Enregistrement D'une Annonce Sur Un Répondeur Externe; Considérations Sur Les Lignes Téléphoniques Spéciales - Brother FAX-1360 Mode D'emploi

d
Enregistrez votre annonce sur le
répondeur externe.
e
Réglez le répondeur externe de sorte
qu'il réponde aux appels.
f
Réglez le mode de réception sur
Tél ext/rép (voir Choix du mode de
réception à la page 25).
Enregistrement d'une
annonce sur un répondeur
externe
Le minutage est important pour
l'enregistrement de l'annonce. L'annonce
définit les façons de gérer la réception des
télécopies, tant manuelle qu'automatique.
a
Enregistrez un silence de 5 secondes
au début de votre annonce (ce délai
permettra à l'appareil de détecter une
tonalité de télécopie entrante issue
d'une transmission automatique avant
qu'elle ne s'arrête).
b
Limitez la longueur de l'annonce à 20
secondes.
c
Terminez votre annonce d'une durée
maximale de 20 secondes en indiquant
votre code de réception de télécopies à
l'intention des correspondants qui
souhaitent envoyer une télécopie
manuellement. Par exemple : « Après le
bip, veuillez laisser un message ou
envoyer une télécopie en appuyant sur
l 5 1 et Marche ».
Remarque
L'appareil ne pouvant déceler la tonalité
de télécopie en présence de voix fortes ou
résonnantes, nous vous recommandons
de commencer votre annonce par un
silence de 5 secondes. Vous pouvez, si
vous le préférez, ne pas enregistrer cette
pause. Cependant, si votre appareil ne
reçoit pas de télécopies, réenregistrez
l'annonce en commençant par cette
pause.
Services téléphoniques et appareils externes
Considérations sur les lignes
téléphoniques spéciales
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux lignes
téléphoniques distinctes ou plus, capable de
passer l'appel entrant à l'autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis à la prochaine ligne libre
dans un ordre préétabli.
Votre appareil peut fonctionner dans un
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système de substitution à condition que le
numéro qui lui est attribué soit le dernier dans
l'ordre préétabli afin que l'appel ne puisse
être transféré en cascade. Veillez à ne pas
attribuer à l'appareil un numéro qui ne serait
pas le dernier dans l'ordre préétabli car dans
ce cas, si les lignes amont et celle de
l'appareil sont occupées lorsqu'une qu'une
télécopie arrive, celle-ci pourrait être
transférée à une ligne dépourvue de
télécopieur. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.
Système téléphonique à deux lignes
Un système téléphonique à deux lignes n'est
rien d'autre que deux numéros de téléphone
distincts disponibles sur la même prise
murale. Les deux numéros peuvent être
disponibles sur deux prises séparées (RJ11)
ou sur une seule prise (RJ14). Votre appareil,
quant à lui, doit être branché dans une prise
téléphonique RJ11. Il se peut que les prises
RJ11 et RJ14 aient la même taille et le même
aspect et qu'elles soient équipées de quatre
fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de
quelle prise il s'agit, branchez un téléphone à
deux lignes dans l'une d'elles et vérifiez s'il
est possible d'accéder à l'une et à l'autre des
deux lignes. Dans l'affirmative, vous devez
séparer les deux lignes pour utiliser l'appareil
(voir Réception facile à la page 28).
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