Manuels Connexes pour Aastra OpenPhone 26
Sommaire des Matières pour Aastra OpenPhone 26
- Page 1 OpenPhone 26, 27 Téléphone DECT Mode d’emploi Systèmes de communication Aastra 800 OpenCom X320 OpenCom 130/131/150 OpenCom 510...
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Page 2: Aastra 800 Et Opencom
Bienvenue chez Aastra Nous vous remercions d’avoir acheté un produit Aastra. Notre produit répond à des exigences élevées de qualité associées à un design soigné. Le présent mode d’emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre OpenPhone 26, 27 et apportera des réponses aux questions les plus importantes. -
Page 3: Table Des Matières
Table de matières OpenPhone 26/27 ............7 Généralités . - Page 4 Touches écran et touches ..........23 Touches écran : Flèche .
- Page 5 Menu avant et pendant une connexion ........38 Menu “Sélection”...
- Page 6 Appeler à partir de l’annuaire ..........66 L’ annuaire téléphonique de l’OpenCom 100 / Aastra 800 ....66 Menu “Annuaire téléphonique”...
- Page 7 Menu total de l’OpenPhone 26........
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Page 9: Généralités
L’OpenPhone 26 et l’OpenPhone 27 ont la même fonctionnalité. Il se différencient par la taille de leur écran et dans certains cas par le mode d’affichage à l’écran. Ce mode d’emploi indique les différences existantes. -
Page 10: Documentation Supplémentaire
Il est également recommandé de se référer à la documentation livrée avec les diffé- rents accessoires de votre système de communication. Ces documentations sont dis- ponibles sur le CD produit de l’OpenCom 100 (pour un appareil Aastra 800 sur la clé USB livrée également). -
Page 11: Contenu De L'emballage
(DECT). Tenez compte lors de l’utilisation de téléphones portables à l’intérieur de centres hospitaliers des recommandations émises à ce sujet par le corps médical. Contenu de l’emballage Contenu de l’emballage de l’OpenPhone 26 • Unité portative •... -
Page 12: Equipement De Votre Téléphone
Utilisation du téléphone Généralités Avec l’OpenPhone 26/27 vous disposez d’un téléphone sans fil que vous pouvez uti- liser en le raccordant au système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. Outre un système de commande confortable permettant une utilisation simple des caractéristiques du système, cet appareil offre une multitude de caractéristiques vous... -
Page 13: Informations Supplémentaires
Il se peut par contre que d’autres fonctions (affichage du numéro de téléphone à l’écran, affichage du coût des communications), mises à disposition par votre système de communication OpenCom 100 / Aastra 800 sur votre unité portative, ne soient pas disponibles sur les appareils d’autres fabri- cants. -
Page 14: Insérer/Retirer La Batterie
Equipement de votre téléphone • d’appareils générant de forts champs magnétiques ou à proximité d’appareils électriques, de tubes fluorescents, d’ordinateurs, de postes radio, de téléviseurs, de télécopieurs et d’appareils téléphoniques • de lieux où l’appareil peut être recouvert et sa ventilation empêchée et où des liquides peuvent pénétrer •... -
Page 15: Installation Du Chargeur
Equipement de votre téléphone Installation du chargeur Pour l’utilisation du chargeur, vous nécessitez une alimentation en courant alternatif de 230 V. Raccordez le câble de l’adaptateur avec la prise située sous le chargeur et branchez le bloc-secteur à la prise. Adaptateur Installation du chargeur Informations importantes relatives à... -
Page 16: Charge Et Décharge
Durées de recharge et d’utilisation Durée de recharge 5 - 6 heures pour recharger complètement une batterie vide Autonomie de communication OpenPhone 26 : jusqu’à 20 heures (avec une batterie entièrement chargée) OpenPhone 27 : jusqu’à 14 heures (avec une batterie entièrement chargée) -
Page 17: Affichage De Charge
Equipement de votre téléphone Autonomie en mode veille OpenPhone 26 : jusqu’à 200 heures (avec une batterie entièrement chargée) OpenPhone 27 : jusqu’à 140 heures (avec une batterie entièrement chargée) Note : les batteries dont l’état de charge est inconnu sont entièrement rechargée après en- viron 14 heures. -
Page 18: Mise En Service
Remarque à l’attention de l’administrateur système Si vous exploitez un réseau DECT avec des gateways sur un système de communi- cation Aastra 800, veuillez lire également les informations détaillées dans le mode d’emploi “Installation et mise en service” et dans l’aide en ligne concernant les thèmes Réseaux DECT et Domaines DECT. -
Page 19: Informations Explicatives
Equipement de votre téléphone Informations explicatives Enregistrement Sur l’OpenCom 100 / Aastra 800, le processus d’enregistrement est lancé soit par l’administrateur système, soit par un utilisateur disposant des droits d’administrateur via la console Web. Vous avez besoin des informations suivantes, si vous enregistrez vous-même votre unité... -
Page 20: Affichage À L'écran, Touches Et Pictogrammes
écran (à l'arrière) touche flèches touche écran touche écran touche info touche mains libres/ haut-parleur touche de combiné pavé numérique touche R (touche de rétrodemande, touche C touche de signalisation) (touche couper) microphone Présentation de l’unité portative de l’OpenPhone 26... - Page 21 Equipement de votre téléphone écouteur haut-parleur écran (à l'arrière) touches flèches touche écran touche écran touche info touche mains libres/ haut-parleur touche de combiné pavé numérique touche R (touche de rétrodemande, touche C touche de signalisation) (touche couper) prise de raccordement adapteur PC pour micro-casque microphone...
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Page 22: Affichage À L'écran
¤ ¬ Menu Écran de l’OpenPhone 27 1 Ligne de pictogrammes (cf. page 21) 2 Ligne de textes : une ligne sur l’OpenPhone 26, trois lignes sur l’OpenPhone 27 (cf. page 22) 3 Ligne de touches écran (cf. page 23) -
Page 23: Pictogrammes Représentés À L'écran
Microphone désactivé Tonalité d’appel désactivée OpenPhone 26: Etat de charge des batteries (cf. Affichage de l’état de charge sur un OpenPhone 26 à partir de la page 15) OpenPhone 26: Etat de charge des batteries (cf. Affichage de l’état de charge sur un OpenPhone 27 à... -
Page 24: Lignes De Textes
Equipement de votre téléphone Lignes de textes Sur l’écran, la ligne centrale de l’OpenPhone 26 et les trois lignes centrales de l’OpenPhone 27 indiquent les informations actuelles sur l’état de connexion ou la liste et le texte des menus. En communication, l’écran affiche le numéro d’appel ou le nom du correspondant appelé... -
Page 25: Ligne De Touches Écran
Equipement de votre téléphone Menu PABX Appels Dév.d’appels Messages ¨ § Lignes de texte sur l’OpenPhone 27 Ligne de touches écran Les textes et pictogrammes de cette ligne correspondent aux touches placées sous l’écran. Le contenu de cette ligne varie selon l’état d’exploitation de l’appareil. Eclairage L’écran s’éclaire automatiquement lorsque un appel entre ou lorsque vous appuyez sur une touche. -
Page 26: Touches Écran : Flèche
Flèche vers le haut vous permet de sélec- tionner les numéros d’appel de l’annuaire de votre système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. Flèche vers les bas vous permet de sélec- tionner les numéros d’appel de l’annuaire local de votre téléphone. -
Page 27: Touche Écran : Ok
Equipement de votre téléphone Touche Écran : OK Avec la touche Écran OK, vous validez la fonction sélectionnée. Si une fonction dispose d’une possibilité de commutation, elle est activée avec cette touche. Sur votre afficheur, les paramètres activés (EN) sont marqués par un “ ” à la hauteur du terme correspondant sur le bord de l’écran, lorsqu’un paramètre est inactif (HORS) un signe “-”... -
Page 28: Touche De Combiné
Si vous avez reçu de nouveaux appels, e-mails, messages courts ou messages vocaux … … le symbole d’info clignote doucement sur l’écran de l’OpenPhone 26 … la touche Info clignote sur l’OpenPhone 27. Touche C La touche C (aussi touche couper) a plusieurs fonctions. Selon l’état actuel de votre appareil, par ex. -
Page 29: Touche R
Equipement de votre téléphone … A l’intérieur d’éditeurs : • Brève pression de touche : cette fonction permet d’effacer un seul signe à gauche du curseur. • Longue pression de touche : cette fonction permet d’effacer toute la saisie (après une brève tonalité... - Page 30 8 ü ù ú û W X Y Z 9 w x y z 9 OpenPhone 26: OpenPhone 26: 0 (espace) @ $ & * - + = ~ ^ % 0 (espace) @ $ & * - + = ~ ^ %...
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Page 31: Verrouillage De L'interface De Votre Téléphone Par L'administrateur Système
Equipement de votre téléphone • Lors de la saisie de votre texte, vous pouvez commuter entre minuscules et majus- cules en appuyant longuement sur une touche chiffre. L’écriture avec minuscules ou majuscules est conservée jusqu’à une prochaine pression de touche longue. •... -
Page 32: Téléphoner
En communication, vous disposez de plusieurs niveaux pour régler le volume de l’écouteur ou du haut-parleur (sur l’OpenPhone 27 également le volume du headset) (3 niveaux sur l’OpenPhone 26, 7 niveaux sur l’OpenPhone 27). Vous pouvez suivre le réglage à l’écran. -
Page 33: Silence
(uniquement sur l’OpenPhone 27). L’heure indiquée est automatiquement remise à jour lors d’un appel extérieur. Après la mise en service de l’appareil ou le changement des batteries, votre appareil recherche l’heure émise par l’OpenCom 100 / Aastra 800. L’OpenPhone 27 offre également la possibilité de programmer une fonction d’alarme. -
Page 34: Plusieurs Connexions
Les derniers numéros d’appel que vous avez composés sont sauvegardés sur la liste de répétition de la numérotation (la dernière entrée est en première ligne de la liste). Si un des numéros d’appel est également dans l’annuaire de l’OpenCom 100 / Aastra 800, le nom de l’interlocuteur s’affiche. -
Page 35: Blocage Téléphone
Téléphoner Blocage téléphone Via le menu Protection -Blocage téléph., vous pouvez activer ou désactiver le blocage de votre appareil après saisie de votre PIN d’utilisateur. Lorsque le blocage de l’appareil est activé, les droits de connexion sont modifiés. Entre autre, vous ne pouvez plus ou quasiment plus effectuer d’appels externes. -
Page 36: Transmission Des Numéros D'appel
LCR inactif décrite au paragraphe Menu “Sélection” en mode veille à partir de la page 38). Cela est uniquement requis si la fonction LCR est configurée pour vous sur l’OpenCom 100 / Aastra 800. Veuillez vous adresser à votre adminis- trateur système. -
Page 37: Appels En File D'attente
Cela présuppose que l’opérateur réseau transmette cette information lors de la connexion. Si ce numéro figure également dans l’annuaire de l’OpenCom 100 / Aastra 800, la saisie - locale- du nom sera préférée lors de l’affichage. Caractéristique “CLIR” L’abréviation CLIR signifie “Calling Line Identification Restriction”(“Restriction de l’identification de la ligne d’appel”). -
Page 38: Déviations D'appels
Pour des informations supplémentaires consultez le mode d’emploi “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : “Installation et mise en service”) au chapitre “File d’attente pour les appels”. Déviations d’appels Types de déviation... - Page 39 Vous pouvez évaluer le Least Cost Routing (LCR) lors de déviations d’appels vers des numéros d’appel externes - uniquement lorsque votre administrateur système a con- figuré le LCR et son application dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. Renseignez-vous auprès de lui de la configuration valide actuellement.
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Page 40: Menu Avant Et Pendant Une Connexion
Téléphoner signalisation d’appels – malgré une déviation d’appel programmée – sur votre appareil. Une boucle est également identifiée lors d’une déviation d’appel. Si vous recevez un appel via une chaîne de déviation d’appel et que vous souhaitez le dévier vers un numéro d’appel de destination appartenant déjà... - Page 41 Ce point de menu s’affiche uni- quement sur l’OpenPhone 26. Annuaire téléph. : vous ouvrez l’annuaire de votre OpenCom 100 / Aastra 800. Vous pouvez créer et éditer de nouvelles entrées ou appeler un correspondant sauvegardé...
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Page 42: Appels Externes/Internes
Téléphoner composer l’ID d’appareil du terminal souhaité à défaut du numéro d’appel pour iden- tifier clairement le terminal. Coûts : vous voyez le coût de la dernière communication et la somme totale des appels de votre appareil. Ouvre-porte :* vous activez l’ ouvre-porte. Notice : notez un numéro d’appel et un nom ou sélectionnez un numéro d’appel déjà... -
Page 43: Etablir Une Connexion
Lors d’appels de numéros externes, vous devez auparavant composer l’indi- catif défini pour les lignes externes (par défaut le ”0”). L’administrateur système définit cet indicatif pour tous les utilisateurs de l’OpenCom 100 / Aastra 800 et vous en communique sa valeur. - Page 44 Téléphoner Sélection directe Appuyez sur la touche combiné et composez le numéro d’appel interne ou externe (si nécessaire, avec code en tête pour occuper les lignes externes, voir à cet effet également la page 40) Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre appareil (voir à cet effet la page 31), vous pouvez les occuper de manière ciblée : Appuyez longuement sur la touche combiné...
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Page 45: Appel À Partir De La Liste De Répétition
Téléphoner Appel à partir de la liste de répétition Répétition num. 12345 ¨ § Écran de l’OpenPhone 26 Répétition num. Michel Durand Anne Blanc 12345678 ‘ Écran de l’OpenPhone 27 Sélection : En appuyant en mode veille sur la touche Écran de gauche ¤, la liste des derniers cor- respondants appelés s’affiche (numéro d’appel et nom). -
Page 46: Appel À Partir De L'annuaire
• Annuaire téléph. : vous pouvez enregistrer l’entrée dans l’annuaire de l’OpenCom 100 / Aastra 800 (Nouvelle entrée) ou ajouter une entrée déjà exis- tante (Ajouter). Cf. Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 68. - Page 47 ‘ Écran de l’OpenPhone 27 Numérotation à partir de l’annuaire de l’OpenCom 100 / Aastra 800 Saisissez la ou les premières lettres du nom recherché. Appuyez sur la touche Écran OK. La première entrée commençant avec ces lettres s’affiche. Sélectionnez à l’aide de la touche Flèche...
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Page 48: Appel À Partir De La Liste D'appel
Téléphoner Appel à partir de la liste d’appel Votre unité portative sauvegarde dans la liste d’appel les numéros d’appel des corres- pondants que vous n’avez pas joints (appels en absence) ou de ceux avec qui vous avez parlé en dernier (appels acceptés). Si votre administrateur système, vous a con- figuré... -
Page 49: Signal D'annonce Pour Un Correspondant Interne
Vous disposez de plusieurs possibilités pour interroger les messages de votre boîte vocale : • Via OpenVoice / Aastra Voice (à partir d’un téléphone, dont le numéro d’appel n’est pas attribué à votre boîte vocale) • En appelant directement votre boîte vocale (d’un téléphone, dont le numéro d’appel est attribué... -
Page 50: Appel Ciblé Via Les Acheminements
Couper : la connexion est coupée. Annuaire téléph. : vous pouvez enregistrer le numéro d’appel de votre interlocuteur l’annuaire de l’OpenCom 100 / Aastra 800 (Nouvelle entrée) ou ajouter une entrée déjà existante (Ajouter). Cf. Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en cours de communication à... - Page 51 Num. d’enregist. :* le numéro d’enregistrement vous permet de faire la saisie des données de communication d’une connexion avec un correspondant externe et de les sauvegarder dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. Les numéros d’enregistrement sont pratiques pour la calculation des coûts de communication (montant et temps) par client d’un bureau d’avocat.
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Page 52: Menu "Occupé
• Les conversations passées avec un numéro d’enregistrement peuvent être éva- luées via l’application Web OpenCount / Aastra Count du système de communi- cation OpenCom 100 / Aastra 800. Pickup :* vous prenez l’appel qui était destiné à un autre téléphone appartenant à... -
Page 53: Menu En Cours De Conversation Téléphonique
Téléphoner Vous avez appelé un correspondant qui ne peut pas être joint. Effectuez un appui bref sur la touche Écran Menu et sélectionnez ensuite … Couper : la connexion est interrompue. Rappel :* vous annoncez votre désir d’être rappelé par votre interlocuteur (exception : la destination est un numéro d’appel groupé). -
Page 54: Prendre Un Appel
Menu ouvre le menu “Appel” (cf. page 54). Appel destiné à un numéro virtuel (Télé secrétariat) Il est possible de configurer dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 des numéros de télé- phone auxquels aucun téléphone – ni aucun utilisateur – n’est affecté (numéros vir- tuels). -
Page 55: Appel Vip
Ces appels d’abonnés disposant des droits d’accès adéquates leur sont également signalés lors d’une protection d’appel ou d’une protection d’annonce activée et lors de déviation d’appel. œ ¢ ƒ Appel VIP 24 Menu Écran de l’OpenPhone 26 œ ¢ Appel VIP Anne Blanc ‘ Menu Écran de l’OpenPhone 27 Vous entendez une discrète tonalité... -
Page 56: Appels Au Cours D'une Conversation Téléphonique
œ ¢ ƒ Annonce int. Menu Écran de l’OpenPhone 26 L’afficheur indique alternativement la mention “Annonce” et le numéro d’appel ou le nom de correspondant effectuant une annonce. œ ¢ Annonce int. -
Page 57: Menu "Signal D'annonce
Couper : vous interrompez la connexion en cours et prenez l’appel annoncé. Annuaire téléph. : vous pouvez enregistrer le numéro d’appel de votre interlocuteur l’annuaire de l’OpenCom 100 / Aastra 800 (Nouvelle entrée) ou ajouter une entrée déjà existante (ajouter). Cf. Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en cours de communication à... -
Page 58: Rétrodemande, Va-Et-Vient, Transfert Et Conférence
0, cf. page 40). œ ¢ ƒ R:Jean Dupont Menu Écran de l’OpenPhone 26 Le nom et le numéro d’appel de votre correspondant initial et de celui en rétrodemande s’affichent alternativement. œ ¢ R: Jean Richard Anne Blanc ‘... -
Page 59: Transférer Une Conversation Interne Ou Externe Vers Un Correspondant Interne
Après un appui sur la touche vous êtes de nouveau en communication avec votre interlocuteur initial. L’administrateur système peut définir dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 une nouvelle valeur du laps de temps prévu avant le rappel, demandez-lui la valeur actuellement configurée. -
Page 60: Transférer Une Conversation Externe Vers Un Correspondant Externe
Vous n’avez aucun moyen de vérification pour voir combien de temps la conversation établie dure. La communication est éta- blie via l’OpenCom 100 / Aastra 800 et occupe également deux canaux de communi- cation (canaux utiles ISDN). -
Page 61: Menu "En Attente
Annuaire téléph. : vous pouvez enregistrer le numéro d’appel de votre interlocuteur dans l’annuaire de l’OpenCom 100 / Aastra 800 (Nouvelle entrée) ou ajouter une entrée déjà existante (Ajouter). Cf. Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 68. -
Page 62: Conférence À Trois Interne/Externe
Téléphoner Ouvre-porte :* vous actionnez l’ouvre-porte. Conférence à trois interne/externe Vous avez composé un numéro interne ou externe en vue d’une rétrodemande (cf. Rétrodemande/ va-et-vient via la touche R à partir de la page 56). Si votre correspondant répond, annoncez-lui la conférence et sélectionnez l’option Conférence du menu “Abo. -
Page 63: Appels Particuliers / Conversations Particulières
12 (dans cet exemple un abonné interne). Annuaire téléph. : vous pouvez enregistrer le numéro d’appel de votre interlocuteur dans l’annuaire de l’OpenCom 100 / Aastra 800 (Nouvelle entrée) ou ajouter une entrée déjà existante (Ajouter). Cf. Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en cours de communication à... -
Page 64: Hotline
Sur l’OpenCom 100 / Aastra 800, il est possible de définir la valeur de l’intervalle de temps entre 0 et 20 secondes. Cet intervalle est valable pour tous les correspondants. -
Page 65: Appel De Porte
(défini par défaut à 60 secondes). Cela évite que les déviations d’appels de porte deviennent par inadvertance des communications permanentes (par ex. vers une boîte vocale). Votre administrateur système peut définir l’intervalle de temps entre 30 et 300 secondes dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. Demandez-lui la valeur actuelle. -
Page 66: Annonce (Avec Et Sans Interphone)
Téléphoner Annonce (avec et sans interphone) Les annonces peuvent être faites uniquement sur les terminaux système. Pour pouvoir utiliser la fonction, l’administrateur système doit configurer pour vous les droits requis. Les annonces peuvent s’adresser à un ou plusieurs terminaux système. Il existe deux variantes pour la fonction “annonce”. -
Page 67: Répondre À Un Rappel
Répondre à un rappel Si vous appelez un autre abonné de votre système de communication OpenCom 100 / Aastra 800 et que celui-ci est occupé, vous pouvez demander un rappel automatique. Effectuez un appui bref sur la touche Écran Menu. Sélectionnez l’option Rappel et validez avec OK. -
Page 68: Appeler À Partir De L'annuaire
Ce nombre comprend les entrées de l’annuaire central, les entrées privées de tous les utilisateurs ainsi que – à condition que vous utilisiez la variante de sociétés (entre- prises) de l’OpenCom 100 / Aastra 800 – les entrées des annuaires d’entreprise. Votre administrateur système détermine lors de la configuration de l’OpenCom 100 / Aastra 800 le nombre d’entrées que vous pouvez enregistrer dans votre annuaire per-... - Page 69 Téléphoner En mode veille, appuyez brièvement sur la partie supérieure de la Annuaire téléph. touche Flèches. Vous voyez le menu et l’entrée de Nom: menu Si vous appuyez maintenant sur la touche Ecran OK, la liste complète des entrées d’annuaire mémorisées dans le système de communi- cation s’affiche.
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Page 70: Numérotation Abrégée
Téléphoner Numérotation abrégée Vous pouvez composer l’ensemble des numéros d’appel inscrits dans l’annuaire central via des numéros abrégés à 2 ou 3 chiffres, si ces numéros ont été configurés en conséquence. Les numéros abrégés à 2 chiffres sont compris entre 00…99, les numéros abrégés à... - Page 71 Téléphoner Bureau, Mobile, Privé : Définissez le type du numéro d’appel de votre nouvelle entrée. Validez avec la touche OK. Saisissez le Nom et le Prénom. Validez avec la touche OK. Vous pouvez compléter votre entrée d’annuaire en saisissant des numéros d’appel supplémentaires.
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Page 72: L'annuaire Téléphonique Local De Votre Openphone
Numéro abrégé : vous avez la possibilité d’attribuer un numéro abrégé (0…9) à l’entrée que vous avez sélectionnée. Le numéro abrégé programmé s’affiche à gauche de l’entrée d’annuaire. En mode veille de votre OpenPhone 26, vous ouvrez la présé- lection d’une entrée d’annuaire local en effectuant un appui prolongé sur le numéro... - Page 73 Téléphoner abrégé (touche 0…touche 9) et ensuite vous appelez ce numéro en appuyant sur la touche Menu de l’annuaire téléphonique local (OpenPhone 27 Nouveau : vous saisissez une nouvelle entrée. Entrez d’abord le numéro d’appel, puis le nom. Sauvegardez avec OK. Editer : vous éditez l’entrée que vous avez sélectionnée.
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Page 74: Menus Et Caractéristiques
Menus et caractéristiques Menus et caractéristiques Variantes de configuration des caractéristiques Vous disposez de plusieurs possibilités pour configurer les caractéristiques de votre téléphone et du système : Utilisation des menus Comme décrit précédemment sous Affichage à l’écran, touches et pictogrammes à partir de la page 18, ouvrez les menus avec les touches écran correspondantes et pro- cédez à... -
Page 75: Les Menus
Menus et caractéristiques Les menus Note : certaines options s’affichent sur votre téléphone uniquement si vous appartenez à un groupe d’utilisateurs disposant des droits d’accès nécessaires pour utiliser l’option correspondante. Adressez-vous à votre administrateur système, si vous avez des questions au sujet des différentes options ou si une caractéristique ne vous satisfait pas. -
Page 76: Menu "Appels
Si l’administrateur système vous a configuré par exemple une boîte vocale avec le programme complémentaire OpenVoice / Aastra Voice, un menu grâce auquel vous pouvez consulter ou configurer votre boîte vocale vous est proposé ici. - Page 77 Message vocal : vous voyez la liste des messages reçus. Chaque message est pré- senté par le numéro d’appel, si inscrit dans l’annuaire, par le nom d’utilisateur. Sur l’OpenPhone 26 les messages qui n’ont pas encore été écoutés sont marqués d’une coche (“), sur l’OpenPhone 27 d’un signe “+”. Les messages déjà entendus sont marqués d’un signe “-”.
- Page 78 – Renvoyer : vous pouvez renvoyer le message avec ou sans remarque à la boîte vocale d’un autre utilisateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Sous Vers : vous sai- sissez le numéro d’appel de l’autre boîte vocale. Vous terminez une remarque avec la touche –...
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Page 79: Menu "Déviations D'appels
Menus et caractéristiques N° groupe : [numéro d’appel interne] : la liste de sélection des numéros d’appels collectifs s’affiche. Les appels collectifs activés sont marqués d’un “+” devant le numéro d’appel collectif, les désactivés d’un “-”. Avec les options Activé/Désactivé, vous activez ou désactivez la signalisation de l’appel collectif pour le numéro d’appel sélectionné. - Page 80 Menus et caractéristiques déviation d’appel avec Activé. Une déviation d’appel activée est indiquée avec un “+”, la destination de la déviation d’appel est affichée. Note : tous les appels sont déviés vers les numéros d’appel de votre appareil. Si un numéro est attribué...
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Page 81: Menu "Messages
Menus et caractéristiques Dév. d’autre app. : vous pouvez programmer des déviations d’appels pour d’autres utilisateurs de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Il est aussi possible de programmer une déviation d’appel pour un numéro d’appel virtuel (voir à cet effet également Appel destiné... - Page 82 OK. Les messages peuvent être envoyés aux terminaux système via l’application Web OpenCTI 50 / Aastra CTI 800. Pour de plus amples informations, consultez l’Aide en ligne de l’OpenCom 100 / Aastra 800. E-mail : la liste (expéditeurs) des mails reçus s’affiche. Sélectionnez une entrée. Un menu s’affiche avec lequel vous pouvez lire vos messages (objet, expéditeur, date et...
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Page 83: Menu "Paramét. Téléph
Le fax est sauvegardé dans le système de communication sous forme de fichier- image. Grâce à l’application Web OpenCTI 50 / Aastra CTI 800, vous pouvez voir le fax et le sauvegarder. Des informations sur ce sujet figurent dans l’aide en ligne du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. - Page 84 Menus et caractéristiques • Volume : sélectionnez Ecouteur ou Haut-parleur. Modifiez le volume avec la touche Flèche ou saisissez un chiffre 1…3. • Mélodie : vous pouvez configurer une mélodie pour chacun des appels entrants sur votre appareil (Volume et Mélodie). Volume : modifier le volume avec la touche Flèche ou saisissez un chiffre 0…7 (0 désactive la mélodie).
- Page 85 Pour de plus amples informa- tions, consultez les rubriques Le menu “Enregistrement ” sur l’OpenPhone 26 à la page 83 et Le menu “Enregistrement ” sur l’OpenPhone 27 à la page 84.
- Page 86 Note : dans l’OpenCom 100 / Aastra 800, la saisie d’un numéro interne pour votre unité por- tative est inutile dans la mesure où les numéros internes sont gérés par le système de communication.
- Page 87 à l’écran en mode libre lorsque l’unité portative est enregistrée sur la base correspondante. Note : dans l’OpenCom 100 / Aastra 800, la saisie d’un numéro interne pour votre unité por- tative est inutile dans la mesure où les numéros internes sont gérés par le système de communication.
- Page 88 Menus et caractéristiques Options téléph. (OpenPhone 26) / Options tél. (OpenPhone 27) : vous trouvez sous ce menu les options modifiant les paramètres de votre unité portative. Blocage autom. : avec OK, vous activez (“) ou désactivez le blocage automatique •...
- Page 89 • Réponse autom. (OpenPhone 26) / Décrochage auto (OpenPhone 27) : si vous décrochez en sortant l’unité portative de son chargeur, l’appel est pris sans . Vous pouvez activer (“) cette fonction avec OK ou la appuyer sur la touche désactiver.
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Page 90: Menu "Protection
à deux caractères qui ne s’affiche que sur cet appareil. Il n’est donc pas identique avec le nom d’utilisateur configuré par l’administrateur système lors de la configuration d’un compte utilisateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800 dont le nom apparaît dans l’annuaire téléphonique cen- tral. •... - Page 91 Menus et caractéristiques votre choix (par ex. L1 : [numéro d’appel interne]) et appuyez ensuite sur la touche écran Ok. Note : la protection d’appel est exclusivement active sur les appareils où elle a été configu- rée. Si le numéro interne de l’appareil est attribué à d’autres terminaux, la protection d’appel n’est pas automatiquement activée sur ces autres appareils.
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Page 92: Menu "Connexions
Menus et caractéristiques entend une tonalité d’occupé. Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez activer/désactiver la protection d’annonce pour chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix (par ex. L1 : [numéro d’appel interne]) et appuyez ensuite sur la touche écran Ok. - Page 93 Menus et caractéristiques Si le correspondant appelé appartient à un groupe d’utilisateurs pour lequel la protection pickup est activée, vous ne pouvez pas prendre l’appel destiné à ce numéro. Note : si l’autre poste est déjà en communication, (par exemple, un répondeur en train de diffuser une annonce), vous pouvez avec le pickup dirigé...
- Page 94 • Annuaire téléph. (Annuaire téléphone) : vous ouvrez l’annuaire téléphonique de l’OpenCom 100 / Aastra 800 et pouvez appeler un abonné inscrit dans votre annuaire (cf. le chapitre Appeler à partir de l’annuaire à partir de la page 66). Change de droits : cette fonction vous permet de commuter un autre appareil sur un groupe d’utilisateurs déterminé...
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Page 95: Menu "Annuaire Téléph
Pour plus d’informations sur les annuaires d’entreprise, veuillez consulter le mode d’emploi “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : “Installation et mise en service”) au chapitre “Variante de plusieurs entreprises” et dans l’Aide en ligne du système de communication. -
Page 96: Menu "Applications
Menus et caractéristiques • Nouvelle entrée : sélectionnez Privé, Société ou Central. Saisissez le nom, le prénom ainsi que les rubriques Bureau, Mobile er Privé des numéros d’appel. Pour chaque numéro d’appel d’une entrée d’annuaire, vous pouvez définir si votre propre numéro doit apparaître ou pas lorsque vous appeler ce numéro d’appel (à... -
Page 97: Menu "Config. Centrale
Menus et caractéristiques Boîte vocale : ce menu n’est proposé que si le progiciel OpenVoice / Aastra Voice est installé dans votre système de communication et dans la mesure où l’administrateur système a configuré une boîte vocale pour vous. Pour de plus amples informations, consultez le mode d’emploi “OpenVoice 200”... -
Page 98: Menu "Infos
également ces options dans le menu total. Lorsqu’un message se trouve dans la liste Infos … … le symbole d’info clignote doucement sur l’écran de l’OpenPhone 26 … la touche Info clignote sur l’OpenPhone 27. Effectuez un appui bref sur la touche Infos puis sélectionnez …... -
Page 99: Menu "Cex Activées
Contrôle temps : ce menu vous est uniquement proposé si vous disposez des droits nécessaires pour éditer le contrôle temps de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Avec ce menu, vous pouvez sélectionnez une plage horaire ou activer le contrôle du temps automatique ;... -
Page 100: Raccordement Usb
USB. Le programme d’installation est disponible sur le CD produit de l’appareil OpenCom 100 ou sur la clé USB de l’appareil Aastra 800. Il est également à votre disposition sur Internet sous http:// www.aastra.de ou http://www.aastra.com en vue d’un téléchargement. -
Page 101: Mise À Jour Logicielle
Raccordement USB Vérifiez le raccordement USB. Dans le panneau de configuration de Windows, démarrez l’appliquette Système. Dans la boîte de dialogue Propriétés système, sélectionnez l’onglet Matériel. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de périphé- riques. Les entrées en bleu dans la capture d’écran suivante doivent apparaître. Gestionnaire de périphériques Windows : composants du pilote USB Mise à... - Page 102 Raccordement USB Une fois que le programme a transmis la configuration, votre appareil est désactivé. Activez à présent de nouveau l’appareil en maintenant la touche flèches enfoncée ainsi que la touche R ( ) par la suite. La mise à jour du logiciel de votre appareil est effectuée.
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Page 103: Annexe
Annexe Annexe Entretien et maintenance Votre téléphone est un produit qui répond à des exigences très élevées en termes de qualité et de design. Il est donc recommandé de le traiter avec le plus grand soin. Les conseils apportés ci-après vous permettront de profiter le plus longtemps possible de toute la satisfaction procurée par ce produit. -
Page 104: Utilisation Avec/Sans Carte Mem
Annexe Utilisation avec/sans carte MEM Lors de la première mise en service, l’OpenPhone 27 est aussi totalement opéra- tionnel sans carte MEM (sans les avantages cités ci-dessus). Si vous avez cependant inséré une carte MEM (qui a déjà repris les données de l’appareil) et que vous retirez cette carte, l’OpenPhone 27 n’est pas opérationnel tant que vous ne réutilisez pas une carte MEM programmée. -
Page 105: Retirer La Carte Mem
Annexe Poussez la carte MEM (avec la surface de contact vers le bas) sous la demi-lune de maintien (a) de l’emplacement de la carte MEM. Le côté coupé de la carte MEM est à placer en bas à gauche. Appuyez la carte MEM vers le bas, jusqu’à ce qu’elle s’enclenche franchement. Refermez l’emplacement de la carte MEM avec le couvercle (poussez l’embout dans le boîtier jusqu’à... -
Page 106: Données Techniques
Appuyez avec un ustensile pointu sur la réglette (b), comme l’indique le schéma. Sortez la carte MEM. Données techniques Standard: DECT, GAP, CAP Afficheur : OpenPhone 26 : Afficheur graphique de 3 lignes OpenPhone 27 : Afficheur graphique de 5 lignes Poids de l’unité portative : ca. 140 g (batterie inc.) Dimensions de l’unité... -
Page 107: Déclarations De Conformité
Annexe Déclarations de conformité L’OpenPhone 26 et l’OpenPhone 27 sont conformes aux exigences de la directive européenne 99/5/EG. Vous pouvez consulter les déclarations de conformité sur Internet à l’adresse http://www.aastra.de ou http://www.aastra.com. Instructions pour l’élimination des déchets Pour éviter des effets préjudiciables à l’environnement et à la santé des personnes lors de l’élimination des substances dangereuses contenues dans les équipements élec-... -
Page 108: Menu Total De L'openphone 26
Annexe Menu total de l’OpenPhone 26 Appels Liste d’appel En absence Coûts Appels acceptés Coûtes pour: Message vocal Groupe recherch. Appar. occupé Entrée Sortie Dév. d’appels Dév. d’appel Nouveau message Dév. MSN Dév. de porte … Dév. d’autre app. Volume Follow Me Mélodie... -
Page 109: Menu Total De L'openphone 27
Annexe Menu total de l’OpenPhone 27 Appels Liste d’appel En absence Coûts Appels acceptés Coûts pour: Message vocal Groupe recherch. Appar. occupé Entrée Sortie Dév. d’appels Dév. d’appel Nouveau message Dév. MSN Dév. de porte … Mélodie Dév. d’autre app. Type d'appel Follow Me Appareil... -
Page 110: Index
Index Index Appeler le parlophone 63 Accu (batterie) Appels vide 82 menu 74 Activer/désactiver l’appareil 30 pickup 90 Affichage de charge 15 Audio 81 Afficheur Autonomie de communication 14 contraste 88 Autonomie en mode veille 15 Alarme 31, 86 Avertissement distance 87 Alimentation électrique 10 Annonce 39, 64, 91 Annoncer PP 83, 85... - Page 111 Index CLIP 34 Déviation d’appels 77 CLIP no screening 34, 53 déviation de porte 78 CLIR 35 déviation MSN 41, 78 CNIP 35 menu 36, 77 Commutation saisie du numéro d’appel en cas de pharmacie 63 d’occupation de ligne externe Conférence 56, 59, 60 (manuelle/automatique) 41 finir 61...
- Page 112 Index Infos Mains libres 30, 48, 55, 59, 61 blocage téléphone 97 Mélodie 82 CEx activées 96 appliquée aux appels entrants 82 contrôle du temps 97 désactiver 82 coûts 96 Menu déviation d’appels 97 annuaire téléphonique 66, 74, 93 E-mail 96 appel 54 en absence 96 appels 73, 74...
- Page 113 Index Microphone Pictogrammes 18 désactivé 21 désactiver 31 modifier 89 Mise à jour logicielle 98, 99 Plage horaire 95 Mise en service 16 Plusieurs connexions 32 Modifier le PIN 89 Portée 82 Présélection 42 Protection Nom utilisateur 88 menu 88 Notice 40 Protection d’annonce 89 Numéro d’appel...
- Page 114 Index Suppression de protection d’appels 89 Transfert 59, 61 Système 83 Transfert d’appel 59 Système de communication 72 Transmission des numéros d’appel 34 Système de messagerie vocale 36 Type d’appel 82 Take 39, 50, 91 Va-et-vient 32, 56, 59, 61 Taxes (cf.
- Page 116 Copyright 2011 www.aastra.com Tous droits réservés. Etat 27.09.2011 Sous réserve de modifications...