CHAPITRE 16
Conseil
Utilisez les filtres pour
classer les messages
entrants. Vous pouvez
créer un filtre, par
exemple, de façon à ce
que tous les e-mails que
vous recevez concernant
les réunions de l'équipe
des ventes soient
transférés
immédiatement dans le
dossier Ventes que vous
avez créé. Vous pouvez
également créer un filtre
de façon à ce que les
devis qui vous sont
envoyés soient transférés
dans un dossier Finances
que vous avez créé.
®
Ordinateur de poche Palm
T|X
Envoi et réception d'e-mails
Création et utilisation de filtres
Les filtres vous permettent de gérer efficacement la récupération et le stockage des e-mails.
Lorsque vous sélectionnez Recevoir ou Recevoir/envoyer, les filtres déterminent les messages qui
sont téléchargés sur votre ordinateur de poche et dans quel dossier les messages téléchargés sont
stockés.
[ ! ]
IMPORTANT
Si vous créez un filtre, seuls les messages répondant aux critères du filtre sont
téléchargés sur votre ordinateur de poche. Vous ne verrez pas les messages ne répondant pas à
ces critères (même dans Reçus). Si vous voulez les voir, vous devez configurer deux filtres.
Par exemple, si vous créez un filtre pour que tous les messages contenant le mot « comptable »
dans le champ De soient transférés dans votre dossier Finance, vous devez ensuite créer un
second filtre spécifiant que tous les messages ne contenant PAS le mot « comptable » dans le
champ De doivent être transférés vers Reçus (ou un autre dossier de votre choix). Si vous ne créez
pas ce second filtre, seuls les messages contenant le mot « comptable » dans le champ De seront
téléchargés sur votre ordinateur de poche.
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Appuyez sur VersaMail
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Ouvrez la boîte de dialogue Filtres :
a. A partir de Reçus ou à l'écran d'un autre dossier, ouvrez les menus.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Filtres.
d. Sélectionnez Nouv.
Suite
dans la zone de saisie.
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