Présentation; Suivi De La Consommation Et Contrôle D'accès; La Fonction Comptes Du Point De Vue De L'utilisateur - quadient IN-700 Guide Utilisateur

5.1 Présentation
Suivi de la consommation et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses de timbrage
par compte/département et de bénéficier d'une sécurité d'accès interdisant aux personnes
non autorisées l'utilisation d'un grand nombre de fonctions.
• Suivi des dépenses de timbrage : fonction Comptes
• Contrôle de l'accès des utilisateurs par code NIP
Vous pouvez activer deux fonctions indépendamment l'une de l'autre. Si les deux fonctions
sont activées, l'utilisateur devra se connecter au moyen d'un code NIP sécurisé et n'aura
accès qu'aux comptes qui lui sont attribués. Si le système est connecté au logiciel MAS
spécialisé dans la gestion des dépenses d'affranchissement, le suivi des dépenses
d'affranchissement et le contrôle d'accès au système pourront être réalisés au niveau de
l'utilisateur.
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système d'affranchissement vous permet de réaliser
le suivi et le contrôle des dépenses de timbrage, par exemple en associant des comptes
à des départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à des sociétés
différentes, en cas d'exploitation commune du système d'affranchissement.
Une fois la fonction Comptes activée, chaque opération d'affranchissement est portée au
débit du compte sélectionné.
Il est possible de générer des rapports sur chaque compte, groupe ou sous-groupe de
comptes, en fonction de la manière dont le superviseur a configuré leur structure. Pour
plus de details, voir

La fonction Comptes du point de vue de l'utilisateur

Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement doit
sélectionner un compte lorsqu'ils commencent l'exécution d'une tâche
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les dépenses d'affranchissement
en conséquence.
Rapports à la page 151.
Pour contrôler la consommation, il est possible d'allouer à chaque
compte un budget qui ne pourra pas être dépassé. Cette option
est décrite dans le Advanced Reporting User Guide (guide utilisateur
pour la génération de rapports évolués).
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