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7. Serveur de documents
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du serveur de documents. Pour des informations qui
ne sont pas disponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents sur
notre site internet.
Stockage de données
Cette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de Documents.
• Un document auquel on a accès par un mot de passe correct reste sélectionné même une fois les
opérations achevées, et d'autres utilisateurs peuvent y avoir accès. Après cette opération, veillez à
appuyer sur la touche [Réinitialiser] pour annuler la sélection du document.
• Le nom d'utilisateur enregistré avec le document stocké du Serveur de Documents est utilisé pour
identifier les auteurs et la nature des documents. Il ne sert pas à protéger les documents
confidentiels des autres personnes.
• Après la mise en service de la transmission par télécopie ou de la numérisation par scanner, veillez
à ce que toutes les opérations soient achevées.
Nom de fichier
Un nom de fichier comme « COPY0001 » et « COPY0002 » est automatiquement attribué au
document numérisé. Vous pouvez modifier le nom de fichier.
Nom utilisateur
Vous pouvez enregistrer un nom d'utilisateur pour identifier l'utilisateur ou un groupe d'utilisateurs
qui ont stocké des documents. Pour l'attribuer, sélectionnez le nom d'utilisateur enregistré dans le
Carnet d'Adresses, ou saisissez le nom directement En fonction des paramètres de sécurité,
[Privilèges d'accès] peut apparaître à la place de [Nom utilisateur].
Pour plus d'informations sur le Carnet d'adresses, reportez-vous à Connexion de l'appareil /
Paramètres système.
Mot de passe
Pour empêcher une impression non autorisée, vous pouvez définir un mot de passe pour tout
document stocké. Il n'est possible d'accéder à un document protégé que si son mot de passe est
saisi. Si un mot de passe a été défini pour les documents en question, une icône représentant un
cadenas s'affiche à gauche du nom des fichiers concernés.
1.
Afficher l'écran Serveur de Documents initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Accueil] située en bas à gauche sur le panneau de commande, et
appuyez sur l'icône [Serveur de Documents] affichée sur l'écran [Accueil].
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