Oki MC160n MFP Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour Oki MC160n MFP

  • Page 1 MC160n MFP Guide de l'utilisateur 59320502 my.okidata.com...
  • Page 2 : //www.okiprintingsolutions.com Marques commerciales ________________________________ OKI et Microline sont des marques déposées de Oki Electric Industry Company, Ltd. Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques déposées de Apple Computors Inc. Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Introduction ........7 Composants de la machine.
  • Page 4 Saisie d’un destinataire ........49 Saisie directe d’un numéro de fax .
  • Page 5 Réception de faxes .......69 Réception automatique de faxes ......70 Réception manuelle de faxes .
  • Page 6 Résolution de problèmes ......94 Problèmes lors de l’envoi de faxes ......95 Problèmes lors de la réception de faxes .

  • Page 7: Introduction

    Introduction...

  • Page 8: Composants De La Machine

    Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1–Panneau de commande 2–Chargeur automatique de documents (ADF) 2–a : Capot du chargeur 2–b : Guides latéraux 2–c : Plateau d’introduction 2–d : Plateau de réception...

  • Page 9: Vue Arrière

    Vue arrière 1–Interrupteur Marche/Arrêt 2–Prise du cordon secteur 3–Prise TEL (téléphone) 4–Prise LINE (ligne téléphonique) 5–Port USB 6–Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX 9 Introduction...

  • Page 10: Panneau De Commande Et Menu De Configuration

    Panneau de commande et menu de configuration...

  • Page 11: Présentation Du Panneau De Commande

    Présentation du panneau de commande 7 6 8 7 Touches et voyants du panneau de commande N° Composant Utilité Touche Adresses Affiche les informations enregistrées dans la liste du carnet d’adresses, les destinations de numéro- tation abrégée et les destinations de numérotation groupée.
  • Page 12 N° Composant Utilité Ecran LCD Affiche les paramètres, les menus et les mes- sages. Voir détails : “Ecran du mode Fax” on page 1-14. Touches / Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”...
  • Page 13 N° Composant Utilité Touche-Témoin Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Scan Email, Scan vers FTP, Scan vers un fichier partagé sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mémoire USB). Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode.

  • Page 14: Ecran Du Mode Fax

    Ecran du mode Fax Ecran principal Mémoire : Std/Texte Fax à N° Indication Description Heure Affiche l’heure couramment spécifiée avec l’option Gestion admin./Param. Utilisat./ dans le menu Utilitaire. Date&Heure Mémoire Indique le pourcentage de mémoire disponible disponible pour les opérations de télécopie. Paramètres Fax Permet de vérifier les paramètres courants et de les modifier.
  • Page 15 Paramètres Fax Mémoire : Std/Texte Fax à Appuyez sur / Mémoire : Minut. Transmis Emission mémoire Appuyez sur / Mémoire : Annuler Réserv. Utilitaire Appuyez sur / Mémoire : Rapport/Etat N° Indication Description Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélection- ner la qualité...
  • Page 16 N° Indication Description Minut. Sélectionnez cette option de menu pour spécifier Transmis l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour définir les paramètres pour une transmission dif- férée, voir : “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)” on page 3-56. Mode de Indique le mode de transmission fax sélectionné.

  • Page 17: Accès Au Mode Fax

    Accès au mode Fax Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus. L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonction- nement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Raccro- ché.

  • Page 18: Présentation Du Menu De Configuration

    Présentation du menu de configuration Le menu accessible sur le panneau de commande se présente comme suit :. Std/Texte Qualité (Original) Densité Fax à Minut. Trans- Emission mémoire Annuler Réserv. Utilitaire Param. RàZ Panneau Machine Auto Mode Eco. Energ Contraste LCD Vitesse Touche Heure Début Intervalle...
  • Page 19 Toner vide Stop Toner bas Continuer Auto Rafraîchir Image Vitesse Ro-Vo Calibrage Déf. Papier Papier standard Bac1 En-tête Epais1 Epais2 Etiquettes Gestion N° Admin. admin. Param. Réseau TCP/IP Def. Adresse IP Config. DNS 19 Panneau de commande et menu de configuration...
  • Page 20 DHCP BOOTP ARP/PING HTTP Bonjour SNMP Vitesse/Ro-Vo Param. Email SMTP Nom Emetteur Adresse E-Mail Objet par deft 20 Panneau de commande et menu de configuration...
  • Page 21 Adresse serveur SMTP No. Port SMTP Délai SMTP Insert. Texte POP avant Désactiv./Activer SMTP Adresse serveur POP3 N° Port POP3 Délai POP3 Compte POP3 MdPasse POP3 Authentif. SMTP Désactiv./Activer Nom util SMTP MdPasse SMTP Param. LDAP Désactiv./Activer Adresse Serv. LDAP 21 Panneau de commande et menu de configuration...
  • Page 22 No. Port LDAP Paramètres SSL Base de recherche Attribut Méthode recher- Délai LDAP Max.Résult. Recher. Authentifi- cation Compte LDAP MdPasse LDAP Nom Domaine Param. USB Param. Comm. Tonalité/Impuls. Ligne Contrôle RTC/PABX 22 Panneau de commande et menu de configuration...
  • Page 23 TEL/FAX Mode RBT Signal Time Param. Param. PTT Utilisat. Date&Heure Format Date Zoom prédéfini N° Fax Utilisat. Nom Utilisateur Rappel Auto Nombre de rappels Intervalle Param. Copie Priorité Papier Priorité Qualité Priorité Densité Niveau dens. Auto Manuel 23 Panneau de commande et menu de configuration...
  • Page 24 Priorité Sortie Copie rect/vers Enregist. Annuaire Num. Numérot. Abrégée Numérot. Groupée Param. Niveau dens. Transmis. Priorité Qualité Emiss par défaut En-Tête Param. Mde Mém. Réception Récept. Nb. de sonneries Récept. réduite Impress. Récept. Mode Récept Faire suivre 24 Panneau de commande et menu de configuration...
  • Page 25 Pied de page Sélection Bac Rapports Rapport Activité Rapport Envoi Rapport Reçu Param. Scan- Résolution Format Image Méthode Codage Taille fichier Priorité Qualité Niveau dens. Rapport/Etat Total imp. Etat consom. Résult. TX/ Rapport Rapport Envoi 25 Panneau de commande et menu de configuration...
  • Page 26 Rapport Reçu Rapport Activité Liste Donn. Mémo. Impres. Image Mém. liste c. adresses Liste Abrégé Liste Num. Groupée Plan Utilitaire Page Configura- tion Page de Démo Cette option n’apparaît que si l’unité recto-verso optionnelle est installée. 26 Panneau de commande et menu de configuration...

  • Page 27: Menu Utilitaire

    Menu Utilitaire Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer. Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usine appa- raissent en gras. Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu Utilitaire, reportez-vous à...
  • Page 28 Mode initial Options Copie / Fax Pour définir le mode de démarrage de la machine ou de redémarrage après une réinitialisation automatique. Toner Vide Stop Options Pour spécifier si le travail d’impression, de copie ou de télécopie doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner.

  • Page 29: Gestion Admin

    Gestion admin. Dans le menu Utilitaire, Gestion admin. vous permet de définir des paramètres Administrateur Système, tels que des paramètres réseau. Seul l’Administrateur Système peut accéder au menu Gestion admin. . Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez , entrez le code d’accès Administrateur à 6 chif- Gestion admin.
  • Page 30 Param. RTC/PBAX Options RTC / PABX Comm. Pour spécifier si la ligne est connectée au réseau téléphonique commuté (RTC) public ou à un central privé (PABX). En connexion PABX, un préfixe (N° d’accès à des lignes extérieures ou de poste) peut être spécifié. TEL/FAX MODE Options OFF/ON...
  • Page 31 Param. Param. Options Argentina Australia Utilisat. Austria Belgium Brazil Canada China Czech Denmark Europe Finland France Germany Greece Hong Kong Hungary Ireland Italy Japan Korea Malaysia Mexico Netherlands Zealand Norway Philip- pines Poland Portugal Russia Saudi Arabia Singapore Slovakia South Africa Spain Sweden Switzerland...
  • Page 32 Param. Zoom Pour savoir comment définir ce paramètre, Utilisat. prédé- voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ fini Scanner sur le CD. N° Fax Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20 caractères maximum (chiffres, Utili- espaces, signes + et - inclus). Le numéro spécifié...

  • Page 33: Enregist. Num

    Enregist. Num Dans le menu Utilitaire, Enregist. Num. vous permet d’enregistrer des destinations d’appel en numérotation abrégée ou en numérotation groupée dans le carnet d’adresses. Annuaire Les destinations d’appel en numérotation abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses.

  • Page 34: Param. Transmis

    aram. Transmis Dans le menu Utilitaire, Param. Transmis. vous permet de définir des paramètres relatifs aux émissions de faxes. Niveau dens. Options (clair) (foncé) Pour spécifier la densité de numérisation d’un document. Pour modifier la densité durant la transmission par rapport à la valeur définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité...
  • Page 35 Emiss par défaut Options Emission mémoire / Emission chargeur Pour sélectionner la méthode d’envoi des documents. Emission mémoire : Avec cette méthode, la transmission fax démarre lorsque le document complet est numé- risé et stocké en mémoire. Le numéro de page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:més dans l’en-tête.

  • Page 36: Param. Réception

    Param. Réception Dans le menu Utilitaire, Param. Reception vous permet de définir des paramètres relatifs aux réceptions de faxes. Mde Mém. Récept. Options Pour activer (On) ou désactiver (Off) la récep- tion en mémoire. ON empêche l’impression des faxes reçus lorsqu’ils sont confidentiels ou reçus de nuit, par exemple.
  • Page 37 Impress. Récept. Options Mémoire RX / Impr. RX Pour spécifier si le fax doit être imprimé seule- ment après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première. Mémoire RX : l’impression du fax démarre après réception de toutes ses pages.
  • Page 38 Options Pied de page Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu. Options Sélection Bac Bac1 / Bac2 Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer les documents reçus ou les rapports de transmission.

  • Page 39: Rapports

    Rapports Dans le menu Utilitaire, Rapports vous permet de définir des paramètres relatifs à l’émission de rapports. Rapport Activite Options On / Off Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spéci- fier si ce rapport doit être ou non automatique- ème ment imprimé...

  • Page 40: Définition Des Paramètres Du Menu Utilitaire

    Définition des paramètres du menu Utilitaire Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire Appuyez sur la touche pour afficher Utilitaire , puis sur la touche E NTER Appuyez sur la touche pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche E pour afficher le menu sélectionné.

  • Page 41: Activation Du Mode Réception Mémoire

    Activation du Mode Réception Mémoire Appuyez sur pour afficher Utilitaire , puis sur E NTER Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l’arborescence des menus présentée en page 1-18. Appuyez sur la touche pour afficher , puis Param. Réception sur E NTER Affichez le paramètre Mde Mém.

  • Page 42: Désactivation Du Mode Réception Mémoire

    Désactivation du Mode Réception Mémoire Appuyez sur pour afficher Utilitaire , puis sur E NTER Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l’arborescence des menus présentée en page 1-18. Appuyez sur pour afficher , puis sur Param. Réception NTER Affichez le paramètre Mde Mém.

  • Page 43: Envoi De Faxes

    Envoi de faxes...

  • Page 44: Opérations De Base Pour L'envoi De Faxes

    Opérations de base pour l’envoi de faxes Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes. Les domensions des documents pouvant être envoyés par fax sont les suivantes : Format papier maximum : Legal (via la vitre d’exposition) Largeur : 140 à...
  • Page 45 Ajustez les guides aux dimensions du document. Sélectionnez la qualté d’image du document. Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de la qualité d’image” on page 3-48. Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après : –...

  • Page 46: Envoi D'un Fax Via La Vitre D'exposition

    Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont suppri- mées.
  • Page 47 Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, voir : “Saisie d’un destinataire” on page 3-49. Pour savoir comment utiliser la touche R , voir : “Utilisation de la fonction ENUM AUSE Renumérotation (Rappel)” on page 3-53. Un fax peut aussi être envoyé...

  • Page 48: Réglage De La Qualité D'image

    Réglage de la qualité d’image Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le faxer. Amélioration de la résolution Appuyez sur la touche pour afficher la qualité de télécopie cou- rante, puis sur la touche E NTER Std/Texte Fin/Texte S-Fin/Texte...

  • Page 49: Réglage De La Densité De Numérisation

    Réglage de la densité de numérisation Appuyez sur la touche pour afficher la qualité de télécopie cou- rante, puis sur la touche E NTER Std/Texte Fin/Texte S-Fin/Texte Std/Photo Fin/Photo S-Fin/Photo peut s’afficher, suivant l’option sélectionnée pour dans le menu Utili- Param.

  • Page 50: Saisie Directe D'un Numéro De Fax

    Saisie directe d’un numéro de fax Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique. Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche et #. If Quand vous appuyez sur la touche R en saisissant un ENUM...

  • Page 51: Utilisation De La Numérotation Abrégée

    Appuyez sur la touche pour afficher Finir , et appuyez sur NTER La destination est alors spécifiée. Si une destination à numérotation groupée a été sélectionnée, plusieurs destinataires sont ainsi spécifiées. Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche ÀZ Utilisation de la numérotation abrégée Si le numéro de fax d’un destinataire a été...

  • Page 52: Fonction Liste Du Carnet D'adresses

    Fonction Liste du carnet d’adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses. Pour utiliser la fonction Liste, procédez comme suit : Appuyez quatre fois sur la touche A DRESSES La touche A peut être utilisée lorsque le menu principal ou le...

  • Page 53: Utilisation De La Fonction Renumérotation (Rappel)

    Appuyez sur la touche E NTER La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche. S’il n’existe aucun nom programmé commençant par les caractères saisis, s’affiche. Non trouvé Appuyez sur la touche pour afficher la destination désirée, et appuyez sur la touche E NTER Si le nom du destinataire voulu n’apparaît pas dans les résultats de...
  • Page 54 Positionnez le document à faxer. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image” on page 3-48. Spécifiez le numéro de fax du destinataire. – Saisie directe d’un numéro : Saisissez directement le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier.

  • Page 55: Envoi D'un Fax À Plusieurs Destinataires (Numérotation Groupée)

    Appuyez sur la touche E NVOI Le document est numérisé, et le fax est envoyé. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche S . Un ÀZ message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez , et appuyez sur la touche E .

  • Page 56: Envoi D'un Fax À Une Heure Définie (Envoi Différé)

    Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits. Pour l’envoi de plusieurs documents vers une seule destination à...

  • Page 57: Transmission En Liasse

    Appuyez sur la touche E pour lancer la numérisation. La machine NVOI passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente. Pour annuler un envoi différé, sélectionnez Annuler Réserv. Pour des détails, voir : “Annulation d’une transmission en attente” on page 3-62.

  • Page 58: Emission Mémoire Et Émission Chargeur

    Emission mémoire et émission chargeur Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponi- bles : en émission mémoire et en émission chargeur. Emission mémoire Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été entièrement numérisé...

  • Page 59: Envoi D'un Fax En Mode Manuel

    Spécifiez le numéro de fax du destinataire. Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire” on page 3-49. Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)” on page 3-53.

  • Page 60: Envoi D'un Fax En Mode Manuel À L'aide De La Touche Raccroché

    Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de votre téléphone. Vous pouvez aussi composer le numéro de fax du destinataire à l’aide du clavier sur le panneau de commande de cette machine. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité.

  • Page 61: Envoi D'un Fax Vers Une Combinaison De Numéros De Fax (Numérotation Enchaînée)

    Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité Appuyez sur la touche E pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. NVOI Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche S .

  • Page 62: Annulation D'une Transmission En Attente

    Annulation d’une transmission en attente Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi. Appuyez sur la touche pour afficher Annuler Réserv. , puis sur la touche E NTER L’écran affiche Annuler Réserv.

  • Page 63: Description De L'en-Tête De Fax

    Description de l’en-tête de fax Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire.

  • Page 64: Envoi De Faxes Depuis Un Ordinateur (Pc-Fax)

    Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)

  • Page 65: Envoi Direct De Faxes Depuis Un Ordinateur (Pc-Fax)

    Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous évite d’avoir à l’imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer. Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Ce pilote est incompatible avec l’IPP (Internet Printing Protocol).

  • Page 66: Onglet Carnet D'adresses

    Onglet Carnet d’adresses L’onglet carnet d’adresses vous permet ce qui suit : Enregistrer les destinations fréquemment utilisées Enregistrer plusieurs destinations fréquemment utilisées Modifier/supprimer des informations concernant le destinataire Importer/exporter des informations concernant le destinataire Affichage des paramètres PC-FAX Windows Vista Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, et cliquez sur Matériel et audio pour sélectionner Imprimantes.

  • Page 67: Transmissions Pc-Fax De Base

    Transmissions PC-FAX de base Dans le menu du document à faxer, cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue qui s’affiche vous permet de définir les paramètres d’impression. Sélectionnez l’imprimante MC160 (FAX). Cliquez sur le bouton Imprimer. La boîte de dialogue Paramètres de destination s’affiche. L’intitulé...
  • Page 68 Date/Heure : La date et l’heure de la transmission fax peuvent être imprimées sur le fax. Cliquez sur le bouton OK. La transmission PC-FAX démarre. 68 Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)

  • Page 69: Réception De Faxes

    Réception de faxes...

  • Page 70: Réception Automatique De Faxes

    Réception automatique de faxes Les faxes ne peuvent pas être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée. Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier standard et le format papier Legal 14 Letter Legal...

  • Page 71: Transfert De Faxes Reçus

    Appuyez sur la touche E NVOI La machine commence à recevoir le fax. Si la machine se trouve dans un autre mode, appuyez sur la touche pour passer dans le mode Télécopie avant d’appuyer sur la tou- che E NVOI Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche E NVOI pour démarrer la réception du fax.

  • Page 72: Impression Des Informations De L'expéditeur Sur Les Faxes Reçus

    Cette surface est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l’imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La surface impri- mable garantie pour tous les formats de support correspond à la taille de la page moins une marge de 4 mm (0,157") tout autour de la feuille.

  • Page 73: Méthode D'impression Durant La Réception

    Méthode d’impression durant la réception Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu et celle du document effectivement imprimé. Le document s’imprime différemment selon l’option choisie pour le paramètre dans le menu Récept. réduite Param. Réception Récept.
  • Page 74 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue, mm trement page Legal 14 Inférieure à 348 1 page à 100 % 349 à 371 1 page avec réduction de (347/ longueur d’image) % 372 à 688 Divisée en 2 pages à 100 % 689 à...

  • Page 75: Récept. Réduite : Off

    Récept. Réduite : Off Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue, trement page Inférieure à 289 1 page 290 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 851 Divisée en 3 pages 852 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à...

  • Page 76: Récept. Réduite : Couper

    Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue, trement page Legal 13.5 Inférieure à 335 1 page 356 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 989 Divisée en 3 pages 990 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à...
  • Page 77 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue, trement page Letter Inférieure à 271 1 page 272 à 295 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 296 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 558 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à...
  • Page 78 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue, trement page Legal 13.5 Inférieure à 335 1 page 336 à 359 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 360 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 686 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à...

  • Page 79: Enregistrement Des Destinataires

    Enregistrement des destinataires...

  • Page 80: Fonction Enregistrement Numérotation

    Fonction Enregistrement Numérotation Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés via la fonction afin d’être aisément accessibles et d’éviter des erreurs. Enregist. Num. Les modes d’enregistrement sont les suivants : Annuaire : Les destinations de fax en numérotation abrégée et grou- pée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses afin d’être rapidement accessibles et rappelées.

  • Page 81: Suppression De Destinataires

    Affichez Annuaire , et appuyez sur la touche E NTER L’écran affiche Annuaire Si vous enregistrez une première destination dans le carnet d’adresses, passez à l’étape 5. Affichez , et appuyez sur la touche E Ajouter NTER Entrez le numéro de la numérotation abrégée (1 à 220), et appuyez sur NTER –...

  • Page 82: Numérotation Abrégée

    Sélectionnez , et appuyez sur la touche E NTER Appuyez sur la touche R ETOUR Pour supprimer une autre destination, reprenez à l’étape 5. Appuyez sur la touche pour afficher , puis sur E Finir NTER La destination est alors supprimée du carnet d’adresses. Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche R ETOUR jusqu’à...

  • Page 83: Modification/Suppression D'informations D'un Numéro Abrégé

    Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum. Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte” on page 1-103. A l’aide du clavier, saisissez le numéro de fax du destinataire. Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères. Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”...
  • Page 84 Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire” on page 1-40. Appuyez sur la touche pour afficher , puis sur Enregist. Num. la touche E NTER Appuyez sur la touche pour afficher Numérot.

  • Page 85: Numérotation Groupée

    Numérotation groupée Enregistrement d’une destination en numéro groupé Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment pour des transmissions diffusées en une seule destination de numérotation groupée, chaque groupe pouvant contenir jusqu’à 50 destinations. Avant d’enregistrer une destination en numérotation groupée, les numéros du groupe doivent être enregistrés en numérotation abrégée.

  • Page 86: Modification/Suppression D'informations D'un Numéro Groupé

    Appuyez à nouveau sur la touche E NTER Vérifiez que Ajouter est affiché, et appuyez sur la touche E NTER Reprenez les étapes 6 à 8 pour spécifier toutes les destinations voulues. – Quand vous avez terminé vos saisies, passez à l’étape 9. Sélectionnez Finir , et appuyez sur la touche E...
  • Page 87 Ajoutez/supprimez des destinations. – Pour ajouter une destination, affichez Ajouter , et appuyez sur la touche E . Entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche NTER . Appuyez à nouveau sur la touche E NTER NTER – Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche pour afficher , et appuyez sur la touche E...
  • Page 88 Mode Confirmation...

  • Page 89: 89 Mode Confirmation

    Les compteurs de la machine Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de la machine au moyen du menu . Cette section décrit la pro- Rapport/Etat cédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur. Vérification du compteur des impressions fax Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis l’installation de la machine.

  • Page 90: Contrôle Des Résultats D'émission/Réception Sur L'écran Des Messages

    Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages Vous pouvez afficher les résultats de transmission de 60 émissions/ réceptions maximum. Vous pouvez en outre imprimer les résultats affichés en appuyant sur la touche E (N&B). NVOI Appuyez sur la touche pour afficher Rapport/Etat , puis sur la...

  • Page 91: Rapport Envoi

    Rapport Envoi Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, le nom du destina- taire, la date d’envoi, l’heure du début de transmission, le nombre de pages du document ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à...

  • Page 92: Rapport Activité

    Rapport Activité Le rapport qui s’imprime indique le numéro de la tâche, le numéro du docu- ment, la date de l’opération, l’heure de début de la transmission/réception, le type d’opération (émission ou réception), le nom du destinataire, le nombre de pages envoyées/reçues, ainsi que le mode et le résultat de transmission/ réception.

  • Page 93: Liste C. Adresses

    Liste C. Adresses La liste qui s’imprime indique les destinations enregistrées dans le carnet d’adresses dans l’ordre où elles y figurent. FA-NO. POSTE DE DESTINATION NUMERO DE DESTINATION VITESSE DATE DEFINIE FA-01 AAA NEWYORK 012345678 33.6 JAN.20.2006 FA-02 AAA TOKYO 098765432 33.6 JAN.20.2006...

  • Page 94: Résolution De Problèmes

    Résolution de problèmes...

  • Page 95: Problèmes Lors De L'envoi De Faxes

    Si le fax n'est toujours pas envoyé correctement, même après les procédures décrites, contactez votre revendeur de solutions d'impression OKI ou un four- nisseur de services agréé. Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”...
  • Page 96 Symptôme Cause possible Solution Le destinataire reçoit Dans le chargeur ADF, Placez votre document des pages blanches. vous avez placé votre original, face vers le document face vers le haut, dans le chargeur bas. ADF. L’émission ne peut pas La procédure d’émis- Révisez cette procédure, se faire.

  • Page 97: Problèmes Lors De La Réception De Faxes

    Si le fax n'est toujours pas reçu correctement, même après les procédures décrites, contactez votre revendeur de solutions d'impression OKI ou un four- nisseur de services agréé. Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”...

  • Page 98: Autres Problèmes

    Symptôme Cause possible Solution Imposible de recevoir les La machine est configu- Configurez la machine faxes automatiquement. rée pour une réception pour une réception auto- manuelle des faxes. matique des faxes. La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et imprimez les faxes stoc- kés en mémoire.

  • Page 99: Messages D'erreur Affichés

    Messages d’erreur affichés Message Cause Solution Administré Par PC Cette machine accède à Quittez Setup Utility. Attendre SVP Setup Utility. Si aucune opération n’est effectuée au bout de 600 secondes, l’écran principal s’affiche à nouveau. Contrôle Mode FAX Une erreur fax est surve- Appuyez sur la touche F pour nue lors de l’exécution...
  • Page 100 Message Cause Solution Mémoire pleine Lors de l’envoi d’un Mde Mém. Récept. fax, la taille des est activé (On), désactivez le données numérisées mode réception mémoire et a dépassé la capacité imprimez les documents stoc- mémoire disponible. kés en mémoire. Lors de la réception Envoyez le fax en mode d’un fax, la taille des...

  • Page 101: Annexe

    Annexe...

  • Page 102: Spécifications Techniques

    Spécifications techniques Lignes compatibles RTC (réseau téléphonique public commuté), PBAX (standard téléphonique d’abonné) Compatibilité ECM/Super G3 Vitesse Modem V.34 (jusqu’à 33,6 Kbps) Vitesse d’émission Fax 3 secondes/page (en V.34) Codage MH, MR, MMR, JBIG Capacité mémoire en 6 Mo (environ 384 pages) réception Original Chargeur ADF...

  • Page 103: Saisie De Texte

    Pour des détails sur d’autres spécifications, veuillez consulter le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner disponible sur le CD. Saisie de texte Pour la saisie d’un nom d’utilisateur ou pour la programmation d’un nom de destinataire, vous pouvez saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles.

  • Page 104: Saisie De Noms

    Saisie de noms Touches Caractères disponibles du clavier .,'?¿!¡"1-()@/:;_ ABC2abcÆÇàáâãäåæç DEF3defÐèéêëð GHI4ghiìíîï JKL5jkl€£¢ MNO6mnoØŒñòóôõöøœº PQRS7pqrsß$ TUV8tuvùúûü WXYZ9wxyzÞýþ (espace)0 *+×÷=#%&<>[]{}\|µ^`~ Saisie d’adresses Email Touches Caractères disponibles du clavier .@_-1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZ9wxyz (espace)0 +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: 104 Annexe A...

  • Page 105: Modification Du Mode De Saisie

    Modification du mode de saisie La touche vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode de saisie alphabétique et vice-versa. [1…] : saisie numérique. [A…] : saisie alphabétique. Exemple de saisie Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit : Appuyez deux fois sur la touche 6.

  • Page 106: Correction De Texte Et Instructions De Saisie

    Correction de texte et instructions de saisie Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche Retour. Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez la touche pour déplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractère que vous voulez supprimer, et appuyez sur la touche R ETOUR Si vous devez utiliser la même touche pour saisir deux caractères de...

Table des Matières