Enregistrement De Données Dans Des Boîtes E-Filing - Toshiba e-studio2000AC Mode D'emploi

Enregistrement de données dans des boîtes e-Filing
0.
Numérisez des originaux et stockez les scans dans des boîtes e-Filing. Vous pouvez numériser 200 pages par travail.
Pour enregistrer les scans, vous pouvez désigner une boîte publique ou l'une des boîtes utilisateur. La boîte publique
prédéfinie sert à stocker les documents dont les utilisateurs du système peuvent avoir besoin. Une boîte utilisateur
est créée par l'utilisateur. Si un mot de passe est défini pour une boîte utilisateur, vous devez le saisir pour accéder à la
boîte.
Les données stockées peuvent être imprimées à tout moment à partir de l'écran tactile. Vous pouvez également gérer
les données à l'aide de l'utilitaire Web e--Filing. Cet utilitaire permet de créer des boîtes utilisateur et des dossiers,
d'imprimer des documents, voire de fusionner plusieurs documents.
 La capacité maximale disponible dans la boîte e-Filing diffère selon le modèle ou l'environnement d'exploitation
que vous utilisez. Vous pouvez vérifier l'espace total disponible dans la boîte e-Filing et dans le dossier partagé
dans l'onglet [Périphérique (Device)] de TopAccess.
 Pour enregistrer des scans dans une boîte utilisateur, vous devez tout d'abord créer celle-ci.
 Pour éviter toute perte de données, il est recommandé de faire une sauvegarde des données enregistrées sur le
disque dur du système. Vous pouvez sauvegarder les données sur l'ordinateur à l'aide du Téléchargeur de fichiers
ou de l'utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing.
 Supprimez les documents inutiles des boîtes e-Filing.
Placez le ou les originaux puis appuyez sur [e-FILING] dans le menu SCAN.
1
 Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de la préparation du papier.
 Pour plus d'informations sur le menu SCAN, reportez-vous à la section suivante :
 P.14 "Affichage du menu scan sur l'écran tactile"
 Pour plus d'informations sur le stockage des scans avec la fonction de scan vers e-Filing, la création de boîtes
utilisateur et l'impression de documents e-Filing, reportez-vous au Guide de e-Filing.
Enregistrement de données dans des boîtes e-Filing 17