Page 1 Option FAX type MPC3000 Manuel utilisateur Informations Télécopieur Transmission Autres fonctions de transmission Réception Modification/Validation des informations sur la communication Enregistrement d’un document Fax par ordinateur Annexe Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d’utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main pour pouvoir vous y reportez ultérieurement.
Page 2 Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation. Pour votre sécurité et une bonne utilisation de l’appareil, veillez à lire attentivement ce manuel avant toute utilisation de cet appareil. Conservez ce manuel à portée de main pour une con- sultation rapide.
Page 3: Manuels Pour Cet Appareil
Manuels pour cet appareil Reportez-vous aux manuels appropriés en fonction de l’utilisation que vous souhaitez faire de l’appareil. ❖ À propos de cet appareil N’oubliez pas de lire les Consignes de sécurité présentées dans ce manuel avant d’utiliser l’appareil. Ce manuel présente brièvement les fonctions de l’appareil. Il décrit également le panneau de commande, les procédures de préparation pour utiliser l’appa- reil, comment saisir du texte et comment installer les CD-ROM fournis.
Page 4 ❖ Autres manuels • Manuels pour cet appareil • Consignes de sécurité • Guide de prise en main fonction Copie • Guide de prise en main fonction Télécopieur • Guide de prise en main fonction Imprimante • Guide de prise en main fonction Scanner •...
Page 5: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil..................i Comment lire ce manuel ..................1 Symboles ........................1 Nom des fonctions principales ................... 1 Lecture de l’écran ....................2 Lecture de l’écran LCD et utilisation des touches ............3 Écran simplifié......................5 Liste des fonctions ....................6 1.
Page 6 Paramètres de numérisation................43 Type de numérisation....................43 Transmission JBIG ....................45 Résolution ........................ 45 Format de numérisation ................... 47 Détection auto ....................... 48 Standard ........................ 49 Zone ........................50 Originaux formats mixtes..................52 Densité (contraste)....................54 Combinaison de paramètres de numérisation pour un original comprenant plusieurs pages......................56 Modification du port de la ligne................57 Diffusion simultanée à...
Page 7 2. Autres fonctions de transmission Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard)..........117 Demande d’un avis de réception..............119 Configuration d’un destinataire d’e-mail en tant que destinataire en copie cachée ....................121 Validation des résultats de transmission par e-mail ........122 Saisie de l’objet....................
Page 8 Options d’impression ..................157 Bip de fin d’impression ...................157 Marquage damier ....................157 Marque centre ......................158 Heure de réception....................158 Impression Recto/Verso..................159 Impression avec rotation à 180 degrés ...............160 Réception multicopie....................160 Rotation d’image ....................161 Séparation de page et réduction de longueur ............162 Réduction de page ....................163 Impression TSI (Impression de la transmission de l’identification de l’abonné...
Page 9 Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier réception enregistré) ........201 Impression de documents reçus et enregistrés .............202 Suppression de documents reçus et enregistrés ........... 203 Impression d’un fichier reçu avec verrouillage mémoire ......204 Boîtes personnelles................... 206 Boîtes personnelles....................206 Impression de documents d’une boîte personnelle..........207 Rapport de fichier confidentiel................
Page 10 Spécification des options ..................243 Pour envoyer un fax à une heure précise............243 Pour imprimer un tampon expéditeur ..............243 Joindre une page de couverture................244 Spécifier une impression recto/verso ..............244 Afficher aperçu ....................244 Sauvegarde en tant que fichiers................244 Pour enregistrer le fax sur le serveur de documents...........245 Contrôle de la transmission à...
Page 11: Comment Lire Ce Manuel
Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Indique des remarques importantes relatives à la sécurité. Le fait d’ignorer ces remarques peut occasionner des blessures graves, voire en- traîner la mort. Assurez-vous de les consulter. Vous les trouverez dans la section “Consignes de sécurité”...
Page 12: Lecture De L'écran
Lecture de l’écran Cette section explique comment utiliser le panneau de commande et les touches affichées à l’écran. L’écran vous guide tout au long des opérations et affiche les messages, l’état de l’appareil et les destinataires enregistrés dans les listes de destinataires. Si vous appuyez sur la touche {Fax} ou {Effacer modes} durant l’opération, l’écran de veille apparaît.
Page 13: Lecture De L'écran Lcd Et Utilisation Des Touches
Lecture de l’écran LCD et utilisation des touches Cette section présente les principales fonctions et les principaux messages qui apparaissent sur le panneau de commande. ❖ Écran initial FR ALV008S Indique la date, l’heure et l’état de Appuyez sur cet onglet pour bas- l’appareil.
Page 14 Appuyez ici pour afficher diver- Vous permet de sélectionner un ses informations sur la communica- expéditeur. tion. Vous permet de vérifier le nu- Vous permet de valider les para- méro de “Fichier(s) transmission en mètres de transmission. attente : ”, de “Fichier(s) verrouillage mémoire : ”...
Page 15: Écran Simplifié
Écran simplifié Cette section présente comment basculer vers l’écran simplifié. Lorsque vous appuyez sur la touche {Écran simplifié}, l’affichage bascule de l’écran initial vers l’écran simplifié. Les lettres et les touches sont agrandies, rendant les opérations plus facile à réa- liser.
Page 16: Liste Des Fonctions
Liste des fonctions Cette section présente les divers éléments que vous pouvez spécifier dans le menu Paramètres fax. Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur} pour afficher le menu Para- mètres fax. Pour plus d’informations sur les paramètres, consultez le Guide de paramétrage général.
Page 17 ❖ Paramètres d'envoi Nom de la fonction Description Taille max. de l'e-mail Définissez ce paramètre pour limiter la taille des e- mails transmis ; cela peut s’avérer utile si les destsi- nataires limitent la taille des e-mails ou si vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail volumineux pour une raison quelconque.
Page 18 Nom de la fonction Description Spécifier réceptacle selon lignes Spécifiez un magasin papier par ligne (téléphone, Fax Internet, IP-Fax). Rapport transfert vers dossier Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis à l’adresse e-mail spécifiée lorsque des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfert auxquels des docu- ments en provenance de tous les expéditeurs ou...
Page 19: Transmission
1. Transmission Cette section présente les opérations de transmission de base comme la spécifi- cation du mode de transmission ou du destinataire. Modes de transmission Il existe deux types de transmission : • Transmission à partir de la mémoire • Transmission immédiate Important ❒...
Page 20: Sélection Du Type De Transmission
Transmission L’appareil est normalement en mode Transmission à partir de la mémoire. Pour basculer en mode Transmission immédiate, appuyez sur [TX imméd]. Remarque ❒ Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il bascule en mode Transmission à partir de la mémoire ou Transmission immédiate juste après sa mise sous tension ou la sélection de la touche {Effacer modes}.
Page 21: Transmission À Partir De La Mémoire
Modes de transmission ❖ Lors de l’envoi à un destinataire Fax Internet Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet. Référence P.21 “Fonctions IP-Fax” P.25 “Fonctions Fax Internet” Transmission à partir de la mémoire Le mode de transmission à partir de la mémoire prend en charge les transmis- sions fax standard, Fax Internet et IP-Fax.
Page 22 Transmission Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. Spécifiez un destinataire à l’aide du pavé numérique ou d’une touche Des- tinataire. En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis saisissez le bon numéro. Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d’adresses, voir “Utilisation du carnet d’adresses pour spécifier des destinataires”.
Page 23 Modes de transmission Spécifiez le destinataire suivant. Appuyez sur [Fax] ou [Fax Internet] pour basculer le type de transmission entre fax/IP-Fax et Fax Internet. Vous pouvez spécifier simultanément un numéro de fax, une adresse e-mail et un destinataire IP-Fax. Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒...
Page 24: Envoi De Plusieurs Originaux À L'aide De La Vitre D'exposition
Transmission Envoi de plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’exposition Procédez comme suit pour envoyer plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’ex- position. Veillez à ce que [TX imméd] ne soit pas sélectionné. Placez la première page de l’original face vers le bas sur la vitre d’exposi- tion.
Page 25: Transmission Mémoire Parallèle
Modes de transmission Transmission mémoire parallèle Cette fonction permet de composer le numéro tant que l’original est numérisé. La transmission mémoire standard mémorise l’original, puis compose le numé- ro du destinataire. La transmission mémoire parallèle vous permet, cependant, de contrôler rapidement l’état de la connexion. En outre, cette fonction numérise l’original plus rapidement que la transmission immédiate.
Page 26: Rappel Automatique
Transmission Rappel automatique Si un fax ne peut être transmis parce que la ligne est occupée ou parce qu’une erreur est survenue lors de la transmission, la ligne commute sur une autre tou- tes les 5 minutes et tente de rappeler le numéro cinq fois maximum. Si le rappel échoue après quatre essais, l’appareil annule la transmission et imprime un rapport de résultat de la communication ou un rapport d’échec de la communication.
Page 27: Transmission Immédiate
Modes de transmission Remarque ❒ Pour éviter d’appuyer accidentellement sur la mauvaise touche Destinataire, vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte de devoir appuyer sur [Ajout.] à chaque fois qu’un destinataire est ajouté à l’aide d’une touche Destinataire. Définissez le paramètre sous Paramètres utilisateur (commutateur 17, bit 2) dans le menu Paramètres fax.
Page 28 Transmission Sélectionnez les paramètres de numérisation comme il vous convient. Spécifiez un destinataire à l’aide du pavé numérique ou d’une touche Des- tinataire. En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis saisissez le bon numéro. Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d’adresses, voir “Utilisation du carnet d’adresses pour spécifier des destinataires”.
Page 29: Envoi De Plusieurs Originaux À L'aide De La Vitre D'exposition
Modes de transmission Envoi de plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’exposition Procédez comme suit pour envoyer plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’ex- position. Appuyez sur la touche [TX imméd]. Placez la première page face vers le bas sur la vitre d’exposition. Spécifiez un destinataire.
Page 30: Affichage De La Confirmation De La Transmission
Transmission Affichage de la confirmation de la transmission Sur cet écran, vous pouvez vérifier le destinataire, le mode de transmission et d’autres paramètres de transmission avant l’envoi. Appuyez sur [Vérifier modes], puis vérifiez les paramètres de transmission. L’écran suivant apparaît. Après vérification des paramètres à...
Page 31: Fonctions Ip-Fax
Fonctions IP-Fax Fonctions IP-Fax La fonction IP-Fax permet, entre deux télécopieurs, d’envoyer ou de recevoir des documents directement via un réseau TCP/IP. Cette fonction offre les avantages suivants et permet de communiquer au sein du même réseau local : • Réduction des coûts de communication •...
Page 32 Transmission FR ALT001S Important ❒ Pour utiliser des fonctions IP-Fax, cet appareil doit être relié à un réseau local et correctement configuré sous Paramètres initiaux dans le menu Paramètres fax. ❒ Vous ne pouvez pas utiliser la fonction fax de cet appareil avec IPv6. ❒...
Page 33: Terminologie
Fonctions IP-Fax Référence P.141 “Types de réception” Guide de paramétrage général Terminologie Voici la terminologie que vous devez connaître lorsque vous utilisez IP-Fax : ❖ H.323 Un protocole de communication multimédia qui envoie ou reçoit des fichiers via une communication bi-univoque sur un réseau local ou Internet. ❖...
Page 34: Remarques Sur L'utilisation D'ip-Fax
Transmission Remarques sur l’utilisation d’IP-Fax Voici des remarques sur l’utilisation d’IP-Fax : • Il est possible que vous ne puissiez pas envoyer de documents à un réseau protégé par un pare-feu. • Vous ne pouvez pas utiliser de téléphones sur un réseau local. •...
Page 35: Fonctions Fax Internet
Fonctions Fax Internet Fonctions Fax Internet Cet appareil convertit les images numérisées au format e-mail et transmet les données via Internet. Un autre appareil Fax Internet peut recevoir l’e-mail envoyé par cet appareil. Au lieu de composer le numéro de téléphone du destinataire, vous saisissez son adresse e-mail.
Page 36: Remarques Sur L'utilisation De Fax Internet
Transmission Remarque ❒ La fonction Fax Internet prise en charge par cet appareil est compatible avec la recommandation ITU-T T.37. ❒ Vous pouvez recevoir des messages e-mail auxquels sont joints une image TIFF-F à partir d’ordinateurs. ❒ Étant donné que les documents Fax Internet sont généralement envoyés via un serveur SMTP, vous pouvez également transmettre des documents Fax Internet directement à...
Page 37: Fonctions Non Disponibles Pour La Transmission E-Mail
Fonctions Fax Internet • Le niveau de sécurité des communications Internet est faible. Par conséquent, nous vous conseillons d’utiliser le réseau téléphonique pour les communica- tions confidentielles. • Les communications vocales ne sont pas prises en charge sur un réseau local. •...
Page 38: Fonctions Non Disponibles Pour La Réception E-Mail
Transmission Fonctions non disponibles pour la réception e-mail Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la réception fax standard mais pas avec Fax Internet. • Réception verrouillage mémoire • Réception code SEP • Réception autorisée par Expéditeur • Quantité fichier RX imprimé par expéditeur Objet de l’e-mail Si vous envoyez un e-mail sans spécifier d’objet, un objet est automatique inséré.
Page 39: Mode Complet T.37
Fonctions Fax Internet Mode complet T.37 Cet appareil est compatible avec le mode complet T.37. Le mode complet T.37 est un stan- dard international pour la transmission Fax Internet. (Recommandation ITU-T, RFC2532) Lorsqu’une communication Fax Internet est établie entre des appareils compati- bles avec le mode complet T.37, le destinataire transmet un accusé...
Page 40: Placement Des Originaux
Transmission Placement des originaux Placez l’original sur la vitre d’exposition ou dans le chargeur automatique de document. Pour plus d’informations sur la manière de placer les originaux, re- portez-vous aux références suivantes : • Placement des originaux sur la vitre d’exposition Informations Copieur/Serveur de documents •...
Page 41 Placement des originaux Remarque ❒ Pour numériser plusieurs originaux à l’aide du chargeur automatique de do- cument, placez les originaux dans une pile. ❒ Lors de l’envoi d’un fax, le document en sortie chez le destinataire dépend du format et de l’orientation du papier utilisés sur l’appareil de l’expéditeur. Si le destinataire n’utilise pas de papier du même format ou avec la même orientation que le document original, le document reçu peut être réduit, rogné...
Page 42: Configuration De L'orientation Des Originaux
Transmission Référence P.14 “Envoi de plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’exposition” P.19 “Envoi de plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’exposition” P.29 “Mode complet T.37” P.36 “Formats d’originaux acceptables” P.37 “Format de papier et zone de numérisation” P.39 “Formats difficilement détectables”...
Page 43: Référence
Placement des originaux Appuyez sur la touche [OK]. L’orientation de l’original sélectionnée apparaît dans “Type alim. orig.”. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Référence P.215 “Enregistrement d’un document” Numérotation d’originaux Recto/Verso Cette fonction vous permet d’envoyer des originaux Recto/Verso. Le recto et le verso de l’original numérisé...
Page 44 Transmission Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Type alim. orig.]. Spécifiez l’orientation de l’original. Vérifiez l’orientation du document placé, puis appuyez sur [ ] ou [ Vérifiez que l’orientation spécifiée pour les originaux correspond à l’orienta- tion des originaux placés dans le chargeur automatique de document.
Page 45 Placement des originaux Sélectionnez [Normal] ou [Inversé]. Sélectionnez [1ère feuille] ou [2ème feuille]. Pour annuler une transmission Recto/Verso, appuyez sur [Original 1 face]. L’écran revient à l’étape Sélectionnez [2ème feuille] si vous voulez envoyer un bordereau de transmis- sion en tant que première page. Appuyez sur la touche [OK].
Page 46: Formats D'originaux Acceptables
Transmission Formats d’originaux acceptables Emplacement de Formats d’originaux Nombre maxi- Épaisseur du l’original acceptables mal de feuilles papier A3 maximum (297 × 420 mm), Vitre d’exposition ---- 11" × 17" (279 × 432 mm) ADF, Recto A5L à A3L 50 feuilles 40 - 128 g/m (jusqu’à...
Page 47: Format De Papier Et Zone De Numérisation
Placement des originaux Format de papier et zone de numérisation Important ❒ Si vous placez un original dont le format est supérieur à A3, 11" × 17" sur la vitre d’exposition, seule la surface correspondant au format A3, 11" × 17" est numérisée.
Page 48 Transmission Remarque ❒ Le format de l’image risque d’être différent lorsque celle-ci est imprimée sur l’appareil du destinataire. ❒ Même si un original est placé correctement sur la vitre d’exposition ou dans le chargeur de documents (ADF), il est impossible d’envoyer des originaux présentant une marge de 3 mm (0,1") de chaque côté.
Page 49: Formats Difficilement Détectables
Placement des originaux Référence P.47 “Format de numérisation” Formats difficilement détectables L’appareil éprouve des difficultés à détecter le format des types d’originaux sui- vants. (Dans ce cas, il peut arriver que l’appareil récepteur ne puisse pas sélec- tionner le format de papier correct à l’impression.) •...
Page 50: Transmission Avec Rotation De L'image
Transmission Référence Guide de paramétrage général Transmission avec rotation de l’image " × 11" selon l’orientation Dans la plupart des cas, placez les originaux A4, 8 " × 11" selon l’orientation por- paysage ( L ). Si vous placez un original A4, 8 trait ( K ), l’image est envoyée après avoir subi une rotation de 90°.
Page 51: Tampon
Placement des originaux Tampon Lors de l’envoi d’un fax à l’aide de l’ADF, l’appareil peut apposer un cercle au bas de l’original. Lors de l’envoi d’un document Recto/Verso, la marque figure au bas du recto et en haut du verso. Numérisation Important ❒...
Page 52 Transmission Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Ce tampon indique que l’original a été enregistré pour la transmission mé- moire ou qu’il a été envoyé pour la transmission immédiate. ❒ Lorsque le tampon devient plus clair, remplacez la cartouche. ❒...
Page 53: Paramètres De Numérisation
Paramètres de numérisation Paramètres de numérisation Il se peut que vous souhaitiez envoyer plusieurs types de documents par fax. La reproduction de certains d’entre euxs peut s’avérer difficile chez le destinataire. L’appareil dispose, cependant, de trois paramètres que vous pouvez définir pour simplifier la transmission du document en conservant la meilleure qualité...
Page 54 Transmission Appuyez sur la touche [Paramètres numérisation]. Assurez-vous que [Type numéris.] est sélectionné. Sélectionnez le type de numérisation qui vous intéresse, puis appuyez sur [OK]. Remarque ❒ Si vous sélectionnez [Texte/Dessins], [Texte/Photo] ou [Photo], la transmission sera plus longue que si vous aviez sélectionné [Texte]. ❒...
Page 55: Transmission Jbig
Paramètres de numérisation Transmission JBIG Si vous utilisez la compression JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), vous pouvez envoyer des originaux numérisés avec [Photo] plus rapidement qu’avec d’autres méthodes de compression. Important ❒ Cette fonction n’est pas disponible avec la fonction Fax Internet. ❒...
Page 56 Transmission Appuyez sur la touche [Paramètres numérisation]. Appuyez sur la touche [Résolution]. Sélectionnez la résolution qui vous convient, puis appuyez sur [OK].
Page 57: Format De Numérisation
Paramètres de numérisation Remarque ❒ Si vous installez l’extension de mémoire en option, “Super fin” apparaît dans la boîte de dialogue Résolution. ❒ Si l’appareil d’un tiers ne prend pas en charge la résolution d’envoi que vous utilisez, cet appareil bascule automatiquement sur la résolution prise en charge.
Page 58 Transmission Détection auto Détecte le format de la première page et numérise toutes les pages suivant ce format. Si l’appareil ne peut pas détecter le format de l’original, un message de confir- mation apparaît. Replacez l’original. Placez les originaux. Appuyez sur la touche [Paramètres numérisation]. Appuyez sur la touche [Format numéris.].
Page 59: Standard
Paramètres de numérisation Appuyez sur la touche [OK]. ” apparaît au-dessus de [Paramètres numérisation]. “ Détect° auto : Même frmt Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Standard L’original une fois placé est numérisé en fonction du format spécifié indépen- damment du format réel.
Page 60: Zone
Transmission Sélectionnez le format des originaux à envoyer. " × 11" indique LT. 8 " × 14" indique LG. 11" × 17" indique DLT. Appuyez sur la touche [OK]. Le format sélectionné apparaît au-dessus de [Paramètres numérisation]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒...
Page 61 Paramètres de numérisation Appuyez sur la touche [Format numéris.]. Appuyez sur [Zone 1] ou [Zone 2]. Appuyez sur la touche [OK]. Le format spécifié apparaît au-dessus de [Paramètres numérisation]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Pour annuler le format de numérisation sélectionné, choisissez [Détection auto].
Page 62: Originaux Formats Mixtes
Transmission Originaux formats mixtes Sélectionnez cette option pour analyser individuellement le format des origi- naux chargés dans le chargeur automatique de document. Par exemple, si des originaux au format A3L et A4K sont transmis ensemble, ils sont généralement tous transmis au format du premier original. En sélectionnant Originaux for- mats mixtes, l’appareil numérise en envoie chaque original en fonction de son format.
Page 63 Paramètres de numérisation Appuyez sur la touche [OK]. ” apparaît au-dessus de [Paramètres numérisation]. “ Détect° auto : Frmts mix. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Pour annuler Originaux formats mixtes, appuyez de nouveau sur [Orig. Fr- mts mixtes].
Page 64: Densité (Contraste)
Transmission Densité (contraste) Le texte et les diagrammes sur les originaux doivent ressortir clairement sur le papier. Ajustez la densité si l’original possède un arrière-plan plus foncé que la normale (une coupure de journal, par exemple) ou si le texte est pâle. ❖...
Page 65 Paramètres de numérisation ❖ Densité manuelle et auto combinée Vous ne pouvez ajuster la densité des photos, illustrations ou diagrammes que si l’original possède un arrière-plan plus sombre. Vous pouvez sélectionner l’un des sept niveaux de densité. Assurez-vous que [Densité auto] est sélectionné. Appuyez sur [W] ou [V] pour ajuster la densité.
Page 66: Combinaison De Paramètres De Numérisation Pour Un Original Comprenant Plusieurs
Transmission Combinaison de paramètres de numérisation pour un original comprenant plusieurs pages Lors de l’envoi d’un original comprenant plusieurs pages, vous pouvez sélectionner une densité, une résolution et un type de numérisation différent pour chaque page. Nous vous conseillons de placer les originaux sur la vitre d’exposition lorsque vous combinez des paramètres de numérisation pour un original comprenant plusieurs pages.
Page 67: Modification Du Port De La Ligne
Modification du port de la ligne Modification du port de la ligne Sélectionnez un port ou un protocole de ligne à utiliser pour la transmission fax standard ou IP-Fax. Si l’unité d’interface Extra G3 est installée, vous pouvez vous brancher sur trois ports maximum.
Page 68 Transmission Appuyez sur la touche [Choix ligne]. Sélectionnez la ligne à utiliser. Si vous sélectionnez “G3 Auto”, l’appareil utilisera n’importe quelle ligne dis- ponible. Ceci permet d’optimiser l’efficacité. Lorsqu’une unité d’interface Extra G3 en option est installée Lorsque deux unités d’interface Extra G3 en option sont installées Si H.323/SIP sont définis sur “ON”...
Page 69: Diffusion Simultanée À L'aide De Plusieurs Ports De Ligne
Modification du port de la ligne Appuyez sur la touche [OK]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Lorsque vous installez l’unité d’interface Extra G3, vous pouvez spécifier la position de départ du port de la ligne. Voir “Enregistrement d’une fonc- tion prioritaire à...
Page 70: Spécification D'un Destinataire
Transmission Spécification d’un destinataire Cette section explique comment spécifier un destinataire. Vous pouvez spécifier des numéros de fax, des destinataires IP-Fax et des adres- ses e-mail. Remarque ❒ L’écran affiche le pourcentage d’espace mémoire disponible pour stocker les ori- ginaux. Comme les numéros de fax, les destinataires IP-Fax et les adresses e-mail sont programmées dans une mémoire distincte, la composition des numéros de fax à...
Page 71: Insertion D'une Pause
Spécification d’un destinataire Référence P.57 “Modification du port de la ligne” P.61 “Insertion d’une pause” P.62 “Définition d’une tonalité” P.72 “Utilisation du carnet d’adresses pour spécifier des destinataires” P.79 “Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d’adresses” P.272 “Valeurs maximales” Insertion d’une pause Appuyez sur [Pause] lorsque vous composez ou enregistrez un numéro pour in- sérer une pause d’environ deux secondes.
Page 72: Définition D'une Tonalité
Transmission Définition d’une tonalité Cette fonction permet à un appareil connecté à une ligne à numérotation décimale d’envoyer des tonalités (par exemple, si vous souhaitez utiliser un service spécial sur une ligne à numérotation par tonalité). Lorsque vous appuyez sur [Signal], l’appareil compose le numéro à...
Page 73: Envoi Par Ip-Fax
Spécification d’un destinataire Envoi par IP-Fax Cette section explique comment spécifier un destinataire à l’aide d’une trans- mission IP-Fax. Si vous utilisez une transmission IP-Fax, spécifiez le destinataire IP-Fax (adresse IPv4, nom d’hôte ou numéro de téléphone alias) à la place du numéro de fax. Important ❒...
Page 74 Transmission Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.]. Lorsque vous appuyez sur [Prg. Dest.], vous pouvez enregistrer un destinatai- re saisi dans la liste des destinataires. Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes Appuyez sur la touche {Départ}. L’appareil commence à...
Page 75: À Propos Des Destinataires Ip-Fax
Spécification d’un destinataire Référence P.21 “Fonctions IP-Fax” P.57 “Modification du port de la ligne” P.65 “À propos des destinataires IP-Fax” P.72 “Utilisation du carnet d’adresses pour spécifier des destinataires” P.79 “Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d’adresses” P.272 “Valeurs maximales” À...
Page 76: Envoi À Une Adresse E-Mail
Transmission Remarque ❒ Pour envoyer un document à un appareil G3 fax via une passerelle connectée à une ligne téléphonique publique, vous devez spécifier le numéro de télé- phone de l’appareil du destinataire. Par exemple, si le numéro de fax du des- tinataire est “0312345678”, spécifiez “5678”.
Page 77 Spécification d’un destinataire Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax In- ternet. Spécifiez l’expéditeur. Pour plus d’informations sur la spécification des expéditeurs, voir “Paramè- tres expéditeur”. Appuyez sur la touche [Saisie man.]. Entrez l’adresse e-mail du destinataire, puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [Retour] ou [Effacer tout].
Page 78 Transmission Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.]. Lorsque vous appuyez sur [Prg. Dest.], vous pouvez enregistrer un destinatai- re saisi dans la liste des destinataires. Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes Appuyez sur la touche {Départ}. L’appareil commence à...
Page 79: Contournement Du Serveur Smtp
Spécification d’un destinataire ❒ Si “Spécificat° auto. nom expéditeur” est défini sur “ON” dans “Paramè- tres système”, l’expéditeur est automatiquement spécifié et vous pouvez ignorer la procédure de spécification d’un expéditeur. Si “ON” est sélec- tionné, l’adresse e-mail spécifiée est imprimée dans “De :”. Si aucune adresse e-mail n’est spécifiée pour l’expéditeur ou si l’adresse e-mail spé- cifiée n’est pas programmée dans la liste de destinataires, il est impossible d’envoyer des documents Fax Internet.
Page 80 Transmission Vous pouvez directement envoyer des documents Fax Internet à leur destinatai- re sans passer par un serveur SMTP. Les Fax Internet sont généralement trans- mis via le serveur SMTP. Cependant, avec cette fonction, la partie du domaine de l’adresse e-mail du destinataire est lu comme l’adresse du serveur SMTP et les transmissions contournent le serveur SMTP.
Page 81 Spécification d’un destinataire Appuyez sur la touche [OK]. Remarque ❒ Lorsque vous spécifiez directement des destinataires à l’aide du pavé nu- mérique, vous pouvez choisir d’utiliser ou non le serveur SMTP pour cha- que destinataire. ❒ Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans la liste de destinataires, la configuration du serveur SMTP spécifiée dans le carnet d’adresses est ac- tivée.
Page 82: Utilisation Du Carnet D'adresses Pour Spécifier Des Destinataires
Transmission Utilisation du carnet d’adresses pour spécifier des destinataires Lorsque des destinataires sont programmés dans une liste de destinataires, vous pouvez en spécifier un en sélectionnant la touche de destinataire dans cette liste. Le nom programmé apparaît sur la touche de destinataire. Appuyez sur [Fax] ou [Fax Internet] pour basculer le type de transmission entre fax/IP-Fax et Fax Internet.
Page 83: Modification Des Titres Dans Le Carnet D'adresses
Spécification d’un destinataire Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Pour vérifier le contenu des touches de destinataire, imprimez la liste des destinataires. Référence Guide de paramétrage général Modification des titres dans le carnet d’adresses Il existe trois types de titres pour les listes de destinataires ; “Titre 1”, “Titre 2” et “Titre 3”.
Page 84: Spécification Des Groupes De Destinataires
Transmission Spécification des groupes de destinataires Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pouvez en- voyer des documents à tous les destinataires de ce groupe à l’aide de quelques séquences de touches. Les destinataires programmés dans un groupe portent le symbole Important ❒...
Page 85: Sélection Des Destinataires À Partir Des Derniers Destinataires
Spécification d’un destinataire Remarque ❒ Vous pouvez vérifier les destinataires programmés dans les groupes à l’aide de “Imprimer liste des N° de groupe” dans “Paramètres système”. ❒ Si un destinataire pour lequel un numéro de fax, une adresse e-mail ou un destinataire IP-Fax n’est pas programmé...
Page 86 Transmission Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Récent]. Sélectionnez le destinataire que vous souhaitez rappeler, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez également sélectionner des destinataire Fax Internet Fax et IP-Fax à...
Page 87: Programmation De Destinataires Dans Le Carnet D'adresses
Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Vous pouvez programmer des numéros de fax, des adresses e-mail, des destina- taires IP-Fax et des destinataires dossier à l’aide de la Gestion carnet d’adresses dans les Outils administrateur du menu Paramètres système. Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}.
Page 88 Transmission Remarque ❒ Vous pouvez également enregistrer les numéros de fax, les adresses e- mail, les destinataires IP-Fax et les destinataires dossier programmés dans un groupe. ❒ Lorsque vous appuyez sur la touche {Fax} pour afficher l’écran de téléco- pie initial après avoir modifié le contenu du carnet d’adresses, le message “...
Page 89: Enregistrement Des Destinataires Saisis Dans Le Carnet D'adresses
Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d’adresses Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, une adresse e- mail ou un destinataire IP-Fax entré directement dans le carnet d’adresses. Lorsque vous enregistrez un destinataire que vous avez saisi directement ou qui apparaît dans l’écran Destinataires récents du carnet d’adresses, [Prg.
Page 90: Recherche D'un Destinataire Dans Le Carnet D'adresses
Transmission Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Utilisez cette fonction pour rechercher un destinataire enregistré dans la liste de destinataires ou sur le serveur LDAP. Important ❒ Pour rechercher un destinataire à partir d’un serveur LDAP, ce dernier doit être enregistré...
Page 91: Recherche Par Nom De Destinataire
Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Recherche par nom de destinataire Procédez comme suit pour rechercher par nom un destinataire enregistré dans le carnet d’adresses. Appuyez sur la touche [Recher. Dest]. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le carnet d’adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].
Page 92 Transmission Appuyez sur la touche [Nom]. Saisissez le nom du destinataire à rechercher, puis appuyez sur [OK]. Si vous vous trompez dans le nom du destinataire, appuyez sur [←], [→], [Retour] et [Effacer tout], puis saisissez de nouveau le nom du destinataire. Validez les caractères saisis, puis appuyez sur [Débuter recherche].
Page 93: Recherche Par Numéro De Fax/Destinataire Ip-Fax
Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n’apparaît pas, parcourez la liste à l’aide de [U] ou [T]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur le destina- taire sélectionné. Référence À propos de cet appareil Recherche par numéro de fax/destinataire IP-Fax Procédez comme suit pour rechercher par numéro de fax ou destinataire IP-Fax un destinataire enregistré...
Page 94 Transmission Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le carnet d’adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses]. Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié. Appuyez sur la touche [Destinataire du Fax]. Saisissez le numéro à rechercher, puis appuyez sur [OK]. Pour rechercher un destinataire IP-Fax, indiquez celui que vous souhaitez trouver.
Page 95 Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Validez les numéros de fax saisis, puis appuyez sur [Débuter recherche]. Un message de progression de la recherche apparaît. Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n’apparaît pas, parcourez la liste à l’aide de [U] ou [T]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur le destina- taire sélectionné.
Page 96: Recherche Par Adresse E-Mail
Transmission Recherche par adresse e-mail Procédez comme suit pour utiliser une adresse e-mail pour rechercher un desti- nataire enregistré dans la liste de destinataires. Appuyez sur la touche [Recher. Dest]. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le carnet d’adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].
Page 97 Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Appuyez sur la touche [Adresse e-mail]. Entrez l’adresse e-mail à rechercher, puis appuyez sur [OK]. Si vous vous trompez dans l’adresse e-mail, appuyez sur [←], [→], [Retour] ou [Effacer tout], puis saisissez de nouveau l’adresse e-mail. Validez les caractères saisis, puis appuyez sur [Débuter recherche].
Page 98: Recherche À L'aide De La Fonction De Recherche Avancée
Transmission Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n’apparaît pas, parcourez la liste à l’aide de [U] ou [T]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur le destina- taire sélectionné. Recherche à l’aide de la fonction de recherche avancée Procédez comme suit pour rechercher un destinataire enregistré...
Page 99 Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Appuyez sur la touche [Recherche avancée]. Appuyez sur la touche correspondant à chaque critère puis saisissez une chaîne partielle. Vous pouvez spécifier les critères suivants pour effectuer des recherches dans le carnet d’adresses : nom, code d’utilisateur, destinataire du fax, adresse e-mail et nom du dossier.
Page 100 Transmission Sélectionnez les critères de recherche de chaque condition. Signification des critères de recherche : • [Premier mot] : permet de rechercher des chaînes commençant par le carac- tère spécifié. Exemple : si vous recherchez “ABC”, saisissez “A”. • [Dernier mot] : permet de rechercher des chaînes se terminant par le caractè- re spécifié.
Page 101: Recherche Par Numéro D'enregistrement
Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire recherché n’apparaît pas, appuyez sur [U] ou [T] pour l’af- ficher. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur le destina- taire sélectionné. Remarque ❒ Vous pouvez ajouter un critère de recherche supplémentaire pour les ser- veurs LDAP en spécifiant les options de recherche sous Programme/ Changer / Supprimer le serveur LDAP sous Paramètres système.
Page 102 Transmission Saisissez un numéro d’enregistrement à l’aide du pavé numérique, puis ap- puyez sur [#]. Vous n’avez pas besoin de saisir les premiers zéros du numéro d’enregistre- ment lorsque vous êtes invité à saisir cinq chiffres. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] et réessayez. Appuyez sur la touche [OK].
Page 103: Prise De Ligne
Prise de ligne Prise de ligne La fonction Appel en prise de ligne permet de composer un numéro en enten- dant la tonalité dans le haut-parleur interne. Elle permet de vérifier la connexion lors de l’envoi d’un fax. Important ❒ Cette fonction n’est pas disponible pour l’unité d’interface Extra G3 en op- tion, Fax Internet et IP-Fax.
Page 104 Transmission Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, ap- puyez sur la touche {Départ}. La transmission commence. Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis retirez les originaux. L’écran de veille s’affiche après la transmission. Remarque ❒...
Page 105: Composition Manuelle
Composition manuelle Composition manuelle Décrochez le combiné et composez le numéro. Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur la touche {Départ} pour en- voyer votre fax. Si, par contre, vous entendez la voix de votre interlocuteur, par- lez normalement.
Page 106 Transmission Raccrochez le combiné. Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis retirez les originaux. L’écran de veille s’affiche après la transmission. Remarque ❒ Lorsque l’interrupteur de fonctionnement est désactivé, même si l’inter- rupteur principal d’alimentation est activé, vous ne pouvez pas faire fonc- tionner cet appareil en n’utilisant que le combiné...
Page 107: Paramètres Expéditeur
Paramètres expéditeur Paramètres expéditeur Utilisez cette fonction pour définir les informations relatives à l’expéditeur. Si l’adresse e-mail de l’expéditeur est enregistrée dans la liste des destinataires, l’expéditeur peut recevoir les résultats de la transmission par e-mail. De plus, si vous activez l’option Apposer nom expéditeur, le nom de l’expéditeur en- registré...
Page 108 Transmission Confirmez l’expéditeur sélectionné puis appuyez sur [OK]. Pour imprimer le nom de l’expéditeur sur la feuille du destinataire, ap- puyez sur [Apposer nom exp.] pour sélectionner cette option. Si vous activez cette fonction, le nom de l’expéditeur (nom utilisateur) appa- raît sur la feuille, la liste et le rapport du récepteur.
Page 109 Paramètres expéditeur Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission à l’aide de la fonction Résultat TX e-mail, qui envoie les résultats par e-mail. Le rapport de résul- tat de la communication est alors imprimé par l’appareil. Vous pouvez choisir d’utiliser ou non ces deux fonctions à...
Page 110: Fonctions Avancées
Transmission Fonctions avancées Cette section explique comment spécifier un destinataire à l’aide des fonctions avancées. Configuration de codes SUB pour la transmission Procédez comme suit pour envoyer un document intégrant un code SUB sous la forme d’une transmission confidentielle. Un code SUB correspond à un ID composés de numéros, q, p et d’espaces. Le document envoyé...
Page 111 Fonctions avancées Appuyez sur la touche [Réglage option]. Appuyez sur la touche [TX code SUB]. Appuyez deux fois sur [OK]. L’écran de veille s’affiche. Entrez le numéro de fax d’un destinataire ou d’un destinataire IP-Fax. Appuyez sur la touche [F° avancées]. Assurez-vous que [Code (SUB)] est sélectionné.
Page 112 Transmission Entrez un code SUB et appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. Lorsqu’un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (SID)], saisissez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [OK].
Page 113: Configuration D'un Mot De Passe
Fonctions avancées Configuration d’un mot de passe Il est possible que vous souhaitiez parfois utiliser un “SID” (ID expéditeur) lors de l’envoi de fax confidentiels avec la fonction Code SUB. Lorsque vous utilisez une boîte personnelle qui a un mot de passe, entrez le code SID en tant que mot de passe. Remarque ❒...
Page 114 Transmission Appuyez sur la touche [Réglage option]. Appuyez sur la touche [RX code SEP]. Appuyez deux fois sur [OK]. L’écran de veille s’affiche. Entrez le numéro de fax d’un destinataire ou d’un destinataire IP-Fax. Appuyez sur la touche [F° avancées]. Assurez-vous que [Code SEP] est sélectionné.
Page 115 Fonctions avancées Entrez un code SEP, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. Lorsqu’un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (PWD)] saisis- sez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [OK].
Page 116: Saisie D'un Mot De Passe
Transmission Saisie d’un mot de passe Vous souhaiterez parfois utiliser un mot de passe lors de la réception de fax par la fonction Code SEP. Remarque ❒ Pour connaître le nombre maximal de chiffres que peut contenir le code PWD, voir “Valeurs maximales”.
Page 117: Rapport De Résultat De La Réception De Codes Sep
Fonctions avancées Rapport de résultat de la réception de codes SEP Ce rapport est imprimé chaque fois qu’une réception de code SEP est terminée et affiche ses résultats. Si l’option Résultat TX e-mail est programmée sur une touche utilisateur rapide, vous pouvez choisir si un e-mail de rapport est envoyé...
Page 118: Annulation D'une Transmission
Transmission Annulation d’une transmission Cette section explique comment annuler la transmission d’un fax. Important ❒ N’oubliez pas que le voyant En communication s’éteint presque immédiate- ment lors de l’envoi d’un Fax Internet. Avant la numérisation de l’original Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d’appuyer sur la touche {Départ}.
Page 119: Pendant La Transmission De L'original
Annulation d’une transmission Remarque ❒ Il se peut que la numérisation soit terminée lorsque vous exécutez la pro- cédure d’annulation. Pendant la transmission de l’original Procédez comme suit pour annuler une transmission tandis que le voyant En communication est allumé. Appuyez sur la touche {Effacement/Stop}.
Page 120 Transmission Appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes Pour annuler l’arrêt d’une transmission, appuyez sur [Annuler]. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Si vous annulez un document lors de son envoi, la transmission est inter- rompue dès la procédure d’annulation terminée.
Page 121: Avant Le Début De La Transmission
Annulation d’une transmission Avant le début de la transmission Utilisez cette procédure pour annuler une transmission une fois l’original numérisé. Cette fonction est utile pour annuler une transmission lorsque vous constatez une erreur au niveau de sa destination ou des originaux après le stockage de ces derniers en mémoire.
Page 122 Transmission Sélectionnez le fichier à annuler. Si le fichier souhaité ne s’affiche pas, appuyez sur [U] ou [T] pour le trouver. Dans certains cas il n’est pas possible de sélectionner un destinataire car il ap- paraît en “p” selon les paramètres de sécurité. Appuyez sur la touche [Arrêter transm.].
Page 123 Annulation d’une transmission Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Pour annuler la transmission d’un fax vers certains destinataires, voir “Suppression d’un destinataire de la diffusion simultanée”. ❒ Si vous annulez une transmission pendant l’envoi du fichier en question, il est possible que certaines pages aient déjà...
Page 124: Validation D'une Transmission
Transmission Validation d’une transmission Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez le fichier à vérifier. Si plusieurs destinataires ont été spécifiés, seul le premier destinataire sélec- tionné apparaît. Si plusieurs destinataires ont été spécifiés, seul le nombre de destinataires des documents non envoyés apparaît.
Page 125 Validation d’une transmission Appuyez sur la touche [Modif./Vérif. paramètres]. Confirmez une transmission et appuyez sur [Sortie]. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 126: Vérification Du Résultat Du Stockage (Rapport Sauvegarde Mémoire)
Transmission Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire) Ce rapport est imprimé dès qu’un original est mémorisé. Vous pouvez ainsi exa- miner le contenu et le destinataire des originaux enregistrés. Important ❒ Si vous utilisez la transmission mémoire parallèle, le rapport de mise en mé- moire n’est pas imprimé.
Page 127: Autres Fonctions De Transmission
2. Autres fonctions de transmission Cette section présente les fonctions de [Mode TX], que vous pouvez utiliser pour appliquer des fonctions de transmission. Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard) Cette fonction permet de reporter la transmission du fax à une heure ultérieure que vous spécifiez.
Page 128 Autres fonctions de transmission Entrez l’heure à l’aide du pavé numérique (format 24 heures), puis appuyez sur [OK]. Si vous entrez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d’un zéro. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez.
Page 129: Demande D'un Avis De Réception
Demande d’un avis de réception Demande d’un avis de réception Vous pouvez confirmer que les documents envoyés ont été correctement reçus par e-mail ou à l’aide du Journal. Le destinataire renvoie un message d’avis de réception. Une fois le message d’avis de réception reçu, “OK”...
Page 130 Autres fonctions de transmission Remarque ❒ Si le fax n’est pas reçu normalement, “Erreur” apparaît dans la colonne Ré- sultat. ❒ Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le journal. Si vous ne recevez pas de message d’avis de réception avant la fin des 50 der- nières communications, “OK”...
Page 131: Configuration D'un Destinataire D'e-Mail En Tant Que Destinataire En Copie Cachée
Configuration d’un destinataire d’e-mail en tant que destinataire en copie cachée Configuration d’un destinataire d’e-mail en tant que destinataire en copie cachée L’e-mail est envoyé à tous les destinataires spécifiés en copie cachée. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
Page 132: Validation Des Résultats De Transmission Par E-Mail
Autres fonctions de transmission Validation des résultats de transmission par e-mail Utilisez cette fonction pour valider les résultats de la transmission en envoyant une notification par e-mail au destinataire spécifié. Important ❒ Enregistrez au préalable l’adresse e-mail du destinataire pour la notification par e-mail dans la liste de destinataires.
Page 133 Validation des résultats de transmission par e-mail Sélectionnez le destinataire de la notification, puis appuyez sur [OK]. Si vous faites une erreur, avant d’appuyer sur [OK], appuyez sur [Effacer] ou de nouveau sur la touche de destinataire sélectionnée pour désélectionner cette option.
Page 134: Saisie De L'objet
Autres fonctions de transmission Saisie de l’objet Vous permet de saisir l’objet du document que vous souhaitez envoyer. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Mode TX]. Appuyez sur la touche [Objet]. Saisissez l’objet.
Page 135 Saisie de l’objet Pour saisir une chaîne de caractères programmée dans l’appareil, appuyez sur [Texte util.], puis sélectionnez les chaînes de caractères à saisir. Appuyez sur la touche [OK]. L’objet saisi apparaît dans le champ Objet. Appuyez sur la touche [OK]. L’écran de veille s’affiche.
Page 136 Autres fonctions de transmission Référence P.28 “Objet de l’e-mail” P.149 “Images reçues” P.272 “Valeurs maximales” À propos de cet appareil Guide de paramétrage général...
Page 137: Saisie Du Texte
Saisie du texte Saisie du texte Vous permet de saisir le texte à transmettre. Important ❒ Programmez les chaînes de texte au préalable sous “Enregistrer/Modi- fier/Supprimer message e-mail” dans “Paramètres système”. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Mode TX].
Page 138 Autres fonctions de transmission Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Il est impossible d’envoyer un texte seul, sans original. ❒ Vous pouvez programmer l’une des touches util. rapides pour qu’elle commande cette fonction. L’utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d’omettre l’étape Référence Guide de paramétrage général...
Page 139: Options De Transmission
Options de transmission Options de transmission Cette section décrit les différentes fonctions que vous pouvez activer et désacti- ver pour les transmissions particulières en respectant les procédures décrites dans la présente section. Tampon de message standard Cette fonction permet d’apposer un message standard en haut du premier origi- nal envoyé.
Page 140: Réduction Auto
Autres fonctions de transmission Sélectionnez le message standard à apposer et appuyez sur [OK]. Le message standard sélectionné apparaît au-dessus de [Message standard] mis en surbrillance. Appuyez deux fois sur [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Il est impossible d’apposer plusieurs messages standard.
Page 141 Options de transmission Important ❒ Si vous désactivez cette fonction, l’échelle de l’original est conservée et certai- nes parties de l’image risquent d’être supprimées à l’impression. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Mode TX]. Sélectionnez [Réglage option].
Page 142: Insertion D'étiquette
Autres fonctions de transmission Insertion d’étiquette Cette fonction permet d’imprimer le nom du destinataire sur le document reçu à l’autre bout. Important ❒ Pour utiliser cette fonction, configurez Insertion d’étiquette sur [ON] lors de l’enregistrement de destinataires de fax dans le carnet d’adresses et activez “Insertion étiquette”...
Page 143 Options de transmission Appuyez sur [Insertion étiquette] pour sélectionner cette option. Pour annuler Insertion d’étiquette, appuyez sur [Insertion étiquette]. Appuyez deux fois sur [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez programmer l’une des touches util. rapides pour qu’elle commande cette fonction.
Page 144: Réseau Fermé
Autres fonctions de transmission Réseau fermé Si vous activez cette fonction, la transmission ne s’effectue que si le code réseau fermé du destinataire est identique au vôtre. Cette fonction vous permet d’éviter d’envoyer accidentellement des informations vers une destination incorrecte. Important ❒...
Page 145: Transmission De Code Sub
Options de transmission Transmission de code SUB Activez cette fonction pour exécuter une transmission de code SUB. Important ❒ Cette fonction n’est pas disponible avec fax Internet. ❒ Pour exécuter une transmission de code SUB, un code SUB doit au préalable être défini dans [F°...
Page 146: Réception Code Sep
Autres fonctions de transmission Remarque ❒ Vous pouvez programmer l’une des touches util. rapides pour qu’elle commande cette fonction. L’utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d’omettre les étapes Référence P.100 “Configuration de codes SUB pour la transmission” P.262 “Programmes” Guide de paramétrage général Réception code SEP Activez cette fonction pour exécuter une réception de code SEP.
Page 147 Options de transmission Appuyez sur [RX code SEP] pour sélectionner cette option. Pour annuler la réception de code SEP, appuyez sur [RX code SEP]. Appuyez deux fois sur [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez programmer l’une des touches util. rapides pour qu’elle commande cette fonction.
Page 148: Impression D'en-Tête De Télécopie
Autres fonctions de transmission Impression d’en-tête de télécopie Si la fonction En-tête Fax est activée, le nom enregistré est imprimé sur le docu- ment du destinataire. Vous souhaiterez parfois que le destinataire reçoive une copie sans marque spé- ciale de votre original. Pour cela, désactivez la fonction En-tête Fax. Vous pouvez enregistrer deux en-têtes de Fax : “Premier nom”...
Page 149 Options de transmission Remarque ❒ Vous pouvez programmer des noms d’en-tête de fax à l’aide de la fonction Enregistrer informations fax dans le menu Paramètres fax. ❒ Vous pouvez spécifier l’impression ou non des dates, des noms d’en-tête de fax, des numéros de fichier, des numéros de page en modifiant les pa- ramètres de leur utilisateur respectif (commutateur 18, bit 3, 2, 1, 0) dans le menu Paramètres fax.
Page 150 Autres fonctions de transmission...
Page 151: Réception
3. Réception Cette section présente les fonctions de réception comme l’impression des docu- ments reçus ou d’acheminement des documents reçus vers d’autres téléco- pieurs. Types de réception Cette section présente diverses manières de recevoir des fax. Réception immédiate Chaque page d’un document est imprimée dès qu’elle est reçue. Cette méthode est utilisée pour les fax standard.
Page 152: Réception Mémoire
Réception Référence P.45 “Résolution” P.142 “Réception mémoire” P.143 “Réception de substitution” P.157 “Options d’impression” Réception mémoire L’appareil attend que toutes les pages du document soient reçues en mémoire avant de l’imprimer. Récepteur (cet appareil) Expéditeur Important ❒ Si l’appareil est mis hors tension pendant environ une heure, tous les fax en mé- moire sont perdus.
Page 153: Réception De Substitution
Types de réception Référence Guide de paramétrage général Dépannage Réception de substitution La réception de substitution est utile lorsque l’appareil ne peut pas imprimer de fax. En mode de réception de substitution, un fax reçu est mémorisé au lieu d’être imprimé.
Page 154: Réception De Documents Sans Condition
Réception Réception de documents sans condition Si une des conditions énumérées ci-dessous se produit, tous les fax reçus sur l’appareil utiliseront le mode de réception de substitution. Problèmes Causes Solutions L’appareil imprime avec L’appareil est en train Le document est automatiquement une autre fonction.
Page 155 Types de réception Vous pouvez spécifier les conditions suivantes à l’aide des Paramètres utilisa- teur (commutateur 05, bit 2, 1) dans le menu Paramètres fax. • Lors de la réception du nom ou du numéro de fax du propriétaire L’appareil bascule sur le mode de réception de substitution uniquement lors- que l’expéditeur a programmé...
Page 156: Modes De Réception
Réception Modes de réception Vous pouvez configurer l’appareil de deux manières pour prendre en charge les appels entrants : • Réception manuelle (téléphone externe requis) • Réception auto Vous ne pouvez modifier le mode de réception que si une ligne G3 standard est utilisée.
Page 157: Basculement En Mode Réception
Modes de réception Basculement en mode Réception Vous pouvez basculer entre les modes de réception à l’aide des Paramètres ré- ception dans le menu Paramètres fax. Programmez une touche utilisateur rapide avec le changement de mode de ré- ception permet d’effectuer ce basculement rapidement. Appuyez sur la touche [Basculer en mode RX].
Page 158: Réception De Documents Fax Internet
Réception Réception de documents Fax Internet Vous pouvez recevoir des documents e-mail par Fax Internet. Vous disposez de deux méthodes de réception d’e-mail : Réception d’e-mail auto et Réception d’e-mail manuelle. Important ❒ Vous ne pouvez pas recevoir d’e-mail avec pièces jointes si les fichiers ne sont pas au format TIFF-F.
Page 159: Réception D'e-Mail Manuelle
Réception de documents Fax Internet Réception d’e-mail manuelle Procédez comme suit pour recevoir un fax en accédant manuellement au ser- veur d’e-mail. Important ❒ Programmez au préalable la fonction RX e-mail manuelle sur une touche uti- lisateur rapide. Appuyez sur la touche [RX e-mail manuelle]. Vérifiez le message, puis appuyez sur [Sortie].
Page 160 Réception ALV011S E-mail transmis sans spécifier un Objet objet dans “Mode TX”. Affiche l’objet spécifié dans “Mode TX” au moment de la transmission. Si aucun E-mail transmis après spécifica- objet n’est spécifié, un objet est automati- tion d’un objet dans “Mode TX”. quement attribué...
Page 161: Fonctions De Réception
Fonctions de réception Fonctions de réception Cette section présente les fonctions pratiques de réception de fax. Acheminement des documents reçus Cette section présente comment acheminer des documents reçus à l’aide de codes SUB. Important ❒ Il est impossible d’acheminer des documents vers des dossiers avec cette fonction. Acheminement des documents reçus avec un code SUB L’appareil peut acheminer les documents reçus à...
Page 162: Transfert De Documents Reçus
Réception Transfert de documents reçus L’appareil peut transférer les documents reçus à l’aide des codes SUB. Les originaux envoyés avec un code SUB correspondant à celui programmé en tant que boîte de transfert sont reçus, puis transmis au récepteur programmé. Important ❒...
Page 163: Transfert De Documents Reçus
Fonctions de réception Transfert de documents reçus Cet appareil peut transférer les documents reçus vers d’autres destinataires pro- grammés dans sa mémoire. FR ALT004S Remarque ❒ Il est possible de programmer un numéro de fax, une adresse fax Internet, une adresse IP-Fax ou un dossier en tant que destinataire de transfert.
Page 164: Réception Smtp Avec La Fonction Fax Internet
Réception Référence P.272 “Valeurs maximales” Guide de paramétrage général Réception SMTP avec la fonction Fax Internet Vous pouvez recevoir un document transmis par Fax Internet via une réception SMTP. Dans ce cas, les e-mails sont reçus dès qu’ils sont envoyés à l’adresse e-mail dé- finie sur l’appareil.
Page 165: Acheminement Des E-Mails Reçus Via Smtp
Fonctions de réception Acheminement des e-mails reçus via SMTP Un e-mail reçu via SMTP peut être routé vers d’autres télécopieurs. FR ALT006S Important ❒ Avant d’acheminer un e-mail reçu via SMTP, vous devez paramétrer “Para- mètres distrib. fich. RX SMTP” sur “ON” dans le menu Paramètres fax. ❒...
Page 166: Réception Jbig
Réception Remarque ❒ Si une demande de transfert d’e-mail est reçue alors que “Paramètres distrib. fich. RX SMTP” est défini sur “OFF”, l’appareil envoie un message d’erreur au serveur SMTP. ❒ Vous pouvez limiter le transfert à certains expéditeurs. ❒ Cette fonction permet également d’envoyer simultanément des documents à partir de votre application e-mail vers des destinataires e-mail et fax G3 par le biais de cet appareil.
Page 167: Options D'impression
Options d’impression Options d’impression Cette section présente les fonctions pratiques d’impression de documents. Bip de fin d’impression Lorsque cette fonction est activée, l’appareil émet un bip pour vous indiquer qu’un document reçu a été imprimé. Remarque ❒ Vous pouvez modifier le volume du bip ou le désactiver complètement à l’aide de “Réglage volume sonore”...
Page 168: Marque Centre
Réception Marque centre Lorsque cette fonction est activée, des marques sont imprimées au milieu du bord gauche et en haut au centre de chaque page reçue. Ces marques vous permettent de positionner correctement une perforatrice lors- que vous classez les documents reçus. Remarque ❒...
Page 169: Impression Recto/Verso
Options d’impression Impression Recto/Verso Vous pouvez imprimer un document reçu sur les deux faces d’une feuille. Important ❒ Pour utiliser cette fonction, toutes les pages du document reçu doivent être de même format informez-en l’expéditeur au préalable. Vous devez également définir dans l’appareil les mêmes formats de papier que ceux qui sont en- voyés par l’expéditeur.
Page 170: Impression Avec Rotation À 180 Degrés
Réception Remarque ❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide de Impression R/V dans le menu Paramètres fax. ❒ Les impressions peuvent varier en fonction de la façon dont les originaux ont été envoyés. ❒ Vous pouvez ainsi choisir de n’imprimer que les documents d’expéditeurs sé- lectionnés.
Page 171: Rotation D'image
Options d’impression Remarque ❒ Le nombre maximum de copies pouvant être effectué pour chaque document est de 10. ❒ Si vous utilisez la fonction Multicopie avec des expéditeurs spécifiques, le nombre maximum de copies est de 10. ❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide de Quantité d’im- pression de fichiers de réception dans le menu Paramètres fax.
Page 172: Séparation De Page Et Réduction De Longueur
Réception Séparation de page et réduction de longueur Si le format d’un document reçu est plus long que celui du papier placé dans l’appareil, le document peut être divisé et imprimé sur plusieurs feuilles ou ré- duit et imprimé sur une seule feuille. Par exemple, cette fonction divise le document si sa longueur dépasse de 20 mm (0,79") ou plus celle du papier utilisé.
Page 173: Réduction De Page
Options d’impression Réduction de page Si vous recevez un document dont le format dépasse celui du papier du maga- sin, il est généralement imprimé sur deux pages. Cet appareil Réduction (Format B4 JIS) (Format A4) Si cette fonction est activée, l’appareil réduit la largeur et la longueur de l’image reçue pour qu’elle tienne sur une page.
Page 174: L'appareil Ne Dispose Pas Du Papier De Format Correct
Réception L’appareil ne dispose pas du papier de format correct Si l’appareil ne contient pas de papier correspondant au format d’un document reçu, il sélectionne un format de papier en fonction du papier disponible. Réduction de page Désactivée Réduction dans l’orientation de prénumérisation Activée Seuil de séparation de page 20 mm (0,79")
Page 175: Impression Sur Format Approprié
Options d’impression Impression sur format approprié Si vous activez cette fonction, les documents reçus sont imprimés sur la feuille possédant la priorité la plus élevée. Vous pouvez activer cette fonction à l’aide des Paramètres utilisateur (commu- tateur 05, bit 5) dans le menu Paramètres fax. Si le magasin ne dispose pas de papier de format approprié...
Page 176: Réception Des Documents Entrants - Réceptacle De Sortie
Réception Remarque ❒ Vous pouvez placer jusqu’à 100 feuilles standard dans le Bypass. ❒ Vous pouvez utiliser un format papier non chargé dans les magasins papier grâce au Bypass. ❒ L’appareil détecte les formats papier A6L, A5L, A4L, A3L (5 "...
Page 177: Réceptacle Tri Décalé
Options d’impression Réceptacle tri décalé Cette fonction permet de décaler la position de sortie de chaque document, de manière à ce que vous puissiez facilement séparer les documents reçus. Important ❒ Le réceptacle du finisseur ou de tri décalé est requis. Lorsque le finisseur en option est sélectionné...
Page 178 Réception...
Page 179: Modification/Validation Des Informations Sur La Communication
4. Modification/Validation des informations sur la communication Cette section présente les fonctions de [Modifier TX/Info], qui vous permet de vali- der les résultats de la communication à l’écran ou sur les rapports imprimés. Modification de la configuration des fichiers en mémoire Une fois que vous avez appuyé...
Page 180: Suppression D'un Destinataire D'une Diffusion Simultanée
Modification/Validation des informations sur la communication Suppression d’un destinataire d’une diffusion simultanée Vous pouvez supprimer les destinataires sélectionnés d’une diffusion. Important ❒ Si vous supprimez une destination dans le cadre d’une transmission vers un seul destinataire, la transmission est annulée. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info].
Page 181 Modification de la configuration des fichiers en mémoire Appuyez sur la touche [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur [Modifier] pour le destinataire à supprimer. Appuyez sur la touche {Effacement/Stop} pour supprimer le destinataire, puis sur [OK]. ALV002S Appuyer sur la touche {Effacement/Stop} supprime, un chiffre à la fois, le nu- méro de fax ou l’adresse IP-Fax.
Page 182: Ajout D'une Destination
Modification/Validation des informations sur la communication Ajout d’une destination Vous pouvez ajouter un destinataire à la diffusion. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez le fichier auquel vous souhaitez ajouter une destination.
Page 183 Modification de la configuration des fichiers en mémoire Appuyez sur la touche [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur la touche [Ajouter dest.]. Spécifiez le destinataire à l’aide du pavé numérique ou des touches de des- tinataire et appuyez sur [OK]. Lorsque le fichier comprend plusieurs destinataires Fax Internet, vous pou- vez basculer le type de transmission entre fax/IP-Fax et Fax Internet en ap- puyant sur [Fax] ou [Fax Internet].
Page 184: Modification De L'heure De Transmission
Modification/Validation des informations sur la communication Modification de l’heure de transmission Vous pouvez modifier l’heure de transmission spécifiée avec Envoyer plus tard. Vous pouvez également supprimer l’heure de transmission. Dans ce cas, le fi- chier est envoyé immédiatement. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Vérifier/Arrêter transmission fichier].
Page 185 Modification de la configuration des fichiers en mémoire Appuyez sur la touche [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur la touche [Modifier heure TX]. Appuyez sur [Effacer], entrez de nouveau l’heure de transmission à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Si vous appuyez sur [TX prioritaire], le fichier est immédiatement transmis. Ce- pendant, s’il existe un fichier en attente, ce dernier est envoyé...
Page 186: Modification De La Configuration Du Serveur Smtp
Modification/Validation des informations sur la communication Modification de la configuration du serveur SMTP Vous pouvez modifier les paramètres afin de contourner ou non le serveur SMTP. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez un fichier dont vous voulez modifier les paramètres du ser- veur SMTP.
Page 187 Modification de la configuration des fichiers en mémoire Appuyez sur la touche [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur la touche [Modifier]. Appuyez sur la touche [SMTP]. Sélectionnez [Oui] ou [Non], puis appuyez sur [OK].
Page 188 Modification/Validation des informations sur la communication Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [Sortie]. Répétez la procédure à partir de l’étape pour modifier les paramètres du serveur SMTP d’autres destinataires. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 189: Impression D'un Fichier À Partir De La Mémoire
Impression d’un fichier à partir de la mémoire Impression d’un fichier à partir de la mémoire Si vous souhaitez vérifier le contenu d’un fichier en mémoire qui n’a pas déjà été envoyé, imprimez-le à l’aide de cette procédure. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Vérifier/Arrêter transmission fichier].
Page 190 Modification/Validation des informations sur la communication Appuyez sur la touche [Impr.]. Si vous souhaitez une impression Recto/Verso, appuyez sur [Impression R°/V°]. Pour annuler l’impression, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression après avoir appuyé sur la touche {Départ} appuyez sur [Arrêter l'impr.].
Page 191: Impression D'une Liste De Fichiers En Mémoire (Impression De La Liste Des Fichiers Tx)
Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Imprimez cette liste si vous souhaitez savoir quels fichiers sont enregistrés et quels sont leurs numéros.
Page 192 Modification/Validation des informations sur la communication Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression après avoir appuyé sur la touche {Départ} appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L’écran revient à l’étape Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Le contenu d’un fichier enregistré peut également être imprimé. ❒...
Page 193: Renvoi D'un Fichier
Renvoi d’un fichier Renvoi d’un fichier La mémoire de l’appareil enregistre des documents qui n’ont pas pu être trans- mis à l’aide de la mémoire de transmission. Utilisez cette procédure pour ren- voyer ces documents. Important ❒ Configurez “Enregistrer en mémoire les documents qui n’ont pas pu être transmis”...
Page 194 Modification/Validation des informations sur la communication Appuyez sur la touche [Echec TX fichier]. Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajouter dest.], puis indiquez la des- tination. Appuyez sur la touche [OK]. Répétez la procédure à partir de l’étape pour renvoyer un autre fichier. Pour annuler des transmissions, appuyez sur [Annuler].
Page 195: Vérification Du Résultat De La Transmission (État Fichier Transmission)
Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Vous pouvez valider la transmission via l’écran, un rapport ou un e-mail. Confirmation à l’écran Procédez comme suit pour afficher les résultats de la transmission. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info].
Page 196: Confirmation Par Un Rapport
Modification/Validation des informations sur la communication Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Seuls les résultats de la transmission des dernières communications s’affi- chent. Pour connaître le nombre maximal de résultats de communication que vous pouvez contrôler sur cet appareil, voir “Valeurs maximales”. ❒...
Page 197: Confirmation Par E-Mail
Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Référence P.188 “Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)” P.189 “Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate)” P.190 “Rapport d’échec de communication” Guide de paramétrage général Confirmation par e-mail Utilisez la fonction Résultat TX e-mail pour envoyer des rapports par e-mail à...
Page 198: Confirmation Par Rapport Et E-Mail
Modification/Validation des informations sur la communication Confirmation par rapport et e-mail Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission à l’aide de la fonction Ré- sultat TX e-mail, qui envoie les résultats par e-mail. Le rapport de résultat de la communication est alors imprimé...
Page 199: Rapport De Résultat Tx Immédiate (Transmission Immédiate)
Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate) Si vous l’activez, un rapport est imprimé après chaque transmission immédiate pour que vous puissiez savoir si la transmission a pu s’effectuer ou non. Si l’appareil est configuré...
Page 200: Rapport D'échec De Communication
Modification/Validation des informations sur la communication Rapport d’échec de communication Ce rapport est imprimé si un message n’a pas pu être transmis avec la transmis- sion mémoire. Si l’appareil est configuré pour imprimer un rapport de résultat de la communi- cation, ce rapport n’est pas imprimé.
Page 201: Vérification Du Résultat De La Réception (État Fichier Réception)
Vérification du résultat de la réception (État fichier réception) Vérification du résultat de la réception (État fichier réception) Confirmez le résultat de la réception à l’écran ou dans un rapport. Confirmation à l’écran Procédez comme suit pour afficher les résultats de la réception. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info].
Page 202: Confirmation Par Un Rapport
Modification/Validation des informations sur la communication Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Seuls les résultats de la réception des dernières communications s’affi- chent. Pour connaître le nombre maximal de résultats de communication que vous pouvez contrôler sur cet appareil, voir “Valeurs maximales”. ❒...
Page 203: Imprimer Journal
Imprimer journal Imprimer journal Vous pouvez imprimer le journal manuellement. Important ❒ Le contenu d’un journal automatiquement imprimé est supprimé après l’im- pression. Ce journal permet de conserver une trace des transmissions et des réceptions. Impression du journal Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d’impression : “Tout”, “Imprimer par n°...
Page 204: Tout
Modification/Validation des informations sur la communication Tout Impression du résultat des communications dans l’ordre dans lequel elles ont été établies. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Impr. journal]. Sélectionnez [Tout]. Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression d’un fichier, appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L’écran revient à...
Page 205: Imprimer Par N° Fichier
Imprimer journal Imprimer par n° fichier Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d’un numéro de fichier. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Impr. journal]. Sélectionnez [Imprimer par n° fichier]. Entrez un numéro de fichier à quatre chiffres. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop}, puis recommencez.
Page 206: Imprimer Par Utilisateur
Modification/Validation des informations sur la communication Imprimer par utilisateur Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Impr. journal]. Sélectionnez [Imprimer par utilisateur]. Sélectionnez un utilisateur. Appuyez sur [Annuler] si l’utilisateur n’est pas enregistré. L’écran revient à l’étape Appuyez sur [OK] après vérification du nom d’utilisateur qui s’affiche à...
Page 207 Imprimer journal Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression d’un fichier, appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L’écran revient à l’étape Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 208: Journal
Modification/Validation des informations sur la communication Journal Cette section présente les éléments imprimés dans le journal. Date d’impression Interlocuteur Affiche la date et l’heure d’impression du • Pour les destinataires fax rapport. Indique le nom (pour affichage) pro- grammé à l’autre extrémité. En-tête fax enregistré...
Page 209 Imprimer journal • Pour les destinataires fax Internet • Pour les transmissions et les récep- Indique l’adresse e-mail ou le nom tions IP Fax programmé dans la liste de destinatai- Indique le mode de communication sous res lors de transmissions. Indique la forme d’une lettre alphabétique ou l’adresse e-mail de l’expéditeur au d’un symbole après...
Page 210: Transmission Du Journal Par E-Mail
Modification/Validation des informations sur la communication Transmission du journal par e-mail Cette fonction permet d’envoyer le journal à l’adresse e-mail de l’administrateur. Le journal est envoyé automatiquement toutes les 50 communications. Un jour- nal au format CSV est joint à l’e-mail. Important ❒...
Page 211: Impression/Suppression Des Documents Reçus Et Enregistrés (Imprimer/Supprimer Fichier Réception Enregistré)
Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier réception enregistré) Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier réception enregistré) Vous pouvez imprimer des documents reçus et enregistrés sur le disque dur. Vous pouvez également supprimer les documents superflus. FR GFJYUS5E Important ❒...
Page 212: Impression De Documents Reçus Et Enregistrés
Modification/Validation des informations sur la communication Impression de documents reçus et enregistrés Utilisez la procédure suivante pour imprimer des documents enregistrés sur le disque dur. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré]. Sélectionnez le fichier à imprimer et appuyez sur [Impr.]. Pour annuler l’impression, appuyez sur [Annuler].
Page 213: Suppression De Documents Reçus Et Enregistrés
Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier réception enregistré) Référence P.272 “Valeurs maximales” Guide de paramétrage général Suppression de documents reçus et enregistrés Utilisez la procédure suivante pour supprimer des documents enregistrés sur le disque dur. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré].
Page 214: Impression D'un Fichier Reçu Avec Verrouillage Mémoire
Modification/Validation des informations sur la communication Impression d’un fichier reçu avec verrouillage mémoire Il s’agit d’une fonction de sécurité visant à empêcher des utilisateurs non auto- risés de lire vos documents. Si l’option Réception verrouillage mémoire est acti- vée, tous les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire sans être imprimés.
Page 215 Impression d’un fichier reçu avec verrouillage mémoire Entrez un ID de verrouillage mémoire de 4 chiffres à l’aide du pavé numé- rique, puis appuyez sur la touche {Départ}. Si l’ID de verrouillage mémoire ne correspond pas, le message “ Le code in- diqué...
Page 216: Boîtes Personnelles
Modification/Validation des informations sur la communication Boîtes personnelles Vous pouvez recevoir des documents confidentiels dans vos boîtes personnelles. Important ❒ Avant d’utiliser cette fonction, configurez au préalable la boîte personnelle. Boîtes personnelles Le stockage des documents dans votre boîte personnelle empêche les utilisa- teurs non autorisés de les lire.
Page 217: Impression De Documents D'une Boîte Personnelle
Boîtes personnelles Impression de documents d’une boîte personnelle. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document reçu dans une boîte personnelle. Vérifiez que le voyant de fichier confidentiel s’allume. FR ALV004S Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Imprimer fichier boîte personnelle]. Sélectionnez la boîte contenant le document que vous souhaitez imprimer.
Page 218: Rapport De Fichier Confidentiel
Modification/Validation des informations sur la communication Si un mot de passe a été défini pour la boîte de la dialogue, entrez-le, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour entrer un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape Appuyez sur la touche {Départ}.
Page 219: Boîtes D'informations
Boîtes d’informations Boîtes d’informations Cette section décrit comment utiliser des boîtes d’information. Important ❒ Avant d’utiliser cette fonction, configurez préalablement la boîte d’information. Boîtes d’informations Utilisez la fonction Boîte d’information pour configurer l’appareil en tant que serveur de documents. Programmez un document dans une boîte d’information pour les autres le récu- père.
Page 220: Stockage De Documents Dans Les Boîtes D'information
Modification/Validation des informations sur la communication Stockage de documents dans les boîtes d’information. Respectez cette procédure pour enregistrer un document dans une boîte d’information. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Enregistrer/Supprimer/Imprimer fich. boîte d'info.]. Sélectionnez la boîte dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier. En cas de fichiers préprogrammés, une coche apparaît à...
Page 221 Boîtes d’informations Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Vous pouvez également sélectionner les paramètres suivants : • Orientation de l’original • Paramètres de l’original • Tampon Appuyez sur la touche {Départ}. L’appareil commence à numériser l’original. Pour interrompre l’impression, appuyez sur [Arrêter].
Page 222: Impression Des Documents De La Boîte D'information
Modification/Validation des informations sur la communication Impression des documents de la boîte d’information Exécutez la procédure suivante pour supprimer un fichier enregistré dans une boîte d’information. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Enregistrer/Supprimer/Imprimer fich. boîte d'info.]. Appuyez sur la touche [Impr.].
Page 223: Suppression Des Documents De La Boîte D'information
Boîtes d’informations Appuyez sur la touche {Départ}. Si vous souhaitez une impression Recto/Verso, appuyez sur [Impression R°/V°] avant d’appuyer sur la touche {Départ}. Pour arrêter l’impression avant d’appuyer sur la touche {Départ}, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape Pour arrêter l’impression après avoir appuyé sur la touche {Départ} appuyez sur [Arrêter l'impr.].
Page 224 Modification/Validation des informations sur la communication Si un mot de passe a été défini pour la boîte de la dialogue, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour entrer un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape Appuyez sur la touche [Oui].
Page 225: Enregistrement D'un Document
5. Enregistrement d’un document Cette section explique comment stocker et gérer des documents dans le serveur de documents. Envoi d’un fichier enregistré Cette section décrit comment stocker et gérer les fax dans le serveur de docu- ments. Le serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs applications. Les documents enregistrés à...
Page 226 Enregistrement d’un document Remarque ❒ Les documents enregistrés ne sont pas supprimés même en cas de panne de courant ou de mise hors tension de l’appareil. ❒ Vous pouvez spécifier si les documents enregistrés sur le sont à supprimer du serveur de documents au bout d’un nombre de jours déterminé.
Page 227 Envoi d’un fichier enregistré Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Configure “Sens Original” correctement. Dans le cas contraire, l’orientation su- périeure/inférieure de l’original n’apparaîtra pas correctement sur l’aperçu. Appuyez sur la touche [Enreg. Fich.]. Sélectionnez [Enreg. & transmettre] ou [Enreg. uniquement]. Sélectionnez [Enreg.
Page 228: Programmation D'un Nom D'utilisateur
Enregistrement d’un document Si vous avez sélectionné la touche [Enreg. & transmettre], spécifiez le destinataire. Si vous avez sélectionné [Enreg. uniquement], passez à l’étape Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez modifier les noms de fichiers et les noms d’utilisateur. Référence P.32 “Configuration de l’orientation des originaux”...
Page 229: Définition D'un Nom De Fichier
Envoi d’un fichier enregistré Référence À propos de cet appareil Définition d’un nom de fichier Appuyez sur la touche [Nom fichier]. Saisissez le nom du fichier. Appuyez sur la touche [OK]. Référence À propos de cet appareil Configuration d’un mot de passe Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Page 230: Envoi De Documents Enregistrés
Enregistrement d’un document Entrez un mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur la touche [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis ressaisissez le mot de passe. Vous pouvez saisir de quatre à huit chiffres maximum. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
Page 231 Envoi d’un fichier enregistré Sélectionnez les documents à envoyer. Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l’ordre de la sélection. • Appuyez sur [File] pour définir l’ordre des documents à envoyer. • Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l’ordre alphabé- tique.
Page 232 Enregistrement d’un document Lorsque vous souhaitez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et les envoyer tous à la fois, appuyez sur [Original + Fich. enreg.] ou sur [Fich. en- reg. + Original]. Si vous n’envoyez que des documents enregistrés, passez à l’étape Lorsque vous appuyez sur [Original + Fich.
Page 233: Spécification De Documents À Partir De [Liste De Fichiers]
Envoi d’un fichier enregistré Spécification de documents à partir de [Liste de fichiers] Appuyez sur [U] ou [T] pour afficher les documents à envoyer. Sélectionnez le fichier. Spécification de documents par [Nom utilisateur] Sélectionnez [Nom utilisateur]. Sélectionnez le nom d’utilisateur du document programmé, puis appuyez sur [OK].
Page 234: Spécification De Documents Par [Nom Fichier]
Enregistrement d’un document Spécification de documents par [Nom fichier] Sélectionnez [Nom fichier]. Entrez le nom du document à envoyer, puis appuyez sur [OK]. La correspondance partielle est utilisée pour chercher le nom d’un fichier. Sélectionnez les fichiers à envoyer. Affichage d’un aperçu Sélectionnez le document à...
Page 235: Impression De Documents Enregistrés
Envoi d’un fichier enregistré Contrôlez l’aperçu. • Appuyez sur [Zoom réduct.] ou [Zoom agrand.] pour réduire ou agrandir l’image d’aperçu. • Appuyez sur [←] [→] [↑] [↓] pour parcourir l’image d’aperçu. • Appuyez sur [Modif.] pour que “Afficher fichier” affiche un autre fichier sé- lectionné.
Page 236 Enregistrement d’un document Sélectionnez le document à imprimer. Appuyez sur la touche Vignette pour basculer sur l’affichage Vignettes. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, entrez celui-ci puis appuyez sur [OK]. Si le document ne dispose pas d’un mot de passe, reportez-vous à l’étape Appuyez sur [Imprimer le fichier] ou [Imprimer 1re page].
Page 237: Modification Des Informations Sur Les Documents Enregistrés
Envoi d’un fichier enregistré Remarque ❒ Vous ne pouvez imprimer que les documents enregistrés à l’aide de la fonction Fax. ❒ Lorsque vous imprimez des originaux qui n’ont pas été enregistrés à l’aide de la fonction Originaux formats mixtes, les formats de papier peuvent dif- férer suivant que l’impression passe par la fonction Télécopieur ou par le serveur de documents.
Page 238 Enregistrement d’un document Si vous sélectionnez un document protégé par un mot de passe, appuyez sur [OK]. Lorsqu’un fichier sélectionné ne possède pas de mot de passe, passez à l’étape Modifiez les informations désirées dans le document enregistré. Appuyez sur les touches des éléments à modifier. Appuyez sur la touche [Sortie].
Page 239: Modification D'un Nom D'utilisateur
Envoi d’un fichier enregistré Modification d’un nom d’utilisateur Appuyez sur la touche [Modifier nom util.]. Appuyez sur la touche [Effacer]. Le nom d’utilisateur est supprimé. Entrez le nom d’utilisateur, puis cliquez sur [OK]. Appuyez sur les touches de titre pour passer d’un titre à l’autre. Pour définir un nom d’utilisateur non programmé, appuyez sur [Saisie man.], puis entrez le nom.
Page 240: Modification Du Nom Du Fichier
Enregistrement d’un document Modification du nom du fichier Appuyez sur la touche [Modifier nom fich.]. Appuyez sur [Retour] ou [Effacer tout] et saisissez de nouveau le nom du fi- chier. Appuyez sur la touche [OK]. Référence À propos de cet appareil Modification du mot de passe Appuyez sur la touche [Modifier MdP].
Page 241: Suppression D'un Document Enregistré
Envoi d’un fichier enregistré Entrez un mot de passe à l’aide du pavé numérique puis appuyez sur [OK]. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK]. Suppression d’un document enregistré Cette fonction permet de supprimer des documents enregistrés. Appuyez sur la touche [Choisir fichier enreg.].
Page 242 Enregistrement d’un document Appuyez sur la touche [Gérer/Supprimer fichier]. Sélectionnez le document à supprimer. Vous pouvez également supprimer plusieurs documents à la fois. Entrez un mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [Supprimer fichier]. Appuyez sur la touche [Oui].
Page 243: Fax Par Ordinateur
6. Fax par ordinateur Cette section explique comment utiliser la fonction Télécopieur de l’appareil à partir d’un ordinateur via un réseau. Envoi de documents de fax à partir d’un PC Vous pouvez envoyer à un autre télécopieur un document créé sous Windows à partir d’un ordinateur relié...
Page 244: Avant Utilisation
Fax par ordinateur Remarque ❒ Il est conseillé d’utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le même environnement réseau que cet appareil. Sinon, le navigateur Web risque de ne pas s’ouvrir et une erreur peut se produire. Avant utilisation Ces fonctions supposent l’installation du pilote LAN-Fax sur l’ordinateur. Utili- sez le pilote LAN-Fax inclus sur le CD-ROM du scanner.
Page 245: Carnet D'adresses
Envoi de documents de fax à partir d’un PC ❖ Environnement d’utilisation • Ordinateur Compatible PC/AT • Systèmes d’exploitation Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 • Écran VGA, 640 × 480 pixels minimum Remarque ❒...
Page 246: Exécution Automatique
Fax par ordinateur Exécution automatique Les programmes d’installation des différents pilotes et utilitaires démarrent en exécution automatique lorsque vous insérez le CD-ROM. Vous pouvez installer le pilote LAN-Fax, le carnet d’adresses et LAN-Fax Cover Sheet Editor via l’exécution automatique. Important ❒...
Page 247: Configuration Des Propriétés Du Pilote Lan-Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Fermez toutes les applications en cours d’exécution. Insérez le CD-ROM accompagnant cet appareil dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. Le programme d’installation est automatiquement lancé et la boîte de dialo- gue de sélection de langue s’affiche.
Page 248: Configuration Des Propriétés D'impression
Fax par ordinateur Configuration des propriétés d’impression Cette section décrit comment définir des paramètres, tels que le format du docu- ment ou la résolution. Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes]. Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003, sélectionnez [Im- primantes et fax] dans le menu [Démarrer].
Page 249: Déinissez Les Paramètres Pour La Configuration Des Options
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Déinissez les paramètres pour la configuration des options Modifier les paramètres des unités en option installées sur cet appareil. Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes]. Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003, sélectionnez [Imprimantes et fax] dans le menu [Démarrer].
Page 250: Transmission De Base
Fax par ordinateur Transmission de base Cette section décrit les procédures d’envoi de fax créés à l’aide d’applications . Pour envoyer un fax, il vous suffit de sélectionner [Imprimer...] dans l’application Windows, puis de sélectionner [LAN-Fax M8] en tant qu’imprimante et de spéci- fier une destination dans la boîte de dialogue [LAN-Fax].
Page 251: Spécification D'un Destinataire À L'aide De La Liste De Destinataires
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Spécification d’un destinataire à l’aide de la liste de destinataires Cliquez sur l’onglet [Carnet d'adresses] ou [Spécifier destinataire]. L’onglet [Carnet d'adresses] ou [Spécifier destinataire] apparaît. Cochez la case [Adresse du périphérique] (ou [Utiliser l'adresse du périphérique]). L’adresse de l’appareil est affichée dans le champ [Adresse du périphérique] de l’on- glet [Carnet d'adresses].
Page 252: Spécification D'un Destinataire Par Saisie Directe Du Numéro De Fax, Du Destinataire Fax-Internet Ou Du Destinataire Ip-Fax
Fax par ordinateur Depuis la liste des destinataires, cliquez le destinataire pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur [Définir comme destination]. Le destinataire sélectionné est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires :]. Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Sup- primer de la liste].
Page 253: Spécification Des Options
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Pour spécifier d’autres destinataires, répétez les étapes à Remarque ❒ Pour connaître le nombre maximal de chiffres que peut contenir le numéro d’un destinataire, voir “Valeurs maximales”. Référence P.60 “Envoi via une ligne fax” P.63 “Envoi par IP-Fax”...
Page 254: Joindre Une Page De Couverture
Fax par ordinateur Joindre une page de couverture Cliquez sur [Options d'envoi]. L’onglet [Options d'envoi] apparaît. Sélectionnez la case [Joindre page de couverture]. Une page de garde est ajoutée sur la premier page d’un fichier de transmission. Cliquez sur [Editer page de couverture...] pour éditer la couverture. Référence P.251 “Modification des pages de garde du fax”...
Page 255: Pour Enregistrer Le Fax Sur Le Serveur De Documents
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Sélectionnez une méthode de dénomination de fichier. Pour entrer manuellement un nom de fichier, cochez la case [Indique le nom du fi- chier lors de l'enregistrement]. Pour attribuer un nom et enregistrer le fichier auto- matique, sélectionnez la case à...
Page 256: Contrôle De La Transmission À L'aide Du Pilote Lan-Fax
Fax par ordinateur Contrôle de la transmission à l’aide du pilote LAN-Fax Depuis “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” ou Web Image Monitor, vous pouvez vérifier les informations sur les fichiers à l’aide du pilote LAN-Fax. Pour savoir le nombre maximal résultats de transmis- sion que vous pouvez vérifier, voir “valeurs maximales”.
Page 257: Rapport De Résultat Lan-Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Cliquez sur [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer]. Remarque ❒ Vous pouvez confirmer les résultats de la transmission à l’aide de la fonc- tion Résultat TX e-mail et du rapport de résultat de la communication. Vous pouvez choisir d’utiliser ou non ces deux fonctions à...
Page 258: Impression Et Enregistrement
Fax par ordinateur Impression et enregistrement Vous pouvez imprimer des documents créés à l’aide d’applications Windows. Ouvrez le document de l’application à imprimer ou créez un document, puis respectez la procédure suivante. Pour plus d’informations sur l’impression de l’image fax, voir l’aide du pilote LAN-Fax.
Page 259: Programmation De Nouveaux Destinataires
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Programmation de nouveaux destinataires Dans le menu [Démarrer] placez le curseur sur [Programmes], [Utilitaires LAN-Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s’affiche. Si le pilote LAN-Fax a déjà démarré, cliquez sur [Modifier carnet d’adresses...]. Cliquez sur [Nouveau/Parcourir...], puis sélectionnez le fichier CSV contenant la liste d’adresses à...
Page 260: Modification Des Destinataires Programmés
Fax par ordinateur Modification des destinataires programmés Dans le menu [Démarrer] placez le curseur sur [Programmes], [Utilitaires LAN- Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s’affiche. Si le pilote LAN-Fax a déjà démarré, cliquez sur [Modifier carnet d’adresses...]. Cliquez sur [Nouveau/Parcourir...], puis sélectionnez le fichier CSV contenant la liste d’adresses à...
Page 261: Utilisation Des Données Du Carnet D'adresses De L'appareil Dans La Liste Des Destinataires Du Lan-Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Si vous avez effectué des modifications concernant un destinataire, un message de confirmation apparaît. Pour enregistrer les modifications, cli- quez sur [Oui]. Pour quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non]. Pour revenir à...
Page 262: Création D'un Page De Garde
Fax par ordinateur Création d’un page de garde Utilisez la procédure suivante pour créer une page de garde. Vous pouvez modifier les éléments suivant à l’aide de LAN-Fax Cover Sheet Editor. • Le nom de la société en tant que renseignement sur le destinataire •...
Page 263: Insertion D'une Page De Garde
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Insertion d’une page de garde. Utilisez la procédure suivante pour joindre une page de garde à un fax. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...]. Sélectionnez [LAN-Fax M8] dans la liste [Nom :], puis cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue [LAN-Fax] s’affiche.
Page 264: Gestion Des Fonctions De Fax À L'aide De Smartdevicemonitor For Admin
Fax par ordinateur Gestion des fonctions de fax à l’aide de SmartDeviceMonitor for Admin Vous pouvez vérifier les informations sur les fonctions de fax de cet appareil à l’aide d’un ordinateur et sauvegarder des fichiers sur un ordinateur via Smar- tDeviceMonitor for Admin.
Page 265: Affichage D'informations Sur Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Vous pouvez afficher les fax reçus et leurs listes ou imprimer ces documents à l’aide d’un Web Image Monitor sur un ordinateur branché au réseau. Remarque ❒...
Page 266 Fax par ordinateur Affichez le contenu du fax. Pour agrandir l’image d’aperçu, cliquez sur [Agrnd Im.]. L’agrandissement ne peut être réalisé que si Acrobat Reader est installé. Pour plus d’informations, consultez l’aide de Web Image Monitor. Pour télécharger le fax reçu, cliquez sur [PDF] ou [TIFF multipage], puis sur [Télécharger].
Page 267: Suppression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Suppression d’informations concernant le fax à l’aide du navigateur Web Lancez un navigateur Web. Saisissez l’adresse IPv4 de l’appareil dans le champ [Adresse]. Cliquez sur [Fich. reçu par fax] dans le volet de gauche. La liste des fax reçus s’affiche.
Page 268: Pour Modifier Les Propriétés Déjà Sauvegardées De L'appareil
Fax par ordinateur Pour modifier les propriétés déjà sauvegardées de l’appareil. Procédez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour modifier les infor- mations sur l’appareil du destinataire enregistré dans le carnet d’adresses. Lancez le navigateur Web. Saisissez, dans le champ adresse, l’adresse IPv4 de l’appareil que vous sou- haitez surveiller, juste après “http://”.
Page 269: Ajouter Un Nouveau Récepteur
Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Ajouter un nouveau récepteur Procédez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour ajouter un nouveau destinataire dans le carnet d’adresses. Lancez le navigateur Web. Saisissez, dans le champ adresse, l’adresse IPv4 de l’appareil que vous sou- haitez surveiller, juste après “http://”.
Page 270: Distribuer Des Fichiers Reçus Par Fax
Fax par ordinateur Distribuer des fichiers reçus par Fax Les documents reçus par l’appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur grâce au logiciel d’envoi ScanRouter du serveur de distribution en ré- seau. C’est une fonction utile qui vous permet de voir et d’enregistrer les docu- ments sur votre ordinateur sans les imprimer.
Page 271: Annexe
7. Annexe Cette section présente les fonctionnalités et les spécifications de la fonction Télé- copieur. Vérification de l’état de la mémoire Cette fonction permet d’afficher l’utilisation de la mémoire. Sur l’écran de veille, vous pouvez vérifier le pourcentage d’espace mémoire dis- ponible.
Page 272: Programmes
Annexe Programmes Si vous envoyez régulièrement des documents à un destinataire particulier ou utilisez les mêmes fonctions pour la transmission, vous pouvez enregistrer des opérations clavier répétitives en mémorisant ces informations dans un program- me de séquence de touches. Les programmes peuvent être rappelés en appuyant simplement sur une touche programmée.
Page 273 Programmes Appuyez sur la touche [Programme]. Lorsqu’aucun programme n’est enregistré, passez à l’étape Sélectionnez un numéro de programme dans lequel “Non programmé” apparaît En cas d’erreur, appuyez sur [Annuler] et sélectionnez de nouveau le numéro de programme. Lorsque vous modifiez un programme de séquence de touches, appuyez sur [Oui] après le numéro de programme à...
Page 274: Enregistrement D'une Fonction Prioritaire À L'aide D'un Programme
Annexe Référence P.117 “Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard)” P.272 “Valeurs maximales” À propos de cet appareil Enregistrement d’une fonction prioritaire à l’aide d’un programme Configurez les fonctions enregistrées dans un programme en tant que fonctions prioritaires, afin que l’appareil puisse les sélectionner juste après sa mise sous tension ou lorsque vous appuyez sur la touche {Effacer modes}.
Page 275: Modification D'un Nom De Programme
Programmes Modification d’un nom de programme Procédez comme suit pour modifier le nom d’un programme. Vérifiez que l’appareil est en mode Fax et que l’écran de veille s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Fax}. Appuyez sur la touche {Programme}.
Page 276: Suppression D'un Programme
Annexe Suppression d’un programme Procédez comme suit pour supprimer un programme dont vous n’avez plus besoin : Vérifiez que l’appareil est en mode Fax et que l’écran de veille s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Fax}. Appuyez sur la touche {Programme}.
Page 277: Utilisation D'un Programme
Programmes Utilisation d’un programme Procédez comme suit pour rappeler et utiliser un programme enregistré : Vérifiez que l’appareil est en mode Fax et que l’écran de veille s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Fax}. Placez l’original.
Page 278: Matériel En Option
Annexe Matériel en option Cette section présente les fonctions des options. Extension de mémoire (28 Mo : DIMM) Cette mémoire permet d’envoyer des fax en haute résolution (Super fin). Elle vous permet également de recevoir des documents en haute résolution (Fin ou Super fin).
Page 279: Caractéristiques Techniques
Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques ❖ Transmission et réception de fax Standard Résolution G3 : 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (caractère standard), 8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (caractère détaillé), 8 × 15,4/mm (Caractère fin : en option), 16 × 15,4/mm·400 × 400 dpi (caractère super fin : en option) Temps de transmission G3 : 3 secondes à...
Page 280 Annexe Format standard : A3L, 11" × 17" Format maximal de l’original Format personnalisé : 297 × 1200 mm/11" × 47" 297 mm × 1200 mm Format maximal de numérisa- tion Protocole de transmission Recommandation : T.38, TCP, communication UDP/IP, SIP (compatible RFC 3261), H.323 v2 Appareils compatibles Appareils compatibles IP-Fax...
Page 281: Spécifications Requises Pour Les Appareils Fax Internet Des Destinataires
Caractéristiques techniques Spécifications requises pour les appareils Fax Internet des destinataires Cet appareil peut communiquer avec les appareils Fax Internet conformes aux spécifications requises. Pendant la communication avec des appareils compatibles mode complet , vous bénéficiez de meilleurs caractéristiques techniques en matière de codage, format d’originaux et résolution.
Page 282: Valeurs Maximales
Annexe Valeurs maximales La liste ci-après indique la valeur maximale de chaque élément. Elément Standard Extension mémoire (en option) Mémoire 4 Mo 28 Mo Nombre de documents pouvant être stockés en mémoire pour la transmission à partir de la mé- moire Nombre de pages qu’il est possible de mémoriser 320 env.
Page 283 Valeurs maximales Elément Standard Extension mémoire (en option) Nombre de documents transmis à partir d’un pi- lote LAN-Fax que l’appareil peut conserver sous forme de fichiers à envoyer Nombre de destinataires que vous pouvez enre- gistrer dans programme de séquence de touches Nombre de programmes de séquence de touches pouvant être enregistrés Nombre de caractères que peut contenir le nom...
Page 284: Index
INDEX Basculement en mode Réception , 147 1ère feuille , 33 Basculer d’une transmission à partir de la 2ème feuille , 33 mémoire vers une transmission immédiate , 9 Basculer en mode RX , 146 , 147 Acheminement des documents reçus , 151 Bip de fin d’impression , 157 Boîte de transfert , 152 Acheminement des documents reçus avec...
Page 285 Contrôle le résultat de la communication , 188 Enregistrer/Modifier/Supprimer Message std , 6 Contrôle le résultat de la transmission immédiate , 189 Enregistrer/Modifier/Supprimer passerelle , 6 Contrôleur d’accès (contrôleur d’accès VoIP) , 23 Enregistrer/Supprimer/Imprimer fichier boîte d’information. , 210 , 212 , 213 Couleur des touches , 5 Enreg.
Page 286 Imprimer par numéro de fichier. , 195 Imprimer par utilisateur , 196 G3 , 57 Imprimer/supprimer fichier réception G3 Auto , 57 enregistré , 202 , 203 G4 , 57 Imprimer Verrouillage mémoire , 204 Gérer/Supprimer fichier , 227 , 231 Insertion d’étiquette , 132 Gestion des fonctions de fax à...
Page 287 Modification des destinataires programmés , 250 Paramétrage Boîte , 6 Modification des informations sur les Paramétrage d’option , 129 documents enregistrés , 227 Paramètres de numérisation , 6 , 43 Modification des pages de couverture du Paramètres de réception , 6 fax , 251 Paramètres de remise de fichier RX SMTP , 6 Modification des programmes de...
Page 288 Recherche via un serveur LDAP , 80 Réduction auto , 130 Rappel automatique , 16 Réduction de page , 163 Rappeler , 267 Réglage Boîte Rapport , 106 , 107 , 116 , 152 , 181 , 188 , 189 , Imprimer liste , 6 190 , 198 , 208 , 247 Réglage paramètres , 6...
Page 289 Spécification des options , 243 Touche Effacement/Stop , 108 , 109 Touche Effacer modes , 2 , 108 Spécification d’un destinataire , 60 Touche Programme , 262 Spécification d’un destinataire à l’aide de Touche Télécopieur , 2 , 146 la liste de destinataires , 241 Touche utilisateur rapide , 6 Spécification d’un destinataire à...
Page 290 Voyant de fichier confidentiel , 204 Voyant de réception de fichier , 143 Voyant En communication , 109 Web Image Monitor , 255 Zone , 50 Zone 1 , 50 Zone 2 , 50 B786-8602...
Page 291 Veuillez prendre contact avec l’assistance technique si vous devez utiliser cet appareil dans un autre pays. En cas de problème, veuillez commencer par contacter l’assistance technique. La Déclaration de conformité CE est accessible à l’adresse suivante : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ [sélection du produit qui vous intéresse].
Page 292 B786-8602...

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