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Connexion du
répondeur
Préparations
Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière décrite à
la section "Connexions" du Chapitre 1, vous pouvez pendant votre absence
recevoir des messages vocaux et des documents sur la même ligne. Pour utiliser
la fonction de connexion, modifiez d'abord le message d'accueil du répondeur
puis réglez le type de réponse du télécopieur sur REP. lorsque vous vous
absentez.
Modification du message d'accueil
Le message d'accueil de votre répondeur doit être modifié pour avertir vos
interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d'appuyer sur la
touche Départ. Exemple de message d'accueil :
"Bonjour. Vous êtes en communication avec la firme ABC. Nous ne sommes
actuellement pas en mesure de répondre à votre appel. Vous pouvez laisser un
message après le signal sonore ou appuyer sur la touche Départ de votre
télécopieur pour transmettre un document. Merci de votre appel."
Commentaires :
•
Nous vous recommandons de ne pas enregistrer un message d'accueil de plus
de 10 secondes. En effet, si le message est trop long, la réception de
documents transmis par numérotation automatique pourrait être difficile.
•
Vos interlocuteurs peuvent même laisser un message vocal puis transmettre
un document durant le même appel. Modifiez votre message d'accueil pour
expliquer à vos interlocuteurs qu'ils peuvent d'abord laisser un message
vocal, puis appuyer sur la touche Départ de leur télécopieur pour transmettre
un document.
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