Usages De L'archivage De Documents; Types D'archivages De Documents - Sharp BP-50C26 Manuel Utilisateur

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Usages de l'archivage de documents

L'utilisation de la fonction d'archivage de documents vous permet d'imprimer des documents pour une conférence avec
les mêmes réglages, ou d'imprimer des feuilles de grand livre utilisées pour des travaux de routine comme nécessaire.
Imprimer des documents pour une conférence avec
les mêmes réglages
Numérisation non Aucun réglage
nécessaire. nécessaire.
Les réglages sont
enregistrés avec les
données de
l'original.

TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS

Il y a plusieurs manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : [Quick File] et [Fichier] en mode copie
ou en mode d'envoi d'image, et [Num. vers disque local] et [Scan to External Memory Device] en mode d'archivage de
documents.
Quick File
Fichier
Num. vers disque local
Scan to External Memory
Device
Impression uniquement
1
Pendant qu'une copie, un envoi d'image ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur le disque local. Utilisez cette fonction quand vous
voulez enregistrer rapidement et facilement les données d'un document sans indiquer un
nom de fichier ni d'autres informations. N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré.
N'utilisez pas cette méthode pour enregistrer des fichiers confidentiels.
Pendant qu'une copie, un envoi d'image ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur le disque local. A la différence de Fichier
temporaire, divers types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré
pour permettre une gestion de fichier efficace. Vous pouvez également définir un mot de
passe.
Cette fonction numérise un original et l'enregistre sur le disque local. Comme pour Fichier,
vous pouvez joindre divers types d'informations.
Cette fonction numérise un original et l'enregistre sur un périphérique mémoire externe,
par exemple sur une clé USB. Comme pour Fichier, vous pouvez joindre divers types
d'informations.
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Imprimer des feuilles de grand livre comme
nécessaire
Rapport journalier
Application de déplacement professionnel
Application de congés
Impression uniquement
1