Guide De Conférence; Ajout D'un Groupe De Conférence; Établir Des Téléconférences - Konftel 300 Mode D'emploi

GUIDE DE CONFÉRENCE
Le guide de conférence permet de créer 20 groupes de maximum 6 participants. Pour
convier ces participants à une réunion, il suffit alors d'appuyer sur quelques boutons.
Certains paramètres du Konftel 300 doivent parfois être modifiés pour le rendre compa-
tible avec un PBX. Pour plus d'informations, voir en page 16.
Saisie de texte à l'aide du clavier
Pour plus d'informations sur la saisie de texte à l'aide du clavier, voir en page 4.
AJOUT D'UN GROUPE DE CONFÉRENCE

Sélectionner > GUIDE CONF > AJOUTER GROUPE.

Introduire le nom du groupe et appuyer sur OK pour confirmer.

Appuyer sur OK pour encoder la première personne.

Introduire le premier nom et appuyer sur OK pour confirmer. Introduire le numéro et
appuyer sur OK pour confirmer.

Appuyer sur OK pour ajouter une autre personne et répéter les étapes ci-dessus.

Pour terminer, appuyer sur
ÉTABLIR DES TÉLÉCONFÉRENCES

Appuyer sur la touche
 Sélectionner le groupe à appeler à l'aide des flèches. Pour confirmer, appuyer sur OK.
Le Konftel 300 contacte la première personne et demande une confirmation l'interlocuteur
répond.

Appuyer sur OK lorsque la première personne a répondu.

Procéder de la même manière pour chaque membre du groupe.
En l'absence de réponse

Appuyer sur si l'un des interlocuteurs ne répond pas.
Le guide de conférence demande alors s'il faut convient de recomposer le numéro de cet interlo-
cuteur.

Appuyer sur OK ou
Si l'utilisateur décide de ne pas recomposer le numéro (
le guide de conférence ou poursuivre avec la personne suivante.
 Appuyer sur OK pour poursuivre et sur
Une fois que le guide a contacté tous les interlocuteurs (max. 6), la conférence peut commencer.
 Remarque: un groupe de conférence peut également être appelé via CHERCHER
GROUPE dans le menu GUIDE CONF.
.
(Conférence).
.
pour fermer le guide.
13
), le système demande s'il faut fermer