Description Des Modes Comptes; Fonction Comptabilité - quadient IS-5000 Guide Utilisateur

5.1 Description des modes Co-
mptes
Quatre modes Comptes diff rents vous permettent de prendre en charge les exigences
de s curit et de gestion des comptes de vos op rations d'affranchissement.
Les quatre modes Comptes correspondent à deux fonctions activ es ou d sactiv es :
• La fonction Comptabilité, qui contrôle l'utilisation de l'affranchissement en d bitant
les comptes à chaque op ration impliquant le boîtier postal
• La fonction Contrôle d'acc s, qui contrôle l'accès des utilisateurs à la machine via
des codes NIP.
Fonction Comptabilité
La fonction Comptabilit vous permet de contrôler les d penses d'affranchissement
associ es, par exemple :
• diff rents services de votre entreprise (marketing, ventes...)
• diff rentes entreprises dans les locaux qui se partagent le système
d'affranchissement, etc.
Utilisez un des modes Comptes pour activer ou d sactiver la fonction de comptabilit :
• Comptes actifs (activée) : vous pouvez utiliser les comptes et cr er des rapports
d'utilisation.
• Pas de compte (désactivée) : l'utilisation de l'affranchissement n'est pas appliqu e
aux comptes.
Une fois la fonction de comptabilit activ e, le système d'affranchissement d bite le compte
s lectionn lors de l'impression de l'affranchissement. Les utilisateurs peuvent changer
de compte en fonction du fournisseur du courrier.
Une fois la fonction de comptabilit d sactiv e, l'ensemble de l'affranchissement est
enregistr dans le même compte g n ral.
En tant que superviseur, vous pouvez d finir des comptes et des groupes de comptes,
puis g n rer des rapports sur l'utilisation de chaque compte ou groupe de comptes.
Vous pouvez galement affecter les comptes à diff rents utilisateurs, comme d crit dans
la section Fonction de contrôle d'accès
Voir aussi
• Afin de contrôler l'utilisation du cr dit, un budget à ne pas d passer peut être affect à
chaque compte, et des surcharges peuvent être appliqu es pour les comptes externes.
Ces fonctions facultatives sont incluses dans l'option Statistiques avanc es (voir
et mises à jour à la page 255).
à la page 116.
5
Options
115