Menu " Annuaire Téléph - Aastra 142d Mode D'emploi

Menus et caractéristiques
Menu " Annuaire téléph. "
Remarques sur les annuaires téléphoniques
Ce menu vous permet d'éditer les annuaires du système de communication.
Vous pouvez ajouter, éditer ou supprimer les données de votre annuaire per-
sonnel. Si l'administrateur système a accordé les droits nécessaires à votre groupe
d'utilisateurs, vous pouvez également éditer l'annuaire central et celui de votre
société. Une entrée saisie dans l'annuaire d'entreprise peut être utilisée par tous
les membres de votre société. Pour plus d'informations sur les annuaires d'entre-
prise, veuillez consulter le mode d'emploi " Montage et mise en service " (pour un
Aastra 800 : " Installation et mise en service ") au chapitre " Variante de plusieurs
entreprises " et dans l'aide en ligne du système de communication
OpenCom 100 / Aastra 800.
Vous pouvez saisir pour chaque entrée (par nom) plusieurs numéros d'appel
(bureau, mobile et privé) et configurer un de ces numéros comme numéro priori-
taire. Vous appelez automatiquement le numéro prioritaire si vous n'avez pas
composé un autre numéro d'appel avant la connexion. Si vous ajoutez une entrée
dans l'annuaire central, vous pouvez lui attribuer une numérotation abrégée. Le
système vous propose ensuite le numéro abrégé respectif encore libre.
Dans le menu Annuaire téléph., sélectionnez une des options du menu
suivantes ...
Créer une nouvelle entrée d'annuaire
F
et OK
Dans le menu Annuaire téléph., sélectionnez l'option du menu
Nouvelle entrée puis confirmez avec la touche Ecran OK.
F
et OK
Sélectionnez l'annuaire de votre choix : Privé, Société ou Centrale
puis confirmez avec la touche Ecran OK.
Z
et OK
Saisissez le Nom et le Prénom (voir L'éditeur à partir de la page 30)
puis confirmez respectivement avec la touche Ecran OK.
Z
et OK
Saisissez le numéro d'appel N° tél bureau puis confirmez avec la
touche Ecran OK.
Si vous ajoutez une entrée dans l'annuaire central, vous pouvez lui
attribuer une numérotation abrégée. Le prochain numéro abrégé
encore disponible vous est automatiquement proposé
(Num.abrégé). Appuyez sur la touche Ecran OK pour l'occuper.
Dans le cas contraire, effacez ce numéro abrégé avec la touche
(entrez si nécessaire un autre numéro abrégé encore disponible)
puis appuyez sur OK.
C
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