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Attribuer des mots-clés (identifiant
auteur et type de travail)
Un ou plusieurs mots-clés, comme le nom de l'auteur ou le
type de travail, peuvent être attribués à chaque enregistrement.
Les mots-clés peuvent être utilisés pour identifier des
enregistrements et e ectuer un routage automatique des
fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec.
Remarque
• Les mots-clés doivent être configurés au préalable avec le
logiciel Philips Speech Exec.
• Par défaut, la catégorie de mot-clé Auteur avec les mots-
clés « DPM6000 » et « - - - » (vide) et la catégorie Type
de travail contenant les mots-clés « Mémo », « Lettre »,
« Fax »,« Rapport »,« Réunion » et « - - - » (vide) sont
disponibles.
Attribuer un nom d'auteur
1
En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez
Fichier > Auteur.
X La liste des noms d'auteur s'a che.
2
Appuyez sur + / – pour sélectionner un nom d'auteur.
3
Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le nom d'auteur sélec-
tionné à l'enregistrement.
Attribuer un type de travail
1
En mode arrêt, appuyez sur F1 (Type de travail).
X La liste des types de tâches s'a che.
2
Appuyez sur + / – pour sélectionner un type de travail.
3
Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le type de travail
sélectionné à l'enregistrement.
138 FR
Configuration avancée, p. 141.
Verrouillage de fichiers et priorité
La fonction de verrouillage de fichiers évite de supprimer
involontairement des fichiers importants et permet de leur
a ecter le statut Terminé. L'option de définition des priorités
permet de privilégier les enregistrements urgents pendant la
transcription.
1
En mode arrêt, appuyez sur le bouton EOL pour verrouiller
le fichier et le marquer comme finalisé.
X Le symbole
s'a che.
X Un nouvel enregistrement vide est créé.
2
Pour attribuer un statut de priorité à l'enregistrement,
appuyez de nouveau sur le bouton EOL dans un délai
d'une demie seconde.
X Le symbole s'a che.
3
Pour apporter des modifications au fichier, vous devez
le déverrouiller en appuyant sur le bouton EOL.
Remarques
• Le logiciel Philips SpeechExec peut être configuré pour
télécharger uniquement les fichiers terminés de l'appareil
sur l'ordinateur.
• Les fichiers verrouillés sont supprimés lorsque la carte
mémoire est formatée ou lorsque la fonction de
suppression de tous les fichiers est utilisée.
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