Importation D'un Fichier D' Carnet D'adresses; Ajout Modification Et Suppression Des Entrées Du Carnet D'adresses - Xerox PrimeLink B9100 Guide De L'administrateur

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T T é é l l é é c c h h a a r r g g e e m m e e n n t t d d ' ' u u n n é é c c h h a a n n t t i i l l l l o o n n d d e e f f i i c c h h i i e e r r C C S S V V a a v v e e c c e e n n - - t t ê ê t t e e s s
u u n n i i q q u u e e m m e e n n t t
Pour télécharger un fichier qui contient des en-têtes modèles :
1. Sur le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses .
2. Dans la section Gestion, cliquez sur Export Template with Column Headings only (Exporter
le modèle avec en-têtes de colonne uniquement).
3. Cliquez sur Download in CSV format (Télécharger au format CSV).
4. Suivez les instructions à l'écran pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
I I m m p p o o r r t t a a t t i i o o n n d d ' ' u u n n f f i i c c h h i i e e r r d d ' ' c c a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s
Pour importer un fichier de carnet d'adresses :
1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans la zone de gestion, cliquez sur Importer.
3. Pour importer un nouveau fichier de carnet d'adresses, accédez à Importer votre fichier de
carnet d'adresses et cliquez sur Parcourir.
4. Sélectionnez le fichier avec l'extension .csv et cliquez sur Ouvrir.
5. Dans la Première ligne du fichier .CSV, sélectionnez En-têtes de colonnes ou Données
destinataires. Si vous avez téléchargé et modifié un modèle de fichier .CSV, sélectionnez En-
têtes de colonne.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Sur la page Importer, dans la colonne En-têtes importées, sélectionnez les étiquettes du
fichier importé que vous souhaitez faire correspondre à celles dans le Carnet d'adresses.
8. Cliquez sur Importer.
A A j j o o u u t t m m o o d d i i f f i i c c a a t t i i o o n n e e t t s s u u p p p p r r e e s s s s i i o o n n d d e e s s e e n n t t r r é é e e s s d d u u
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Pour ajouter un nom au carnet d'adresses :
1. Sur le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses .
2. Sous Tâches courantes, cliquez sur Ajouter un nouveau nom.
3. Modifiez les champs dans la zone Paramètres communs. Pour fournir des informations plus
détaillées sur une option, cliquez sur Détails.
4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
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Pour modifier un nom du carnet d'adresses :
1. Sur le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses .
2. En regard du nom que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier.
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