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Konica Minolta bizhub 4020 Référence Rapide
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2013. 8
A6WD-9561-00B
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Sommaire des Matières pour Konica Minolta bizhub 4020

  • Page 1 Référence rapide Référence rapide 2013. 8 A6WD-9561-00B - 1 -...
  • Page 2 Référence rapide Contenu 1—Présentation de l'imprimante ......................5 Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante ................ 5 Présentation de l'écran d'accueil ......................6 Utilisation des boutons de l'écran tactile....................7 2—Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil ........10 Accès au serveur Web incorporé...
  • Page 3 Référence rapide 4—Impression ............................30 Impression de formulaires et d'un document ..................30 Impression de formulaires ......................30 Impression d'un document ......................30 Réglage de l’intensité du toner ...................... 32 Impression à partir d'un lecteur flash....................32 Impression à partir d'un lecteur flash ..................... 32 Lecteurs flash et types de fichiers pris en charge ................
  • Page 4 Référence rapide Envoi d'une télécopie à partir du panneau de commandes de l'imprimante ........40 Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur ................40 Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro de raccourci ..............41 Envoi d'une télécopie à l'aide du carnet d'adresses ............... 41 Envoi d'une télécopie à...
  • Page 5 Référence rapide 1—Présentation de l'imprimante Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante Utilisez Ecran • Afficher l’état de l’imprimante et les messages. • Configurer et utiliser l'imprimante. Bouton Accueil Accéder à l'écran d'accueil. Astuces Ouvrir la boîte de dialogue d'aide contextuelle. Bouton Tout effacer / Rétablir les paramètres par défaut d'une fonction telle que la copie, la Réinitialiser...
  • Page 6 Référence rapide Présentation de l'écran d'accueil Une fois l'imprimante sous tension, un écran de base communément appelé écran d'accueil s'affiche. Utilisez les boutons et les icônes de l'écran d'accueil pour lancer une action de copie, de télécopie ou de numérisation, pour ouvrir l'écran de menus ou encore pour répondre à des messages. Remarque : Votre écran d'accueil peut varier selon vos paramètres de personnalisation de l'écran d'accueil, de votre configuration administrative et des solutions intégrées actives.
  • Page 7 Référence rapide Appuyez sur Etat/Fournitures • Afficher un message d'avertissement ou d'erreur de l'imprimante dès qu'une intervention est requise pour que le processus en cours sur l'imprimante se poursuive. • Afficher des informations supplémentaires sur l'avertissement ou le message de l'imprimante ainsi que sur la manière de le supprimer. Les éléments suivants peuvent également s'afficher sur l'écran d'accueil : Appuyez sur Pour...
  • Page 8 Référence rapide Appuyez sur Case d'option Sélectionner ou supprimer un élément. Flèche vers le haut Faire défiler vers le haut. Flèche vers le bas Faire défiler vers le bas. Bouton Accepter Enregistrer un paramètre. touche Annuler • Annuler une action ou une sélection. •...
  • Page 9 Référence rapide Appuyez sur Faire défiler vers la droite. - 9 -...
  • Page 10 Référence rapide 2—Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil Remarques : • L'écran d'accueil, les icônes et les boutons peuvent varier selon vos paramètres de personnalisation de l'écran d'accueil, de la configuration administrative et des applications intégrées actives. Certaines applications sont prises en charge uniquement pour certains modèles d’imprimantes.
  • Page 11 Référence rapide b. Activez les cases à cocher pour spécifier les icônes qui s'affichent sur l'écran d'accueil. Remarque : Si vous décochez la case en regard d'une icône, l'icône n'apparaît pas sur l'écran d'accueil. c. Cliquez sur Envoyer. Personnalisez l'icône d'une application. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Recherche d'informations sur les applications de l'écran d'accueil ou à...
  • Page 12 Référence rapide Pour utiliser l'application, appuyez sur Forms and Favorites sur l'écran d'accueil de l'imprimante, puis parcourez les catégories de formulaires ou recherchez des formulaires d'après le numéro, le nom ou la description d'un formulaire. Recherche de l'adresse IP de l'ordinateur Remarque : Vous devez connaître le mode de connexion de l'imprimante et de l'ordinateur au réseau (Ethernet ou sans fil).
  • Page 13 Référence rapide Recherche de l'adresse IP de l'imprimante Remarque : Vérifiez que l'imprimante est connectée à un réseau ou à un serveur d'impression. Vous trouverez l'adresse IP de l'imprimante : • en haut à gauche de l'écran d'accueil de l'imprimante, •...
  • Page 14 Référence rapide • Lorsque vous numérisez plusieurs cartes, veillez à ce que la résolution de numérisation ne dépasse pas 150 ppp pour la couleur et 300 ppp pour le noir et blanc. Imprimer les bordures : sélectionnez cette option pour imprimer l'image numérisée avec une bordure.
  • Page 15 Référence rapide 3. Indiquez les destinations, puis personnalisez les paramètres. Remarques : Voir l'aide contextuelle en regard d'un champ pour obtenir la description du paramètre correspondant. Pour vous assurer que les paramètres d'emplacement de destination sont corrects, saisissez l'adresse IP exacte de l'ordinateur hôte où se trouve la destination indiquée. Pour plus d'informations sur la manière d'obtenir l'adresse IP de l'ordinateur hôte, reportez-vous à...
  • Page 16 Référence rapide c. Cliquez sur Configurer, puis effectuez une des procédures suivantes : • Pour exporter un fichier de configuration, cliquez sur Exporter, puis suivez les instructions sur l'écran de l'ordinateur afin d'enregistrer le fichier de configuration. Remarques : Lors de l'enregistrement du fichier de configuration, vous pouvez saisir un nom de fichier unique ou le nom par défaut.
  • Page 17 Référence rapide 3—Chargement de papier et de supports spéciaux Définition du type et du format de papier Dans l'écran d'accueil, accédez à : >Menu papier >Format/Type de papier > sélectionnez un bac > sélectionnez le format ou le type de papier > Configuration des paramètres de papier Universel Le format papier Universel est un paramètre défini par l'utilisateur qui permet d'imprimer sur des formats de papier qui ne sont pas prédéfinis dans les menus de l'imprimante.
  • Page 18 Référence rapide 1. Tirez sur le bac pour le dégager complètement. Remarque : Ne retirez pas les bacs lorsqu'un t est en cours d'impression ou lorsque le message Occupé apparaît à l'écran de l'imprimante. Vous risqueriez de provoquer des bourrages. 2.
  • Page 19 Référence rapide 3. Déverrouillez le guide de longueur. Pincez le taquet du guide de longueur et glissez-le jusqu'à la position correspondant au format du papier que vous chargez. Remarques : Avec certains formats de papier tels que les formats Lettre, Légal et A4, pincez le taquet du guide de longueur et faites-le glisser vers l'arrière de façon à...
  • Page 20 Référence rapide 4. Déramez les feuilles pour les détacher, puis ventilez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les bords sur une surface plane. 5. Chargez la pile de papier. - 20 -...
  • Page 21 Référence rapide Remarques : Chargez le papier recyclé ou préimprimé en orientant la face à imprimer vers le bas. Placez le papier préperforé en orientant les trous sur le bord supérieur vers l'avant du tiroir. Chargez le papier à en-tête face vers le bas, en orientant le bord supérieur de la feuille vers l'avant du tiroir.
  • Page 22 Référence rapide 7. A partir du panneau de commandes de l'imprimante, définissez le format et le type de papier dans le menu Papier de manière à ce qu’ils correspondent au papier chargé dans le bac. Remarque : Réglez le format et le type de papier corrects afin d'éviter les problèmes de bourrage papier et de qualité...
  • Page 23 Référence rapide b. Tirez délicatement le prolongateur pour agrandir et ouvrir complètement le dispositif d'alimentation polyvalent. 2. Pincez la patte du guide de largeur gauche, puis déplacez les guides de façon à les ajuster au format du papier que vous chargez. 3.
  • Page 24 Référence rapide Tenez les transparents par les bords. Déramez la pile de transparents pour les assouplir, puis ventilez-les. Egalisez les bords sur une surface plane. Remarque : Evitez de toucher la face d'impression des transparents. Attention à ne pas les rayer. Déramez la pile d'enveloppes pour les assouplir, puis ventilez-les.
  • Page 25 Référence rapide Chargez le papier, les bristols et les transparents en positionnant la face imprimable recommandée vers le haut, bord supérieur en premier. Pour plus d’informations sur le chargement des transparents, reportez-vous à leur emballage. Remarque : Lorsque vous chargez du papier au format A6, veillez à ce que le prolongateur du dispositif d'alimentation polyvalent repose légèrement contre le bord du papier afin que les dernières feuilles demeurent en place.
  • Page 26 Référence rapide Chargez le papier à en-tête, face à imprimer vers le haut et bord supérieur en premier. Pour l'impression recto verso, chargez le papier à en-tête face à imprimer vers le bas et bord inférieur en premier. Chargez les enveloppes rabat vers la gauche, face imprimable vers le bas. Attention —...
  • Page 27 Référence rapide Chaînage et annulation du chaînage de bacs 1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse. Remarques : Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
  • Page 28 Référence rapide A partir du panneau de commandes de l’imprimante 1. Dans l'écran d'accueil, accédez à : >Menu papier >Noms personnalisés 2. Sélectionnez un nom personnalisé, puis entrez un nom de type de papier personnalisé. 3. Appuyez sur 4. Cliquez sur Types personnalisés, puis vérifiez si le nouveau type de papier personnalisé est associé...
  • Page 29 Référence rapide Configuration d'un nom personnalisé Utilisation d'Embedded Web Server 1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse. Remarques : Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
  • Page 30 Référence rapide 4—Impression Impression de formulaires et d'un document Impression de formulaires Utilisez l'application Formulaires et favoris pour un accès rapide et simple aux formulaires fréquemment utilisés ou aux autres informations régulièrement imprimées. Configurez l'imprimante sur un réseau avant d'utiliser cette application. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de Forms Favorites.
  • Page 31 Référence rapide d. Cliquez sur OK >Impression. Remarque : Pour en savoir plus sur les réglages des options d'impression consultez l'Aide du pilote d'imprimante. Pour les utilisateurs Macintosh a. Personnalisez les paramètres dans la boîte de dialogue Configuration page : 1.
  • Page 32 Référence rapide Réglage de l’intensité du toner Utilisation d'Embedded Web Server 1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse. Remarques : Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
  • Page 33 Référence rapide Remarques : Une icône de lecteur flash apparaît sur l'écran d'accueil de l'imprimante lorsqu'un lecteur flash est inséré. Si vous insérez le lecteur flash alors que l'imprimante nécessite une intervention (en cas de bourrage, par exemple), il risque d'être ignoré. Si vous insérez le lecteur flash pendant que l'imprimante traite d'autres travaux d'impression, le message Occupé...
  • Page 34 Référence rapide Lecteurs flash et types de fichiers pris en charge Remarques : • Les lecteurs flash USB à grande vitesse doivent prendre en charge la norme pleine vitesse. Les périphériques USB à faible vitesse ne sont pas pris en charge. •...
  • Page 35 Référence rapide Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur Pour les utilisateurs Windows 1. Ouvrez le dossier Imprimantes. Dans Windows 8 Dans la boîte de dialogue Rechercher, tapez run, puis accédez à : Apps list > Exécuter > tapez control printers > OK Dans Windows 7 ou antérieur a.
  • Page 36 Référence rapide 5—Copie Réalisation de copies Réalisation d'une copie rapide 1. Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Remarques : Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif...
  • Page 37 Référence rapide 2. Dans l'écran d'accueil, accédez à : Copie > spécifiez les paramètres de copie >Copier Si vous souhaitez numériser plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre du scanner et appuyez sur Numériser la page suivante. 3. Appuyez sur Terminer le travail. Copie de photos 1.
  • Page 38 Référence rapide 6—Envoi d'un email Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'emails Configuration de la fonction d'e-mail 1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse. Remarques : L'adresse IP de l'imprimante est affichée sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
  • Page 39 Référence rapide Création d'un raccourci pour le courrier électronique à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante 1. A partir de l'écran d'accueil, accédez à : Email >Destinataire(s) > tapez l'adresse email du destinataire > Remarque : Pour créer un groupe de destinataires, appuyez sur , puis saisissez l'adresse email du destinataire suivant.
  • Page 40 Référence rapide 7—Envoi d'une télécopie Envoi d'une télécopie Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer une télécopie à un ou plusieurs destinataires de différentes manières. Vous pouvez saisir l'adresse e-mail, utiliser un numéro abrégé ou utiliser le répertoire. Vous pouvez également utiliser l'application MyShortcuts dans l'écran d'accueil de l'imprimante.
  • Page 41 Référence rapide 4. Si nécessaire, saisissez un « indicatif » dans le champ Indicatif. 5. Sélectionnez le format de papier et l'orientation appropriés. 6. Cochez la case Inclure la page de garde à la télécopie, puis saisissez les informations nécessaires si vous souhaitez joindre une page de garde à...
  • Page 42 Référence rapide 1. Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le bac du dispositif d'alimentation automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Remarques : Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique.
  • Page 43 Référence rapide Création de raccourcis Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide d'Embedded Web Server Affectez un raccourci à un seul numéro de télécopie ou à un groupe de numéros de télécopie. 1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse. Remarques : Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil.
  • Page 44 Référence rapide 8—Numérisation Utilisation de la numérisation vers un réseau La fonction de numérisation vers un réseau vous permet de numériser vos documents vers des emplacements réseau spécifiés par votre assistance technique. Une fois que les destinations (dossiers réseau partagés) ont été définies sur le réseau, l’installation consiste à installer et configurer l’application sur l'imprimante appropriée à...
  • Page 45 Référence rapide 3. Dans le panneau de commandes de l'imprimante appuyez sur la touche# du pavé numérique, puis entrez le numéro de raccourci FTP. 4. Appuyez sur Numériser. Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur Flash Numérisation vers un ordinateur à l'aide d'Embedded Web Server 1.
  • Page 46 Référence rapide • A partir de l'écran d'accueil, accédez à : Travaux suspendus >Profils > sélectionnez votre raccourci dans la liste Remarque : Le scanner numérise le document et l'envoie au répertoire sélectionné. 8. Consultez le fichier sur l'ordinateur. Remarque : Le fichier de sortie est enregistré dans l'emplacement ou lancé dans le programme indiqué.
  • Page 47 Référence rapide 9—Elimination des bourrages Si vous choisissez correctement votre papier et vos supports spéciaux et si vous les chargez de manière adéquate, vous devriez pouvoir éviter un nombre important de bourrages papier. Si un bourrage papier se produit, suivez les étapes décrites dans ce chapitre. Attention —...
  • Page 48 Référence rapide • Ne faites pas glisser le papier dans le tiroir. Chargez le papier comme illustré. • Vérifiez que les guide-papier du tiroir ou du chargeur multifonction sont correctement positionnés et qu'ils ne sont pas trop serrés contre le papier ou les enveloppes. •...
  • Page 49 Référence rapide Explication des messages de bourrage papier et identification des zones de bourrage Lorsqu'un bourrage se produit, un message indiquant la zone du bourrage et des informations permettant de l'éliminer s'affiche sur l'écran de l'imprimante. Ouvrez les portes, capots et bacs indiqués à l'écran pour retirer le papier coincé.
  • Page 50 Référence rapide Zone Message du panneau de commandes Procédure à suivre d'accès au de l'imprimante bourrage Tiroir 1 [x]-bourrage papier, retirez le tiroir 1 Retirez complètement le bac 1, abaissez pour retirer le papier coincé dans le le volet du dispositif recto verso avant, dispositif recto verso.
  • Page 51 Référence rapide 2. Tirez la cartouche de toner vers l'extérieur à l'aide de la poignée. 3. Relevez la poignée bleu, puis retirez l'unité de traitement d'images de l'imprimante. Attention — Dommages potentiels : Ne touchez pas le tambour du photoconducteur bleu brillant sous l'unité...
  • Page 52 Référence rapide 5. Relevez le rabat vert à l’avant de l’imprimante. 6. Tenez fermement le papier bloqué de chaque côté et extrayez-le délicatement. Remarque : Assurez-vous qu'il ne reste plus de morceaux de papier. - 52 -...
  • Page 53 Référence rapide 7. Insérez l'unité de traitement d'images en alignant les flèches des rails latéraux de l'unité avec celles situées sur les rails latéraux à l'intérieur de l'imprimante, puis insérez l'unité de traitement d'images dans l'imprimante. 8. Insérez la cartouche de toner en alignant les rails latéraux de la cartouche avec celles situées sur les rails latéraux à...
  • Page 54 Référence rapide [x]-bourrage papier, ouvrez la porte arrière. [20y.xx] 1. Ouvrez la porte avant pour dégager le papier coincé dans la porte arrière. 2. Abaissez délicatement la porte arrière. MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Evitez d'être brulé...
  • Page 55 Référence rapide 4. Fermez la porte arrière, puis la porte avant. [x]-bourrage papier, retirez le papier coincé du réceptacle standard. [20y.xx] 1. Tenez fermement le papier bloqué de chaque côté et extrayez-le délicatement. Remarque : Assurez-vous qu'il ne reste plus de morceaux de papier. - 55 -...
  • Page 56 Référence rapide [x]-bourrage papier, retirez le tiroir 1 pour retirer le papier coincé dans le dispositif recto verso. [23y.xx] MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher. 1.
  • Page 57 Référence rapide 4. Insérez le bac. [x]-bourrage papier, ouvrez le tiroir [x]. [24y.xx] 1. Sortez entièrement le bac de l'imprimante. Remarque : Le message sur l'imprimante indique le tiroir concerné par le bourrage papier. 2. Tenez fermement le papier bloqué de chaque côté et extrayez-le délicatement. Remarque : Assurez-vous qu'il ne reste plus de morceaux de papier.
  • Page 58 Référence rapide 3. Insérez le bac. [x]-bourrage papier, dégagez le dispositif d’alimentation manuelle. [25y.xx] 1. Depuis le chargeur multifonction, tenez fermement le papier bloqué de chaque côté et extrayez-le délicatement. Remarque : Assurez-vous qu'il ne reste plus de morceaux de papier. 2.
  • Page 59 Référence rapide 3. Rechargez du papier dans le chargeur multifonction. Remarque : Vérifiez que le guide papier repose légèrement sur le bord du papier. [x]-bourrage papier, ouvrez le volet supérieur du chargeur automatique. [28y.xx] 1. Retirez tous les documents originaux du bac du DAA. Remarque : Le message s'efface une fois les pages retirées du bac du DAA.