Description Des « Modes Département; Fonction De Départements - quadient IS-6000 Guide Utilisateur

5.1 Description des « modes dépar-
tement »
Quatre modes département différents vous permettent de prendre en charge les exigences
de sécurité et de gestion des comptes de vos opérations d'affranchissement.
Les quatre modes Comptes correspondent à deux fonctions activées ou désactivées :
• La fonction Comptabilité, qui contrôle l'utilisation de l'affranchissement en débitant
les comptes à chaque opération impliquant le boîtier postal
• La fonction Contrôle d'accès, qui contrôle l'accès des utilisateurs à la machine via
des codes PIN.
Remarque :
• Pour activer un code PIN sécurisé pour l'ajout de crédit, voir
la page 246.
Fonction de départements
La fonction Comptabilité vous permet de contrôler les dépenses d'affranchissement
associées, par exemple :
• différents départements de votre organisation (marketing, ventes...)
• différentes entreprises sur les installations si le système d'affranchissement est
partagé, etc.
Utilisez un des modes Comptes pour activer ou désactiver la fonction de comptabilité :
• Comptes (activée) : vous pouvez utiliser les comptes et créer des rapports
d'utilisation.
• Pas de compte (désactivée) : l'utilisation de l'affranchissement n'est pas appliquée
aux comptes.
Une fois la fonction de comptabilité activée, le système d'affranchissement débite le compte
sélectionné lors de l'impression de l'affranchissement. Les utilisateurs peuvent changer
de compte en fonction du fournisseur du courrier.
Une fois la fonction de comptabilité désactivée, l'ensemble de l'affranchissement est
enregistré dans le même compte général.
En tant que superviseur, vous pouvez définir des comptes et des groupes de comptes,
puis générer des rapports sur l'utilisation de chaque compte ou groupe de comptes.
Vous pouvez également affecter les comptes à différents utilisateurs, comme décrit dans
la section #ID185AC0D
Voir aussi
• Afin de contrôler l'utilisation du crédit, un budget à ne pas dépasser peut être affecté
à chaque compte, et des surcharges peuvent être appliquées pour les comptes
externes. Ces fonctions facultatives sont incluses dans l'option Rapports avancés
(voir Options et mises à jour
à la page 126 ci-dessous.
à la page 277).
Code PIN de crédit à
125
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