Xerox PrimeLink B9100 Guide De L'administrateur page 137

4. Dans la zone Modifier la feuille de distribution, sélectionnez une action que vous souhaitez
exécuter sur les documents de votre dossier sous Modifier la destination. Choix disponibles :
Imprimer, Faxer, Envoyer comme fax Internet, Envoyer comme courriel, Transfert FTP,
Transfert SFTP, Transfert SMB ou Notification par courriel.
5. Cliquez sur Modifier la feuille de distribution.
6. Spécifiez les options pour les actions choisies :
• Imprimer : sélectionnez le magasin Papier, le magasin Destination, Quantité, ainsi que
les options Impression recto verso, au besoin. Si d'autres options sont disponibles,
sélectionnez-les si nécessaire, par exemple pour utiliser des agrafes.
• Faxer : saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire, puis sélectionnez le débit
initial.
Saisissez le numéro et le mot de passe du fichier.
Si nécessaire, sélectionnez Envoyer la diffusion relais ou Imprimer au poste relais.
Le cas échéant, saisissez les informations suivantes : ID de station relais/Destinataires de
diffusion, Code F et Mot de passe (communication par code F).
• Envoi en tant que fax Internet : entrez les noms et les adresses électroniques de chaque
destinataire, puis sélectionnez le profil de fax Internet. Si nécessaire, sous En-tête,
sélectionnez Activé.
• Envoi en tant que courrier électronique : saisissez les noms et adresses électroniques de
chaque destinataire, puis sélectionnez le format fichier.
Pour ajouter des aperçus en vignettes, sous Ajouter une vignette, sélectionnez Activé. Pour
utiliser cette option, achetez et installez le kit de prévisualisation des vignettes.
Le cas échéant, sélectionnez les options haute compression MRC, puis activez les options
Texte avec possibilité de recherche. Pour utiliser cette option, achetez et installez le kit PDF
avec possibilité de recherche.
• Transfert FTP, Transfert SFTP ou Transfert SMB : saisissez le Nom et le Nom du serveur.
Sous SMB, entrez le nom partagé.
Pour enregistrer le document numérisé dans un dossier, sous Enregistrer dans, entrez le
chemin du répertoire du dossier.
Saisissez le nom de connexion et le mot de passe du dossier.
Sélectionnez le format du fichier.
Si vous avez acheté et installé le kit d'aperçu en vignette, vous aurez accès aux aperçus en
vignettes. Pour utiliser les aperçus de vignettes, sous Ajouter une vignette, sélectionnez
Activé.
Si vous avez acheté et installé le kit PDF avec possibilité de recherche, vous pouvez utiliser
la compression et le texte avec possibilité de recherche. Pour utiliser le texte compressé et
interrogeable, sous Options haute compression MRC et Texte avec possibilité de recherche,
sélectionnez Activé. Sélectionnez les paramètres pour chaque option.
• Notification par courriel : entrez les adresses électroniques des destinataires, puis
sélectionnez les options Quand notifier. Saisissez le message à inclure dans le corps du
message électronique.
7. Cliquez sur Appliquer.
La feuille de distribution contient les actions que vous avez définies. Pour ajouter plus d'actions,
répétez ce processus. Chaque action que vous définissez est ajoutée aux actions exécutées sur le
dossier. Ces actions sont visibles sur la page Attributs communs de la feuille de distribution.
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