145: Envoyer Des Fax Ou Des Documents Numérisés Quand Il N'y A Plus De Toner
Ajout de toner l'écran [ Ajouter du toner], appuyez sur [Vérifier l'état], puis appuyez sur [Vérifier] dans la zone [État de l'appareil] de l'onglet [État appareil/appli.]. • Pour plus d'informations sur la consultation du numéro de téléphone pour la commande de consommables, reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques techniques.
Page 146 9. Ajout de papier et de toner...
Page 147: 10. Dépannage
10. Dépannage Ce chapitre traite des procédures de dépannage de base. Lorsqu'une icône d'état s'affiche Cette section traite des icônes d'état qui s'affichent afin d'indiquer à l'utilisateur qu'il doit retirer du papier coincé, ajouter du papier ou effectuer d'autres procédures. Icône d'état État : Icône d'incident papier...
Page 148: Lorsque Le Voyant De La Touche [Vérifier L'état] Est Allumé Ou Clignote
10. Dépannage Lorsque le voyant de la touche [Vérifier l'état] est allumé ou clignote Si le témoin de la touche [Vérifier l'état] est allumé ou clignote, appuyez sur la touche [Vérifier l'état] pour afficher l'écran [Vérifier l'état]. Vérifiez l'état de chaque fonction sur l'écran [Vérifier l'état]. Écran [Vérifier l'état] DDJ007 1.
Page 149 Lorsque le voyant de la touche [Vérifier l'état] est allumé ou clignote Le tableau suivant explique les problèmes qui font s'allumer ou clignoter le témoin de la touche [Vérifier l'état]. Problème Cause Solution Les documents et les Le réceptacle de sortie du Retirez les documents du réceptacle.
Page 150: Lorsque L'appareil Émet Un Signal Sonore
10. Dépannage Lorsque l'appareil émet un signal sonore Le tableau suivant présente les différents motifs sonores des signaux émis par l'appareil pour avertir les utilisateurs d'un original oublié ou d'autres états de l'appareil. Tonalité Signification Cause Un bip court Saisie panneau/écran L'utilisateur a appuyé...
Page 151: En Cas De Problèmes D'utilisation De L'appareil
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Cause Solution Lors de la mise sous tension Les fonctions autres que la Veuillez patienter un petit peu plus de l'appareil, la seule icône fonction copieur ne sont pas longtemps.
Page 152 10. Dépannage Problème Cause Solution L'écran d'authentification Authentification utilisateur Voir "Lorsque l'écran d'authentification apparaît. définie. est affiché", guide Prise en main. Le message d'erreur est Du papier est toujours Résolvez l'incident papier en suivant toujours affiché, même après coincé dans le magasin. les procédures qui s'affichent sur le avoir retiré...
Page 153 En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Cause Solution Des incidents papier se Les guides latéraux et • Ôtez le papier coincé. Pour plus produisent fréquemment. d'extrémité du magasin ne d'informations sur le retrait du sont peut-être pas placés papier coincé, reportez-vous à...
Page 154 10. Dépannage Problème Cause Solution Lors de l'impression sur des Les enveloppes sont Assurez-vous de bien aplanir les enveloppes, celles-ci recourbées. enveloppes courbées avant de les peuvent être alimentées charger. N'empilez pas des simultanément, ou bien il est enveloppes au-delà de la limite possible qu'aucune spécifiée sur le magasin.
Page 155: Lorsque Plusieurs Fonctions Ne Peuvent Pas Être Exécutées Simultanément
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Cause Solution Impossible d'utiliser Web Lorsque des limites de • Pour plus d'informations sur la Image Monitor pour volumes d'impression sont définition des limites de volumes imprimer des documents définies, les utilisateurs ne d'impression, veuillez vous stockés dans le Serveur de peuvent imprimer au-delà...
Page 156: Messages Affichés Lors De L'utilisation De La Fonction Copieur/Serveur De Documents
10. Dépannage Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents • S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de la capacité, du format ou du type de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous à...
Page 157 Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents • Si vous positionnez [Mémoire pleine réinit.numéris.auto] dans [Entrée/Sortie] des Outils utilisateur sur [ON], le message de dépassement de mémoire ne sera pas affiché même si la mémoire est pleine.
Page 158: Messages Affichés Lorsque Vous Utilisez La Fonction Télécopieur
10. Dépannage Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction télécopieur Message Cause Solution "Impossible de trouver le Le nom de l'ordinateur ou du Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le chemin spécifié. Vérifier les dossier défini comme nom de dossier pour la destination sont paramètres."...
Page 159: Lorsque Des Problèmes De Paramètres Réseau Surviennent
Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction télécopieur Message Cause Solution "Remettre original, vérifier Un incident avec l'original Appuyez sur [Sortie] et renvoyez les original puis app. sur s'est produit lors de l'Envoi à documents. touche Départ." partir de la mémoire. "Certaines pages sont La première page du Il est possible que le côté...
Page 160 10. Dépannage Message Cause Solution "Vérifier s'il n'y a pas de Impossible d'accéder au • Vérifiez que l'adresse de problèmes de réseau." contrôleur d'accès. contrôleur d'accès correcte est répertoriée dans [H. 323 [13-11] Settings] des [Fax Paramètres fax]. Pour plus d'informations sur les paramètres H.323, reportez- vous au manuel Fax.
Page 161 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction télécopieur Message Cause Solution "Vérifier s'il n'y a pas de Dans [Protocole en vigueur], • Vérifiez que IPv4 dans [Protocole problèmes de réseau." l'adresse IP n'est pas activée en vigueur] est défini sur ou une adresse IP incorrecte «...
Page 162 10. Dépannage Message Cause Solution "Vérifier s'il n'y a pas de Le serveur DNS, le serveur • Vérifiez que les paramètres problèmes de réseau." SMTP ou le dossier spécifié suivants dans [Paramètres pour le transfert est système] sont correctement [14-01] introuvable ou le destinataire répertoriés.
Page 163 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction télécopieur Message Cause Solution "Vérifier s'il n'y a pas de La transmission par e-mail a • Vérifiez que le Nom utilisateur et problèmes de réseau." été refusée par le Mot de passe pour les l'authentification SMTP, le paramètres suivants dans [14-09]...
Page 164 10. Dépannage Message Cause Solution "Vérifier s'il n'y a pas de Aucune adresse de serveur • Vérifiez que le nom de serveur problèmes de réseau." POP3/IMAP4 n'est correct ou l'adresse de serveur enregistrée. correcte est répertorié dans [15-01] [Paramètres POP3 / IMAP4] des [Paramètres système].
Page 165 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction télécopieur Message Cause Solution "Vérifier s'il n'y a pas de Impossible de trouver le • Vérifiez que les paramètres problèmes de réseau." serveur DNS ou le serveur suivants dans [Paramètres POP3/IMAP4. système] sont correctement [15-11] répertoriés.
Page 166 10. Dépannage Message Cause Solution "Vérifier s'il n'y a pas de Impossible de se connecter • Vérifiez que les paramètres problèmes de réseau." au serveur POP3/IMAP4. suivants dans [Paramètres système] sont correctement [15-12] répertoriés. • le nom d'utilisateur et le mot de passe du [Compte e-mail fax] •...
Page 167: Impossible D'utiliser La Fonction De Fax Distant
Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction télécopieur • Si "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes réseau." s'affiche, l'appareil n'est pas correctement connecté au réseau ou les paramètres de l'appareil ne sont pas corrects. Si vous n'avez pas besoin de vous connecter à...
Page 168 10. Dépannage Message Cause Solution "Échec de la connexion Une erreur réseau s'est • Vérifiez que l'appareil principal avec l'appareil distant. produite lors de l'utilisation prend en charge la fonction de Vérifier l'état de l'appareil de la fonction de fax distant. fax distant.
Page 169 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction télécopieur Message Cause Solution "Une erreur de transfert s'est Une erreur réseau s'est • Vérifiez que l'adresse IP correcte produite. Vérifier l'état de produite lors du transfert. ou le nom d'hôte correct sont l'appareil distant."...
Page 170: Messages Affichés Lorsque Vous Utilisez La Fonction Imprimante
10. Dépannage Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante Cette section décrit les principaux messages qui apparaissent sur l'écran LCD, ainsi que les journaux et les rapports d'erreur. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent. Messages affichés sur le panneau de commande lorsque vous utilisez la fonction imprimante •...
Page 171 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante Message Cause Solution "Format et type de papier Les paramètres du pilote • Vérifiez que les paramètres du ne correspondent pas. d'impression sont incorrects ou pilote d'impression sont Sélectionner un autre bien le magasin ne contient pas corrects, puis chargez du magasin puis appuyer sur de papier du format sélectionné...
Page 172: Messages Imprimés Sur Les Journaux D'erreur Ou Les Rapports Lorsque Vous Utilisez La Fonction Imprimante
10. Dépannage Pendant l'impression directe à partir d'un périphérique de stockage Message Cause Solution "Dépassement de la valeur • La taille du fichier Les fichiers ou les lots de fichiers dont limite de taille totale des sélectionné dépasse 1 la taille dépasse 1 Go ne peuvent être données pour les fichiers imprimés.
Page 173 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante Lorsque les travaux d'impression sont annulés Message Cause Solution "91 : Erreur" L'impression a été annulée Vérifiez si les données sont valides. par la fonction annulation du travail automatique à la suite d'une erreur de commande.
Page 174 10. Dépannage Message Cause Solution "Erreur produite pdt Dans [Outils administrateur] Annulez Prévention de copie non traitement trv prévention de sous [Paramètres système], autorisée pour le pilote d'impression. copie non autorisée. Trv la Prévention de copie non Pour plus d'informations sur annulé.
Page 175 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante Message Cause Solution "Code de classement incorrect." Le pilote d'impression ne Sélectionnez [Facultatif] pour le reconnaît pas le code de code de classement. Pour plus classement. d'informations sur la définition des paramètres de code de classement, reportez-vous à...
Page 176 10. Dépannage En cas d'échec de stockage des documents sur le serveur de documents Message Cause Solution "Impossible d'enregistrer des Le format papier dépasse la Réduisez le format du papier du fichier fichiers de cette taille." capacité du serveur de que vous souhaitez envoyer à...
Page 177 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante Message Cause Solution "Le nbre max. de pages La capacité maximum de Supprimez certains des fichiers stockés pour le Serveur de pages du serveur de sur le serveur de documents ou documents a été dépassé. documents a été...
Page 178 10. Dépannage En cas de place libre insuffisante sur le disque dur Message Cause Solution "Disque dur plein." Lors de l'impression avec le Supprimez les formulaires ou les pilote d'impression polices inutiles enregistrées dans PostScript 3, la capacité du l'appareil. disque dur pour les polices et les formulaires a été...
Page 179 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante Lorsque l'utilisateur ne dispose pas des privilèges pour effectuer une opération Message Cause Solution "Le serveur ne répond pas. La connexion a expiré Vérifiez le statut du serveur. Échec de l'authentification." pendant l'établissement de la connexion au serveur d'authentification LDAP ou d'authentification Windows.
Page 180 10. Dépannage Message Cause Solution "Info. pr authentificat° Le nom d'utilisateur pour Pour en savoir plus sur l'authentification utilisateur déjà enregistrées LDAP a déjà été enregistré de l'utilisateur, consultez le Guide pour autre utilisateur." sur un serveur différent avec sécurité. un identifiant différent, et un doublon du nom d'utilisateur a été...
Page 181 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante Message Cause Solution "Erreur de commande" Une erreur de commande Vérifiez à l'aide de la procédure RPCS est apparue. suivante : • Vérifiez si la communication entre l'ordinateur et l'appareil fonctionne correctement. •...
Page 182 10. Dépannage Message Cause Solution "Nbx de fichiers stockés Pendant l'impression d'un Supprimez les fichiers inutiles dépassé" travail d'impression enregistrés sur l'appareil. d'épreuve, sécurisée, suspendue, ou stockée, la capacité maximum en fichiers a été dépassée. "Nbx de pages stockées Pendant l'impression d'un Supprimez les fichiers inutiles dépassé"...
Page 183 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante Message Cause Solution "Mémoire insuffisante" Une erreur d'affectation de PCL 6 mémoire s'est produite. Sur l'onglet [Paramètres détaillés] du pilote d'impression, cliquez sur [Qualité impr. : Avancé] dans « Menu : », puis sélectionnez [Raster] dans la liste «...
Page 184: Messages Affichés Lorsque Vous Utilisez La Fonction Scanner
10. Dépannage Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction scanner Messages affichés sur le panneau de commande lorsque vous utilisez la fonction scanner Cette section décrit la cause des messages d'erreur qui s'affichent sur le panneau de commande et les solutions possibles.
Page 185 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction scanner Message Cause Solution "Nombre max. de Le nombre maximum de Vérifiez le nombre maximal de caractères alphanumériques caractères alphanumériques caractères qui peut être saisi, puis pour le chemin dépassé." définissables d'un chemin a saisissez-le à...
Page 186 10. Dépannage Message Cause Solution "Programme rappelé. Les destinations de dossier Un destinataire pour lequel le code de Impossible de programmer pour lesquelles le code de protection est configuré ne peut pas des dest. dossier avec code protection a été défini ont être rappelé...
Page 187 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction scanner Message Cause Solution "Capacité max. données L'original numérisé dépasse Spécifiez à nouveau le format et la dépassée." la capacité de données résolution de numérisation. Notez qu'il maximum. n'est pas possible de numériser des "Vérifier résolution de originaux très grands à...
Page 188 10. Dépannage Si les documents ne peuvent pas être numérisés car la mémoire est pleine Message Cause Solution "La mémoire est pleine. La première page n'a pas pu Essayez l'une des mesures suivantes : Numérisation impossible. Les être numérisée par manque •...
Page 189 Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction scanner Message Cause Solution "Dépassement de taille d'e- La taille de fichier par page Modifiez les paramètres des fonctions mail max. L'envoi d'e-mail a a atteint la taille maximale de numérisation comme suit : été...
Page 190 10. Dépannage Si des données ne peuvent pas être envoyées en raison du trop grand nombre de documents ou de pages Message Cause Solution "Nbre max. de fichiers Trop de fichiers sont en Essayez à nouveau une fois l'envoi enregistrés dépassé. attente d'envoi.
Page 191: Lorsque D'autres Messages S'affichent
Lorsque d'autres messages s'affichent Lorsque d'autres messages s'affichent Message Cause Solution "Connexion à l'interface • L'interface Bluetooth a Mettez l'appareil hors tension, puis Bluetooth impossible. Vérifier été installée alors que confirmez que l'interface Bluetooth a l'interface Bluetooth." l'appareil était sous été...
Page 192: En Cas De Problème Pour La Numérisation Ou Le Stockage Des Originaux
10. Dépannage Message Cause Solution "Impression arrêtée en L'impression a été arrêtée en Mettez l'appareil hors tension et raison de la tension basse raison de la faible tension remettez-le sous tension. de l'alimentation. Mettre de l'alimentation électrique. l'appareil hors tension, puis le démarrer à...
Page 193: Mise À Jour Du Carnet D'adresses
Lorsque d'autres messages s'affichent Mise à jour du carnet d'adresses Message Cause Solution "Echec mise à jour liste de Une erreur réseau s'est • Vérifiez si le serveur est connecté. destinataires. Essayer à produite. • Les antivirus et les pare-feu nouveau ?"...
Page 194: Si Les Données Ne Peuvent Pas Être Envoyées En Raison D'un Problème Avec Le Destinataire
10. Dépannage Si les données ne peuvent pas être envoyées en raison d'un problème avec le destinataire Message Cause Solution "Certains destinataires sont Le groupe spécifié contient Dans le message qui apparaît lors de invalides. Sélectionner soit une destination d'e-mail chaque transmission, appuyez sur uniquement destinataire(s) soit une destination de...
Page 195 Lorsque d'autres messages s'affichent Message Cause Solution "XXX ne peut pas être YYY Le certificat de périphérique Un nouveau certificat de périphérique car le certificat utilisé pour la (S/MIME) a expiré. (S/MIME) doit être installé. Pour plus signature S/MIME n'est d'informations sur l'installation d'un actuellement pas valide."...
Page 196: En Cas De Problème Lors De La Connexion
10. Dépannage En cas de problème lors de la connexion Message Cause Solution "Échec de l'authentification." Le nom utilisateur ou le mot Pour plus d'informations sur l'exactitude de passe est incorrect. des nom d'utilisateur et mot de passe de connexion, reportez-vous au Guide sécurité.
Page 197: Lorsque Le Serveur Ldap Ne Peut Pas Être Utilisé
Lorsque d'autres messages s'affichent Lorsque le serveur LDAP ne peut pas être utilisé Message Cause Solution "Echec de la connexion au Une erreur réseau s'est Essayez une nouvelle fois l'opération. server LDAP. Vérifier l'état du produite et la connexion a Si le message apparaît toujours, le serveur."...
Page 198 10. Dépannage...
Page 199: 11. Informations Sur Cet Appareil
11. Informations sur cet appareil Ce chapitre décrit les précautions et réglementations environnementales. Informations sur les réglementations environnementales Programme ENERGY STAR ® ENERGY STAR Directives du programme relatives aux équipements d'imagerie ® Cette société participe au programme ENERGY STAR Cet appareil est conforme aux règlementations spécifiées dans le ®...
Page 200 11. Informations sur cet appareil Mode Veille prolongée • Si cet appareil reste inactif pendant une période spécifiée ou si vous avez appuyé sur [Économie d'énergie] ( ), il passe en mode Veille prolongée pour réduire davantage l'électricité consommée. • La période d'attente par défaut de l'appareil avant qu'il ne passe en Mode veille prolongée est d'une minute.
Page 201: Informations Utilisateur Sur L'équipement Électrique Et Électronique
Informations sur les réglementations environnementales • Les caractéristiques peuvent différer selon les options installées sur l'appareil. • Pour plus informations sur la modification de l'intervalle par défaut, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/Paramètres système. • En fonction de l'application logicielle intégrée qui est installée, l'appareil peut prendre plus de temps qu'indiqué...
Page 202: (L'europe Principalement)
11. Informations sur cet appareil Pour la Turquie uniquement Üretici: Ricoh Company, Ltd. 8-13-1 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan +81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce) Remarque concernant les symboles figurant sur les batteries et/ou les accumulateurs (pour les pays de l'Union Européenne seulement) (l'Europe principalement) Conformément à...
Page 203: (L'amérique Du Nord Principalement)
à la réglementation locale. Pour plus d'informations sur le programme de retour, veuillez vous reporter à la page Web ci- après ou consulter le SAV. https://www.ricoh-return.com/ Efficacité énergétique La quantité d'électricité utilisée par un appareil dépend autant de ses caractéristiques que de la façon dont vous l'utilisez.
Page 204 11. Informations sur cet appareil...
Page 205: Index
INDEX Activer l'alimentation..........Gestion de la numérisation distribuée....ADF................Gestion des documents........Ajustement de l'image........... Authentification code utilisateur......Icône..............35, 36 Icône d'état............Bypass............Icône de raccourci.......... 124, 127 35, 36 Impression combinée..........Impression d'épreuve..........Carnet d'adresses..........Impression Recto/Verso........9, 96 Chargement du papier......
Page 206 Serveur de documents.. 10, 16, 84, 102, 103, 117, 119, 154 Noms des fonctions principales......Stockage de données........... Stocker des documents........Stocker des données........... Options..............Stocker des fichiers numérisés......Options externes........... Stocker les documents reçus......... Symboles..............Panneau de commande........Papier à orientation fixe........Témoin d'accès médias.........
Page 208 D259-7602...

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Mp 305+sp Mp 305+spf

Ricoh MP 305+ Serie Guide Utilisateur

1 Possibilités Offertes Par L'appareil

2 Prise en Main

3 Copie

4 Fax

5 Impression

6 Scanner

7 Serveur de Documents

8 Web Image Monitor

9 Ajout de Papier et de Toner

10 Dépannage

11 Informations Sur Cet Appareil

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