Types D'archivages De Documents; Avant D'utiliser La Numérisation Vers Disque Dur Dans L'archivage De Documents; Types De Dossiers - Sharp MX-2630N Manuel Utilisateur

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS

Il y a plusieurs manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : [Fichier temp.] et [Fichier] en mode copie ou en mode d'envoi
d'image, et [Numérisation vers HDD] et [Numérisation vers un périphérique de stockage externe] en mode d'archivage de documents.
Fichier temp.
Fichier
Numérisation vers HDD
Numérisation vers un
périphérique de stockage externe
AVANT D'UTILISER LA NUMÉRISATION VERS DISQUE
DUR DANS L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Types de dossiers

Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via la fonction d'archivage de documents.
Dossiers sur le disque dur
Dossier des fichiers temporaires
Les documents numérisés à l'aide de [Fichier temp.] du panneau de commande sont enregistrés dans ce dossier. Un
nom d'utilisateur et un nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail.
Dossier principal
Les documents numérisés sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier.
Un mot de passe (5 à 32 caractères) peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier (" Confidentiel ") si nécessaire.
Dossier personnalisé
Les dossiers comportant des noms personnalisés sont enregistrés dans ce dossier.
Les documents numérisés sont enregistrés dans le dossier enregistré.
Comme pour le dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et
attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe (Code PIN : nombre à 5 à 8 chiffres) peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers
enregistrés dans les dossiers personnalisés.
Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur.
Pendant qu'une copie, un envoi d'image ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous
voulez enregistrer rapidement et facilement les données d'un document sans indiquer un
nom de fichier ni d'autres informations. N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré.
N'utilisez pas cette méthode pour enregistrer des fichiers confidentiels.
Pendant qu'une copie, un envoi d'image ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire,
divers types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour
permettre une gestion de fichier efficace. Vous pouvez également définir un mot de passe.
Cette fonction numérise un original et l'enregistre sur le disque dur. Comme pour Fichier,
vous pouvez joindre divers types d'informations.
Cette fonction numérise un original et l'enregistre sur un périphérique mémoire externe, par
exemple sur une clé USB. Comme pour Fichier, vous pouvez joindre divers types d'informations.
Dossier des fichiers
temporaires
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Dossier Dossier
principal personnalisé