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Kit de sécurité des données
Guide d'utilisation
Nous vous remercions d'avoir acheté le kit de sécurité des données Sharp BP-FR12U. Merci de
lire attentivement ce Guide afin de garantir une utilisation correcte.
Conservez ce Guide d'utilisation dans un endroit sûr afin de pouvoir vous y référer ultérieurement.
Ce guide peut être utile pour toute question relative à l'utilisation du kit de sécurité des données,
ou en cas de problème durant l'utilisation.
Modèle : BP-FR12U
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Manuels Connexes pour Sharp BP-FR12U
Sommaire des Matières pour Sharp BP-FR12U
- Page 1 Kit de sécurité des données Guide d’utilisation Nous vous remercions d’avoir acheté le kit de sécurité des données Sharp BP-FR12U. Merci de lire attentivement ce Guide afin de garantir une utilisation correcte. Conservez ce Guide d’utilisation dans un endroit sûr afin de pouvoir vous y référer ultérieurement.
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Page 2: Garantie
Garantie Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus exact et le plus pratique possible.En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. -
Page 3: Introduction
Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante ou fax d'un système multifonctions couleur numérique SHARP (ou système multifonctions numérique SHARP) avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont immédiatement effacées du disque local. -
Page 4: A Propos Des Mots De Passe Pour La Page Web
Les manuels de la machine expliquent les procédures d'utilisation de la machine avant installation du kit de sécurité des données. Ce manuel et la "Notice BP-FR12U" décrivent les modifications des procédures en question après l’installation du kit de sécurité des données. - Page 5 Réglez le serveur d'authentification afin de suspendre l'utilisation en cas de saisie répétée de mot de passe erroné lors de l'utilisation d'authentification réseau (LDAP ou AD) ou d'authentification externe Sharp OSA. Remarque pour la gestion des utilisateurs L'administrateur joue un rôle important dans le maintien de la sécurité. Apportez un soin particulier quant au choix de la personne qui assumera le travail d'administrateur de la machine avec le kit de sécurité...
- Page 6 • Notez que les données des transmissions de fax et de fax Internet qui ne sont pas terminées en raison d'une connexion interrompue ou d'une ligne occupée et les données d'image des tâches non terminées en raison d'un manque de papier ou d'un bourrage papier sont conservées sur le disque local de la machine dans un état crypté.
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Page 7: Autres Points D'attention
Autres points d'attention Toutes les données cryptées exportées sous l'activation de la sécurité des données avant d'installer ce kit ne peuvent plus être importées après l'installation de ce kit. [Init. donn. perso./donn. machine] est une fonction dans laquelle toutes les données dans la machine sont restaurées à... -
Page 8: Table Des Matières
Table des matières Introduction ..................1 1. Lorsque le kit de sécurité des données est installé .....7 Réglages de sécurité du kit de sécurité des données....... 8 Fonction Contrôle de document ..............8 Archivage de documents................8 Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité ..........9 Protection des mots de passe .............. -
Page 9: Lorsque Le Kit De Sécurité Des Données Est Installé
) pour visionner les informations concernant la version du kit de sécurité des données. Les informations suivantes relatives à ce produit sont affichées. "Kit de sécurité des données BP-FR12U" Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine sont automatiquement effacées après chaque travail. -
Page 10: Réglages De Sécurité Du Kit De Sécurité Des Données
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Réglages de sécurité du kit de sécurité des données Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la sécurité peuvent être ajoutés. Pour plus d'informations, consultez "Réglages de sécurité" (page 17 de ce manuel). Fonction Contrôle de document La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de document sur le papier pendant une copie ou une impression... -
Page 11: Ecran D'enregistrement Du Groupe D'autorité
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les éléments suivants sont ajoutés à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans le mode réglages (administrateur). Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Réglages (Administrateur)"... -
Page 12: Protection Des Mots De Passe
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Protection des mots de passe Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les mots de passe entrés sur le tableau de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés. -
Page 13: Ecran De Recherche De Fichier Pour L'archivage De Document
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Ecran de recherche de fichier pour l'archivage de document Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le réglage de saisie du mot de passe n'apparaît pas dans l'écran de recherche de l'archivage de document. -
Page 14: Identification Lorsque Authentification Utilisateur Est Activée
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Identification lorsque Authentification utilisateur est activée Lorsque "Authentif. utilisateur" dans le mode réglages (administrateur) est activé, vous devez vous identifier dans l'écran de connexion pour pouvoir utiliser la machine. Lorsque "Un avertissement quand la connexion échoue"... -
Page 15: Restrictions Concernant La Copie Et L'impression En Tandem
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem La copie et l'impression en tandem fonctionnent de la manière suivante selon la configuration de la machine maître et de la machine esclave (que le kit de sécurité... -
Page 16: Réglages De Sécurité De La Fonction Impression Ftp
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Réglages de sécurité de la fonction Impression Lorsque la machine sert d'imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée, le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la saisie d'un "Nom d'util." et d'un "Mot de passe" pour accéder au serveur FTP. -
Page 17: Transfert De Données Copiées
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Transfert de données copiées Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de copier les données mémorisées à l'aide de la fonction d'archivage de document vers un ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine d'origine. -
Page 18: Annulation Du Verrouillage
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Annulation du verrouillage Annulation automatique après un délai déterminé Le verrouillage d’un compte utilisateur est annulé après que cinq minutes se soient écoulées depuis le blocage de l’utilisateur. L’état de verrouillage ne peut pas être annulé en coupant l’alimentation. Si l’alimentation est coupée avant la fin de la période de verrouillage, celle-ci se poursuit cinq minutes supplémentaires après la remise sous tension. -
Page 19: Réglages De Sécurité
Réglages de sécurité Cette section explique les éléments des "Réglages de sécurité" qui sont ajoutés lorsque le kit de sécurité des données est installé. Utilisation des réglages de sécurité en mode réglages (administrateur) Pour plus de détails sur la façon d'effectuer l'opération lors de l'utilisation du mode réglages (administrateur), reportez-vous à... -
Page 20: Réglages Ajoutés Aux Réglages De Sécurité
Réglages de sécurité Réglages ajoutés aux réglages de sécurité Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages en rapport avec la sécurité sont ajoutés aux "Réglages de sécurité". Réglage Page Explication Effacer la zone de données Effacer toute la mémoire* Eff. - Page 21 Réglages de sécurité Par ailleurs, les Réglages de sécurité comprennent les "Paramètres SSL / TLS" ("Réglages système" > "Réglages de sécurité" dans le "MODE RÉGLAGE" du Manuel de l’utilisateur (PC)), les "Paramètres S/MIME" ("Réglages système" > "Réglages de sécurité" dans le "MODE RÉGLAGE" du Manuel de l’utilisateur (PC)), les "Réglages IPsec"...
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Page 22: Effacer La Zone De Données
Réglages de sécurité Effacer la zone de données Effacer toute la mémoire Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données enregistrées dans chaque zone du disque local de la machine et du stockage réseau. Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés. - Page 23 Réglages de sécurité Eff. données de liste travaux terminés Utilisez cette fonction pour effacer toutes les données des éléments ci- dessous qui apparaissent dans l'écran d'état des travaux terminés. (Pour ouvrir l'écran d'état des travaux terminés, appuyez sur la touche [Terminé] de l'écran d'état des travaux (touche de sélection de l'écran d'état des travaux).) Noms des utilisateurs du mode imprimante...
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Page 24: Effacer Les Données D'archivage De Documents
Réglages de sécurité Effacer les données d'archivage de documents Cette fonction sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de document. Les données dont la propriété est définie sur "Protéger" ou "Confidentiel" sont également effacées. Case [Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)] : Sélectionnez cette case pour effacer tous les fichiers enregistrés avec la fonction "Fichier"... - Page 25 Réglages de sécurité * 1. Le nom peut varier en fonction des options installées. * 2. Peut uniquement être sélectionnée lorsque la fonction fax est activée. * 3. Peut être sélectionné lorsque la fonction fax ou la fonction fax internet est activée.
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Page 26: Réglage Des Conditions
Réglages de sécurité Réglage des conditions Ce système permet d'effectuer divers réglages tels que le réglage de la périodicité de la répétition automatique de l'effacement ainsi que du réglage des éléments permettant d'interdire des opérations et des affichages. Retour à l'état initial à la mise sous tension Cette fonction sert à... -
Page 27: Désactiver L'archivage De Documents
Réglages de sécurité Désactiver l'archivage de documents Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de document. Les modes d'archivage de document (Mode fichier temp., Mode de partage et Mode confidentiel) peuvent être désactivés pour chaque mode dans lequel l'archivage se fait (Copie, Imprimante, Num. -
Page 28: Désactiver L'impression De Liste
Réglages de sécurité Désactiver l'impression de liste Ce programme sert à désactiver l'impression d'une des listes suivantes imprimées via "Liste pour utilisateur" dans le mode réglages (général). "Liste d'état machine", "Liste des adresses d'envoi", "Liste des dossiers d'archivage de document" Sélectionnez les cases à... -
Page 29: Régler Un Niveau De Sécurité Élevé
Les fonctions de transmission ne prenant pas le cryptage en charge ne peuvent pas être utilisées. Si la fonction Sharp OSA était utilisée, elle ne peut plus l’être. Remarque : Pour paramétrer un niveau de sécurité élevé, effectuez les réglages suivants. -
Page 30: Réglage Du Contrôle De Document
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K, 16KR Avis de non-responsabilité Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de document. Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines instances. -
Page 31: Modes Auxquels La Fonction De Contrôle De Document Peut Être Ajoutée
Réglage du contrôle de document Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée La fonction de contrôle de document peut être utilisée pour imprimer avec un modèle de contrôle de document intégré dans les modes suivants : Copie Imprimante Impression archivage doc. -
Page 32: Activation De La Fonction De Contrôle De Document
Réglage du contrôle de document Activation de la fonction de contrôle de document Pour activer la fonction de contrôle de document, suivez ces étapes. Appuyez sur "Réglages (Administrateur)" > "Réglages de sécurité" > "Réglage des conditions" > "Réglage du contrôle de document", puis effectuez les réglages dans l’écran de paramétrage du modèle de contrôle du document qui apparaît. - Page 33 Réglage du contrôle de document Réglages des modes Copie/Imprimante/Impression archivage doc. Vous pouvez configurer les réglages des modes Copie, Imprimante et Impression d'archivage de document dans les champs "Copie", "Imprimante" et "Impr. (Archiv. doc.)" de l'écran de réglage du contrôle de document.
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Page 34: Réglages Des Modes Réception Fax Internet/Réception Fax/Impression Listes
Réglage du contrôle de document Réglages des modes Réception fax internet/Réception fax/ Impression listes Vous pouvez configurer les réglages des modes Réception fax internet, Réception fax et Impression listes dans les champs "Réception fax internet", "Réception fax" et "Impression listes" de l'écran de réglage du contrôle de document. -
Page 35: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document
(tout mode confondu) Le modèle de contrôle de document est imprimé sur toutes les pages si la machine Sharp est équipée de la fonction de contrôle de document, y compris le verso si vous imprimez en recto verso. Lorsqu'une page blanche sort car vous avez imprimé en mode recto verso un nombre de pages impair, aucun modèle de contrôle de... -
Page 36: Utilisation Du Contrôle De Document En Mode Copie
Réglage du contrôle de document Utilisation du contrôle de document en mode copie Appuyez sur la touche [Autres>>] en mode de copie. Appuyez sur la touche [Contrôle document]. L'affichage de la touche [Contrôle document] et les étapes qui suivent varient en fonction des réglages configurés pour la fonction de contrôle de document. -
Page 37: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document En Mode Imprimante
Réglage du contrôle de document Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode imprimante Lorsque l'option [Toujours imprimer] est activée dans [Sélection d'impression de contrôle de document] du mode réglages, un modèle de contrôle de document est toujours imprimé. Si [Permettre à... -
Page 38: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document En Mode Archivage De Document
Réglage du contrôle de document Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode archivage de document Une fois un fichier stocké par archivage de documents via les réglages configurés dans "Réglage du contrôle de document", suivez les étapes ci- dessous pour imprimer un modèle de contrôle de document. -
Page 39: Commandes De Corps De Texte Pour L'impression De Courrier Électronique
Réglage du contrôle de document Utilisation de la fonction de contrôle de document avec les modes Réception fax internet/Réception fax/Impression listes Aucune opération particulière n'est nécessaire. Lors de l'impression d'un document, un modèle de contrôle de document est incorporé selon les réglages de la fonction de contrôle de document. - Page 40 bp70C65_dk1_01a_fr...