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Répertoire
Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par
ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou
un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne.
Champs
Nom
Numéro
de fax
Adresse
e-mail
Touche de
raccourci
Réservé
Attention -
4 séparateurs d'affilée.
Exemple :
Dupont;jdupont@gofornet.fr;D;;
Dutilleul;mdutilleuil@wanadoo.fr;U;;
Remarque
:
@ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.
Attention -
Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l'adresse e-mail
ni la touche de raccourci n'ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».
Pour importer le répertoire,
Sélectionnez
C
HAMPS DU FICHIER
Nom unique dans votre répertoire, d'une longueur maximale de 20 caractères.
Ce champ est obligatoire. N'utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du
nom du correspondant.
Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter
jusqu'à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par
exemple s'il s'agit d'un correspondant à qui vous n'envoyez que des messages
par e-mail et jamais par fax.
D'un maximum de 80 caractères, l'adresse e-mail de votre correspondant ne
doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les
caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un
correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme
les deux précédents, ce champ peut être vide.
Aucune saisie ne doit être effectuée dans ce champ.
Le champ Adresse e-mail doit être renseigné. Pour obtenir une ligne vide, saisissez
Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l'un des champs est vide.
P
ROCÉDURE
pour autoriser l'importation d'un répertoire.
AVEC
4-7
Contenus
17 - REPERTOIRE / IMPORTATION
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