Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé
Un fichier sauvegardé avec la fonction d'archivage de documents peut être appelé et imprimé ou traité si nécessaire.
Les opérations suivantes peuvent être réalisées :
● [Imprimer] : Imprimer le fichier (page 7-16).
● [Envoyer] : Transmettre le fichier sauvegardé (page 7-17). Le fichier peut être transmis par les fonctions
Numériser vers courrier électronique, Numériser vers FTP, télécopieur ou fax Internet. (Toutes les autres
méthodes nécessitent l'installation des options appropriées.) (Page 1-11).
● [Changement de propriété] : Changer l'attribut du fichier sauvegardé (page 7-18).
● [Déplacer] : Déplacer le fichier (page 7-19).
● [Effacer] : Effacer le fichier (page 7-19).
● [Détail] : Afficher des détails sur le fichier sauvegardé (page 7-19).
■ Procédure générale d'utilisation d'un fichier sauvegardé
1
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]
située sur le panneau de commandes.
ARCHIVAGE DOC.
ENVOI IMAGE
COPIE
ETAT DES TRAVAUX
2
Appuyez sur la touche [DOSSIER DE
FICHIER] ou sur la touche [DOSSIER DE
FICHIER TEMP.] selon l'emplacement de
sauvegarde du fichier.
RECUPERATION
DE FICHIER
DOSSIER DE
FICHIER
DOSSIER DE
FICHIER TEMP.
●Appuyez sur la touche [DOSSIER DE FICHIER] si
le fichier est sauvegardé dans le dossier principal
ou dans le dossier personnalisé. Appuyez sur la
touche [DOSSIER DE FICHIER TEMP.] si le fichier
est sauvegardé dans le dossier de fichier
temporaire.
Si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER DE
FICHIER], les fichiers du dossier principal ou du
dossier personnalisé s'afficheront. Si vous ouvrez
le mauvais dossier, appuyez sur la touche
[DOSSIER PRINCIPAL] ou sur la touche
[DOSSIER PERSONNALISE] et ouvrez le dossier
approprié.
●Si le fichier souhaité est sauvegardé dans le
dossier principal, passez à l'étape 4. Si le
fichier souhaité est sauvegardé dans un
dossier personnalisé, passez à l'étape 3.
●Si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER
DE FICHIER TEMP.], les fichiers du dossier
de fichier temporaire s'afficheront. Passez à
l'étape 4.
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IMPRESSION
PRET
DONNES
EN LIGNE
DONNEES
REGLAGES
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
3
Appuyez
sur
la
contenant le fichier souhaité.
DOSSIER PERSONNALISE
DOSS. PRINCIP.
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
TOUS DOSS.
ABCD
EFGHI
JKLMN
S'il y a davantage de touches de dossiers
personnalisés que l'écran ne peut en afficher,
appuyez sur les touches
changer d'écran.
Si un mot de passe a été défini pour le dossier
sélectionné, un écran d'entrée du mot de passe
s'affiche alors. Entrez un mot de passe à 5 chiffres
à l'aide des touches numériques.
4
Appuyez sur la touche du fichier souhaité.
DOSSIER PERSO.
DOSSIER PRINCIPAL
NOM DE FICHIER
Basic specifications
presentaion_0903
Product_info
COPIE
touche
du
dossier
RECHERCHE
PRECEDENT
CUSTOM FOLDER 2
1/1
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 8
OPQRST
UVWXYZ
ou
pour
RECHERCHE
PRECEDENT
NOM UTIL.
DATE
1
1
2003/10/20
Yamada
Sato
2003/10/20
2003/10/20
Akata
7-15
7