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4.
Pour vérifier l'état des participants qui ont répondu, clique sur
Démarrer > Calendrier, puis cliquez sur la réunion planifiée.
5.
Dans les détails de la réunion, cliquez sur Participants.
Pour répondre à une demande de réunion
1.
Lorsqu'un message électronique a une demande de réunion, un
message de notification sera affiché sur l'écran d'accueil de votre
téléphone. Faites défiler à E-mail Outlook et cliquez dessus.
2.
Dans la liste des messages Outlook, cliquez sur le message
électronique pour l'ouvrir.
3.
Cliquez sur Accepter pour répondre et accepter la demande de
réunion, ou cliquez sur Menu > Refuser si vous ne pouvez pas
participer à la réunion.
Conseils • Avant de répondre, vous pouvez vérifier votre disponibilité pendant la
durée de la réunion demandée en appuyant sur Afficher votre calendrier.
• Si l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-vous, un état
« Conflit de planification » apparaît en haut du message électronique.
4.
Choisissez de modifier ou non le message de réponse avant de
l'envoyer, puis appuyez sur OK :
5.
Si vous acceptez la demande de réunion, elle sera ajoutée
automatiquement comme rendez-vous dans le Calendrier sur votre
téléphone.
Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société 113
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