Avaya J129 Référence Rapide page 3

Vous devez être en ligne.
1. Pendant un appel actif, depuis l'écran Téléphone,
appuyez sur Conf..
L'appel actif est mis en attente.
2. Composez le numéro de téléphone ou appelez la
personne à partir de la liste Contacts ou Récents.
3. Appuyez sur Insérer lorsque la personne répond à l'appel.
4. Pour ajouter quelqu'un d'autre, appuyez sur Ajouter et
répétez les étapes 3 et 4.
Dans l'environnement IP Office, la touche Ajouter n'est
pas disponible. C'est la raison pour laquelle la conférence
est hébergée sur le téléphone et limitée à trois
participants.
Gestion des contacts
Ajout d'un nouveau contact
Cette fonction est uniquement disponible dans
®
l'environnement Avaya Aura .
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• S'il n'y a aucun contact dans la liste des contacts,
appuyez sur Contacts > Nouveau ou Menu
principal > Contacts > Nouveau.
• S'il y a au moins un contact dans la liste des contacts,
appuyez sur Contacts > Plus > Nouveau ou Menu
principal > Contacts > Plus > Nouveau.
2. Utilisez le pavé de numérotation pour saisir le prénom et
le nom.
• Appuyez sur la touche numérotée correspondant à la
lettre ou au numéro à saisir.
• Si les caractères se trouvent sur la même touche,
marquez une pause avant de saisir le caractère suivant.
• Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0.
• Saisissez le reste des lettres ou des chiffres.
• Pour saisir un symbole, appuyez sur Plus > Symbole.
Utilisez les flèches de navigation pour sélectionner le
symbole à insérer et appuyez sur Insérer.
• Pour supprimer le dernier caractère, appuyez sur la
touche programmable Ret. ar..
3. Saisissez le numéro.
Le numéro du contact peut inclure a-z, A-Z, 0-9, ainsi que
les caractères spéciaux suivants : virgule (,), signe plus
(+) ou point (.).
4. Appuyez sur Enreg..
Recherche d'un contact
Cette fonction est uniquement disponible dans
®
l'environnement Avaya Aura .
1. Pour rechercher un contact à partir des contacts locaux,
procédez comme suit :
a. Appuyez sur Menu principal > Contacts.
b. Entrez le prénom ou le nom du contact à l'aide du
clavier.
Par exemple, appuyez sur 7–6–4 pour rechercher
quelqu'un qui se nomme Smith.
2. Pour rechercher un contact à partir du répertoire
d'entreprise, procédez comme suit :
a. Accédez à l'écran Téléphone, appuyez sur
Contacts > Rech. ou Menu principal > Contacts >
Rech..
b. À l'aide du clavier, saisissez une partie du nom
complet, une partie du nom ou une partie du prénom
et du nom.
c. Appuyez sur Rech..
Pour ajouter le contact à la liste des contacts locaux,
appuyez sur +Contact.
Gestion de l'historique d'appels
Ajout ou suppression d'un enregistrement
d'appel à partir du menu de l'historique
d'appels
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Appuyez sur Récents.
• Appuyez sur Menu principal > Récents.
2. Sélectionnez le numéro à ajouter ou supprimer.
3. Sélectionnez Détails.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• +Contact : pour ajouter un enregistrement d'appel à
partir du menu de l'historique d'appels dans la liste de
contacts.
• Suppr. : pour supprimer un enregistrement d'appel de
l'historique des appels.
Remarque :
Dans IP Office :
- La fonction de contacts n'est pas prise en charge.
Vous ne pouvez donc pas ajouter un
enregistrement d'appel à la liste de contacts.
- La touche Suppr. est uniquement disponible
depuis le Menu principal.
Utilisation des fonctions relatives aux
appels
Parcage et déparcage d'un appel
Utilisez cette procédure pour parquer l'appel actif et répondre
à l'appel depuis un autre poste.
Cette fonction est uniquement disponible dans
®
l'environnement Avaya Aura .
Votre administrateur système doit activer cette fonction pour
votre poste.
Dans l'environnement IP Office, cette fonction est prise en
charge via la numérotation par codes abrégés. Contactez
votre administrateur système pour obtenir une liste des codes
abrégés.
1. Lors d'un appel actif, appuyez sur Menu principal >
Fonctions.
2. Utilisez la touche Bas pour vous rendre sur l'écran
Parcage d'appel.
3. Appuyez sur Sélect. ou OK.
Le téléphone parque l'appel.
4. Pour répondre à un appel parqué, appuyez sur Menu
principal > Fonctions.
5. Utilisez la touche Bas pour vous rendre sur l'écran Ann.
parc. d'appel.
6. Appuyez sur Sélect. ou OK.
7. Entrez le poste depuis lequel l'appel a été parqué.
8. Appuyez sur OK.
Le téléphone déparque l'appel.
Basculement d'un appel actif sur l'autre
1. Lors d'un appel actif, effectuez l'une des opérations
suivantes :
• Pour passer un nouvel appel, appuyez sur NvAppel et
composez le poste de la seconde personne.
• Pour répondre à un appel entrant, appuyez sur
Répondre.
2. Pour basculer d'un appel sur l'autre, appuyez sur
Basculer.
Configuration du rappel automatique
Quand un poste est occupé, utilisez cette procédure pour être
rappelé automatiquement dès que le poste est libre.
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