APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
Rechercher et appeler un fichier sauvegardé
Lorsque vous appelez un fichier, vous pouvez entrer le nom du fichier, le nom du dossier ou le nom d'utilisateur pour
une recherche rapide du fichier.
Pour chercher un fichier, appuyez sur la touche [RECHERCHE] sur l'écran principal du mode d'archivage de documents ou sur
un écran affichant les dossiers ou les fichiers d'un dossier. Un écran de recherche de données s'affiche alors.
■ Procédure de recherche d'un fichier
1
Appuyez sur la touche [RECHERCHE] sur
l'écran principal du mode d'archivage de
documents ou sur un écran affichant les
dossiers ou les fichiers d'un dossier.
. DUR
RECHERCHE
RECUPERATION
DE FICHIER
DOSSIER DE
FICHIER
case à cocher [CHERCHER DANS DOSSIER
ACTUEL] s'affichera. Sélectionnez cette case à
cocher pour rechercher un fichier uniquement
dans le dossier sélectionné.
2
Sur l'écran de recherche de données,
sélectionnez si vous souhaitez effectuer
une recherche par [NOM D'UTIL.] ou [NOM
DE FICHIER OU DE DOSSIER].
RECHERCHE
NOM DE FICHIER OU DOSSIER
●Pour une recherche par nom d'utilisateur,
suivez les étapes 3 à 6.
●Pour une recherche par nom de fichier ou
nom de dossier, réalisez l'étape 8.
●Pour arrêter la recherche, appuyez sur la
touche [ANNULER].
[Recherche par nom d'utilisateur]
3
Appuyez sur la touche [NOM D'UTIL.].
RECHERCHE
NOM DE FICHIER OU DOSSIER
Downloaded from:
http://www.usersmanualguide.com/
Si vous appuyez sur la
touche [RECHERCHE]
sur l'écran affichant les
dossiers dans le dossier
personnalisé ou sur un
écran
affichant
fichiers d'un dossier, la
ANNULER
DEBUT RECH.
NOM D'UTIL.
DEBUT RECH.
ANNULER
NOM D'UTIL.
4
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur que
vous souhaitez utiliser pour rechercher le
fichier. Si vous souhaitez entrer directement le
nom d'utilisateur, appuyez sur la touche
[ENTREE DIRECTE].
RECHERCHE
SELECTIONNER LE NOM D'UTILISATEUR.
Suzuki
Hasegawa
les
Ono
TOUS UTIL.
●Le nom d'utilisateur sélectionné est mis en
surbrillance.
●Si vous sélectionnez un nom d'utilisateur
incorrect,
correspondant au nom correct.
●Si vous appuyez sur la touche [ENTREE
DIRECTE], un écran d'entrée de caractères
s'affiche. Entrez le nom d'utilisateur.
Voir page 7-26 pour la procédure d'entrée de
caractères.
5
Appuyez sur la touche [OK].
ANNULER
ENTREE DIRECTE
6
Appuyez sur la touche [DEBUT RECH.].
DEBUT RECH.
ANNULER
ANNULER
Sasaki
Nakata
Yamada
ENTREE DIRECTE
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
appuyez
sur
la
Vous retournerez à l'écran
OK
de l'étape 2 et le nom
d'utilisateur
s'affichera.
OK
touche
sélectionné
7
7-13