Konftel 300IP Mode D'emploi
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Voir aussi pour 300IP:
- Mode d'emploi (28 pages) ,
- Guide de référence (4 pages) ,
- Guide de référence (8 pages)
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Manuels Connexes pour Konftel 300IP
Sommaire des Matières pour Konftel 300IP
- Page 1 Mode d’emploi Konftel 300IP FRANÇAIS...
- Page 2 échos. Rien n’a jamais été aussi proche du son naturel. Konftel AB déclare par la présence que ce téléphone de conférence respecte les règle- ments et dispositions en vigueur de la Directive 1999/5/CE.
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Page 3: Table Des Matières
Utilisation de l’interface web Profils Vérification des adresses réseau ..... 34 Utilisation d’un profil utilisateur ....15 Connexion au Konftel 300IP ....35 Modification du nom et du mot de passe Gestion du répertoire ......36 liés au profil ..........16 Gestion du guide de conférence ..... 39 Vérification de la liste d’appel ....41... -
Page 4: Description
DESCRIPTION GÉNÉRALITÉS Le Konftel 300IP, téléphone de conférence conçu pour la téléphonie IP, propose une foule de nouvelles fonctions: • Technologie audio OmniSound ® • Technologie IP pour une téléphonie souple et économique • Utilisation de deux comptes simultanément • Fonction de conférence avec numérotation automatique vers tous les interlocuteurs •... - Page 5 DESCRIPTION Haut-parleur Micro Écran Clavier Témoins lumineux Port pour carte- mémoire SD Témoins lumineux Clignotement bleu Appel entrant Bleu continu Appel en cours Clignotant rouge En attente, micro et haut- parleur désactivés Rouge continu Silence, micro désactivé Port câble réseau Port pour micro d’extension Port AUX...
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Page 6: Clavier
DESCRIPTION CLAVIER Navigation dans les menus Menu Navigation dans les menus Affichage de la liste d’appels Paramètres Affichage de la liste d’appels Non/fin/retour Oui/confirmer un choix Enregistrement Répondre/établir un appel et Flash Augmenter le Pendant un appel: Appuyer volume pour appeler un autre inter- locuteur Réduire le volume Raccrocher/terminer l’appel... -
Page 7: Écran
DESCRIPTION ÉCRAN Ligne inactive Appuyer sur pour afficher cet écran. Date Durée Texte (peut être modifié) Enregistré Pas enregistré Nom du compte (peut être modifié) Ligne active Appuyer sur pour afficher cet écran. Durée d’appel Durée Texte informatif (voir ci-dessous) Lignes téléphoniques (L1-L4) État de la ligne (voir ci-dessous) Connexion sécurisée (voir page 10) -
Page 8: Navigation Et Sélection Dans Les Menus
DESCRIPTION Menu Ligne Appuyer sur pour accéder à ce menu et en sortir. Ligne/numéro/nom Nouvelle ligne (deux lignes si deux comptes sont enregistrés) Option permettant de créer ou scinder des téléconférences Menu Appuyer sur pour accéder à un menu et en sortir. Menu courant Sous-menu Option en gras –... -
Page 9: Style D'écriture Pour Les Instructions
STATUT STATUT APPAREIL TOUCHES NIVEAU SONNERIE ÉGALISEUR PORT AUX FORMAT HEURE TEXTE ÉCRAN DÉFAUT L'utilisation d'un PC et de l'interface web Konftel 300IP est la manière la plus simple de paramétrer l'appareil et de modifier des contacts (voir page 34). -
Page 10: Appeler Et Répondre À Un Appel
APPELER ET RÉPONDRE À UN APPEL RÉPONDRE À UN APPEL Une sonnerie retentit et la diode bleue se met à clignoter. Pour répondre, appuyer sur La diode cesse de clignoter et reste allumée. RÉPONDRE À UN APPEL EN ATTENTE Lorsque le téléphone de conférence réceptionne un appel au cours d’un autre appel, une double sonnerie retentit, APPEL ENTRANT apparaît sur l’écran et le témoin bleu se met à... -
Page 11: Établir Un Appel Depuis Le Répertoire
Utiliser les flèches pour marquer les noms du répertoire. Appuyer sur Le numéro sélectionné est composé. Le Konftel 300IP prend en charge un répertoire téléphonique externe de type serveur de catalogue (serveur LDAP). Plus d’infos en page 19. -
Page 12: Pendant Un Appel
Le Konftel 300IP permet une connexion sécurisée des appareils (authentification et cryptage). Cette fonction doit être activée par l’administrateur. Pour voir si la fonction est active et que le Konftel est donc connecté de manière sécuri- sée à l’autre téléphone, vérifier la présence d’un cadenas verrouillé dans le coin inférieur droit de l’écran. -
Page 13: Appels À Interlocuteurs Multiples
Appuyer sur la touche (Conférence). Sélectionner le groupe de conférence à contacter et appuyer sur OK pour confirmer. Le Konftel 300IP compose le numéro d'appel de tous les contacts du groupe. Lorsque l’interlocuteur répond, la case devant son nom est cochée. -
Page 14: Gestion Des Lignes Téléphoniques
GESTION DES LIGNES TÉLÉPHONIQUES SÉLECTION D'UN COMPTE EN COURS DE NUMÉROTATION Lorsque plusieurs comptes sont enregistrés dans le Konftel 300IP, le mode ligne permet de sélectionner le compte à utiliser pour le nouvel appel. Établir un nouvel appel Appuyer sur Le menu ligne affiche le nom des différents comptes. -
Page 15: Commuter Entre Les Lignes Lors D'un Appel Àinterlocuteurs Multiples
GESTION DES LIGNES TÉLÉPHONIQUES COMMUTER ENTRE LES LIGNES LORS D’UN APPEL À INTERLOCUTEURS MULTIPLES Parler en privé à une personne Appuyer sur (Attente). Toutes les lignes sont mises en attente. Autres possibilités: appuyer sur après avoir ouvert le menu Ligne ou sélectionner SCINDER CONFÉRENCE à... -
Page 16: Clôture D'une Ligne
GESTION DES LIGNES TÉLÉPHONIQUES CLÔTURE D’UNE LIGNE Chaque ligne peut être exclue d’un appel à interlocuteurs multiples. Appuyer sur Le menu Ligne s'affiche. Marquer la ligne à clore et appuyer sur TRANSFERT D’APPELS Pour transférer une appel vers un autre téléphone. ... -
Page 17: Profils
PROFILS Le Konftel 300IP offre la possibilité de protéger par mot de passe les contacts du répertoire et du guide de conférence. Les contacts disponibles par défaut sont accessibles aux autres utilisateurs et ne peuvent être protégés par mot de passe. Tous les contacts encodés par l’administrateur sont également affichés dans le mode par défaut. -
Page 18: Modification Du Nom Et Du Mot De Passe Liés Au Profil
PROFILS MODIFICATION DU NOM ET DU MOT DE PASSE LIÉS AU PROFIL Connexion au Konftel 300IP, voir pages 34–35. Sélectionner Settings > Basic. Cliquer sur le bouton Edit sous la rubrique Profiles. Introduire un nom et un nouveau code PIN. -
Page 19: Répertoire
RÉPERTOIRE Le répertoire du Konftel 300IP peut mémoriser jusqu’à 1000 numéros par profil utilisa- teur. Pour établir des appels à l'aide du répertoire, voir page 8. Saisie de texte à l'aide du clavier Pour plus d'informations sur la saisie de texte à l'aide du clavier, voir en page 4. -
Page 20: Suppression De Contacts
RÉPERTOIRE SUPPRESSION DE CONTACTS Sélectionner > RÉPERTOIRE > SUPPR. CONTACT (2,4). Marquer le contact à supprimer et appuyer sur OK. Appuyer sur OK pour confirmer la suppression, ou appuyer sur Cpour l'annuler. SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONFÉRENCE ... -
Page 21: Répertoire Externe (Ldap)
à cette description. L’administrateur peut déterminer les champs de la base de données visés par vos critères de recherche, le nombre de résultats à afficher par le Konftel 300IP, ainsi que les coordonnées à afficher (nom, société, département, numéros de téléphone). -
Page 22: Recherche Et Appel D'un Contact
Sélectionner > EXT. RÉPERTOIRE (3). Le Konftel 300IP contacte la base de données, qui lui envoie les entrées. Les 50 premières entrées s’affichent sur le Konftel 300IP (selon la configuration par défaut standard). Saisir au moins un caractère de recherche pour filtrer la liste. -
Page 23: Guide De Conférence
établir l'appel sans vérifier préalablement la compo- sition du groupe. Le Konftel 300IP compose le numéro d'appel de tous les contacts du groupe. Lorsque l’interlocuteur répond, la case devant son nom est cochée. Pour rechercher et appeler un groupe de conférence, il est également possible d’utiliser le menu. -
Page 24: Affichage Des Participants À Une Conférence
GUIDE CONFÉRENCE AFFICHAGE DES PARTICIPANTS À UNE CONFÉRENCE Sélectionner > GUIDE CONF > CHERCH. GROUPE (4,1). Marquer le groupe souhaité et appuyer sur OK. Les noms des participants au groupe de conférence s'affichent. Appuyer sur pour retourner au menu GUIDE CONFÉRENCE ou sur pour quitter le menu. -
Page 25: Suppression D'un Groupe De Conférence
GUIDE DE CONFÉRENCE SUPPRESSION D'UN GROUPE DE CONFÉRENCE Sélectionner > GUIDE CONF > SUPPR. GROUPE (4,4). Marquer le groupe à supprimer et appuyer sur OK. Appuyer sur OK pour confirmer la suppression du groupe, ou appuyer sur pour l’annuler. -
Page 26: Enregistrement
à pouvoir la réécouter ultérieurement. Le Konftel 300IP permet d'enregistrer un appel en cours et s'utilise comme dictaphone. Le Konftel 300IP prend en charge les cartes SD et SDHC. La capacité d’enregistrement est de 35 heures par GB sur la carte- mémoire. -
Page 27: Écouter Un Enregistrement
ENREGISTREMENT ÉCOUTER UN ENREGISTREMENT Pour ré-écouter un appel enregistré, vous pouvez utiliser votre Konftel 300IP ou un ordi- nateur équipé d’un lecteur de carte-mémoire SD. Les conversations sont enregistrées au format .WAV et peuvent être lues par le diffuseur de média de votre choix. Pour ré-écouter un enregistrement sur le Konftel 300IP : ... -
Page 28: Effacement D'un Enregistrement
ENREGISTREMENT EFFACEMENT D'UN ENREGISTREMENT Sélectionner > ENREGISTREMENT > SUPPR. FICHIER (5,3). Marquer le répertoire souhaité et appuyer sur OK. Marquer l’enregistrement à supprimer et appuyer sur OK. Pour supprimer l’enregistrement, réappuyer sur OK pour confirmer la suppression, ou appuyer sur pour annuler la suppression. -
Page 29: Paramétrage
Le Konftel 300IP dispose de deux types de configuration: basique et avancée. Pour accéder à la configuration avancée, le code PIN administrateur doit être introduit. L'utilisation d'un PC et de l'interface web Konftel 300IP est la manière la plus simple de paramétrer l'appareil (voir page 34). -
Page 30: Modification Du Son (Égaliseur)
Choisir et appuyer sur OK pour confirmer. Paramétrage de connexion d'équipements externes (Aux) Le Konftel 300IP se connecte à un casque audio sans fil ou à un système d'amplification externe. Dans ce dernier cas, utiliser un boîtier spécial en option. -
Page 31: Format Heure
Choisir et appuyer sur OK pour confirmer. Modification du texte affiché à l'écran Le texte affiché à l'écran peut être modifié lorsque la ligne du Konftel 300IP est inactive. Sélectionner > PARAMÉTRAGE > BASE > TEXTE ÉCRAN (6,1,8). -
Page 32: Paramétrage En Cours D'appel
Le casque sans fil s’utilise lorsqu’un interlocuteur doit s’éloigner du téléphone de conférence (par ex. pendant un séminaire ou une présentation). Les haut-parleurs internes peuvent être momentanément désactivé pour utiliser le Konftel 300IP comme téléphone personnel avec casque audio. ... -
Page 33: Système
Appuyer à nouveau sur OK pour confirmer le redémarrage ou sur pour l’annuler. Restauration des paramètres d’usine Cette option restaure la configuration d’usine du Konftel 300IP. Les paramètres sont tous supprimés, y compris les codes PIN et les comptes enregistrés. Par ailleurs, un code PIN sera requis pour l’administration. -
Page 34: Contrôle Du Statut
PARAMÉTRAGE CONTRÔLE DU STATUT Le menu Statut peut être utile lors d’un dépannage. Seul l’administrateur peut modifier ces paramètres. Voir « Installation et Administration du Konftel 300IP » pour de plus amples informations sur ces paramètres. Compte 1 Permet de vérifier les paramètres du compte SIP 1. -
Page 35: Équipement
- ZONE HORAIRE Équipement Permet de vérifier le numéro de série et la version logicielle du téléphone. > STATUT > APPAREIL (8,6). Sélectionner Affiche l'état des fonctions suivantes: - KTONFTEL 300IP (version logicielle et date) - NUMÉRO SÉRIE - ADRESSE MAC... -
Page 36: Utilisation De L'interface Web
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB Pour gérer les contacts, groupes de conférence et paramètres du Konftel 300IP, utiliser le navigateur web d’un ordinateur connecté au même réseau que le téléphone. L'interface web n’est disponible qu’en anglais et est donc indépendante de la langue sélectionnée pour le Konftel 300IP. -
Page 37: Connexion Au Konftel 300Ip
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB CONNEXION AU KONFTEL 300IP Introduire l'adresse réseau du téléphone dans la barre d’adresse du navigateur. Sélectionner Default ou un profil utilisateur vierge dans Profile et introduire le code PIN. Le code par défaut est 0000. -
Page 38: Gestion Du Répertoire
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB GESTION DU RÉPERTOIRE Sélectionner Phone Book (Répertoire). Cette option vous permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des contacts. Il est également possible d’importer des contacts existants. Le nom des contacts enregistrés dans le répertoire apparaît sur l’écran en cas d’appel (reçu ou émis). -
Page 39: Importation De Contacts
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB Modification de contacts Cliquer sur le bouton Edit contact en regard du contact à modifier. Éditer le contact et cliquer sur Save contact (Enregistrer contact). Suppression de contacts Cliquer sur le bouton Erase contact en regard du contact à supprimer. ... -
Page 40: Exportation Des Contacts
Le nom est limité à 15 caractères car il s’agit de la longueur maximale prise en charge par l’écran du Konftel 300IP. Exportation des contacts Les contacts peuvent être exportés en tant que fichier CSV de manière à pouvoir les importer dans un autre téléphone. -
Page 41: Gestion Du Guide De Conférence
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB GESTION DU GUIDE DE CONFÉRENCE Sélectionner Phone Book > Conference guide. Cette option vous permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des groupes de confé- rence. Il est également possible d’importer des groupes préalablement créés. ... - Page 42 UTILISATION DE L’INTERFACE WEB Suppression d'un groupe de conférence Cliquer sur le bouton Erase group en regard du groupe à supprimer. Confirmer la suppression du groupe. Le bouton Erase all groups permet de supprimer tous les groupes. Importation de groupes de conférence Il est possible d’importer des groupes de conférence depuis un fichier dont les valeurs sont séparées par des virgules (CSV).
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Page 43: Vérification De La Liste D'appel
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB VÉRIFICATION DE LA LISTE D’APPEL Les appels entrants, sortants et manqués sont affichés chronologiquement dans la liste d’appel. Sélectionner Call list > Recent. Filtrer la liste en sélectionnant l’onglet Incoming, Outgoing ou Missed (Entrants, Sortants ou Manqués). -
Page 44: Configuration De Base
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB CONFIGURATION DE BASE Ces paramètres ne s’appliquent qu’au profil utilisateur sélectionné lors de l’identifica- tion. Sélectionner Settings > Basic. Sélectionner Configuration > Base. Modification du code PIN et du nom de profil Le code PIN par défaut peut être modifié afin de prévenir toute utilisation non autorisée. ... - Page 45 Sélectionner On ou Off dans la rubrique Recording tone (Témoin enregistrement) et cliquer sur Save. Paramétrage de connexion d’équipements externes (Aux) Le Konftel 300IP se connecte à un casque audio sans fil ou à un système d’amplification externe. Dans ce dernier cas, utiliser un boîtier spécial en option. ...
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Page 46: Redémarrage Du Konftel 300Ip
Sélectionner Soft, Neutral ou Bright dans la rubrique Equalizer et cliquer sur Save. Texte Le texte s'affiche sur l'écran lorsque le Konftel 300IP n'est pas en ligne. Introduire le texte dans le champ prévu à cet effet et cliquer sur Save. -
Page 47: Contrôle Du Statut
UTILISATION DE L’INTERFACE WEB CONTRÔLE DU STATUT Bien que le menu Statut ne permette pas de modifier les paramètres, il offre une informa- tion potentiellement utile en cas de dépannage. Sélectionner Status. Le numéro de série, l'adresse réseau et la version logicielle du téléphone se trouvent dans l'onglet Basic. -
Page 48: Ip, Sip, Uri Et Téléphonie Ip
IP, SIP, URI ET TÉLÉPHONIE IP IP est l'abréviation d'Internet Protocol. Ce protocole standard permet le transfert d'infor- mations via Internet entre différents ordinateurs et autres périphériques. Ce même stan- dard est en principe également utilisé pour les réseaux locaux. L'adresse IP est l'adresse unique d'un ordinateur sur un réseau. - Page 49 IP, SIP, URI ET TÉLÉPHONIE IP destinataire. Il en va de même lorsque vous appelez à partir d'un téléphone IP adresse réseau du téléphone IP. L’adresse que vous utilisez, à savoir l’e-adresse ou l’adresse publique, est plus intuitive. Ces adresses ont la même structure que les adresses e-mail, à savoir nom@domaine, par exemple bob@company.com.
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Page 50: Caractéristiques Techniques
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Dimensions Diamètre 240 mm, hauteur 77 mm Poids 1 kg Couleur Noir réglisse Écran Rétroéclairage (LCD), 128x64 Clavier Alphanumérique 0-9, *, on, off, silence, attente, volume +, volume -, 5 touches de navigation dans les menus, mode ligne, guide de conférence Protection antivol Cadenas Kensington... -
Page 51: Environnement
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Environnement Température : 5°–40°C Humidité relative: 20–80% sans condensation Acoustique recommandée : Temps de réverbération: 0,5 S Rt 60 Bruit de fond: 45 dBA... -
Page 52: Maintenance Et Garantie
Konftel propose des formules de service à l'expiration de la garantie. Contacter le vendeur pour une estimation. Support Konftel En cas de questions sur la garantie et le service, contacter le centre de support Konftel. Europe: +46(0)90-706 489 (Lundi-vendredi 8h00-17h00 GMT+1) E-mail: rma@konftel.com... - Page 53 ». Nos produits sont en vente dans le monde entier sous ® la marque Konftel. Notre siège est en Suède. Pour plus d’information sur la société et ses produits, rendez-vous sur www.konftel.com. Konftel AB, Box 268, SE-901 06 Umeå, Suède Téléphone: +46 90 706 489 Fax: +46 90 131 435 E-mail: info@konftel.com...