Palm Treo 750v Mode D'emploi page 183

Envoi d'une demande de réunion
Vous pouvez envoyer par e-mail des
demandes de réunion à vos contacts
®
utilisant Microsoft Office Outlook
Outlook Mobile.
AVANT DE COMMENCER
entrées de contacts comportant des
adresses e-mail pour les personnes que
vous voulez inviter à une réunion. Vous ne
pouvez pas accéder aux entrées de
contacts ne comportant pas d'adresse
e-mail à partir de votre calendrier.
1 Créez un événement, puis
sélectionnez-le.
2 Appuyez sur Edition
d'action gauche).
3 Sélectionnez Particip., puis
sélectionnez le nom du contact que
vous voulez inviter. Pour inviter d'autres
personnes, sélectionnez Ajouter et
choisissez les noms des personnes qui
vous intéressent.
V O T R E O R G A N I S E U R D ' I N F O R M A T I O N S P E R S O N N E L L E S
L
Exchange 2003 Server avec Service Pack 2,
vous pouvez utiliser la liste Global Address
®
ou
List de votre entreprise pour trouver les
informations de contact d'un participant.
Sélectionnez Participants, appuyez sur Menu
Créez des
(touche d'action droite), puis sélectionnez
Trouver en ligne. Entrez le nom du participant
et sélectionnez Rechercher.
4 Appuyez sur OK
A la prochaine synchronisation, la demande
de réunion est envoyée aux participants.
Lorsque les participants acceptent votre
demande de réunion, celle-ci est ajoutée
automatiquement à leur planning. Lorsque
(touche
vous recevez leur réponse, votre calendrier
est mis à jour.
Marquage d'un événement comme
confidentiel
Si d'autres personnes ont accès à votre
calendrier Microsoft Office Outlook sur
votre ordinateur et que vous ne voulez pas
qu'elles voient un rendez-vous spécifique,
marquez-le comme privé.
1 Créez un événement, puis
Si vous utilisez un serveur
- ?
E SAVIEZ VOUS
.
sélectionnez-le.
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C A L E N D R I E R