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100 Échanger des messages et utiliser Outlook
Conseils
Pour ajouter une pièce jointe à un message électronique
1.
Dans un nouveau message que vous composez, cliquez sur Menu >
Insérer et cliquez sur l'élément que vous voulez joindre : Image, Note
vocale ou Fichier.
2.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre ou enregistrez une
note vocale.
Afficher et répondre aux messages électroniques
Dans un compte de messagerie, appuyez et maintenez 0 (zéro) pour ouvrir
une liste de raccourcis pour les commandes les plus fréquentes. Appuyez et
maintenez la touche de raccourci pour exécuter la commande.
Pour filtrer la liste des messages de la Boîte de réception
Filtrez les messages électroniques dans votre
Boîte de réception pour n'afficher que les
messages électroniques contenant l'expéditeur
ou l'objet que vous recherchez.
Entrez le nom de l'expéditeur ou l'objet du
message que vous souhaitez rechercher en
utilisant le pavé ou le clavier. Au fur et à mesure
que vous appuyez les touches, la liste se réduit
aux conditions définies.
Par exemple, en appuyant sur « S », puis
sur « A », la liste se réduit aux messages qui
contiennent des noms d'expéditeur et des
objets commençant par « SA ».
Pour lire les messages entrants
Par défaut, seuls les quelques premiers kilo-octets d'un message sont
affichés lorsque vous ouvrez et lisez un message entrant. Pour lire le
message en entier, procédez de l'une des manières suivantes :
•
Défilez vers la fin du message et cliquez sur Obtenir le reste du
message ; ou
•
Cliquez sur Menu > Télécharger le message.
• Pour définir la priorité, cliquez sur Menu > Options de message.
• Si vous travaillez hors ligne, les messages électroniques sont déplacés
vers le dossier Boîte d'envoi et seront envoyés à la prochaine connexion.
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