Carnet D'adresses - Xerox CopyCentre C123 Guide De L'utilisateur

Transfert via SMB (2)
Affiche l'écran permettant de spécifier un autre serveur qui reçoit les documents
envoyés via SMB.
Imprimer
Indiquer le nombre de copies à imprimer et le type de papier utilisé.

Carnet d'adresses

Cette fonction permet d'ajouter des destinataires dans le carnet d'adresses. Enregis-
trer des destinations auxquelles des documents sont occasionnellement envoyés en
tant que télécopie, Fax Internet, courrier électronique, via FTP ou SMB. Les destina-
tions sont enregistrées sous forme de numéros d'adresse à trois chiffres, ce qui permet
de les sélectionner rapidement lors de l'envoi de documents.
REMARQUE : Le nombre total de destinations du carnet d'adresses peut atteindre 500.
REMARQUE : Lors de la mémorisation d'un nouveau carnet d'adresses au format
CSV, toutes les adresses existantes sont remplacées par les nouvelles.
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l'aide d'un logiciel tel que Microsoft
Excel. Une fois ouvert à l'aide de ce logiciel, le fichier CSV est automatiquement modi-
fié et ne peut plus être utilisé par la machine.
REMARQUE : Les numéros d'adresse du carnet d'adresses peuvent servir de codes
de composition abrégée.
REMARQUE : Deux modes de spécification des adresses sont disponibles : le mode
utilisateur permet aux utilisateurs courants d'ajouter ou de supprimer des adresses
spécifiques. Pour ajouter/supprimer des adresses, appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de commande, faire défiler la liste jusqu'à [Menu configuration]
et sélectionner ce dernier, puis passer à l'étape 1 ci-dessous. Le mode administrateur
système permet de créer des adresses que seul l'administrateur système peut suppri-
mer. Pour ajouter/supprimer des adresses, se référer à la section Accès au mode
Paramètres système à la page 195 (étapes 1, 2 et 3) pour accéder à [Paramètres sys-
tème]. À partir de [Paramètres système], sélectionner [Menu configuration] et passer à
l'étape 1 suivante.
1.
Sélectionner [Carnet
d'adresses] sur l'écran [Menu
Configuration].
2.
Sélectionne un numéro
d'adresse.
3.
Sélectionner [Créer/Supprimer].
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Menu Configuration
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