Exportation/Importation Des Données Du Carnet D'adresses Pc Fax - Ricoh SP 211SU Guide Utilisateur

6. Envoyer et recevoir un fax
Exportation/Importation des données du carnet d'adresses PC FAX
• La procédure suivante est basée sur Windows 7 à titre d'exemple. Si vous utilisez un autre système
d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.
Exportation des données du carnet d'adresses PC FAX
Les données du carnet d'adresses PC FAX peuvent être exportées en un fichier au format CSV.
Suivez cette procédure pour exporter les données du carnet d'adresses PC FAX.
1. Ouvrez le carnet d'adresses PC FAX, puis cliquez sur [Exporter].
2. Naviguez jusqu'à l'emplacement d'enregistrement des données du carnet d'adresses
PC FAX, définissez un nom de fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].
Importation des données du carnet d'adresses PC FAX
Les données du carnet d'adresses PC FAX peuvent être importées depuis des fichiers au format
CSV. Vous pouvez importer des données de carnet d'adresses depuis d'autres applications si les
données sont enregistrées comme un fichier CSV.
Suivez cette procédure pour importer les données du carnet d'adresses PC FAX. Pour importer les
données de carnet d'adresses d'autres applications, vous devez sélectionner les éléments
appropriés à importer.
1. Ouvrez le carnet d'adresses PC FAX, puis cliquez sur [Importer].
2. Sélectionnez le fichier contenant les données du carnet d'adresses, puis cliquez sur
[Ouvrir].
Une boîte de dialogue pour sélectionner les éléments à importer apparaît.
3. Pour chaque champ, sélectionnez un élément approprié de la liste.
Sélectionnez [*vide*] pour les champs pour lesquels il n'y a pas de données à importer.
Veuillez noter que [*vide*] ne peut pas être sélectionné pour [Nom] ni [Fax].
4. Cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à l'aide du pilote PC FAX.
• Les fichiers CSV sont exportés en utilisant le codage Unicode.
• Les données du carnet d'adresses PC FAX peuvent être importées depuis les fichiers CSV dont le
codage de caractères est Unicode ou ASCII.
• Il est impossible d'exporter ou d'importer des données de groupe.
• Il est possible d'enregistrer jusqu'à 1 000 destinations dans le carnet d'adresses PC FAX. Si cette
limite est dépassée pendant l'importation, les destinations restantes ne seront pas importées.
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