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AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la fonction d'archivage des documents.
Dossiers
Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.
Dossier des fichiers temporaires
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un
nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail.
Dossier principal
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré
et attribuer un nom de fichier.
Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]).
Dossier personnalisé
Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier.
Lorsqu'un document est numérisé avec la touche [Fichier] et si un dossier est sélectionné, le document est enregistré
dans le dossier indiqué.
Comme pour le Dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et
attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les
dossiers personnalisés.
Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur.
Eléments utiles à enregistrer
Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous.
Ces réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.".
Nom d'utilisateur
Dossier
personnalisé
Mon dossier
• Réglages système :
Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Un mot de passe peut également
affecté à un dossier personnalisé.
• Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier "Mon dossier".
Dossier des
fichiers
temporaires
Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Les noms
d'utilisateur sont enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un
nom d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier.
Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers pour "Fichier" et
"Num. vers D.D.". Si des dossiers personnalisés sont créés avec "Contrôle archivage doc." des réglages
système, un dossier personnalisé peut être indiqué comme emplacement d'enregistrement des fichiers.
Un mot de passe peut également être affecté à un dossier personnalisé pour en restreindre l'accès.
"Mon dossier" est configuré dans "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Le dossier
principal ou un dossier personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier", ou
un nouveau dossier peut être créé en tant que "Mon dossier". Lors de l'authentification de l'utilisateur, "Mon
dossier" est toujours créé et sélectionné comme destination de "Fichier" et "Num. vers D.D.".
Contrôle archivage doc.
Dossiers sur le disque dur
Dossier
principal
Dossier
personnalisé
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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
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