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C
RÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS
Remarque
:
Le champ TEL (numéro de fax du correspondant) apparaît uniquement si le Serveur FAX est activé.
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom,
tel sont à renseigner obligatoirement :
•
du correspondant,
NOM
•
, numéro de fax du correspondant,
TEL
• adresse
ou
• adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9
Remarque
:
si vous n'avez pas saisi d'adresse E-MAIL,alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effectuer
de l'archivage).
• FORMAT :
•
NUMÉRO FICHE
moins le modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire.
Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d'abord le nom du
correspondant puis validez par la touche OK.
Remarque
:
à tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche
Entrez le numéro de téléphone du fax de votre correspondant puis validez par la touche OK.
Pour associer une adresse e-mail :
Entrez l'adresse E-Mail du correspondant (éventuellement) puis validez par la touche OK.
Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l'écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche OK.
Sélectionnez l'option
raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous
souhaitez la modifier, faites défiler l'alphabet à l'aide des touches
choix par la touche OK.
, par exemple : dupont@messagerie.com, (selon modèle),
E-MAIL
par défaut de la pièce jointe à savoir PDF ou Image (.tiff ou .jpeg)
, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal (vous pouvez néan-
A
JOUTER UNE FICHE
.
touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de
AVEC
11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT
4-2
Répertoire
ou
, puis validez votre
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