Utilisation de données de scan enregistrées
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Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de documents e-Filing
Vous pouvez afficher la liste des données de scan stockées dans l'e-Filing et l'utiliser de diverses manières à partir de
l'écran tactile ou avec l'utilitaire Web e-Filing. Pour plus d'informations sur l'utilisation des données stockées dans
l'e-Filing, reportez-vous au Guide de e-Filing.
Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de fichiers
Pour accéder aux scans stockés dans le dossier partagé du système, sur un périphérique de stockage USB ou dans un
dossier réseau, utilisez la fonction de recherche de l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac.
Utilisation des scans stockés dans le MFP LOCAL
Lorsque vous sélectionnez [MFP LOCAL] pour enregistrer vos scans, ils sont stockés dans le dossier partagé du
système nommé "file_share".
Vous pouvez accéder à ce dossier à partir d'un ordinateur Windows ou Mac OS 10.6.8.x ou version ultérieure.
Conseil
Si vous accédez au dossier partagé du système à partir de Mac OS 10.6.8.x ou d'une version ultérieure, la connexion au
réseau à partir du Finder affiche la boîte de dialogue relative aux fichiers SMB/CIFS. Saisissez vos noms d'utilisateur et
mot de passe dans la boîte de dialogue.
Le stockage de vos scans directement dans le dossier partagé ou dans un sous-dossier est géré par le paramètre de
chemin d'accès au stockage local dans TopAccess. L'administrateur peut modifier ce paramètre à partir de la page
Configuration en cliquant sur le sous-menu "Enreg. comme fichier". Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
de TopAccess.
Envoi des scans dans un sous-dossier :
Lorsque le paramètre de chemin d'accès au stockage local pointe vers un sous-dossier, le système le crée
automatiquement. Le nom du sous-dossier varie en fonction du mode d'exécution de la fonction de scan vers fichier.
Les sous-dossiers créés sous "file_share" sont les suivants :
"SCAN" — Ce sous-dossier contient les fichiers créés par la fonction Scan vers fichier.
"000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Nom modèle (Template Name)]"—Ce sous-dossier contient les fichiers créés
à l'aide d'un modèle de scan dans le groupe de modèles publics.
"[N° groupe(Group No.)]-[Nom groupe (Group Name)]-[Nom modèle (Template Name)]"—Ce sous-dossier
contient les fichiers créés à l'aide d'un modèle de scan dans le groupe de modèles publics.
Les sous-dossiers sont automatiquement supprimés si le dossier est vide.
Envoi direct des scans dans le dossier partagé :
Lorsque le paramètre de chemin d'accès au stockage local est défini pour que les données de scan soient directement
envoyées dans le dossier de stockage, celles-ci seront stockées dans le dossier "file_share" du système.
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