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106 Travailler avec les emails de l'entreprise et les rendez-vous de réunion
Pour envoyer un message de réponse automatique Absent(e) du
bureau
1.
Cliquez sur Démarrer > Messagerie > Email Outlook.
2.
Cliquez sur Menu > Outils > Absent(e) du bureau.
3.
Depuis la liste Je suis actuellement, sélectionnez Absent(e) du
bureau.
4.
Entrez votre message de réponse auto puis cliquez sur Terminé.
Afficher les documents SharePoint
Lorsque vous recevez un email HTML contenant un lien vers un document
SharePoint, vous pouvez cliquer pour accéder et afficher le document de
votre téléphone.
Spécification
7.3 Gérer les demandes de réunions
Lorsque vous planifiez et envoyez des demandes de réunion depuis votre
téléphone, vous pouvez inviter les participants à votre réunion et vérifier
leurs états pour états leur disponibilité.
Lorsque vous recevez une demande de réunion, vous pouvez répondre en
acceptant ou déclinant la demande. La demande de réunion indique aussi
clairement s'il y a ou s'il n'y a pas de conflit avec d'autres réunions.
Spécification
Pour contrôler l'état des participants invités
1.
Cliquez sur Démarrer > Calendrier.
2.
Suivez la procédure dans "Pour envoyer une demande de réunion"
dans le chapitre 5 pour inviter les participants attendus et facultatifs,
et envoyer une demande de réunion.
3.
Attendez que les participants répondent. Lorsque leurs réponses vous
sont envoyées, votre calendrier sera également mis à jour.
Votre compagnie doit utiliser Microsoft Exchange Server 2007
ou supérieure.
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ou supérieure.
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