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Répertoire
C
RÉATION D
Pour chaque enregistrement de contact, remplissez les champs indiqués ci-dessous.
Uniquement les champs Name (Nom) et Telephone (Numéro de téléphone)
doivent être remplis :
• NAME (Nom) du contact,
• TEL et numéro de fax du contact,
• adresse E-mail, par exemple : dubois@messagerie.com,
ou
• adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9
Remarque :
Si vous n'avez pas entré d'adresse de courriel, alors vous avez la
possibilité d'entrer une adresse FTP (pour effectuer de l'archivage).
• FORMAT: par défaut de la pièce jointe est un fichier PDF ou Image (.tiff ou .jpeg)
• RECORD NUMBER (NUMÉRO D'ENREGISTREMENT) : ce numéro est automatiquement
attribué par le fax (vous pouvez quand même le modifier). Cela vous donne un accès
rapide au répertoire,
• RATE (vitesse d'émission des fax), vous pouvez choisir, pour chaque contact, la vitesse de
transmission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique
de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.
Remarque :
pour un contact dont les deux champs TEL et E-MAIL sont remplis, c'est
la touche de validation (
envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.
11 OK – RÉPERTOIRE / NOUV. CONTACT
+
Le télécopieur vient de créer un nouvel enregistrement : remplissez le champ
en entrant d'abord le nom du contact et validez-le en appuyant sur OK.
Remarque :
à tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de contacts vous
pouvez annuler sa création en appuyant sur la touche
+
Entrez le numéro de téléphone du fax
touche OK.
Pour associer une adresse e-mail :
+
Entrez l'adresse e-mail du contact et appuyez sur OK pour confirmer.
+
Définissez le format de la pièce jointe (Image ou PDF)OK
+
Le numéro d'identification du contact s'affiche automatiquement à l'écran. Si
ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre
numéro libre puis validez par la touche OK.
1.
Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire
d'insérer un préfixe suivi d'une attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro)
sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local)
'
UN ENREGISTREMENT DE CONTACT
ou
A
JOUTER UNE FICHE
1
de votre contact puis confirmez par la
66
) qui détermine si le document est
.
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