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GUide de ConFérenCe
Le guide de conférence permet de créer 20 groupes de maximum 6 participants. Pour
convier ces participants à une réunion, il suffit alors d'appuyer sur quelques boutons.
Certains paramètres du Konftel 250 doivent parfois être modifiés pour le rendre compa-
tible avec un PBX. Pour plus d'informations, voir en page 12.
saisie de texte à l'aide du clavier
Pour plus d'informations sur la saisie de texte à l'aide du clavier, voir en page 4.
aJoUT d'Un GroUPe de ConFérenCe
Sélectionner menU > GUide ConF > aJoUTer GroUPe.
Introduire le nom du groupe et appuyer sur oK pour confirmer.
Appuyer sur oK pour encoder la première personne.
Introduire le premier nom et appuyer sur oK pour confirmer. Introduire le numéro et
appuyer sur oK pour confirmer.
Appuyer sur oK pour ajouter une autre personne et répéter les étapes ci-dessus.
Pour terminer, appuyer sur C.
éTablir des TéléConFérenCes
Appuyer sur la touche
(Conférence).
Sélectionner le groupe à appeler à l'aide des flèches. Pour confirmer, appuyer sur oK.
Le Konftel 250 contacte la première personne et demande une confirmation l'interlocuteur
répond.
Appuyer sur oK lorsque la première personne a répondu.
Procéder de la même manière pour chaque membre du groupe.
en l'absence de réponse
Appuyer sur C si l'un des interlocuteurs ne répond pas.
Le guide de conférence demande alors s'il faut convient de recomposer le numéro de cet
interlocuteur.
Appuyer sur oK ou C.
Si l'utilisateur décide de ne pas recomposer le numéro (C), le système demande s'il faut fermer
le guide de conférence ou poursuivre avec la personne suivante.
Appuyer sur oK pour poursuivre et sur C pour fermer le guide.
Une fois que le guide a contacté tous les interlocuteurs (max. 6), la conférence peut commencer.
Remarque: un groupe de conférence peut également être appelé via CHERCHER
GROUPE dans le menu GUIDE CONF.
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aPPels À inTerloCUTeUrs mUlTiPles (mUlTi-ParTY)
Appuyer sur la touche
(Conférence).
Sélectionner GUIDE RAPIDE au moyen des flèches. Pour confirmer, appuyer sur oK.
Le Guide rapide demande de composer le premier numéro.
Composer le numéro d'appel du premier interlocuteur. Pour confirmer, appuyer sur
oK.
Appuyer sur oK lorsque la première personne a répondu.
Appuyer sur oK pour appeler une autre personne et répéter les étapes ci-dessus.
Une fois tous les participants à la réunion appelés, appuyer sur C.
En l'absence de réponse d'un interlocuteur, poursuivre comme suit pour appeler un
groupe de conférence enregistré (voir ci-dessus).
aFFiCHaGe des ParTiCiPanTs À Une ConFérenCe
Sélectionner menU > GUide ConF > aFFiCH. GroUPe.
À l'aide des flèches, marquer le groupe à appeler et appuyer sur oK pour confirmer.
Les noms des participants au groupe de conférence s'affichent.
modiFiCaTion des GroUPes de TéléConFérenCe
Sélectionner menU > GUide ConF > édiTer GroUPe.
Cette fonction permet de renommer le groupe de conférence, d'ajouter ou de supprimer
un membre du groupe et de modifier le nom et le numéro de téléphone des partici-
pants.
Marquer l'option de votre choix à l'aide des flèches et appuyer sur oK pour confir-
mer
Les noms des groupes de conférence s'affichent.
Marquer le groupe à modifier et appuyer sur oK pour confirmer.
Marquer la personne à modifier et appuyer sur oK pour confirmer.
Effectuer la modification et appuyer sur oK pour confirmer.
Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom, appuyer sur C. Pour annuler la
modification en cours et revenir à la version intacte du nom ou du numéro, appuyer
sur C jusqu'à ce que le menu GUIDE CONFÉRENCE s'affiche.
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