Recherche D'un Destinataire - Konica Minolta bizhub 4750 Guide De L'utilisateur

4.4 Gestion des informations de destinataire sur l'ordinateur (Répertoire)
5
Cliquer sur [OK].
La modification du Répertoire est terminée. Si vous créez un Répertoire, passez à l'étape 6.
6
Cliquez sur [Oui].
7
Spécifiez l'emplacement de stockage, entrez le nom de fichier, puis cliquez sur [Archiver tâche].
% La fenêtre [Enregistrer sous] est ouverte quand vous enregistrez le Répertoire pour la première fois.
Quand vous modifiez le Répertoire après la première fois, la fenêtre [Enregistrer sous] ne s'ouvre
pas, mais le fichier du Répertoire sera automatiquement écrasé par vos modifications.
Le Répertoire est enregistré en tant que fichier CSV.
Conseils
- Le fichier du Répertoire apparaîtra automatiquement la prochaine fois que vous ouvrirez le Répertoire.
Pour ouvrir un autre fichier de répertoire, ouvrez la fenêtre [Entrée du répertoire], puis sélectionnez
[Ouvrir...] au menu [Fichier]. Enregistrer plusieurs fichiers de Répertoire permet de basculer entre ces
fichiers pour trouver celui que vous souhaitez.
- Pour créer un fichier de Répertoire, ouvrez la fenêtre [Entrée du répertoire], puis sélectionnez [Nouveau]
au menu [Fichier]. De même, vous pouvez enregistrer le fichier pour disposer d'un alias en sélectionnant
[Enregistrer sous...] au menu [Fichier].

Recherche d'un destinataire

Vous pouvez rechercher un destinataire depuis la Liste Destinataires enregistrée dans le Répertoire.
Une partie des informations du destinataire ou plusieurs conditions peuvent être utilisées pour cette
recherche.
Quand vous recherchez un destinataire, cliquez sur [Chercher...] depuis le Répertoire. Vos opérations sont
les mêmes quand vous ouvrez le Répertoire pour envoyer un fax et quand vous ouvrez le Répertoire pour y
ajouter un destinataire.
Sélectionnez une cible de recherche et un emplacement de recherche, puis entrez les caractères à
rechercher. Si nécessaire, sélectionnez une option de recherche, puis cliquez sur [Cherch maint].
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