Définition De Groupes Pour Diffusion; Composition De Codes D'accès Et De Numéros De Carte De Crédit - Brother FAX-1360 Mode D'emploi

Chapitre 8
Définition de groupes pour
diffusion
Si vous devez envoyer régulièrement la
même télécopie à plusieurs destinataires,
vous pouvez définir un groupe. Les groupes
sont enregistrés sous une monotouche ou un
numéro abrégé. Chaque groupe utilise une
monotouche ou un emplacement de numéro
abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer une
télécopie à tous les destinataires enregistrés
dans un groupe en appuyant sur une
monotouche ou en saisissant simplement le
numéro abrégé correspondant, puis en
appuyant sur Marche.
Avant d'ajouter des numéros de destinataires
à un groupe, vous devez les enregistrer
comme des numéros monotouche ou
abrégés. Vous pouvez créer jusqu'à six petits
groupes ou attribuer jusqu'à 99 numéros à un
seul grand groupe.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
3.Groupe
b
Choisissez un emplacement vide pour y
enregistrer le groupe de l'une des
façons suivantes :
Appuyez sur une monotouche.
Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée et
saisissez un emplacement à deux
chiffres.
Appuyez sur OK.
c
Entrez un numéro de groupe à l'aide du
pavé numérique (1 à 6).
Appuyez sur OK.
No groupe:G01
d
Pour ajouter une monotouche ou des
numéros abrégés, procédez comme
suit :
Par exemple, pour la monotouche
numéro 6, appuyez sur la
monotouche 6.
Par exemple, pour l'emplacement de
numéro abrégé 0 9, appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, puis
sur 0 9 sur le pavé numérique.
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L'écran ACL affichera les numéros de
monotouche choisis avec un l ou les
numéros abrégés avec un # (par
8
exemple, l06, #09).
G01:l06 #09
e
Lorsque vous n'avez plus de numéros à
ajouter, appuyez sur OK.
f
Entrez un nom de groupe à l'aide du
pavé numérique.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez facilement imprimer une
liste des numéros abrégés. Les numéros
associés à un groupe sont repérés dans la
colonne GROUPE (voir Comment
imprimer un rapport à la page 49).
Composition de codes
d'accès et de numéros de
carte de crédit
Lors de la composition d'un numéro, vous
pouvez combiner plusieurs numéros
abrégés. Cette fonctionnalité peut s'avérer
utile si vous voulez composer un code
d'accès pour un opérateur longues distances
plus économique.
Supposons par exemple que vous ayez
enregistré '555' dans le numéro abrégé #03
et '7000' dans le numéro abrégé 02. Vous
pouvez les utiliser tous les deux pour
composer le numéro '555-7000' en appuyant
sur les touches suivantes :
Rechercher/Comp.abrégée, #03,
Rechercher/Comp.abrégée, #02, et sur
Marche.
Il est possible d'ajouter des numéros
manuellement en les saisissant sur le pavé
numérique :
Rechercher/Comp.abrégée, #03, 7, 0, 0, 1
(sur le pavé numérique) et Marche.
Le numéro réellement composé serait dans
ce cas le '555-7001'. Vous pouvez également
ajouter une pause en appuyant sur la touche
Recomp/Pause.
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