Xerox VersaLink C625 Guide De L'administrateur page 264

Numérisation
C O N F I G U R AT I O N D E S PA R A M È T R E S G É N É R A U X D E N U M É R I S AT I O N D U F LU X D E T R AVA I L
La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver
le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et
l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements.
Vous pouvez créer des flux de travail ou modifier le flux de travail par défaut pour préciser le mode et la
destination de stockage et d'envoi des images numérisées. Les flux de travail peuvent résider sur l'imprimante
ou être placés dans un groupe de flux de travail stocké sur un serveur distant. Une fois le flux de travail par
défaut configuré, tous les modèles suivants héritent des mêmes paramètres.
Pour configurer les paramètres généraux de numérisation par flux :
1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur P P r r o o p p r r i i é é t t é é s s > > A A p p p p l l i i c c a a t t i i o o n n s s .
2. Cliquez sur N N u u m m é é r r i i s s a a t t i i o o n n f f l l u u x x d d e e t t r r a a v v a a i i l l > > P P a a r r a a m m è è t t r r e e s s .
3. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation.
• E E r r r r e e u u r r s s s s e e u u l l e e m m e e n n t t : avec cette option, l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement
lorsqu'un travail de numérisation par flux génère une erreur.
• A A c c t t i i v v é é ( ( e e ) ) : cette option indique à l'imprimante d'imprimer une page de confirmation.
• D D é é s s a a c c t t i i v v é é ( ( e e ) ) : avec cette option, l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous pouvez
trouver l'état d'un travail dans le journal des travaux.
Remarque : Pour afficher le journal des travaux, sur l'écran tactile du panneau de commande, appuyez
sur T T r r a a v v a a u u x x > > F F i i l l e e T T r r a a v v a a u u x x t t e e r r m m i i n n é é s s .
4. Pour permettre aux utilisateurs d'ajouter manuellement des destinations de fichiers à des flux de travail,
sous Autoriser la saisie manuelle des destinations de fichiers, sélectionnez A A c c t t i i v v é é ( ( e e ) ) .
5. Pour configurer l'actualisation automatique de la liste des flux de travail stockés dans l'espace d'archivage
des groupes de flux de travail sur le réseau, appuyez sur A A c c t t i i v v é é ( ( e e ) ) . La liste des flux de travail apparaît sur le
panneau de commande.
6. Pour définir l'heure de l'actualisation des flux de travail, entrez l'heure et les minutes sous Heure
quotidienne de début, puis sélectionnez A A M M ou P P M M .
7. Pour mettre à jour la liste des flux de travail immédiatement, cliquez sur A A c c t t u u a a l l i i s s e e r r l l i i s s t t e e d d e e m m o o d d è è l l e e s s
m m a a i i n n t t e e n n a a n n t t .
8. Pour que le nom d'utilisateur apparaisse dans le journal des travaux, dans Informations optionnelles,
sélectionnez N N o o m m d d ' ' u u t t i i l l i i s s a a t t e e u u r r . Si vous avez ajouté des champs de gestion de document à un flux de
travail, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés.
9. Cliquez sur A A p p p p l l i i q q u u e e r r .
264 Imprimantes multifonctions Xerox VersaLink C625 et B625 Guide de l'administrateur système
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