Xerox VersaLink C625 Guide De L'administrateur page 379

Carnets d'adresses
Un carnet d'adresses est une liste de contacts individuels, chacun d'eux étant associé à une adresse électro-
nique, un numéro de fax ou une destination de numérisation. Il est possible de configurer l'imprimante de sorte
qu'elle utilise un carnet d'adresses réseau ou le carnet d'adresses du périphérique pour le courrier électronique.
Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur
LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses du périphérique. Si vous configurez les deux carnets d'adresses,
les utilisateurs sont invités à choisir un des carnets d'adresses depuis le panneau de commande.
C A R N E T D ' A D R E S S E S D U P É R I P H É R I Q U E
Le carnet d'adresses du périphérique est un carnet d'adresses stocké localement sur le périphérique. Vous
pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise le carnet d'adresses du périphérique au lieu d'un carnet
d'adresses réseau. Vous pouvez ajouter des contacts manuellement, importer des contacts directement des
courriels envoyés ou du périphérique ou bien les importer d'un fichier .csv.
Affichage des contacts
Un contact est un utilisateur associé à une adresse électronique, un numéro de fax ou une destination de
numérisation. Des contacts peuvent être ajoutés à des groupes ou signalés comme favoris.
Pour afficher un contact, dans le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet C C a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s , puis faites l'une
des tâches suivantes :
• Pour afficher tous les contacts du carnet d'adresses, sous Carnet d'adresses, sélectionnez T T o o u u s s l l e e s s c c o o n n t t a a c c t t s s .
• Pour afficher un type particulier de contact, sous Courrier électronique, Fax ou Destination de numérisation,
sélectionnez C C o o n n t t a a c c t t s s .
• Pour afficher les informations relatives à un contact particulier, sélectionnez ce dernier dans la liste.
Modification manuelle du carnet d'adresses
Vous pouvez utiliser les contacts, les groupes ou les favoris pour modifier et organiser le carnet d'adresses
manuellement.
Ajout ou modification d'un contact
1. Dans l'Embedded Web Server, cliquez sur C C a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s .
2. Pour ajouter ou modifier un contact dans le carnet d'adresses :
• Pour ajouter un contact au carnet d'adresses, cliquez sur A A j j o o u u t t e e r r .
• Pour modifier un contact dans le carnet d'adresses, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur M M o o d d i i f f i i e e r r .
Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, cela signifie que le carnet d'adresses contient déjà
le nombre de contacts maximal autorisé. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à
5 000 contacts.
3. Indiquez les informations de contact :
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