Table des Matières
Publicité
Emission d'un message texte
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers
une boîte aux lettres E-Mail.
Accès par menu :
95 - E-MAIL /EMISSION EMAIL
1 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou
choisissez votre mode de numérotation.
2 Entrez, si besoin, l'adresse d'un correspondant
pour copie (CC:) et validez par la touche OK.
3 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et
validez par la touche OK.
4 Entrez le texte à l'aide du clavier alphabétique
(100 lignes de 80 caractères).
Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la
touche
.
5 Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine
connexion au réseau.
Scan to FTP
La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers
TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage
par exemple.
Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez
connaître le nom de l'utilisateur FTP et son mot de passe.
Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au
serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.
Dépôt simple d'un fichier vers un serveur
FTP :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez le document à copier, côté à copier contre
la vitre et en respectant les indications situées
autour de la vitre.
2 Appuyez sur la touche SCAN. Un écran de
sélection apparaît.
3 Sélectionnez SCAN-TO-FTP avec les touches
ou
puis appuyez sur la touche OK.
4 Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la
dans le répertoire en appuyant sur la touche
5 Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération
inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire).
6 Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP
(opération non nécessaire lorsque l'adresse est
sélectionnée dans le répertoire).
7 Validez par la touche OK.
8 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un
document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour
l'émission d'un document couleur et validez par la
touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout
moment pendant la procédure d'envoi avec la
touche couleur).
9 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la
touche OK.
10 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe
: PDF ou IMAGE et validez par la touche OK.
Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat,
l'appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez
votre deuxième page à analyser, sélectionnez
PAGE SUIVANTE et validez par OK.
Configuration de la connexion
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
•
les réglages courants définissant le type et la
fréquence de connexion au réseau intranet ainsi que
le type d'émission de vos documents,
•
le tri des mails reçus définissant le mode de
traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux
lettres de messagerie.
Réglages courants
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous
permettent de définir :
•
le type et la fréquence de connexion à votre
fournisseur Intranet.
P
Une connexion est établie chaque jour
ONCTUELLES
à 09h00, 12h30 et 17h00
P
Une connexion est établie toutes les
ÉRIODIQUES
trois heures. (valeur par défaut).
V
La connexion est établie à votre
OLONTAIRES
demande par un A
a. Pour éviter de saturer la connexion au réseau, la
connexion automatique se fera en réalité entre plus
et moins 12 minutes autour de l'heure de référence.
•
le type d'émission via le réseau.
I
L'émission du document sera
MMÉDIATE
immédiate lors de chaque demande
d'émission.
L
Les émissions se feront uniquement
ORS DE
lors des connexions programmées
CONNEXIONS
S
UR HEURES FIXES
Vous pouvez, à tout moment, connaître l'état des
réglages de votre appareil en les imprimant.
.
Accès au choix du type de connexion
941 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE CONNEX
1 Sélectionnez une des options de connexion
P
, P
ONCTUELLES
validez par la touche OK.
Accès au choix du type d'émission
942 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE EMISS
- 43 -
MF 5461 / MF 5481
a
.
I
CCES
MMEDIAT
ou P
ÉRIODIQUES
ou V
ÉRIODIQUES
OLONTAIRES
.
.
puis
Publicité
Table des Matières
