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6. Connexion du répondeur
Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière
décrite à la section "Connexions" du Chapitre 1, vous pouvez pendant
votre absence recevoir des messages vocaux et des documents sur la
même ligne. Pour utiliser la fonction de connexion, modifiez d'abord
le message d'accueil du répondeur puis réglez le type de réponse du
télécopieur sur REP. lorsque vous vous absentez.
Modification du message d'accueil
Le message d'accueil de votre répondeur doit être modifié pour avertir
vos interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie
d'appuyer sur la touche Départ. Exemple de message d'accueil :
"Bonjour. Vous êtes en communication avec la société ABC.
Personne n'est actuellement disponible pour prendre votre appel en
charge. Veuillez nous laisser un message après le bip ou appuyer sur la
touche Départ de votre télécopieur pour envoyer une télécopie. Nous
vous remercions de votre appel."
♦ Nous vous recommandons de ne pas enregistrer un message
d'accueil de plus de 10 secondes. En effet, si le message est trop
long, la réception de documents transmis par numérotation
automatique pourrait être difficile.
♦ Si votre message d'accueil doit durer plus longtemps que 10
secondes, laissez une pause d'environ quatre secondes au début du
message. Cela permettra à votre télécopieur de détecter les tonalités
de télécopieur lorsque la numérotation automatique est utilisée.
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